Załącznik nr 9 do SIWZ. UMOWA NR (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA NR (wzór) w rezultacie wyboru oferty w postępowaniu niepublicznym przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A. przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014 r. zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą numer NIP , REGON , kapitał zakładowy Spółki zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a..., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą łącznie zwani również Stronami. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych polegających na wykonaniu zadania: Remont budynku dworca kolejowego Sędzisław. 2. Zakres prac budowlanych został wskazany w informacji o przedmiarze robót (Załącznik nr 1 do Umowy). 3. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z określonym zakresem robót, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami, w sposób nie zagrażający dla ludzi i mienia oraz na warunkach określonych niniejszą umową. 4. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia specjalnych wymagań odnośnie materiałów i rozwiązań technologicznych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo ograniczenia zakresu realizowanych robót.

2 2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie 90 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wskutek wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających realizację zadania w terminie określonym w ust. 1 powyżej. 3 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela 5 letniej rękojmi za wady na wykonane prace budowlane. 2. Wykonawca udziela jednocześnie 5 letniej gwarancji jakości prawidłowości i zupełności wykonanych prac budowlanych od dnia odbioru całości prac. 3. Z chwilą odbioru robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną, w przypadku nie przekazania karty gwarancyjnej, w razie wątpliwości Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu Cywilnego. Dokument gwarancyjny nie może być sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności dokumentu gwarancyjnego z postanowieniami niniejszej Umowy, zastosowanie mają postanowienia Umowy. Dokument gwarancyjny nie może w szczególności wyłączać ani ograniczać uprawnień Zamawiającego do zlecania w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 napraw, które ma obowiązek wykonywać Wykonawca na warunkach określonych w postanowieniach Umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji po upływie terminu określonego w ust. 1, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. 5. Zawiadomienie Wykonawcy o wykryciu wady może zostać dokonane w formie pisemnej, faksem lub em. Zamawiający zawiadamiając Wykonawcę o wadzie wyznaczy mu jednocześnie odpowiedni termin do jej usunięcia nie dłuższy niż 7 dni. Strony zgodnie mogą wydłużyć termin, o którym mowa w poprzednim zdaniu jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 6. W przypadku wystąpienia wady mającej bezpośredni wpływ na funkcjonowanie budynku usunięcia wady należy dokonać w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 7. Jeżeli Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie przystąpi do usunięcia wad lub ich nie usunie, zgłoszone wady mogą zostać usunięte przez Zamawiającego na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę uzasadnionymi kosztami usunięcia wady poniesionymi przez Zamawiającego. 8. Usunięcie wad zostaje stwierdzone w protokołach po usterkowych. 4 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Przekazania placu budowy w umówionym terminie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od dnia zawarcia Umowy, b) Przekazania miejsca podłączenia energii elektrycznej i wody do celów budowlanych oraz przekazania, jeżeli zamawiający dysponuje mediami o parametrach odpowiednich do realizacji robót, w umówionym terminie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od dnia zawarcia Umowy, c) Przekazania pomieszczeń magazynowych i socjalnych, jeżeli zamawiający dysponuje takimi pomieszczeniami, w umówionym terminie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni od dnia zawarcia Umowy,

3 d) Powołania komisji końcowego odbioru i rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności komisyjnego odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad, e) Wyznaczenia ostatecznego, pogwarancyjnego odbioru robót po upływie terminu gwarancji oraz terminu na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi. 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z określonym zakresem robót i kosztorysem ofertowym, zasadami aktualnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi i bhp, w terminie ustalonym w 2, b) Dostarczenia materiałów, preparatów i sprzętu do wykonania przedmiotu umowy; materiały powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie i wymaganiom co do jakości, c) W czasie realizacji robót utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) Zabezpieczenia budowy i zapewnienia warunków BHP i P.POŻ. wraz z zabezpieczeniem przed szkodami wobec osób trzecich, e) Zawiadomienia inspektora nadzoru Zamawiającego o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz o terminie odbioru robót zanikających; jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest na jego żądanie odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego. Zawiadomienie to polegać będzie na telefonicznym powiadomieniu z wyprzedzeniem dwudniowym, f) W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji - naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego, g) Zawiadomienia Zamawiającego (inspektora nadzoru) o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór uprzednio zakwestionowanych robót jako wadliwe, h) Uporządkowania terenu budowy po wykonaniu przedmiotu umowy i przekazania go Zamawiającemu w terminie odbioru robót, i) Pisemnego zgłoszenia o gotowości do odbioru robót w terminie ostatecznym do dnia określonego w 2 ust. 1, 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały czas obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z prowadzoną działalnością obejmującą co najmniej wszystkie czynności powierzone Wykonawcy na mocy niniejszej Umowy o sumie ubezpieczenia nie niższej, niż 100 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 8 umowy dla jednej i wszystkich szkód. W przypadku, gdy polisa OC nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia

4 całego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem właściwej polisy OC do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy. 6 NADZÓR ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Nadzór nad robotami w imieniu Zamawiającego będzie pełnił inspektor nadzoru tel. nr 7 KIEROWNIK BUDOWY 1. Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie: tel. nr Ustanowiony kierownik budowy działa w ramach obowiązków ustanowionych w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz.1409 z późn. zm). 3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać zmiany osoby kierownika budowy. 8 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto: złotych).. zł (słownie:... podatek VAT: % tj.:. zł (słownie:.. złotych) brutto:. zł (słownie: złotych) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przetargu. Rozliczenie robót nastąpi po zakończeniu robót. 3. Zlecone roboty będą przyjęte protokołem odbioru robót, zatwierdzającym wykonanie robót zgodnie z zamówieniem. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po odbiorze robót. W związku z tym ustala się, że zlecone roboty będą rozliczane (fakturowane) po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego. 5. Strony ustalają następujące warunki zapłaty wynagrodzenia: 1) zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z oświadczeniem/ami podwykonawcy/ów wymienionego/ych w pkt. 2) poniżej, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury z zastrzeżeniem pkt. 3) poniżej, 2) Wykonawca przedstawi pisemne oświadczenia podwykonawcy lub podwykonawców, potwierdzające otrzymanie przez nich wynagrodzenia wraz z

5 określeniem zakresu robót budowlanych, za jakie podwykonawca otrzymał wynagrodzenie. Oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy) należy dołączyć do każdej wystawionej faktury, 3) w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w pkt. 2) Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy do dnia przedstawienia takich oświadczeń, 4) oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) zawierać będzie również określenie kwot wynagrodzenia podwykonawcy zatrzymanego przez Wykonawcę jakimkolwiek tytułem, w tym roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, 5) Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień w zakresie zawartych umów z podwykonawcami, w formie określonej przez Zamawiającego, a w szczególności związanych z prawidłowością ich realizacji przez strony, 6) Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kwot, których nie zapłacił podwykonawcy/om wskutek skierowania do Zamawiającego roszczeń niezaspokojonych przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty, wraz z wszelkimi kosztami, jakie z tego tytułu poniósł Zamawiający. Zamawiający może potrącić kwotę, którą uiścił podwykonawcy/om z powyższego tytułu, z wierzytelnościami, jakie przysługują Wykonawcy względem Zamawiającego. 6. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług ( VAT). 7. Fakturę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Faktura powinna zawierać opis przedmiotu umowy oraz następujące wpisy: a) UMOWA Nr.. b) osoba do kontaktów w OGN Wrocław. c) dot. OGN we Wrocławiu Fakturę należy przesłać na adres (koperta): Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 10% wartości umownej brutto, określonej w 8 ust. 1, co stanowi kwotę PLN. 2. Zgodnie z warunkami postępowania Wykonawca w dniu zawarcia Umowy wniósł 100% zabezpieczenia w wysokości określonej w ust. 1 w formie Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, zwróci Wykonawcy 70% wartości zabezpieczenia, nie wcześniej jednak niż w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę całego Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany (bezusterkowy końcowy odbiór robót potwierdzony protokołem odbioru końcowego robót) albo zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy

6 Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania całego Przedmiotu Umowy. 4. Kwota stanowiąca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy na jego pisemny wniosek, nie wcześniej jednak niż 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady i bezusterkowym odbiorze pogwarancyjnym, potwierdzonym spisaniem przez Strony stosownego protokołu. 5. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności. 10 SIŁA WYŻSZA 1) Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie ich wykonać, ulegają zawieszeniu. 2) Strona Umowy, która opóźnia się ze spełnieniem świadczenia wynikającego z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej, nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, naliczenie kar umownych, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3) Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki, strajki itp., które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. 4) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 11 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji całego przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, c) w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, d) 10 % wynagrodzenia umownego brutto w przypadku niepoinformowania Zamawiającego o zmianie podwykonawców. 2. Jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

7 3. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej 14 dni Zamawiający zastrzega możliwość powierzenia jej wykonania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12 PODWYKONAWCY 1. Przedmiot umowy Wykonawca wykona zgodnie ze złożoną ofertą: a) własnymi siłami w całości, b) własnymi siłami, w następującym zakresie :..., c) z udziałem Podwykonawców, w następującym zakresie : Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 lit. c) powyżej wykona przy udziale następujących podwykonawców: 3. Wykonawca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa i podwykonawców poza zakres wskazany w ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zmienić podwykonawców wskazanych w ofercie oraz w ust. 2 powyżej. 5. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców wskazanych w ofercie oraz w ust. 2 powyżej do poinformowania Zamawiającego na piśmie o planowanej zmianie, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed planowanym powierzeniem wykonania części umowy innym podwykonawcom. 6. Wszelkie postanowienia umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty budowlane, które wykonuje przy pomocy podwykonawców - za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót budowlanych wykonywanych przez podwykonawców. 13 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony.

8 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Wykonawca uprawniony jest przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 14 POSTANOWIENIA INNE 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji Przedsiębiorstwa Polskie Koleje Państwowe (Dz.U j.t. ze zm.).

9 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa nie może wykraczać poza określenie przedmiotu umowy zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Oświadczenie podwykonawcy, 2) Kopia SIWZ, 3) Kopia oferty Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca