SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa zestawu komputerowego z systemem operacyjnym i pakietem biurowym, laptopa z systemem operacyjnym, urządzenia wielofunkcyjnego, projektora multimedialnego, ekranu projekcyjnego, urządzenia UPS, Routera z Firewallem, drukarki, telefonu z faksem oraz przedłużacza z filtrem przeciwprzepięciowym na potrzeby realizacji projektu pn.: Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałania Wsparcie ekonomii społecznej. Bielsko-Biała, grudzień 2012r. 1

2 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. CPV : komputery przenośne pakiety oprogramowania i systemy informatyczne drukarka laserowa komputer biurkowy projektor ekrany projekcyjne bezprzestojowe źródło energii sprzęt telefoniczny przedłużacze routery sieciowe Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa zestawu komputerowego szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymieniono niżej: 1.1 procesor zgodny z x86, 1.2 wydajność cpu komputera określona wg PassMark Performance Test 7 CPU MARK > 5000, wydruk ze strony www dołączony do oferty, 1.3 pamięć 4 GB, dual channel, min 2 wolne sloty, 1.4 dysk twardy min 160 GB SATA II, 7200rpm, w razie awarii - dysk zawsze pozostaje u użytkownika, 1.5 DVD-RW SATA, 1.6 płyta główna ze zintegrowanym kontrolerem SATA II i III, min 1 x PCI Express x16, min 1 x PCIExpress x4, rozwiązanie sprzętowe zintegrowane w płycie głównej komputera zapewniające możliwość przywrócenia BIOS w przypadku jego uszkodzenia bez pośrednictwa urządzeń zewnętrznych, 1.7 karta sieciowa LAN 100/1000 zintegrowana z płytą główną, WoL, ASF 2.0, PXE, możliwość wyłączenia karty w BIOS, 1.8 karta graficzna zintegrowana z płytą główną, min 256 MB współdzielonej z systemem, kompatybilna z DirectX10, 1.9 karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną w standardzie High Definition Audio, 1.10 porty I/O : porty USB2.0 - min 2 na przedzie obudowy, min 2 na tylnym panelu, VGA, Audio (Line in, Out) na przednim i tylnym panelu, LAN -RJ45, 1.11 obudowa z zasilaczem z aktywnym filtrem PFC o sprawności min 90%, zasilacz ze zintegrowanym gniazdem do zasilania monitora wyłączającym zasilanie monitora przy wyłączeniu komputera, 1.12 przy zasilaniu 230V AC w trybach hibernacja i wyłączenia pobór mocy < 3W, 1.13 mysz optyczna USB min 800 DPI, dwu przyciskowa z rolką, 2

3 1.14 klawiatura USB, 1.15 preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit z licencją, nośnik CD/DVD z żądanym systemem operacyjnym typu RECOVERY wraz z niezbędnymi sterownikami do wszystkich komponentów komputera, pozwalający na ponowną instalację systemu operacyjnego niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon, nośnik przygotowany przez producenta komputera, 1.16 komputer wyposażony w oprogramowanie antywirusowe typu Nod32 BE z 3 letnim okresem wsparcia z uwagi na posiadane licencje i zdalne zarządzanie, 1.17 komputer wyposażony w oprogramowanie Microsoft Office 2010 lub równoważne posiadające edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do przygotowywania prezentacji multimedialnych 1.18 monitor LCD 19" TFT TN matowy, o rozdzielczości natywnej min 1280x1024 format 5:4, z wbudowanymi głośnikami, kontrast min 1000:1, jasność min 250cd/m2, czas reakcji max 5 ms, złącze D-SUB, DVI-D, cyfrowa regulacja OSD, wbudowany zasilacz z kablem do podłączenia w zasilaczu komputera, kabel DVI, 1.19 minimalny okres gwarancji: 3 lat. 2. Dostawa laptopa szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymieniono niżej: 2.1 procesor zgodny z x86, 2.2 wydajność cpu laptopa określona wg PassMark Performance Test 7 CPU MARK > 3000, wydruk ze strony www dołączony do oferty, 2.3 dysk twardy min 160 GB, w razie awarii - dysk zawsze pozostaje u użytkownika, 2.4 pamięć 4 GB z możliwością rozszerzenia do 8GB, 2.5 przekątna ekranu min 14 typu TFT HD (LED) o rozdzielczości co najmniej 1366x768, matowa, 2.6 karta graficzna z akceleratorem HD, 2.7 wbudowane karta dźwiękowa, wbudowane głośniki stereo, 2.8 napęd wbudowany DVD-RW Super Multi z oprogramowaniem do zapisu płyt, 2.9 gniazda rozszerzeń 1 x Express Card 54/34, 2.10 urządzenie wskazujące touchpad, 2.11 złącza zewnętrzne : 1x 15 D-sub, 1xDisplayPort, min 2xUSB2.0, 1xRJ45, mikrofon, słuchawki, 2.12 bezprzewodowa karta sieciowa, typ a\b\g\n, 2.13 czytnik kart pamięci SD, MS, MSPro, 2.14 preinstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit z licencją, nośnik CD/DVD z żądanym systemem operacyjnym typu RECOVERY wraz z niezbędnymi sterownikami do wszystkich komponentów laptopa, pozwalający na ponowną instalację systemu operacyjnego niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon, nośnik przygotowany przez producenta komputera, 2.16 komputer wyposażony w oprogramowanie antywirusowe typu Nod32 BE z 3 letnim okresem wsparcia z uwagi na posiadane licencje i zdalne zarządzanie, 2.17 czas pracy na bateriach min 180 minut, 2.18 myszka USB zgodna z Microsoft dla laptopów, 2.19 torba na laptop, 2.20 okres gwarancji min: 3 lat. 3. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 3.1 funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, 3.2 prędkość druku tryb normal A4 w czerni i kolor 20 stron/min, 3.3 normatywny cykl pracy miesięcznej (format A4) co najmniej : stron, 3.4 jakość druku w czerni i bieli (tryb Best) : 600x600dpi, 3.5 podajniki: wielofunkcyjny na 50 arkuszy, na 250 arkuszy, dokumentów na 50 arkuszy, 3.6 max pojemność podajnika : koperty 20 szt, 3

4 3.7 druk dwustronny (dupleks) automatyczny, 3.8 formaty: A4, A5, B5 (ISO, JIS), 3.9 nośniki: papier typu bond, brochure, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny, zwykły, z nadrukiem, perforowany, z makulatury, szorstki, folia, etykiety, koperty, 3.10 gramatura : od 60 do 220 gr/m2, 3.11 skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów, 3.12 optyczna rozdzielczość 1200 dpi, kolor 36 bitowy, 3.13 funkcja zmniejszania/zwiększania kopii : 25 do 400%, 3.14 ilość kopii do 99, 3.15 obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7, wbudowany interfejs sieci Ethernet 10/100 RJ45, 1 port USB 2.0, 3.17 okres gwarancji min: 3 lata. 4. Dostawa projektora multimedialnego szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 4.1 technologia LCD, 4.2 rozdzielczość rzeczywista 1024x768 pikseli lub wyższa, proporcje 4:3, 4.3 siła światła min 2000 ANSI, 4.4 żywotność lampy min 3000 godzin w trybie pełnej jasności, 4.5 kontrast min 1000:1, zoom ręczny, korekcja trapez pionowa +-30 stopni, 4.6 poziom głośności max 36 db/ 28 db (tryb cichy), 4.7 wejścia: 1xVGA, 1xComponent, 1xsVideo, 1xVideo, 1xAudio(2xRCA), 1xAudio(minijack), 4.8 wyjścia: 1xVGA, 1xAudio (minijack), 4.9 pilot z bateriami, wskaźnik laserowy, 4.10 kabel zasilający, kabel sygnałowy VGA o długości min 190cm, 4.11 minimalny okres gwarancji 3 lata minimalny okres gwarancji na lampę min 12 m-c. 5. Dostawa ekranu projekcyjnego szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 5.1 szerokość ekranu min 200cm, 5.2 wysokość ekranu min 150 cm 5.3 format 4:3, 5.4 materiał ekranu Matt White, współczynnik odbicia od 1.0 do mocowanie na stojaku, 5.6 minimalny okres gwarancji 3 lata. 6. Dostawa UPS szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 6.1 moc min 700 VA, 6.2 kabel do sterowania wyłączaniem komputera, kabel zasilający, 6.3 oprogramowanie do wyłączania komputera dla systemów Windows XP, Vista, 7, 6.4 minimalny okres gwarancji 3 lata. 7. Dostawa Routera z Firewallem szt 1 o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 7.1. Porty WAN: 1x 10/100BaseTX (RJ45); Porty LAN: 4x 10/100BaseTX (RJ45), 7.2. Zarządzanie, monitorowanie i konfiguracja: SNMPv1 - Simple Network Management Protocol ver. 1, SNMPv2 - Simple Network Management Protocol ver. 2, SNMPv3 - Simple Network Management Protocol ver. 3, Syslog - Security Issues in Network Event Logging, zarządzanie przez przeglądarkę WWW, 7.3. Obsługiwane protokoły routingu: ruting statyczny, RIP v1 - Routing Information Protocol ver. 1, 7.4. Obsługiwane protokoły i standardy: IEEE 802.1Q - Virtual LANs, DHCP Server - Dynamic Host Configuration Protocol Server, DHCPv6, IPv4, IPv6, PPPoE - Point-to-Point Protocol over Ethernet, PPTP - Point to Point Tunneling Protocol, DNS - Domain Name System, 4

