Regulamin. Strona 1 z 8. I. Cele imprezy. II. Nazwa imprezy. Pierwszy Krapkowicki Dogtrekking, Krapkowice III.

Transkrypt

1 Wydarzenie pod nazwą Pierwszy Krapkowicki Dogtrekking jest imprezą charytatywną, o charakterze lokalnym. Całkowity dochód z imprezy zostanie przekazany na rzecz Fundacji Fioletowy Pies w Opolu, koszty związane z przygotowaniem imprezy leżą po stronie Organizatora. W trakcie imprezy zostanie przeprowadzona zbiórka publiczna, której głównym celem jest zebranie środków na leczenie i zakup karmy dla potrzebujących psów oraz wzmocnienie świadomości kultury posiadania zwierząt wśród społeczności lokalnej. Impreza nie ma charakteru profesjonalnego. I. Cele imprezy Regulamin 1) zachęcanie do adopcji bezdomnych psów, oraz uświadamianie ludziom ich naturalnych potrzeb ruchowych 2) rozpowszechnianie turystyki i sportu w towarzystwie psów 3) pokazywanie atrakcji i malowniczych krajobrazów regionu 4) propagowanie aktywności na łonie natury, oraz zdrowego trybu życia II. Nazwa imprezy Pierwszy Krapkowicki Dogtrekking, Krapkowice 2017 III. Organizatorzy: 1) Fundacja Fioletowy Pies Opole: (adres korespondencyjny) ul. Jana Bytnara Rudego 21b/ Opole NIP REGON ) Organizator Społeczny: Joanna Petela-Majdzińska, Katarzyna Majkutewicz IV. Kontakt: 1. Telefony: Joanna: Katarzyna: Strona 1 z 8

2 Fundacja Fioletowy Pies: tel , 2. Oficjalna strona internetowa: 3. Oficjalny mail: V. Termin i baza imprezy: Stadion przy ul. Olimpijskiej w Krapkowicach, start 11:00 (organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu oraz miejsca w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych). Biuro w dniu imprezy czynne od godz VI. Warunki uczestnictwa: 1. Pierwszy Krapkowicki Dogtrekking to impreza turystyczno-sportowa o charakterze lokalnym. Aby stać się uczestnikiem należy spełnić łącznie następujące warunki: 1) zgłosić chęć uczestnictwa w zawodach poprzez adres mailowy: dogtrekkingkrapkowice@gmail.com 2) wnieść opłatę startową wyłącznie gotówką w dniu zawodów Organizator przewiduje zniesienie obowiązku opłaty startowej w przypadku uczestników będących wolontariuszami w schroniskach lub fundacjach działających na rzecz bezdomnych zwierząt. W celu informacji o szczegółach uzyskania zniżki należy skontaktować się z Organizatorem 2. Dokonując zgłoszenia (w formie elektronicznej na wyżej podany adres) uczestnik akceptuje poniższe klauzule: 1) Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie i nie powstaną z ich winy. 2) Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. 3) Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone z przyczyn leżących po ich stronie lub po stronie osób, za które uczestnicy ponoszą odpowiedzialność. 4) Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że należy przestrzegać zaleceń Organizatora lub osób przez niego upoważnionych, służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Strona 2 z 8

3 5) Uczestnicy zgadzają się z warunkami uczestnictwa i zgłaszają swoje uczestnictwo w imprezie. 6) W przypadku startu młodzieży w wieku poniżej 18 lat Organizator wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, co jest równoznaczne akceptacją warunków udziału w imprezie i regulaminu. 7) Dokonując zgłoszenia uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia imprezy, a także zezwala na wykonywanie i publikowanie: zdjęć, nagrań filmowych oraz wywiadów ze swoją osoba, a także upoważnia Organizatora do przestawienia wyników ze swoimi danymi osobowymi w prasie, radiu lub telewizji. 8) Dokonując zgłoszenia uczestnik potwierdza, iż zapoznał się z wszystkimi warunkami niniejszego regulaminu, a także potwierdza wypełnienie formularza zgłoszeniowego zgodnie z prawdą oraz w sposób kompletny. 3. Prawo do startu w dogtrekkingu mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku lat tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 13 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych opiekun musi pokazać dokument tożsamości ze zdjęciem przy podpisywaniu zgody. 4. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). VII. Psy i wyposażenie 1. Do udziału w dogtrekkingu dopuszcza się wszystkie psy spełniające warunki regulaminu. Wielkość i rasa nie ma znaczenia. 2. Jeden zawodnik startuje z maksymalnie dwoma psami. 3. Minimalny wiek psa mogącego wystartować w dogtrekkingu to 1 rok, a maksymalny 9 lat. Na trasie dla początkujących (5 km) mogą brać udział psy młodsze niż 1 rok, jednak po uprzedniej akceptacji Organizatora. 4. Suki w rui lub ciąży oraz do 6 tyg. po porodzie nie mogą startować w imprezie. 5. Psy wykazujące zachowania problemowe mogą startować w imprezie, o ile uczestnik przed startem poinformuje o tym fakcie Organizatora. Przewodnicy psów problematycznych zostaną zaopatrzeni w żółtą wstążeczkę, należy obowiązkowo przypiąć do smyczy lub linki, tak by była widoczna przez cały czas trwania imprezy. 6. Na terenie imprezy przez cały czas trwania imprezy (zarówno podczas dogtrekkingu jak i imprez towarzyszących) obowiązuje całkowity zakaz puszczania psów luzem. 7. Podczas biegu/marszu niedopuszczalne jest zmuszanie psów do marszu, bicie oraz jakiekolwiek działanie naruszające dobrostan zwierząt. Strona 3 z 8

4 8. Organizator nie dopuszcza startu psa w kolczatce, obroży zaciskowej lub kagańcu innym niż fizjologiczny (dobrze dopasowany, umożliwiający swobodne dyszenie, picie wody i poruszanie pyskiem). 9. Uczestnik powinien posiadać aktualny dokument poświadczający ważne szczepienie psa przeciwko wściekliźnie. 10. Każdy zawodnik odpowiada za zachowanie swojego psa oraz ewentualne szkody przez niego wyrządzone. 11. W przypadku braku możliwości kontynuowania marszu przez psa zawodnik ma obowiązek przerwać marsz i niezwłocznie poinformować o tym organizatora. 12. Preferowanym wyposażeniem uczestnika są szelki sportowe lub spacerowe dla psa i linka. Dopuszcza się start psa w obroży zwykłej i prowadzenie go na smyczy. Smyczy automatycznych może używać tylko uczestnik pełnoletni. 13. Każdy uczestnik ma obowiązek zabrać ze sobą na trasę: 1) mapę (otrzymaną od Organizatora) 2) miskę lub poidło dla psa 3) telefon komórkowy z naładowaną baterią i wpisanym numerem do Organizatora ( , , ) 14. Wyposażenie uczestników może zostać sprawdzone przed startem VIII. Opłaty startowe 1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty startowej w gotówce w dniu imprezy od godz Z przyczyn organizacyjnych Organizator zwraca się z prośbą o przygotowanie odliczonej kwoty. 2. Wolontariusze schronisk lub fundacji działających na rzecz bezdomnych zwierząt 100% zniżkę w opłacie startowej. 3. Wolontariusze muszą potwierdzić swój status okazując zaświadczenie z TOZ/Schroniska/Fundacji. 4. Kwoty opłat wynoszą 1) 30 zł/os. na dystansie 10 km Trasa rekreacyjna 2) 30 zł/os. na dystansie 5 km Trasa dla początkujących W przypadku startu rodzica wraz z dzieckiem poniżej lat 12 dziecko bez opłat. Strona 4 z 8

5 5. Opłata startowa obejmuje: a) otrzymanie nagród za zajęcie miejsca na podium, b) otrzymanie pakietu startowego (mapa, numer startowy, dane i numery telefonów Organizatora, woda mineralna), c) ubezpieczenie NNW, d) korzystanie z bufetu na trasie e) odebranie posiłku regeneracyjnego dla uczestnika po zakończeniu biegu f) opiekę weterynaryjną IX. Program imprezy otwarcie rejestracji i odbiór nr startowych, odprawa uczestników start wspólny uczestników na obu trasach 14:30 rozdanie nagród (godzina może zostać przesunięta, w zależności od czasu powrotu uczestników) 11: konkursy, pokazy, konsultacje, ciepły poczęstunek ognisko. Planowane są dodatkowe atrakcje typu: gry i zabawy dla dzieci, porady weterynaryjne, pokaz szkolenia psów, i inne. Aktywności jeszcze w trakcie uzgodnień. X. Dystanse i kategorie 1. Trasa dla początkujących 5km kategoria otwarta (indywidualnie lub w parach) 2. Trasa rekreacyjna 10 km kategorie: Kobiety Mężczyźni Pary Podane odległości dotyczą przejścia trasy najkrótszą drogą Strona 5 z 8

6 XI. Trasa 1. Organizator przewiduje start wspólny na obu trasach, według Programu Imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu startu bez podania przyczyny, o czym w razie zaistnienia takiej sytuacji uczestnicy zostaną poinformowani przez Organizatora. 2. Na trasie będą umieszczone punkty kontrolne. 3. Jeśli na trasie będą sędziowie, należy stosować się do ich zaleceń. 4. Organizator nie wprowadza wymogu zaliczania punktów kontrolnych w kolejności od pierwszego do ostatniego, wymagane jest zaliczenie wszystkich punktów kontrolnych na danej trasie, gdyż pominięcie któregoś z nich równa się nie zaliczeniem dogtrekkingu. 5. Na każdej trasie przewidujemy co najmniej jeden punkt żywieniowy (bufet). 6. Przed startem odbędzie się odprawa, na której podane zostaną niezbędne informacje. 7. Dopiero po dotarciu wszystkich uczestników na mecie, trasa zostanie zamknięta, dlatego o wszelkich trudnościach, a w szczególności o rezygnacji, prosimy informować telefonicznie Organizatora. Uczestnik, który nie poinformuje o swojej rezygnacji, może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej Organizatora lub innych służb. 8. Rezygnacja z ukończenia trasy, jest równoznaczna z niezaliczeniem dogtrekkingu. 9. Zwycięzcami w kategoriach, w których wyróżnia się podział na płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. 10. Apelujemy o przestrzeganie zasad fair play i poruszanie się po trasie z uszanowaniem środowiska naturalnego. Brak pomocy poszkodowanemu uczestnikowi może grozić dyskwalifikacją. 11. Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia psów, uczestników lub obserwatorów. XII. Nagrody Nagrody rzeczowe. Pole będzie uzupełniane wraz z pozyskiwaniem sponsorów. XIII. Ruch drogowy 1. Dogtrekking odbędzie się przy nieograniczonym ruchu drogowym. 2. Uczestnicy mają obowiązek zachować szczególną ostrożność przy włączaniu się do ruchu w miejscach uczęszczanych przez pojazdy mechaniczne. Strona 6 z 8

7 3. Podczas imprezy wszystkich uczestników obowiązują przepisy Kodeksu Ruchu Drogowego oraz przepisy dot. poruszania się po lasach państwowych. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. XIV. Kary Sędzia w porozumieniu z Organizatorem może nałożyć na uczestnika dogtrekkingu następujące kary: 1) Upomnienie. 2) Upomnienie i kara czasowa (min 1 minuta, max 2 godziny) 3) Dyskwalifikacja. XV. Spożywanie alkoholu na trasie przez uczestnika równa się jego dyskwalifikacji. XVI. Ochrona środowiska naturalnego Należy uszanować środowisko naturalne i nie zanieczyszczać trasy dogtrekkingu, w przeciwnym wypadku grozi dyskwalifikacja. Prosimy o nie używanie szklanych opakowań mogących się rozbić na trasie biegu i pokaleczyć łapy psów. Prosimy o sprzątanie po swoim psie, szczególnie w pobliżu zabudowań. XVII. Protesty Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z Organizatorem. XVIII. Informacje dodatkowe 1. Udział w imprezie jest całkowicie dobrowolny i na własną odpowiedzialność. 2. Do psów biorących udział w imprezie nie wolno zbliżać się bezpośrednio innym uczestnikom bez zgody właściciela takiego psa. 3. Za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy, organizator nie ponosi odpowiedzialności. 4. Brak znajomości regulaminu nie jest wytłumaczeniem dla jego nieprzestrzegania. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmianie terminu imprezy w związku z wystąpieniem niesprzyjających warunków pogodowych, klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. Strona 7 z 8

8 6. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. 7. Uczestnik Dogtrekkingu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach promocji i reklamy przyszłych imprez organizowanych przez organizatora. 8. Uczestnicy startujący w dogtrekkingu zobowiązują się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie dogtrekkingu 9. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. Strona 8 z 8