Projekt umowy. na Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń informatycznych

Transkrypt

1 Projekt umowy Nr na Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń informatycznych W dniu. w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:.. - Dowódca zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a., z siedzibą, ul., zarejestrowaną w.. pod numerem KRS:., NIP, REGON:. którą reprezentuje:. zwaną dalej WYKONAWCĄ w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń informatycznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń informatycznych dla wyznaczonego personelu Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ ) stanowiącym integralną część umowy oraz formularzem ofertowym Wykonawcy.

2 2. Zamawiający wymaga całkowitej realizacji zakresu szkolenia wyszczególnionego w danym zadaniu (oferta dotyczy całego zakresu szkolenia w danych zadaniu). 3. Zamawiając nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 Termin realizacji umowy Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia r. 3 Wartość umowy 1. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy przysługujące Wykonawcy za 12 zadań wynosi:. zł w tym: 1) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 1: 2) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 2:

3 3) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 3: 4) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 4:

4 5) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 5: 6) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 6: 7) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 7:

5 8) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 8: 9) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 9: 10) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 10:

6 11) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 11: 12) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 12:

7 2. Ostateczne wynagrodzenie należne Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie będzie stanowiło iloczyn faktycznie przeszkolonych osób wskazanych w Protokół przeprowadzenia szkolenia (załącznik nr 3 do Umowy) oraz ceny za przeszkolenie jednej osoby. 3. Cena zawiera wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty wynagrodzeń trenerów, materiałów szkoleniowych, wynajmu pomieszczeń, cateringu, transportu. 4 Warunki płatności 1. Usługę stanowiącą przedmiot umowy uważa się za wykonaną w przypadku dostarczenia do siedziby Zamawiającego n/w prawidłowo wypełnionych dokumentów: 1) Protokół przeprowadzenia szkolenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy), 2) Faktury VAT (z 21 dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę za zrealizowane szkolenie w ostatnim dniu szkolenia realizowanego w ramach zadania). Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie Protokołu przeprowadzenia szkolenia przez Szefa SSH SZ RP, 2. Faktura VAT musi być wystawiona na 1. Bazę Lotnictwa Transportowego z siedzibą w Warszawie, ulica Żwirki i Wigury 1C, Warszawa (NIP: ) jako nabywcę, a ponad to musi określać przedmiot umowy, nr umowy, nr i nazwę zadania, termin szkolenia oraz wskazywać Zamawiającego. 3. Faktura VAT, o której mowa w ust 1 pkt 2 musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 1 pkt 2 i ust Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.).

8 5. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności faktury. 6. Wynagrodzenie, z tytułu wykonania przedmiotu umowy, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przekazać swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy osobie trzeciej. 5 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu będą przysługiwały kary umowne w nw. przypadkach i wysokości: 1) 20 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy rozwiązanie umowy lub odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 20 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę nastąpi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 10 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy Wykonawca: a) nie wykona w części przedmiotu umowy, b) nie wykona szkolenia zgodnie z ustalonymi terminami poszczególnych szkoleń, 2. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty (nota księgowa), w którym zostanie określona podstawa nałożenia kary oraz jej wysokość. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 5. Niezależnie od możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu

9 niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Obowiązek zapłaty kary umownej nie dotyczy sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub jest następstwem działania siły wyższej. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie część (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców. 2. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom warunki realizacji przedmiotu umowy obejmują także podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody i skutki wynikłe w trakcie realizacji zamówienia w tym spowodowane przez podwykonawców. 4. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. 5. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu rozliczenia umowy, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest poinformować podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego względem podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji umowy przez podwykonawcę. 7. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem Zamawiającego w drodze zawartej umowy Wykonawcy z podwykonawcą jest niedopuszczalne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego. 8. W razie zaistnienia w czasie realizacji Umowy uzasadnionej okolicznościami faktycznymi lub prawnymi potrzeby zmiany podwykonawcy, Wykonawca

10 ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia takiej potrzeby SSH SZ RP i Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca wskaże SSH SZ RP oraz Zamawiającemu nowego podwykonawcę. Zgłoszenie dokonane będzie w formie pisemnej. 7 Realizacja umowy 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy jest: 1)...,tel.... (1. Baza Lotnictwa Transportowego), 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy oraz kontaktu z Wykonawcą w sprawach organizacyjnych jest: 1) ppłk Michał BEŁDYGA, tel , (Szefostwo Służby Hydrometeorologicznej dalej SSH SZ RP )*, * zmiana osoby upoważnionej przez odbioru przedmiotu umowy oraz kontaktu z Wykonawcą w sprawach organizacyjnych nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania Wykonawcy. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy jest: 1)...,tel.... (..), 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, dającymi rękojmię prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. 5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi bardzo dobrej jakości, w sposób profesjonalny i terminowy, z dołożeniem należytej staranności. 6. Liczba szkolonych określa maksymalną liczebność grupy szkoleniowej. 7. Wykonawca nie może przeprowadzić szkolenia w formie dołączenia uczestników do grup otwartych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie składającego się ze specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, dającego rękojmię prawidłowej realizacji przedmiotu

11 zamówienia, na wymaganym przez Zamawiającego poziomie (odpowiednia i certyfikowana kadra trenerska). W skład zespołu ma również wchodzić osoba upoważniona do kontaktu odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym lub upoważnionym przedstawicielem SSH SZ RP; 2) zapewnienia zastępstw osób prowadzących szkolenia (trenerów) w przypadku niemożności ich przybycia na szkolenie i jego przeprowadzenia. Osoby te muszą spełniać, co najmniej te same warunki (wymagania) jak trenerzy zastępowani; 3) przygotowania i uzgodnienia z SSH SZ RP programu szkolenia oraz terminu i formy przeprowadzenia zajęć. Szkolenie powinno obejmować wykłady, prezentacje multimedialne i zajęcia praktyczne. Dominujący powinien być charakter warsztatowy szkolenia (zajęcia praktyczne), zastosowane metody nauczania musza uwzględniać indywidualne podejście do każdego szkolonego. 4) przeprowadzenia szkoleń w języku polskim. Nie dopuszcza się przeprowadzenia szkolenia w innym języku z jednoczesnym tłumaczeniem na język polski; 5) zapewnienia sali szkoleniowej w zakresie niezbędnym do niezakłóconego i komfortowego przeprowadzenia szkolenia, spełniającego wymagania BHP i przepisy ppoż., wyposażonego w stanowiska komputerowe spełniające zasady ergonomii oraz sprzęt komputerowy (jeden komputer dla każdego szkolonego) w konfiguracji sprzętowej/oprogramowaniem zapewniający bezproblemową i komfortową pracę z aplikacjami stanowiącymi przedmiot szkolenia. Sala szkoleniowa musi być klimatyzowana, wyposażona w niezbędne pomoce dydaktyczne (np. projektor multimedialny, ekran), posiadać swobodny dostęp do sanitariatów oraz obsługi cateringowej; 6) zapewnienia, w każdym dniu szkolenia, obsługi cateringowej w postaci swobodnego i nieograniczonego dostępu w trakcie szkolenia do kawy z automatycznego ekspresu ciśnieniowego (wybór kawa czarna, latte, kawa z mlekiem), herbaty, wody gazowanej i niegazowanej w małych butelkach, ciastek, owoców;

12 7) zapewnienia zastępczej infrastruktury informatycznej w przypadku awarii sprzętu; 8) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych (w języku polskim) w formie skryptów, książek oraz innych materiałów dydaktycznych dostarczonych w wersji papierowej i elektronicznej (Pendrive); 9) zapewnienia w pobliżu budynku, w którym odbywać się będzie szkolenie min. dwóch bezpłatnych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych; 10) wydanie uczestnikom szkolenia imiennych certyfikatów (sygnowanych przez certyfikowaną firmę) ukończenia szkolenia zawierających informacje dotyczące terminu szkolenia, głównej tematyki szkolenia oraz liczby godzin szkolenia. 9. Realizacja wszystkich szkoleń będzie odbywać się w dni robocze Zamawiającego, w terminach uzgodnionych w trybie roboczym z upoważnionym przedstawicielem SSH SZ RP. Godzina rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń, w tym koszty wynagrodzeń wykładowców, materiałów szkoleniowych, pomocy dydaktycznych, wynajmu pomieszczeń szkoleniowych, cateringu i wyżywienia, wystawienia certyfikatów itp. 11. W terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy, Wykonawca dostarczy do SSH SZ RP w formie pisemnej i elektronicznej: 1) szczegółowy program szkolenia. Program szkolenia, poza wykazem zagadnień omawianych w trakcie szkolenia i ilości godzin przeznaczonych na poszczególne zagadnienia, powinien zawierać również imiona i nazwiska wykładowców oraz informacje o posiadanych przez nich certyfikatach trenerskich; 2) propozycje terminów szkoleń (dzień, miesiąc, rok) przewidywane ramy czasowe (godziny rozpoczęcia, zakończenia oraz wykaz przewidzianych w programie przerw) lokalizację sali szkoleniowej, (co najmniej nazwa i adres budynku) oraz lokalizację miejsc parkingowych. Ponadto musi

13 zawierać numer telefonu komórkowego osoby odpowiedzialnej za przyjęcie szkolonych i wskazanie lokalizacji miejsc parkingowych. 12. SSH SZ RP zatwierdzi lub zwróci z uwagami propozycje terminów szkoleń w terminie do 3 dni od ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez SSH SZ RP, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i przekazania poprawionej wersji w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwag. SSH SZ RP po otrzymaniu poprawionych propozycji dokona ich pisemnej akceptacji w terminie 1 dnia od dnia ich otrzymania. Nieuwzględnienie uwag traktowane będzie, jako nienależyte wykonanie umowy. 13. SSH SZ RP ma prawo, przed rozpoczęciem szkolenia lub w trakcie jego realizacji, kontrolować warunki oferowane przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 1 dnia pod sankcją wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 14. Po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń, będących przedmiotem umowy, Wykonawca sporządzi Protokół przeprowadzenia szkolenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający lub SSH SZ RP zatwierdzi protokół z przeprowadzenia szkolenia, bądź zgłosi zastrzeżenia w terminie 1 dnia roboczego od daty otrzymania od Wykonawcy. 15. Wykonawca (w uzgodnieniu z SSH SZ RP) może zmienić termin szkolenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, jednak nie mniej niż 3 dni przed terminem jego rozpoczęcia i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej powodujących, że przeprowadzenie szkolenia w tym terminie jest niemożliwe lub znacząco utrudnione. 16. SSH SZ RP może zmienić termin szkolenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, jednak nie mniej niż 3 dni przed terminem jego rozpoczęcia. 17. Informacja o zmianie terminu wymaga formy pisemnej i powinna być niezwłocznie przesłana drugiej stronie. Zmiana terminu szkolenia nie wymaga aneksu do umowy, z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji umowy tj r. 18. W przypadku zmiany terminu szkolenia strona odwołująca zaproponuje nowy termin szkolenia. Strony uzgadniają nowy termin w ciągu 2 dni od dnia,

14 w którym miało odbyć się planowane szkolenie, z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji umowy tj r. 8 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub w części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym zachowaniem uprawnień przewidzianych w 7. w następujących przypadkach: 1) Wykonawca do prowadzenia zajęć kierować będzie innych trenerów niż ustalono; 2) Wykonawca nie udokumentuje posiadania wymaganych uprawnień przez trenerów; 3) Szkolenie prowadzone będzie w sposób niewłaściwy pod względem merytorycznym, metodycznym, organizacyjnym lub niezgodnie z ustalonym programem szkolenia; 4) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5) Wykonawca przerwie realizację szkolenia nie informując o tym pisemnie Zamawiającego; 6) Wykonawca po wyznaczeniu dodatkowego terminu przez Zamawiającego nie wykona zadania w tym terminie; 9 Siła wyższa 1. Strony umowy mogą być zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

15 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje na piśmie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej, muszą być udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 11 Regulacje prawne i zmiana umowy 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa związane z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 15 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 kserokopia formularza ofertowego, nr 2 kserokopia opisu przedmiotu zamówienia, nr 3 protokół z przeprowadzonego szkolenia, ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA

16 Załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy. miejscowość, data 1 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO (Służba łączności i informatyki) ul. Żwirki i Wigury 1c WARSZAWA SZEFOSTWO SŁUZBY HYDROMETEOROLOGICZNEJ SZ RP ul. Leśna WARSZAWA PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO SZKOLENIA W dniach. na podstawie umowy nr firma.. przeprowadziła szkolenie w zakresie... Uwagi Zamawiającego: Lista uczestników: 1.. (Podpis)

17 2.. (Podpis) 3.. (Podpis) za WYKONAWCĘ za ZAMAWIAJĄCEGO (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) Podpis przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy. ZATWIERDZAM Szef SSH SZ RP