Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka budżetowa.

Transkrypt

1 Wrocław: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP, ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka budżetowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w

2 sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

3 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o nie dotyczy III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o nie dotyczy III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, 5 Zamawiający uzna dysponowanie min. 1 osobą dla każdego z zadań, posiadającą wykształcenie wyższe i min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o nie dotyczy

4 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: III.6) INNE DOKUMENTY nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ. 2.Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika do SIWZ.

5 III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności. 2.Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1. Zmiana terminu realizacji zadania: a) konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, w trybie zgodnym z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych; b) zmiana terminu wdrażania projektu Zmiany osobowe: a) zmiany osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ; 2.3. Pozostałe zmiany: a) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); b) zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w kolejnych latach budżetowych; c) przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji; d) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy; e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia i udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z Wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dolnośląską

6 Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Wrocław ul. Wybrzeże Słowackiego 9. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 15:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Wybrzeże Słowackiego 9 w sekretariacie. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Młodość - Aktywność - Praca jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i ekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w

7 realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA- POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV

8 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA- POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w

9 dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV ) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców

10 Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA- POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV ) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV

11 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA- POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu,

12 w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV ) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań. CPV Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3.Miejsce realizacji zadań: a)zadanie nr 1 - we Wrocławiu, b)zadanie nr 2 - w Legnicy, c)zadanie nr 3 - w Jeleniej Górze, d)zadanie nr 4 - w Wołowie, e)zadanie nr 5 - w Wałbrzychu i Świdnicy. 4.Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Wrocławiu (40 osób), Legnicy (20 osób), Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnicy podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie weźmie udział 130 osób, w tym 39 osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. 5.Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć. 6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań. 7.Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5: a)koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów. b)organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań. c)współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi i wyjaśnień. d)udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych. e)zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia

13 udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. f)bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc. g)monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu, h)sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu, i)przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych. j)opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA- POKL /09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ), k)kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca. l)reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych. m)administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu. n)promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL, o)właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych, p)sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych. q)monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu, r)wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie. s)wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i poleceń Kierownika. t)wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity 8.Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.