Projekt Umowy. UMOWA nr...

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do DIWZ Projekt Umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... roku w.pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej Poczta Polska z siedzibą ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr , NIP: reprezentowanym przez: na rzecz państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, zwanym dalej Zamawiającym. a, z siedzibą wpisanym do pod nr. Kapitał zakładowy wpłacony* 1.. (*niepotrzebne skreślić) NIP: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie procedury otwartej o wartości poniżej euro, na podstawie Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska zwanych dalej Wytycznymi wprowadzonych Zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury ppup Poczta Polska z dnia 31 marca 2008 roku, wydanych na podstawie 21 ust. 4 w związku z 12 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p. Poczta Polska wprowadzonego Zarządzeniem nr 15 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 stycznia 2007 roku. nr rej. Zamawiającego: IZA/17/ Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek tj. przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu majątku będącego wyposażeniem biur komórek organizacyjnych Poczty Polskiej w Poznaniu oraz placówek pocztowych miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki w docelowej ilości 654 roboczogodzin przez czas trwania umowy.. 1 W przypadku wyboru jako Wykonawcy spółki kapitałowej.

2 3 Wartość umowy 1. Za wykonanie usługi o której mowa w 2 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy: Łączna wartość netto wynosi zł,. gr. Słownie złotych.gr. + podatek V A T w wysokości % w kwocie.. zł, Łącznie brutto.zł,..gr. (słownie brutto: złotych,.gr.) Wartość netto jednej roboczogodziny na jednego pracownika wynosi....zł,..gr. słownie złotych gr. Stawka jednej roboczogodziny zawiera wszystkie koszty realizacji umowy. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą liczbę przepracowanych roboczogodzin w okresie miesięcznym. 4. Określona przez Wykonawcę wartość za jedną roboczogodzinę nie będzie ulegała zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4 Termin i warunki wykonania usługi 1. Umowa będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do czasu wykorzystania przewidywanej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy. zł netto (słownie:.), nie dłużej jednak niż do dnia r. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego przewidzianej ilości 654 roboczogodzin bądź wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 2. W zakresie nadzoru i realizacji niniejszej Umowy po stronie Zamawiającego występuje ppup Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, Sekcja Zarządzania Majątkiem, ul. Głogowska 17, Poznań. 3. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami, Strony Umowy zobowiązane są w terminie 3 dni do pisemnego powiadomienia o dokonanej zmianie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że upoważnione są do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w niniejszej Umowie wyłącznie w celu jej realizacji. 5. Usługa kompleksowej przeprowadzki polega na przenoszeniu wyposażenia, jego transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu. 6. Majątek stanowią następujące składniki: Szafy (w tym jedno, dwu i trój - drzwiowe, luźno stojące) Stoliki, stoły, ławy Krzesła, fotele, tapczany, sofy Biurka, kontenery Regały (drewniane, metalowe) Sejfy, kasy pancerne o masie maksymalnej do jednej tony

3 Elementy instalacji CO (m.in. Kotły, piece) Sprzęt AGD Wagi, liczarki, frankownice Kserokopiarki Pozostałe drobne wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach oraz znajdujące się w nich dokumenty. Usługa będzie świadczona wewnątrz i na zewnątrz budynków użytkowanych przez komórki organizacyjne Poczty Polskiej na terenie miasta Poznań oraz powiatów gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, poznański, szamotulski, wrzesiński, średzki. Biura komórek organizacyjnych są budynkami wielopiętrowymi, wyposażonymi w windy osobowe i osobowo-towarowe. Placówki pocztowe są budynkami jedno/dwu kondygnacyjnymi. 7. Przeprowadzki w pomieszczeniach biurowych będą wykonywane w godzinach pracy komórek organizacyjnych Poczty Polskiej, tj. od godz , jak również w godzinach późniejszych oraz w soboty i w niedziele. Prace po godzinie oraz w soboty i niedziele nie spowodują wzrostu ceny roboczogodziny. 8. Termin wykonania poszczególnych przeprowadzek określi każdorazowo przedstawiciel Sekcji Zarządzania Majątkiem Centrum Infrastruktury (Zamawiającego) w porozumieniu z Wykonawcą. Strony ustalą również ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania poszczególnych przeprowadzek dla poszczególnych zleceń. 9. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzki z dwudniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej (fax lub ). 10. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: p. Łukasz Rejmaniak - radca tel. (061) fax:(061) lukasz.rejmaniak@poznan.poczta-polska.pl ze strony Wykonawcy 11. Potwierdzeniem wykonania każdorazowo usługi będzie protokół odbioru prac stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5 Warunki płatności 1. Po potwierdzeniu ilości i jakości wykonanych usług przez Zleceniodawcę, Wykonawca wystawi fakturę VAT za rzeczywistą ilość przepracowanych roboczogodzin w okresie miesięcznym. 2. Za dzień wykonania usługi uważa się dzień przyjęcia prac potwierdzony podpisanym protokołem odbioru. 3. Załącznikami do faktury VAT będą protokoły odbioru prac zawierające informację o godzinach, w których wykonywana była usługa oraz jej wartość (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy) podpisane obustronnie przez upoważnione osoby wymienione w 4 punkt 11.

4 4. Należność płatna będzie przez Zamawiającego za wykonaną usługę, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w fakturze. 5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca wystawi fakturę VAT, z zaznaczeniem, że usługa realizowana jest "zgodnie z umową nr " 7. Wykonawca wystawi faktury VAT na płatnika, którym jest: ppup Poczta Polska, Centrum Infrastruktury, ul. Głogowska Poznań NIP Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie (w tym na podwykonawcę). 9. W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 10. Zamawiający nie będzie prowadził rozliczeń w walutach obcych. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur V AT. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10% wartości netto umowy; w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wartości umowy netto z wyłączeniem ewentualnie powstałych szkód na skutek siły wyższej. 2. Jeżeli opóźnienia w wykonaniu usługi przekroczą 7 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu jej realizacji. 3. Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o wynagrodzeniu, należy przez to rozumieć wynagrodzenie netto, o którym mowa w 3 umowy. 4. Jeżeli Wykonawca będzie obciążony karami, to Zamawiający może potrącić przewidziane w umowie kary pieniężne z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zapłata lub potrącenie kary nie zwalnia Strony z obowiązku wykonania umowy. 7 Roszczenia 1. Wykonawca odpowiada za powierzone do transportu przedmioty. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia przedmiotów, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody, a w szczególności do zapłaty za uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy według obowiązujących cen. 2. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od chwili ich zgłoszenia. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, druga Strona może zwrócić się do właściwego Sądu Powszechnego w Poznaniu o rozstrzygnięcie sporu. 4. Strony nie mogą dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody drugiej strony.

5 8 Zmiany do Umowy 1. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 Pozostałe 1. Wykonawca realizując niniejszą Umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z 2003 r. Dz.U. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. z 2005 r. Dz. U. Nr 196 poz z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji z zakresu działalności gospodarczej, finansowej i technologicznej Zamawiającego, uzyskanych w trakcie realizacji umowy, zarówno w czasie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszystkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądami powszechnymi właściwymi dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik Nr 1 do Umowy Protokół odbioru prac Data zgłoszenia kompleksowej usługi przeprowadzki :. Nazwa/adres obiektu: Rodzaj wykonanych prac:... Data wykonania usługi: Rzeczywista ilość przepracowanych roboczogodzin: Uwagi:... Użytkownik: Wykonawca. Pieczątka nagłówkowa komórki. Pieczęć Wykonawcy stanowisko, podpis i data. podpis i data