5 DynDNS - Dynamic Domain Name System, IGMP - Internet Group Management Protocol, NAT - Network Address Translation, PAT - Port Address Translation, NAPT - Network Address/Port Translation, SIP - Session Initiation Protocol, ICMPv6, DMZ - Demilitarized Zone, HTTPS - Hypertext Transfer Protocol Secure, IEEE 802.1p - Priority, Bonjour, WDS - Wireless Distributed System, 7.5. Protokoły uwierzytelniania i kontroli dostępu: ACL bazujący na adresach IP i typie protokołu, ACL bazujący na adresach MAC, IEEE 802.1x - Network Login, SHA-1, RADIUS - zdalne uwierzytelnianie użytkowników, 7.6. Obsługiwane protokoły VPN: L2TP pass-trough, IPSec pass-trough, PPTP pass-trough; Liczba kanałów IPSec VPN: 10, 7.7. Ochrona przed atakami Denial of Service (DoS): Denial of Service, 7.8. Dodatkowe funkcje: SPI Firewall - Stateful Packet Inspection, Port forwarding, port triggering - przyporządkowywanie zakresów portów wychodzących do przycho., 7.9. Filtrowanie URL, Obsługiwane sieci WirelessLAN: IEEE n - Wireless LAN 300Mbps, 2.4GHz, IEEE g - Wireless LAN 54Mbps, 2.4GHz, IEEE b - Wireless LAN 11Mbps, 2.4GHz; Maksymalna liczba użytkowników (WLAN): 64; Szyfrowanie: 3DES - standard szyfrowania danych (168-bit), MD5 - algorytm uwierzytelniania (haszujący), AES - standard szyfrowania danych, WPA2, 8. Dostawa drukarki szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 8.1. Drukarka laserowa, 8.2. Obsługiwane języki drukarek: HP PCL 6, 8.3. Maks. rozmiar nośnika: A4, 8.4. Rozdzielczość w pionie (mono): 2400 dpi; Rozdzielczość w poziomie (mono): 600 dpi, 8.5. Maksymalna szybkość druku (mono): 26 str./min., 8.6. Wydajność: str./mies., 8.7. Pojemność podajników papieru: 250 szt., 8.8. Pojemność tac odbiorczych papieru: 100 szt., 8.9. Automatyczny dupleks Gramatura papieru: g/m2, Prędkość procesora: 200 MHz, Zainstalowana pamięć: 32 MB; USB 2.0: 1 szt., Karta sieciowa (LAN/GBLAN): 10/100, Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows 7 (32-bit), Microsoft Windows 7(64bit), Microsoft Windows Vista (32-bit), Microsoft Windows Vista (64 bit), Microsoft Windows XP (32-bit), Microsoft Windows XP (64-bit), Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows Server 2008, Mac OS X lub nowszy, Citrix, Linux, Zawartość zestawu: oprogramowanie i sterowniki na CD, Instrukcja obsługi, Kabel zasilający; 9. Dostawa telefonu z faksem szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 9.1 Telefon na zwykły papier z AB, 9.2 Całkowicie cyfrowy system automatycznej sekretarki, 9.3 Cyfrowy telefon głośnomówiący w trybie dupleksowym, 9.4 Pamięć dokumentów do 28 stron, 9.5 Klawisz nawigacji dla łatwych operacji, 9.6 Tryb korekcji błędów, 9.7 Wzbogacone funkcje kopiowania. 10. Przedłużacz z filtrem przeciwprzepięciowym szt 1 - o parametrach nie gorszych i funkcjonalności, co najmniej takiej jak wymienione niżej: 5

