ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 50 TYS. NETTO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 50 TYS. NETTO Dotyczy: Fundacja Uwolnienie działając w oparciu o rozdział 6.5 ust. 8 pkt d) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ogłasza postępowanie na udzielenie zamówienia na wykonanie usługi indywidualnego doradztwo zawodowego i pośrednictwo pracy w ramach CIS w projekcie "PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja". Wspólny słownik zamówień: Usługi poszukiwania pracy. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: nazwa: Fundacja Uwolnienie adres: ul. Inowrocławska 5a Łódź NIP: tel.: m.stanczyk@uwolnienie.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (cześć I Indywidualne doradztwo zawodowe ): Przedmiotem zamówienia jest: 1. Indywidualne doradztwo zawodowe dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w projekcie: PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja. 2. Indywidualne doradztwo zawodowe dla uczestników prowadzone będzie dla 60 uczestników projektu w podziale na 4 edycje po ok 15 osób każda. Planowane terminy na poszczególne edycje to I; II; III oraz IV. Terminy mogą ulec zmianie, jednak planowane zakończenie realizacji zadania nie później niż Każdy z uczestników przejdzie 10 godzin doradztwa w formie 4 spotkań po 2-3 godz. każde. Łączna liczba godzin dla wszystkich uczestników to 600 godzin. 3. Do obowiązków Wykonawcy należą: identyfikacja potrzeb (w celu przygotowania IPD) i diagnoz. możliwości w zakresie doskonalenia zaw., w tym identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy Przeprowadzenie indywidualnych wywiadów w celu ustalenia problemu zawodowego; analiza sytuacji zawodowej uczestnika; analiza możliwości i wspólny wybór sposobu rozwiązania problemu związanego z podjęciem zatrudnienia;

2 ustalenie sposobu postępowania, w tym m.in. wspólne określenie potrzeb objęcia uczestnika różnymi formami pomocy realizowanymi w proj. (dopasowanie szkoleń zawodowych i praktyk) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (cześć II Pośrednictwo Pracy ): Przedmiotem zamówienia jest: 1. Pośrednictwo pracy dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w projekcie: PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja. 2. Pośrednictwo pracy dla uczestników prowadzone będzie dla 60 uczestników projektu w podziale na 4 edycje po ok 15 osób każda. Planowane terminy na poszczególne edycje to I; II; III oraz IV. Terminy mogą ulec zmianie, jednak planowane zakończenie realizacji zadania nie później niż Każdy z uczestników przejdzie 6 godzin doradztwa w formie trzech spotkań po 2 godziny każde. Łączna liczba godzin dla wszystkich uczestników to 360 godzin. 3. Do obowiązków Wykonawcy należą: Pośrednictwo pracy prowadzone w oparciu o model aktywizacji wypracowany w projekcie innowacyjnym Fundacji Uwolnienie o nr KSI UDA POKL /11-01 polegające na wsparciu merytorycznym uczestników samodzielnym poszukiwaniu pracy. Analiza opinii doradcy, trenerów, pracodawców w celu przygotowania profilu osobistego i zawodowego Wsparciu w pozyskaniu ofert pracy. Monitorowanie aktywności w poszukiwaniu pracy przez uczestników. Dopasowanie i udostępnianie ofert pracy uczestnikom (min.3/up), Umożliwienie kontaktu uczestników projektu z pracodawcami IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca będzie świadczył usługę w terminie od do dla max. 60 uczestników w wymiarze zgodnym z opisem z pkt. II oraz/lub III. 2. Miejsce wykonywania zamówienia: Aleksandrów Łódzki, obszar aglomeracji łódzkiej. 3. W szczególnych przypadkach przebywania uczestnika poza obszarem aglomeracji łódzkiej Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę Indywidualnego doradztwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przy czym maksymalny obszar realizacji stanowi województwo łódzkie. V. WARUNKI JAKIE WINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA W CELU UZYSKANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykształcenie umożliwiające wykonywanie zawodu doradcy zawodowego w tym: wyższe psychologiczne, wyższe w kierunku humanistycznym w kierunku doradztwa zawodowego

3 wyższe oraz ukończone odpowiednie studia podyplomowe. 2. Wykonawca musi posiadać min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług związanych z doradztwem zawodowym lub pracą z osobami wykluczonymi społecznie, 3. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ: 1. Zamawiający wymaga by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. V niniejszej specyfikacji tj. - Poświadczoną za zgodność kserokopię dyplomu/certyfikatu/iinego potwierdzającego wykształcenie. - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt V p Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym VII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium oceny oferty: cena -80% - 20% doświadczenie C min C A= x 80 pkt + 20 pkt x wskaźnik doświadczenia C x C A = liczba punktów za spełnianie powyższego kryterium C min = najniższa cena wynikająca z przedłożonych ofert na wykonanie zamówienia C x = cena badanej oferty 0,3 doświadczenie 5 lata 0,5 doświadczenie 6-10 lat 1 doświadczenie 11 lat i więcej VIII. OFERTY CZĘŚCIOWE I PODWYKONASTWO 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych lub łącznej. 2. Zamawiający nie dopuszcza podwykonastwa. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia koperty, opatrzonej imieniem i nazwiskiem/nazwą*,adresem Wykonawcy oraz oznaczonej w następujący sposób:

4 Fundacja Uwolnienie ul. Inowrocławska 5a, Łódź Usługi doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja. 3. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, Łódź w terminie do dnia r. do godz. 10:00. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina wpłynięcia do zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona w jęz. polskim w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione. 6. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Należy załączyć zaparafowany wzór umowy w celu potwierdzenia zgody na jego stosowanie. X. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu r. o godzinie 12:00 w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, Łódź. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda imiona i nazwiska/nazwę wykonawców, a także informację dotyczące ceny ofert. 4. Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy, informację dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informację podane podczas otwarcia ofert. XI. TERMIN REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonania usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania rachunku do umowy cywilnoprawnej/rachunku lub faktury w przypadku przedsiębiorców, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej ( PLN) XII. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w terminie min. 5 dni od dnia wyboru oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub cena tej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5 X. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NIŻEJ WYMIENIONE ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. V p Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym. 4. Wzór umowy Opracowano w Łodzi, dnia r. przez : Michał Stańczyk wiceprezes Fundacji

6 Załącznik nr 1, dnia.. r. FORMULARZ OFERTOWY Imię i Nazwisko wykonawcy/ Nazwa wykonawcy*:.... Adres wykonawcy:.... Tel./Fax:..... Adres www/adres poczty elektronicznej:.. PESEL**:. NIP: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usług w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja oferuję kwotę brutto za godzinę pracy, zgodnie z poniższym wyliczeniem: A B C L.p Pozycja Ilość ogólna godzin Cena jednostkowa brutto Cena za całość realizacji zamówienia ( A*B) 1 cześć I doradztwo 600 zawodowe 2 cześć II Pośrednictwo Pracy 360 RAZEM Oświadczam, że prowadzę/nie prowadzę* jednoosobowej działalności gospodarczej i jestem/nie jestem* wspólnikiem spółki cywilnej. Integralną częścią oferty są: 1. Zaakceptowany wzór umowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt V p. 2. Specyfikacji 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym 4...., dnia.. r. * - Niewłaściwe skreślić ** - Wypełnia tylko osoba fizyczna (podpis wykonawcy/podpis i pieczęć imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela(-li) Wykonawcy*)

7 Załącznik nr 2., dnia 2017 miejscowość OŚWIADCZENIE Ja,..niżej podpisany/na* oświadczam, iż spełniam/osoby wykonujące usługi spełniają* wszystkie wymagania określone w pkt. V p. 2 tj. posiadam/ją* min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług związanych z doradztwem zawodowym lub pracą z osobami wykluczonymi... Podpis *Niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 3.., dnia r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na działając w imieniu i na rzecz...., oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany, wykonujący zlecenie na wykonanie usług doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja nie ma powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym tj. Fundacją Uwolnienie, ul. Inowrocławska 5A, Łódź,.* Ja,.., niżej podpisany/na, oświadczam, iż nie posiadam powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym tj. Fundacją Uwolnienie, ul. Inowrocławska 5A, Łódź**.. Podpis * - Jeśli Wnioskodawcą jest osoba fizyczna należy wykreślić. ** - Wypełnia tylko osoba fizyczna będąca Wykonawcą. W innym wypadku skreślić.

9 Załącznik nr 4 UMOWA NR.. Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Fundacja Uwolnienie, z siedzibą w Łodzi przy ul. Inowrocławskiej 5A i kodzie pocztowym , NIP: , wpisanym do rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społ. i zawodowych, fundacji, ZOZ w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr: , reprezentowanym przez: Michała Stańczyka wiceprezesa zwanym dalej Zleceniodawcą lub Zamawiającym a Zwanym/ną dalej Zleceniobiorcą lub Wykonawcą, reprezentowanym przez:... - o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji wykonanie usługi doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy* w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja 2. Indywidualne doradztwo zawodowe dla uczestników prowadzone będzie dla 60 uczestników projektu w podziale na 4 edycje po ok 15 osób każda. Planowane terminy na poszczególne edycje to I; II; III oraz IV. Terminy mogą ulec zmianie, jednak planowane zakończenie realizacji zadania nie później niż Każdy z uczestników przejdzie 10 godzin doradztwa w formie 4 spotkań po 2-3 godz. każde. Łączna liczba godzin dla wszystkich uczestników to 600 godzin. (cześć I Indywidualne doradztwo zawodowe )* 3. Pośrednictwo pracy dla uczestników prowadzone będzie dla 60 uczestników projektu w podziale na 4 edycje po ok 15 osób każda. Planowane terminy na poszczególne edycje to I; II; III oraz IV. Terminy mogą ulec zmianie, jednak planowane zakończenie realizacji zadania nie później niż Każdy z uczestników przejdzie 6 godzin doradztwa w formie trzech spotkań po 2 godziny każde. Łączna liczba godzin dla wszystkich uczestników to 360 godzin. (cześć II Pośrednictwo Pracy )* 4. Do obowiązków Zleceniobiorcy części I Indywidualne doradztwo zawodowe należy w szczególności*: identyfikacja potrzeb (w celu przygotowania IPD) i diagnoz. możliwości w zakresie doskonalenia zaw., w tym identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy Przeprowadzenie indywidualnych wywiadów w celu ustalenia problemu zawodowego;

10 analiza sytuacji zawodowej uczestnika; analiza możliwości i wspólny wybór sposobu rozwiązania problemu związanego z podjęciem zatrudnienia; ustalenie sposobu postępowania, w tym m.in. wspólne określenie potrzeb objęcia uczestnika różnymi formami pomocy realizowanymi w proj. (dopasowanie szkoleń zawodowych i praktyk) 5. Do obowiązków Zleceniobiorcy części II Pośrednictwo Pracy należy w szczególności*: Pośrednictwo pracy prowadzone w oparciu o model aktywizacji wypracowany w projekcie innowacyjnym Fundacji Uwolnienie o nr KSI UDA POKL /11-01 polegające na wsparciu merytorycznym uczestników samodzielnym poszukiwaniu pracy. Analiza opinii doradcy, trenerów, pracodawców w celu przygotowania profilu osobistego i zawodowego Wsparciu w pozyskaniu ofert pracy. Monitorowanie aktywności w poszukiwaniu pracy przez uczestników. Dopasowanie i udostępnianie ofert pracy uczestnikom (min.3/up), Umożliwienie kontaktu uczestników projektu z pracodawcami 6. Miejsce świadczenia usługi: Łódź, obszar aglomeracji łódzkiej. W szczególnych przypadkach przebywania uczestnika poza obszarem aglomeracji łódzkiej Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę Indywidualnego doradztwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przy czym maksymalny obszar realizacji stanowi województwo łódzkie. 1. Termin obowiązywania umowy od r. -.. r. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonywania obowiązków Maksymalna zapłata za wykonanie usługi przeprowadzenia doradztwa zawodowego oraz pośrednictwa pracy (dla Części I/Części II/ łącznie dla obu części)* w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja wynosi zł brutto, słownie:..., w tym podatek VAT : 8 %/23 %* tj.:...zł/zwolniony z podatku VAT* 2. Stawka jednostkowa za jedną godzinę doradztwa w projekcie PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja wynosi dla Części I.... zł brutto/ dla Części II..... zł brutto*. 3. Podane w pkt. 2 ceny jednostkowe obowiązywać będą niezmiennie przez okres obowiązywania umowy. 4. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur/rachunków wystawianych co miesiąc w trakcie trwania realizacji zamówienia, po uprzednio wystawionym protokole odbioru zadania z wynikiem pozytywnym.*

11 4. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie comiesięcznie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz wystawianych do nich rachunków, po uprzednio wystawionym protokole odbioru zadania z wynikiem pozytywnym.* 5. Płatność nastąpi na konto nr... w Banku... w terminie 14 dni od dnia dostarczenia i zaakceptowania faktury/rachunku*. 6. Płatności uiszczane będą regularnie w przypadku dostępności środków na koncie projektowym u Zleceniodawcy. 7. W przypadku braku wpływu transzy na konto Zleceniodawcy płatność zostanie opóźniona, o czym Wykonawca zostanie bezzwłocznie poinformowany Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym przez obie strony- 5 % zapłaty określonej w 4 ust 1, 2) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% zapłaty, określonej w 4 ust. 1 umowy, 3) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% zapłaty określonej w 4 ust. 1 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach : 1) Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. b. Zostanie zgłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Zleceniodawcy, c. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniodawcy, d. Zleceniobiorca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji usług lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zleceniodawcy złożonego na piśmie, e. Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową.

12 2) Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zleceniodawca odmawia bez uzasadnionej przyczyny realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3) Polubownie, za porozumieniem stron. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się, przepisy Kodeksu Cywilnego Ewentualne spory wynikłe na tle obowiązywania oraz stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sądem właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: * - niepotrzebne skreślić