PROJEKT Załącznik Nr 1 UMOWA NR. zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik Nr 1 UMOWA NR zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Instytutem Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (00-818) przy ul. Twardej 51/55, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez panią prof. dr hab. Ewę Słaby Dyrektora Instytutu przy kontrasygnacie finansowej Głównego Księgowego mgr Urszuli Kozickiej, a...., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. o następującej treści: Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac remontowych w budynku Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Twardej 51/55 zwanych dalej pracami. 2. Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do umowy. 2. Umowa niniejsza wiąże strony w terminie do 31 marca 2018r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 9 ust Wykonawca do wykonania prac użyje materiałów własnych. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada środki, urządzenia, narzędzia i doświadczenie oraz wykwalifikowany i uprawniony personel niezbędny do wykonania prac. 3. Wykonawca zobowiązuje się stosować rozwiązania zgodne z wiedzą techniczną, obowiązującymi normami technicznymi, warunkami określonymi w szczegółowym zakresie prac, o którym mowa w 1 ust Wykonawca ponosi koszty magazynowania, ochrony i transportu materiałów niezbędnych do wykonania prac. 5. Wykonawca pokrywa szkody powstałe w związku z wykonaniem umowy. 1

2 4. 1. W przypadku powierzenia wykonania części prac objętych umową podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są te prace, a także ewentualnego projektu jej zmiany. 2. Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu umowy albo projektu jej zmiany, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo zgłoszenia do nich pisemnych zastrzeżeń. 3. Niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu umowy albo projektu jej zmiany, uważa się za akceptację danego projektu przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii: 1) zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace objęte umową, oraz jej ewentualnych zmian, 2) zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, oraz ich ewentualnych zmian, - w terminie 7 dni od dnia zawarcia danej umowy Poszczególne zakresy prac będą realizowane na podstawie zleceń częściowych dotyczących wyodrębnionych powierzchni, np. pokój nr X. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia całkowitego remontu pomieszczeń o powierzchni do 40 m2 w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia przekazania pomieszczenia do remontu. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się realizować prace remontowe przy udziale co najmniej 3 osób. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli wykonywanych prac. 5. Na pisemny wniosek Wykonawcy, nie częściej jednak niż po każdym częściowym zleceniu, Zamawiający dokona, na podstawie protokołu, potwierdzonego kosztorysem powykonawczym, odbioru częściowego prac. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia uwag do wykonanych prac, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia, tj. usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, w terminie 3 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia. Niezachowanie wymienionego terminu musi być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym i wynikać z przesłanek techniczno-technologicznych w zakresie wykonania poszczególnego rodzaju robót Wykonawca rozpocznie prace wskazane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych (dni robocze: poniedziałek - piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia wezwania przez Zamawiającego do podjęcia prac. 2. Jeżeli Wykonawca nie rozpocznie prac w terminie 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może od umowy odstąpić, w terminie 2

3 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia, informując o tym na piśmie Wykonawcę. 3. Jeżeli Wykonawca stwierdzi zaistnienie przeszkody w prawidłowym wykonaniu prac, jest on zobowiązany do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego. 4. Wszystkie prace będą wykonywane w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 16:30 do 22:00 lub w dni wolne od pracy. Zamawiający dopuszcza wykonywania prac nieuciążliwych (niepowodujących utrudnień w funkcjonowaniu ING PAN i niezakłócającym pracy jego pracownikom), tj. np. bez użycia elektronarzędzi, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 16: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 24 miesięcy, liczonych od dnia odbioru danej części prac oraz wyraża zgodę na wydłużenie rękojmi za wady fizyczne za wykonane prace na okres równy okresowi udzielonej gwarancji Wykonawca ponosi koszty magazynowania, ochrony i transportu materiałów niezbędnych do realizacji prac. 2. Wykonawca pokrywa szkody powstałe w związku z wykonaniem prac Za wykonanie zleconej części prac Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone przy uwzględnieniu prac ujętych w protokole, o którym mowa w 5 ust. 5, oraz cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Całości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty. brutto (słownie:.), w tym należny podatek VAT, ustalonej w oparciu o szczegółowy zakres prac określony w załączniku Nr 1 do umowy oraz ceny jednostkowe określone w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 3. Zasady zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy: 1) zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 10 dni od dnia doręczenia danej faktury VAT Zamawiającemu, przelewem na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego; 2) warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dokonanie protokolarnego odbioru, o którym mowa w 5 ust Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: 1) w wysokości 10 % częściowego wynagrodzenia brutto w przypadku nienależytego wykonania części prac; 2) w wysokości 1% częściowego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym, 3

4 3) w wysokości 1% wynagrodzenia łącznego brutto w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 3. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, powyżej 14 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zleconej części umowy. 12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 14. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 Załącznik Nr 1 do umowy nr. I. Szczegółowy zakres prac 1) malowanie ścian i sufitu w pokojach do 1000 m 2, w tym: a) oczyszczenie ścian z kurzu i zabrudzeń, b) uzupełnienie ewentualnych ubytków/rys (zaszpachlowanie) z ewentualnym wzmocnieniem taśmami naprawczymi, c) demontaż gniazd elektrycznych i włączników światła przed malowaniem i montaż po zakończonych pracach, d) zabezpieczenie wykończenia podłogi przed zabrudzeniem, e) malowanie, dwukrotne ścian i sufitu farbami emulsyjnymi oddychającymi w celu uzyskania pełnego pokrycia kolorem z uwzględnieniem ewentualnej konieczności wcześniejszego gruntowania (ściany - kolor pastelowy do uzgodnienia, sufit kolor biały); 2) malowanie ścian na korytarzu w wyznaczonej lokalizacji do 800 m 2, w tym: a) oczyszczenie ścian z kurzu i zabrudzeń, b) demontaż plakatów ze ścian i ewentualny montaż po zakończeniu malowania, c) uzupełnienie ewentualnych ubytków/rys (zaszpachlowanie) z ewentualnym wzmocnieniem taśmami naprawczymi, d) demontaż gniazd elektrycznych i włączników światła przed malowaniem i montaż po zakończonych pracach, e) zabezpieczenie wykończenia podłogi przed zabrudzeniem, f) malowanie, dwukrotne ścian farbami emulsyjnymi zmywalnymi w celu uzyskania pełnego pokrycia kolorem z uwzględnieniem ewentualnej konieczności wcześniejszego gruntowania kolor pastelowy, do późniejszego uzgodnienia, g) montaż narożników ochronnych na korytarzu, w celu ochrony przed zniszczeniem (rodzaj, kolor do uzgodnienia); 3) malowanie stolarki drzwiowej i grzejników grzewczych do 150 m 2, w tym: a) oczyszczenie stolarki drzwiowej i grzejników grzewczych, b) malowanie na kolor biały odpowiednimi farbami przeznaczonymi do danej powierzchni, c) zabezpieczenie wykończenia podłogi przed zabrudzeniem; 4) roboty rozbiórkowe dotyczące wyburzania ścian działowych murowanych lub g-k oraz usuwanie płytek, paneli, wykładzin itp. do 30 godzin, 5) wywóz gruzu i materiałów porozbiórkowych w pojemnikach o pojemności 3 m 3 do 4 sztuk. 5

