Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Stargard Szczeciński: pełnienie funkcji InŜyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Stefana Czarnieckiego 17, Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie funkcji InŜyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: wykonanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z pełnieniem funkcji InŜyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, a w tym : 1) do obowiązków InŜyniera Kontraktu od strony organizacyjnej będzie naleŝało a) przygotowanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Szczegółowego planu zarządzania Projektem zawierającego: tryb współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, metody zarządzania, terminy realizacji poszczególnych etapów Projektu; b) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu SIWZ i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych na wybór Wykonawcy budowy sieci szerokopasmowe; udział w pracach związanych z postępowaniem przetargowym (udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania lub wnioski wykonawców biorących udział w postępowaniu, współpraca z Zamawiającym przy ewentualnych procedurach odwoławczych, opiniowanie rozstrzygnięcia postępowania, współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu projektu umowy z wybranym wykonawcą c) weryfikacja technicznej i kosztorysowej dokumentacji Zamawiającego, dotyczącej realizacji projektu; d) wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu w zakresie wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych; e) prowadzenie ogólnej koordynacji działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi; f) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w imieniu Zamawiającego Projektu, a w tym: a. akceptacja i weryfikacja projektu wykonawczego, b. weryfikacja szczegółowych wymagań technicznych urządzeń

2 oraz wykonywanych robót, c. weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej. d. występowanie w imieniu Zamawiającego (na podstawie pełnomocnictwa) we współpracy z wykonawcą z wszelkimi niezbędnymi wnioskami o pozyskiwanie infrastruktury lokalizacji niezbędnej dla budowanej sieci, a w tym przeprowadzanie uzgodnień z właścicielami nieruchomości lub gestorami mediów wraz z uzyskiwaniem właściwych zezwoleń i pozwoleń; e. wprowadzanie Wykonawcy na poszczególne lokalizacje budowy sieci, f. koordynacja i nadzór nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury, g. koordynacja i nadzór nad dostawami i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych, h. kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdroŝenia projektu, i. kontrola technicznej jakości wdroŝenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami, j. przeprowadzanie odbiorów częściowych poszczególnych etapów projektu oraz odbioru końcowego, jak równieŝ przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu, k. sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one wymagane świadectwa i certyfikaty, l. sprawdzenie zgodności wykonanych robót i uŝytych materiałów z zapisami programu funkcjonalno-uŝytkowego Projektu oraz projektu wykonawczego oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru, m. nadzór zgodności realizowanego zadania z zawartą umową z wykonawcą sieci, n. nadzór nad zgodnością realizowanego zadania z Prawem Budowlanym i Prawem zamówień publicznych, o. dokonywanie w imieniu Zamawiającego rozliczeń finansowych z wykonawcą (zatwierdzanie rozliczeń, protokołów stanu zaawansowania robót, sporządzanie części opisowej do faktur wykonawcy), p. nadzór nad testowaniem i rozruchem wybudowanego systemu, q. zarządzanie całym procesem przekazania inwestycji do uŝytkowania, r. obsługę okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi wykonanych robót, dostaw, usług, a w tym nadzór nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek g) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań związanych z realizacją projektu; h) utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą - Zachodniopomorską Jednostką WdraŜania Programów Unijnych; i) dostarczanie informacji o wdraŝaniu Projektu - kierownikowi Projektu Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy; j) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; k) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji zadani. 2) W zakresie rozliczenia projektu do obowiązków InŜyniera Kontraktu będzie naleŝało a) prowadzenie rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, oraz płatności z tytułu realizacji tych projektów; b) sprawdzanie faktur, rachunków i rozliczeń otrzymanych od wykonawców robót, dostaw i usług, weryfikowanie ich z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia ( w tym protokołami odbioru ; c) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, w terminie umoŝliwiającym zapoznanie się z nimi i terminowe złoŝenie do Instytucji Zarządzającej; d) sporządzanie wniosków o płatność oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w ramach projektu, w terminie umoŝliwiającym zapoznanie się z nimi, sygnowanie i terminowe złoŝenie do rozliczenia; e) weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku i harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz ich kwalifikowalności; f) przy wystąpieniu ewentualnych zmian aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego, g) prowadzenie korespondencji projektowej z jednostkami finansującymi projekt; h) koordynacja i nadzór nad promocją Projektu wymaganej umową projektową. i) przygotowanie dokumentów do kontroli; j) obecność w trakcie kontroli; k) wdroŝenie zaleceń pokontrolnych; l) przygotowanie

3 dokumentów do audytu zewnętrznego; m) obecność w trakcie audytu zewnętrznego; n) wdroŝenie zaleceń poaudytowych; o) inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu, zapisów zawartych w Studium Wykonalności Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub Pośredniczącej lub Zarządzającej. 3. Informacja o planowanej budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, przy której pełniona ma być funkcja InŜyniera Kontraktu: 1) Zamawiający zleci budowę sieci w systemie pod klucz (zaprojektuj i wybuduj) 2) Zakres budowy, wytyczne i załoŝenia określa PROGRAM FUNKCJONALNO-UśYTKOWY STARGARDZKIEGO INTERNETU SZEROKOPASMOWEGO - będący załącznikiem do siwz. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego dział informator miejski/zamówienia publiczne. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na pełnieniu funkcji InŜyniera Kontraktu przy ewentualnej rozbudowie sieci. MoŜliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi Ŝadnego wiąŝącego zobowiązania. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie jest wymagane wniesienie wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

4 III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykaŝą zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia mającego w swym zakresie pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu (obejmującego swym zakresem równieŝ pełnienie nadzoru inwestorskiego) przy dowolnym Projekcie o wartości co najmniej zł brutto, oraz co najmniej jednego zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji InŜyniera Kontraktu przy budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym o wartości min zł. Przy warunku związanym z budową sieci szerokopasmowych dopuszcza się równieŝ doświadczenie przy zamówieniach realizowanych (z uwagi na niewielką ilość realizowanych tego typu zadań). Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłoŝonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie) III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Osoby zdolne do wykonania zamówienia. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykaŝą osoby (lub osobę), które będą wykonywać zamówienie tj. będą sprawować obowiązki InŜyniera Kontraktu, a w tym pełnić będą nadzór inwestorski, mające doświadczenie w zarządzaniu Projektem o wartości co najmniej zł brutto, z zastrzeŝeniem, Ŝe osoba (osoby) wyznaczona(e) do pełnienia nadzoru inwestorskiego musi(szą) się wykazać doświadczeniem w nadzorowaniu co najmniej jednego zamówienia związanego z budową sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłoŝonych dokumentów zawierających: imiona i nazwisko osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Dokument moŝe mieć formę tzw. Ŝyciorysu zawodowego III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć:

5 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY

6 Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada takŝe: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 2. dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa, aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.)szczegółowe informacje określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego dział informator miejski/zamówienia publiczne III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zakres moŝliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy). Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonywania następujących zmian w umowie: Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonywania następujących zmian w umowie: zmiana umowy dotycząca przedłuŝenia terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu moŝe nastąpić w przypadku w przypadku zmiany końcowego terminu realizacji Projektu IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Informator miejski/zamówienia publiczne Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: pobranie ze strony Informator miejski/zamówienia publiczne.

7 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: kancelaria ogólna Urzędu Miejskiego ul. Czarnieckiego 17, Stargard Szczeciński. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie realizowane jest w ramach projektu nr WND- RPZP.o /10 Stargardzki Internet Szerokopasmowy w ramach Osi priorytetowej 3 - Rozwój społeczeństwa informacyjnego, Działanie 3.1 infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie