UMOWA Nr.. / FIN / 2017 zawarta w dniu:. pomiędzy :

Transkrypt

1 podstawa opcja 22 WOG GZ Lipowiec, pow. Szczytno Ilość Razem (podstawowa + opcja) UMOWA Nr.. / FIN / 2017 zawarta w dniu:. pomiędzy : Egz. nr... Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiający, reprezentowanym przez: Komendanta.. a. r e p r e z e n t o w a n y m przez :. zwany/ych w treści umowy Wykonawcą zaś wspólnie zwanych Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz z póź. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są dostawy środków spożywczych (produktów)w ilościach ujętych w poniższej tabeli, z których ilości ujęte w opcji będą wykorzystywane i dostarczane do Odbiorcy 22 WOG w Olsztynie Grupa Zabezpieczenia Lipowiec - dodatkowo, na wezwanie Zamawiającego, w cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym, w terminie realizacji umowy. Lp. Środki spożywcze j.m Bułka pszenna zwykła kg Bułka graham kg Chałka kg Rogal pszenny kg Bułka tarta kg Chleb żytni razowy kg Chleb pszenny krojony w foli kg Chleb zwykły krojony w foli kg Chleb mieszany słonecznikowy kg Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 1

2 10 Chleb mieszany z soją kg Drożdżówka z nadzieniem kg Placek drożdżowy kg Pączek kg Makowiec kg Mazurek kg Serniki kg Babka w polewie kg Jabłecznik kg Piernik kg x Ogólna ilość środków spożywczych Przedmiot umowy winien spełniać wymagania: 1) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U poz. 594 z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, 2) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z r.), 3) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych (t.j. Dz.U z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, 4) przywołanych w załączniku do umowy (opis przedmiotu zamówienia) wymagań jakościowych, metod badań, warunków przechowywania i pakowania dla produktów. 2 Wartość umowy 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie złotych brutto:... ),.zł netto, w tym zamówienie podstawowe zł brutto. 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym (załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3 Sposób i miejsce dostawy 1. Wykonawca dostarczy środki spożywcze na koszt własny do magazynu żywnościowego Zamawiającego, wskazanego w 1 ust Za rozładunek (nie obejmuje wnoszenia do pomieszczeń magazynowych) środków spożywczych ze środka transportu odpowiada Wykonawca. 3. Dostawy będą realizowane w dniach roboczych codziennie, w godzinach od 7.00 do 8.00 według przesyłanych przez Odbiorcę (faksem albo pocztą elektroniczną) z wyprzedzeniem dwóch pełnych dni roboczych, szczegółowych pisemnych zamówień, określających datę dostawy, ilość i asortyment zamawianych środków spożywczych. O każdej zmianie numeru faksu lub Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 2

3 adresu poczty elektronicznej Wykonawca natychmiast zawiadomi Zamawiającego i Odbiorców. W przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. Korekta zamówień może być dokonywana nie później niż 24 godziny przed realizacją zamówienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Odbiorcą. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umową posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia. 2. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć, skutkujących zwiększeniem liczby konsumentów, Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować zwiększenie ilości dostaw środków spożywczych (np. w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia, zabezpieczenie w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań, likwidacji klęsk żywiołowych, itp.) w wielkości i terminach określonych w notatce uzgodnień podpisanej przez strony umowy. Realizacja dostaw nastąpi na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Odbiorcy. 4. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 5. Wykonawca natychmiast poinformuje Zamawiającego o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ilości środków spożywczych określonych w 1 ust. 1 (tabela, kolumna Razem ), z zastrzeżeniem 11 ust.1 pkt. 2). 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z ewentualnego wykonania badań, o których mowa w 7 ust W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nie posiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r. poz. 33), zamieszczonej na stronie 5 Transport 1. Wykonawca dostarczy środki spożywcze transportem własnym lub przewoźnika, spełniającym wymagania sanitarne właściwe dla dostawy, określone w Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 3

4 Rozporządzeniu (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, w związku z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniach oznakowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. nr 137, poz. 966 z zm.) oraz Rozporządzenie (WE) Nr 1935 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością higieny środków spożywczych, w związku z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 3. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Odbiorców ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za warunki przechowywania w czasie transportu (zgodnie z zaleceniami producenta) i jakość dostarczanych środków spożywczych. 5. Wykonawca w terminie 5 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej Odbiorcom wykaz środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), którymi będzie realizował dostawy (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego nazwę). 6 Odbiór ilościowo jakościowy 1. Ilościowy i jakościowy odbiór środków spożywczych będzie dokonywany przez przedstawiciela Odbiorcy w obecności przedstawiciela Wykonawcy w oparciu o złożone pisemne zamówienie i wystawioną kopię faktury, zgodnie z procedurami HACCP dla danego Odbiorcy. 2. Odpowiedzialność za dostarczone i odebrane środki spożywcze określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Odbiorcy i przedstawiciela Wykonawcy na kopii faktury. 7 Reklamacje i gwarancja jakości 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych środków spożywczych zgodnie z opisem przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru środków spożywczych niezgodności ze złożonym zamówieniem, braku ilościowego, wady jakościowej lub innej dyskwalifikującej dostawę, Odbiorca odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii towaru i zażąda wymiany na towar wolny od wad zgodnie ze złożonym zamówieniem. Wykonawca ma obowiązek do godz. 14:00 tego samego dnia wymienić na środki spożywcze zgodne z pierwotnym zamówieniem pod względem ilości i jakości oraz wolne od wad, na swój koszt. Zamawiający wówczas nie nalicza kar umownych. 3. Jeżeli Wykonawca nie uzna oceny Odbiorcy co do kwestionowanej niezgodności lub wady środków spożywczych, Zamawiający sporządzi stosowny protokół reklamacji. 4. W przypadku wystąpienia kwestii spornych w stosunku do jakości handlowej dostarczanych środków spożywczych, Zamawiający przeprowadzi badanie jakościowe produktów wobec których zgłoszono reklamację we właściwym, Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 4

5 uprawnionym laboratorium. Otrzymane orzeczenie będzie traktowane przez strony jako ostateczne. Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie strona, której ocena okaże się błędna. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy przez właściwego miejscowo inspektora Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej (WOMP) zgodnie z procedurami określonymi w Decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 32/MON z dnia 23 stycznia 2007 r. w sprawie zakresu działania Inspektoratu Wojskowej Służby Zdrowia. W przeprowadzonej kontroli ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego. 8 Obieg dokumentów 1. Wykonawca dokonując dostawy, zobowiązany jest przekazać Odbiorcy 2 egzemplarze kopii faktur lub dokument WZ. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni: 1) asortyment środków spożywczych, (tylko i wyłącznie środków spożywczych będących przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem środków spożywczych zawartych w umowie, wskazując opakowanie jednostkowe zgodnie z formularzem cenowym), 2) jednostkę miary, 3) cenę jednostkową netto, 4) cenę jednostkową brutto, 5) stawkę podatku VAT, 6) kwotę VAT, 7) wartość brutto. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania bezpośrednio do Zamawiającego oryginału faktury w terminie 3 dni od dokonania dostawy do Odbiorcy. 4. Zamawiający upoważnia przedstawiciela Odbiorcy do podpisania kopii faktur VAT potwierdzających przyjęcie dostawy. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 9 Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczone środki spożywcze nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 2. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczone środki spożywcze w przypadku otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 8 ust. 2 lub zawierającej błędne dane. 3. Każdy z przypadków wymienionych w ust. 2, skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 1 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury lub uzupełnienia brakujących dokumentów przez Wykonawcę, o których mowa w 8 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu naliczonych kar umownych z bieżących opłat za faktury. Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 5

6 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku, gdy wyniki badań pobranych próbek środków spożywczych na podstawie 7 ust.4 niniejszej umowy będą niezgodne z wymaganiami zapisanymi w opisie przedmiotu zamówienia w wysokości 3 % wartości umowy netto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto niedostarczonej w terminie dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 5. Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w 11 ust. 1 ppkt. 5), jeżeli Zamawiający wyraził zgodę na całkowite lub częściowe wstrzymanie dostaw. 11 Zmiany postanowień umowy 1. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane przy wystąpieniu następujących uwarunkowań w zakresie: 1) zmiany stawki VAT w przypadku ich urzędowej zmiany; 2) zmiany limitów środków spożywczych poprzez dokonywanie korekt ilościowych w limitach między poszczególnymi produktami. Zmiany nie mogą spowodować przekroczenia ogólnej ilości środków spożywczych określonej w 1 ust. 1 oraz całkowitej wartości umowy określonej w 2 ust. 1; 3) zmiany częstotliwości dostaw do Odbiorcy w przypadku konieczności dostosowania do aktualnych potrzeb Odbiorcy. 4) wstrzymanie dostaw, z powodu braku produktu na rynku krajowym udokumentowanego przez Wykonawcę. 5) w przypadkach zmniejszenia stanów osobowych, wynikających z restrukturyzacji Sił Zbrojnych, zmian obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości i częstotliwości dostaw środków spożywczych. Wartością końcową umowy będzie wówczas wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych z tego tytułu. 12 Odstąpienia od umowy lub jej rozwiązanie 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia i naliczenia kar umownych w przypadku: 1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw do tego samego Odbiorcy, Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 6

7 2) nie przestrzegania przez Wykonawcę warunków jakościowych lub sanitarnych produkcji i transportu bądź nie posiadania wymaganych ważnych zezwoleń, 3) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określonej w 4 ust. 1 potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części z 30 dniowym okresem wypowiedzenia w wypadku zaistnienia nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy okoliczności powodujących ograniczenie potrzeb żywieniowych Zamawiającego, nie wcześniej niż po dwóch miesiącach okresu obowiązania niniejszej umowy. 3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 Wierzytelności Przelew wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 14 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 15 Upoważnieni przedstawiciele 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest mjr Arkadiusz Mroczek tel./fax , a.mroczek@ron.mil.pl 3. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest tel.., fax., Inne postanowienia 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, a następnie w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem 11 ust. 1 ppkt. 2 i 3 w przypadku, którym Zamawiający pisemnie lub faxem poinformuje Wykonawcę i Odbiorcę o dokonaniu zmian w limitach środków spożywczych oraz zmiany częstotliwości dostaw. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 7

8 Egz. Nr 1 i 3 Zamawiający Egz. Nr 2 Wykonawca Załączniki do umowy: Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 Wniosek o reklamację Zał. nr 3 Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 8

9 Załącznik nr 2 do umowy ZATWIERDZAM data:...., Jednostka Wojskowa Nr.. WNIOSEK O REKLAMACJĘ Wykonawca:. Producent:. Data dostawy do JW w dniu:.. Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:.... Przyczyna reklamacji: * dotycząca wad jakościowych środka spożywczego: Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr:.... Nazwa środka spożywczego reklamowanego:.. Ilość reklamowana:.... Szczegółowy opis wad jakościowych środka spożywczego:.. Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca terminowości dostaw: Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy): Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 9

10 Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca warunków transportu: Szczegółowy opis: Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca opakowania i oznakowania:... Szczegółowy opis niezgodności:.... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Wykonano w 2 egz. Egz. Nr 1 Wykonawca Egz. Nr 2 Zamawiający ODBIORCA * wypełnić właściwe punkty odnosząc się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów Oznaczenie sprawy: 160/21/D/RZO/17/ZC/T Strona 10