6 II. Specyfikacja techniczna 1. WSTĘP Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej (ST) są wymagania ogólne dotyczące wykonania prac remontowych w budynku ING PAN w Warszawie obejmujące swym zakresem roboty wskazane w I części niniejszego załącznika. 2. ZESTAWIENIE ROBÓT WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ, KODY CPV: 1) grupa robót: Roboty budowlane 2) klasa robót: Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych. 3. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC Wykonawca prac jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania i zgodność ze Specyfikacją Techniczną oraz wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego. Zabezpieczenie terenu remontu Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu remontu w czasie trwania prac aż do ich zakończenia i odbioru. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie utrzymywać tymczasowe urządzenia zabezpieczające i wszelkie inne środki niezbędne do ochrony prac, wygody społeczności i innych. Koszt zabezpieczenia terenu objętego remontem nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w cenę umowną. Ochrona środowiska w czasie wykonywania prac Wykonawca jest zobowiązany posiadać wiedzę z zakresu ochrony środowiska naturalnego i przestrzegać przepisów w tym zakresie w czasie prowadzenia prac. W okresie wykonywania prac wykończeniowych, Wykonawca będzie podejmować wszelkie konieczne kroki mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu remontu oraz będzie unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub własności społecznej, a wynikających ze skażenia, hałasu lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania. Stosując się do tych wymagań, Wykonawca będzie miał szczególny wzgląd na: 1) lokalizację magazynów, składowisk i dróg dojazdowych, 2) środki ostrożności i zabezpieczenia przed: a) zanieczyszczeniem zbiorników i cieków wodnych pyłami lub substancjami toksycznymi, b) zanieczyszczeniem powietrza pyłami i gazami, c) możliwością powstania pożaru. Ochrona przeciwpożarowa Wykonawca zobowiązany jest stosować przepisy ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca będzie utrzymywać sprawny sprzęt przeciwpożarowy, wymagany odpowiednimi przepisami, w pomieszczeniach oraz w maszynach i pojazdach. 6

7 Materiały łatwopalne będą składowane w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji prac albo przez personel Wykonawcy. Ochrona własności publicznej i prywatnej Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i urządzeń zlokalizowanych na powierzchni terenu i pod jego poziomem, takich jak: rurociągi, kable itp. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania prac. O fakcie przypadkowego uszkodzenia w/w instalacji, Wykonawca bezzwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz będzie z nimi współpracował, zapewniając wszelką pomoc potrzebną przy dokonywaniu napraw. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie, spowodowane przez niego, uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych wykazanych w dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego. Bezpieczeństwo i higiena pracy podczas realizacji prac, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy wykonywaniu prac remontowych. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej, nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w wynagrodzeniu określonym w umowie. Ochrona i utrzymanie prac Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac remontowych i za wszelkie materiały i urządzenia używane do prac od daty rozpoczęcia do daty odbioru ostatecznego. 4. MATERIAŁY Ogólne wymagania dotyczące materiałów wszystkie materiały zastosowane przy realizacji prac powinny odpowiadać jakościowo wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm.) oraz wymaganiom specyfikacji technicznej. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z obowiązującą normą lub aprobatą techniczną w stosunku do stosunku do zastosowanych materiałów. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zadania muszą posiadać świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie, a przy ich stosowaniu muszą być spełnione zasady określone w załącznikach do tych dokumentów. Materiały nie odpowiadające wymaganiom jakościowym każdy rodzaj prac, w którym znajdują się niezbadane i niezaakceptowane materiały, Wykonawca wykonuje 7

8 na własne ryzyko, licząc się z brakiem jego przyjęcia i dokonania płatności przez Zamawiającego. Przechowywanie i składowanie materiałów Wykonawca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia przed zanieczyszczeniem tymczasowo składowanych materiałów w celu zachowania ich jakości i właściwości do czasu ich wykorzystania. Materiały powinny być dostępne do ewentualnej kontroli przez Zamawiającego. Miejsca czasowego składowania materiałów będą zlokalizowane w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. SPRZĘT Wykonawca jest zobowiązany zastosować sprzęt i maszyny właściwe dla danego rodzaju prac, które nie spowodują niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt używany do prac powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy. Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub wynajęty do wykonania prac musi być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy. Sprzęt powinien spełniać normy ochrony środowiska i przepisy dotyczące jego użytkowania. 6. TRANSPORT Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takich środków transportu, które nie wpłyną niekorzystnie na jakość wykonywanych prac i właściwości przewożonych materiałów. 7. WYKONANIE ROBÓT Dla wszystkich prac Wykonawca powinien stosować rozwiązania zgodne z wiedzą techniczną, obowiązującymi normami technicznymi i instrukcjami technicznymi producenta. 8