6 10.1. Inteligentny system kontroli, Typ gniazda wyjściowego: Euro, Liczba gniazd wyjściowych: 6 szt., Długość przewodu zasilającego: 1,5 metr, Napięcie znamionowe: 230 V AC, Prąd znamionowy: 10 A, Częstotliwość: 50 Hz, Absorbcja energii: 150 J, Maksymalny prąd impulsu: 6500 A, Maksymalny czas reakcji: 25 ns, Bezpiecznik nadprądowy: 1x10A/250V (automatyczny), Możliwość zamontowania na ścianie, Wyposażenie standardowe: Włącznik / wyłącznik, Możliwość wyprowadzenia kabla zasilającego w czterech kierunkach, wskaźnik poprawnej pracy układu ochrony przeciwprzepięciowej, bezpieczne gniazda (child protection), Produkt wykonany z tworzywa samogasnącego, II. Warunki dotyczące sprzętu i oprogramowania gwarancje, certyfikaty. 1. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy winien być sprzętem nowym, nie używanym wcześniej, o takim samym rozwiązaniu dla całej dostawy w ramach pozycji zamówienia. 2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi pochodzić z legalnego źródła, ma być zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta w Unii Europejskiej i objęty żądanym pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. 3. Okres gwarancji i supportu na zaproponowane pozycje sprzętowe musi wynosić minimum okresu podanego w wymaganiach, oświadczenie wykonawcy dołączone do oferty. 4. Okres naprawy w serwisie nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia zgłoszenia awarii. 5. Do sprzętu winno być dołączone oprogramowanie producenta (sterowniki) w wersji polskiej do wspieranych systemów operacyjnych 6. Zamawiający winien mieć możliwość aktualizacji i pobierania sterowników w najnowszych certyfikowanych wersjach ze strony www producenta. 7. Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO lub równoważnymi systemami jakości, certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów dołączone do oferty. 8. Wymagane jest aby sprzęt posiadał deklarację zgodności CE, widoczne oznaczenie CE na obudowie. 9. Dla komputera stacjonarnego jak i dla laptopa wymagane jest potwierdzenie kompatybilności HCT/HCL - wydruk ze strony www dołączone do oferty. 10. Komputer stacjonarny jak i monitor do niego winny spełniać wymagania ENERGY STAR w wersji 5.0, wydruk ze strony www dołączony do oferty. 11. Dla monitora do komputera stacjonarnego wymagane są certyfikaty ISO , oświadczenia producenta lub wydruk ze strony www dołączone do oferty. 12. Dla komputera i monitora należy dołączyć deklarację ekologiczną ITproducenta-wydruk ze strony www lub oświadczenie wykonawcy dołączone do oferty. 13. Oddzielnie dla każdej pozycji oferty cenowej należy dołączyć opis techniczny wszystkich wymiennych komponentów z podaniem producenta, typu, parametrów technicznych np. w przypadku komputerów co najmniej: zasilacza, płyty głównej, procesora, pamięci, dysku twardego, czytnika optycznego, karty graficznej, klawiatury, myszki, systemu operacyjnego. 14. Użyte nazwy własne producentów wynikają z faktu używania i zapewnienia zgodności z już posiadanymi licencjami programów. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie: do 14 dni od daty zawarcia umowy. 6

7 Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 2 nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców 7

8 ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta zał. nr 1 do nin. SIWZ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2). IV. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: a) Wymagane jest by sprzęt był produkowany jak i serwisowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO lub równoważnymi systemami jakości, certyfikat producenta i serwisu lub oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów dołączone do oferty. b) Wymagane jest potwierdzenie kompatybilności HCT / HCL- wydruk ze strony www dołączony do oferty. c) Należy dołączyć deklarację ekologiczną IT producenta- wydruk ze strony www lub oświadczenie wykonawcy dołączone do oferty. d) Dla monitora do komputera stacjonarnego wymagany jest certyfikat ISO , oświadczenia producenta lub wydruk ze strony www dołączone do oferty. e) Komputer stacjonarny jak i monitor do niego winny spełniać wymagania ENERGY STAR w wersji 5.0, wydruk ze strony www dołączony do oferty. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem 8

9 przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. V. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Spraw Obywatelskich Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: (033) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania 9

10 ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Kubas Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, tel , Izabela Stwora Podinspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich, tel , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Na formularzu należy podać parametry dla każdego oferowanego sprzętu. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Cena ta winna być sumą cen poszczególnych elementów zamówienia. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej Siwz. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III ppkt 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust.2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie 10

11 Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp). Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Spraw Obywatelskich Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 6 i opatrzona napisem: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przetargu nieograniczonego. Nie otwierać przed r. godz w trybie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie zabezpieczonej w powyższy sposób. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz w Sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro, pok. nr 104). Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 11

12 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godz w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro, pok. nr 111). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe według szczegółowego podziału cen, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 2. Ofertę należy przygotować podając cenę dla poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia oraz dla całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 3. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Oferty otrzymają punkty, wyliczone wg wzoru: oferta z najniższą ceną x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 12

13 Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku Nr 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wzór umowy załącznik nr 4 do SIWZ. Bielsko-Biała, grudzień 2012r. Z up. Prezydenta Miasta: Waldemar Jędrusiński ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA 13