Regulamin I Mistrzostw Ziemi Łódzkiej w Dogtrekkingu

Transkrypt

1 Regulamin I Mistrzostw Ziemi Łódzkiej w Dogtrekkingu 1. Cel zawodów - Popularyzacja turystyki w towarzystwie psa. - Promowanie regionalnych szlaków oraz Parku Krajobrazowego Wzniesień Łódzkich. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. 2. Organizatorzy: Negro-Team.PL ul. Wróblewskiego 90/ Łódź inessport ul. Jutrzenki 9 m Łódź 3. Termin i miejsce imprezy: Łódź - Łagiewniki 4. Warunki uczestnictwa: Mistrzostwa Ziemi Łódzkiej w Dogtrekkingu to ogólnopolska impreza turystyczno - sportowa. Uczestnikiem dogtrekkingu będzie osoba spełniająca następujące warunki: a) Zarejestruje się na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: - dokona zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej poświęconej imprezie ( - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. b) Uiści opłatę startową w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. c) Wypełniając formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje następującą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją dogtrekkingu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora w prasie, radiu i telewizji. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów I Mistrzostw Ziemi

2 Łódzkiej w Dogtrekkingu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883)." d) Zawody mają charakter otwarty. Prawo do startu w dogtrekkingu posiadają: - osoby, które ukończyły 18 lat, - osoby w przedziale wiekowym lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na formularzu zgłoszeniowym i oświadczeniu, - osoby poniżej 16 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na formularzu zgłoszeniowym i oświadczeniu oraz ich stałą obecnością na terenie zawodów w czasie trwania dogtrekkingu. Rodzic lub opiekun prawny podpisuje oświadczenie w biurze zawodów w obecności organizatora. - osoby poniżej 12 lat tylko razem z rodzicami lub opiekunami prawnymi. Rodzic lub opiekun prawny podpisuje oświadczenie w biurze zawodów w obecności organizatora. e) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów zorganizowanych grup sportowych. Rodzic lub opiekun prawny dziecka biorącego udział w zawodach przyjmuje do wiadomości: - w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Zawodnik winien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowe do organizatora: i Psy: Do udziału w Dogtrekkingu dopuszcza się wszystkie psy bez względu na wielkość, rasę lub jej brak. Dopuszcza się start jednego zawodnika z maksymalnie dwoma psami. Minimalny wiek uprawniający psa do startu to 1 rok, maksymalny wiek uprawniający do startu to 9 lat. Jeżeli pies jest starszy może brać udział w dogtrekkingu po okazaniu przed startem przez jego właściciela pisemnego zaświadczenia od lekarza weterynarii o braku przeciwwskazań do startu na określonym dystansie. Waga plecaka dla psa nie może przekraczać 1/3 masy ciała psa Zabrania się startu suk w ciąży oraz do 6 tyg. po porodzie Wszystkie psy biorące udział w dogtrekkingu muszą posiadać aktualne zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie oraz świadectwa zdrowia. Przez cały czas trwania zawodów tj. od przybycia zawodnika na miejsce, aż po wyjazd, zawodnik ma obowiązek trzymać psa/psy na smyczy. Podczas zawodów zabronione jest zmuszanie psa do marszu oraz jakiekolwiek działanie powodujące ból lub stres u zwierzęcia. Każdy zawodnik odpowiada za zachowanie swojego psa oraz ewentualne szkody przez niego wyrządzone. W przypadku braku możliwości kontynuowania marszu przez psa zawodnik ma obowiązek zejść z trasy i niezwłocznie poinformować o tym organizatora. 6. Wyposażanie:

3 Każdy zawodnik ma obowiązek zabrać ze sobą na trasę: - mapę otrzymaną od organizatora - telefon komórkowy, - miskę, - wodę dla psa w ilości min. 1 litr. - but dla psa Zawodnik pokonuje trasę prowadząc psa na smyczy (preferowana smycz z amortyzatorem). Linka powinna być zaczepiona do pasa biodrowego. Dopuszcza się trzymanie smyczy w ręce oraz używanie smyczy automatycznej przez osoby pełnoletnie. Psa prowadzimy w szelkach (dopuszcza się wszystkie typy) lub w obroży. Zabrania się startu psa w kagańcu, kolczatce lub obroży zaciskowej. Zabrania się korzystania przez zawodników z map innych niż przekazanych przez organizatora. Zabrania się korzystania z wszelkich urządzeń GPS. Zawodnik obowiązkowo zdaję sędziemu lub jego asystentowi kartę zawodnika od razu po przekroczeniu linii mety. Wyposażenie zawodników może być sprawdzane przez sędziego przed startem. Na miejscu imprezy będzie możliwość zakupu wymaganego wyposażenia. 7. Opłaty startowe: a) za udział w zawodach na dystansie MID: - 45 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia opłaty najpóźniej do 24 czerwca 2011 (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), - 60 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, opłata dokonywana na konto organizatora po 24 czerwca 2011 lub w formie gotówki w Biurze Zawodów, b) za udział w zawodach na dystansie HOBBY: - 30 zł - normalny koszt uczestnictwa w zawodach, - 20 zł - koszt ulgowy dla dzieci i młodzieży do lat 16. c) Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty. Przelewy należy dokonywać na minimum 5 dni przed terminem zawodów. Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Negro-Team.PL Łódź, ul. Wróblewskiego 90/ Tytuł wpłaty: wpisowe za Dogtrekking, imię i nazwisko osoby biorącej udział w biegu.

4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Rachunki za wpisowe wystawiane są w dniu imprezy po godz i nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dokonania opłaty. d) Nie ma możliwości przeniesienia startu na podstawie wykupionego pakietu startowego na inną osobę oraz otrzymania zwrotu opłaty za niewykorzystane starty. Do całkowitej rejestracji niezbędne jest stawienie się w Biurze zawodów - nie wystarczy samo uiszczenie opłaty startowej przelewem. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie umieszczony w wynikach. e) Członkowie zorganizowanych drużyn (min. 8 osób), którzy zgłoszą w Biurze Zawodów pisemną, imienną listę zawodników, startują z 10 procentowym upustem dotyczy płatności dokonywanych gotówką 8. Program zawodów: Piątek: godz I odprawa Sobota: godz II odprawa godz wydawanie map godz odprawa techniczna godz start zawodników w kategorii Mid i Hobby godz dekoracja zwycięzców i wręczenie nagród 9. Dystanse: Mid ok. 30 km przybliżona liczba km do przejścia Hobby ok. 10 km przybliżona liczba km do przejścia Podane odległości dotyczą przejścia trasy drogami/ścieżkami według punktów kontrolnych wyznaczonych na mapie. 10. Trasa: Start do Dogtrekkingu na dystansach Mid i Hobby we wszystkich kategoriach odbędzie się ze startu wspólnego. Trasa będzie oznakowana poprzez umieszczenie na niej punktów kontrolnych. Jeżeli na trasie będą znajdować się funkcyjni zawodnik ma obowiązek stosować się do ich zaleceń, również w kwestii wyboru kierunku marszu. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Punkty będą ponumerowane i należy zaliczać je w kolejności od pierwszego do ostatniego. By zostać sklasyfikowanym należy zaliczyć co najmniej połowę punktów. Na trasie dogtrekkingu będzie znajdował się punkt żywieniowy.

5 Wyboru dystansu Mid i Hobby uczestnicy dokonują przed startem. Szczegółowe informacje będą udzielane na odprawie technicznej przed startem. Zamknięcie trasy nastąpi po zgłoszeniu się wszystkich zawodników na mecie. Poinformowanie organizatora/sędziego o wycofaniu się przez startującego z dalszego udziału w imprezie jest równoznaczne z niezaliczeniem dogtrekkingu. Zawodnik który w trakcie pokonywania trasy rezygnuje z udziału w imprezie ma obowiązek poinformować o tym telefonicznie organizatora. W przeciwnym razie może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej organizatora lub innych służb. Organizator zapewnia pomoc w powrocie do bazy zawodnikom, którzy zrezygnują z dalszego udziału w dogtrekkingu. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Mid i Hobby oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie dogtrekkingu. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia psów, zawodników lub kibiców. 11. Karta zawodnika: Najważniejszym dokumentem stwierdzającym pokonanie trasy przez zawodnika jest karta zawodnika. Karta musi zostać czytelnie podpisana i wypełniona drukowanymi literami (w niektórych wypadkach wymaga się użycia perforatora). Hasła wpisane do karty muszą zostać przepisane czytelnie i bezbłędnie. Błędy ortograficzne będą traktowane jako niezaliczenie punktu. Wypełniona poprawnie karta zawodnika nie jest jednoznaczna z zaliczeniem dogtrekkingu. Jeżeli na trasie znajdują się dodatkowe punkty kontrolne na których będzie sprawdzana obecność zawodników, zawodnik ma obowiązek zgłosić się do funkcyjnego spisującego zawodników. 12. Świadczenia dla zawodników: W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:» pakiet startowy (m.in. produkt Elektro Fit od sponsora głównego)» mapę» ubezpieczanie NW» pamiątkowy medal» posiłek regeneracyjny po starcie» udział w losowaniu nagród» nagrody i trofea dla zwycięzców 13. Kategorie: a) na dystansie MID:

6 - Mężczyźni - Kobiety - Rodzina b) na dystansie HOBBY: - Klasyfikacja ogólna dla wszystkich uczestników kobiet, mężczyzn i rodzin Klasyfikacja drużyn liczona jest wspólnie dla obu dystansów. Na mocy ustaleń z organizatorem istnieje możliwość zorganizowania podczas Mistrzostw Ziemi Łódzkiej w Dogtrekkingu klasyfikacji dla danej rasy psów, uczestników danej miejscowości, itp. Warunkiem zorganizowania osobnej klasyfikacji jest start minimum 5 zawodników oraz stosowne ustalenia z organizatorem na minimum 14 dni przed terminem zawodów. 14. Klasyfikacja Rodzinna: Klasyfikacja rodzinna Dogtrekkingu będzie przeprowadzona na dystansie Mid. Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie najbliższej rodziny np. mąż, żona, syn, córka, brat, siostra, itp. Cała rodzina może startować z jednym psem. Członkowie rodziny mogą startować z maksimum dwoma psami na jednego członka rodziny. W Klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły min. dwóch członków rodziny. Różnica czasu przekroczenia mety przez członków zespołu nie może być większa niż 30 sekund. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych zgłoszonej rodziny. 15. Drużyny: W trakcie rozgrywania Mistrzostw Ziemi Łódzkiej w Dogtrekkingu zostaną wyłonienie najlepsze drużyny. Za osobę reprezentującą drużynę rozumie się każdą osobę, która wpisze w formularzu zgłoszeniowym jej nazwę. Każda osoba podająca się za członka tej samej drużyny zbiera punkty na poczet swój oraz drużyny. Drużyna która uzbiera najwięcej punktów wygrywa klasyfikacje. Kto może tworzyć drużynę:» drużynę może stworzyć każda osoba lub rodzina. Drużyna może być formalnie działających klubem (klub rasy, klub sportowy itp.) lub nazwą wymyślona przez kilku przyjaciół.» Do klasyfikacji końcowej drużyn liczy się najlepszych 10 wyników (rodzina jako jeden wynik) Punktacja drużynowa: Miejsce Mid Hobby pkt 50 pkt 2 80 pkt 45 pkt 3 60 pkt 40 pkt 4 50 pkt 36 pkt 5 45 pkt 33 pkt 6 40 pkt 30 pkt 7 36 pkt 28 pkt

7 8 32 pkt 26 pkt 9 29 pkt 24 pkt pkt 22 pkt pkt 20 pkt pkt 19 pkt pkt 18 pkt pkt 17 pkt pkt 16 pkt pkt 15 pkt pkt 14 pkt pkt 13 pkt pkt 12 pkt pkt 2 pkt pkt 1 pkt 16. Ruch drogowy: Dogtrekking będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 17. Kary i nagrody Sędzia w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: - Upomnienie. - Upomnienie i kara czasowa (od 5 minut do 1 godziny) - Dyskwalifikacja. Spożywania alkoholu na trasie przez zawodnika jest jednoznaczne z jego dyskwalifikacją. Poruszanie się zawodnika z alkoholem w pobliżu startu/mety przed przybyciem ostatniego zawodnika kategorii hobby będzie skutkowało upomnieniem a następnie dyskwalifikacją, nawet jeżeli zawodnik ukończył zawody. W każdej kategorii na dystansie Mid oraz klasyfikacji ogólnej Hobby zostaną wręczone trofea sportowe. Po zakończeniu dogtrekkingu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzona tombola z nagrodami.

8 18. Ochrona środowiska naturalnego: Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 19. Protesty: Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do 15 minut od ukończenia ostatniego zawodnika do obsługi pomiaru czasu. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 20 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą. 20. Informacje dodatkowe: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości ze należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany, jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Dogtrekking będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja oraz służby organizatora ułatwia włączenie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Na trasie dogtrekkingu występują strome podejścia i zejścia. Dogtrekking odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy dogtrekkingu i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".

9 Uczestnik Dogtrekkingu wypełniając Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach promocji i reklamy przyszłych imprez organizowanych przez organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora)