SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zorganizowanie wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. uczestników projektu systemowego Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego. o wartości szacunkowej: poniżej kwoty o której mowa w art. 11 ust. 8 Pzp. CPV , ogłoszone na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Termin składania ofert 29 października 2010r. godz Termin otwarcia ofert 29 października 2010r. godz Zatwierdzam: Mirella Banaś Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 1

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych Łaziska Górne ul. Chopina 8 NIP: , REGON Tel: Fax: pcpr.mikolow@poczta.fm strona internetowa: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - PRZETRAG NIEOGRANICZONY 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 dniowego (2 noclegi) szkolenia wyjazdowego dla 6 uczestniczek z 2 dzieci warsztatu dla kobiet po i w trakcie rozwodu - jak zamknąć przeszłość, a otworzyć przyszłość po rozwodzie oraz jak chronić dzieci przed konsekwencjami rozwodu, przeprowadzenie zajęć relaksacyjnych z psychologiem, zajęć plastycznych (np. zdobienie kartek okolicznościowych, świątecznych) dla potrzeb projektu systemowego Równe szanse realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych, zwanego dalej Zamawiającym, 2. Warsztaty przewidziane są od piątku wieczora do niedzieli. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić: przeprowadzenie warsztatu dot. radzenia sobie po i w trakcie rozwodu - jak zamknąć przeszłość, a otworzyć przyszłość po rozwodzie oraz jak chronić dzieci przed konsekwencjami rozwodu dla 6 uczestniczek przeprowadzenie zajęć relaksacyjnych dla 6 uczestniczek, przeprowadzenie zajęć plastycznych rozwijających umiejętności manualne poprzez zajęcia np. zdobienie kartek okolicznościowych, świątecznych - dla 6 uczestniczek. zapewnienie opiekunki dla 2 dzieci w czasie trwania warsztatów dla uczestniczek, zakwaterowanie w pokojach o podwyższonym standardzie, stołówka na miejscu, wyżywienie dla wszystkich uczestników śniadanie, obiad, kolacja, 2

3 wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników przez czas trwania wypoczynku, za który to czas uznaje się czas od chwili zakwaterowania do dnia wyjazdu ze szkolenia, w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na podróż. kadrę gwarantującą prawidłowe wykonanie usługi, 4. W wyjeździe uczestniczyć będzie : 6 kobiet 2 dzieci w wieku 6 i 10 lat 5. Każdy uczestnik warsztatu i zajęć plastycznych otrzyma zaświadczenie / certyfikat o odbytym szkoleniu z odpowiednim logo (przekaże zamawiający). 6. Wykonawca zapewnia uczestnikom materiały plastyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć plastycznych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia graficznej informacji o projekcie, w ramach którego realizowany będzie szkolenie oraz zajęcia plastyczne wg wzoru (plakaty), dostarczonego przez Zamawiającego. 8. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. 4. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Miejsce - preferowany rejon Górny Śląsk, okolice Beskidu Śląskiego, Żywieckiego Termin listopad 2010 rok 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22.ust. 1 załącznik nr 2 3

4 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń według kryterium : spełnia / nie spełnia 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Cena przedmiotu zamówienia niepodległa negocjacji. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający żąda : 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Określające pełną nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej składają zaświadczenie o nie zaleganiu w podatku dochodowym od osób fizycznych i odrębne zaświadczenie dotyczące o nie zaleganiu przez spółkę w podatku od towarów i usług. Oświadczenie o spełnieniu warunków i nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy załącznik nr 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według kryterium : spełnia / nie spełnia 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 ust. 2. składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu lub kopii przetłumaczone na język polski. Wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów według kryterium : spełnia / nie spełnia 4

5 5. Podpisy na ofercie i oświadczeniach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczęcią. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 6. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 8. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami : Joanna Szewczyk 5

6 tel./fax , Projekt Równe szanse jest współfinansowany adres poczty elektronicznej 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi: 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami oraz by strony oferty były połączone w sposób trwały. 5. Dokument nie może być złożony w formie elektronicznej. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzoną nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem. Przesłana lub złożona osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Nazwa i adres oferenta.. OFERTA PRZETARGOWA W TRYBIE PRZETARGU NIEPGRANICZONEGO Zorganizowanie wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. uczestników projektu systemowego Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych ul. Chopina Łaziska Górne NIE OTWIERAĆ PRZED 29 października 2010r. do godziny

7 9. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie/ wniosek dot. Zmiany lub Wycofania oferty załącznik Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 12. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana i odesłana oferentowi. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 29 października 2010r. do godz w pokoju nr 212 ( I piętro) 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 października 2010r. o godz w siedzibie zamawiającego pok. nr 210 ( I piętro) 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe (zgodnie z trybem art. 87 ust. 2 ustawy) w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena jednostkowa będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7

8 2. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować następujący sposób oddzielnie dla każdej części: 2.1. Podać cenę netto każdej pozycji, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Podać cenę brutto każdej pozycji, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2.3. Podać zastosowaną stawkę VAT, (7%, 22%, zw.), wartość VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 12. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób: Cena = 100% 6. Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena Ocena oferty X = x 100 pkt Cena oferty X 13. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1 a. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga należytego zabezpieczenia umowy w niniejszym postępowaniu o zamówienia publiczne. 8

9 15. WZÓR UMOWY Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert. 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom prawnym jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dotyczący ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 6. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 7. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesionego protestu 8. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania: 8.1. w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu do upływu, terminu o których mowa w ust. 4 SIWZ. (art. 180 ust. 3 ustawy), jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9

10 9. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. 10.Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 7 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 11. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 11.1 treści ogłoszenia; 11.2 postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 11.3 wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenie ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 12. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie. 13. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 14. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej: 14.1 niezwłocznie jeżeli uwzględnił wszystkie zgłoszone żądania; 14.2 po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione. 15. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 16. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie w niniejszym postępowaniu. 17. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z póź. zm.). Załączniki do SIWZ: Nr 1 formularz oferty, Nr 2 wzór oświadczenia z art. 22 Nr 3 wzór oświadczenia z art. 24 Nr 4 wzór Zmiana/Wycofanie Nr 5 wzór umowy 10

11 . Zamawiający pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1... dnia... FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetarg nieograniczony na: Zorganizowanie wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. - uczestników projektu systemowego Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego. Nazwa i adres Wykonawcy Regon NIP Telefon/fax Kwota ofertowa zamówienia obejmuje ( podana cyfrowo i słownie): netto. VAT. brutto (słownie:.....) REJON/miejscowość.. Niniejszym oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; 2. Zapoznałem się z postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; 3. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; 4. Jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ 11

12 ... Miejscowość i data Podpis (imię i nazwisko) uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 2... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Niniejszym oświadczam, że: 1 Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia.... Miejscowość i data Podpis (imię i nazwisko) uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest zorganizowanie wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. Wykonawca Oświadcza, że nie występują w stosunku do niego podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759).... Miejscowość i data Podpis (imię i nazwisko) ( uprawnionego przedstawiciela) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 4... pieczęć Wykonawcy. dnia.. Informuję o WYCOFANIU / ZMIANIE * złożonej oferty : Zorganizowanie wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. uczestników projektu systemowego Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania Podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić. 14

15 wzór Załącznik nr 5 UMOWA Nr.../ZP/EFS/2010 Zawarta w dniu pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych Łaziska Górne ul. Chopina 8 reprezentowanym przez Dyrektora Mirellę Banaś zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego trybu przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); dla potrzeb projektu systemowego Równe szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdowego szkolenia dot. warsztatów dla kobiet po i w trakcie rozwodu, zajęć relaksacyjnych z psychologiem oraz zajęć plastycznych. dla sześciu uczestniczek projektu. 2. W wyjeździe udział bierze 2 dzieci uczestniczek. 3. Program przeprowadzanego warsztatu Wykonawca przekaże Zamawiającemu i będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 4. Termin wykonania usługi ustala się na : listopad 2010 roku Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca prowadzi listę obecności dla uczestników szkolenia. 15

16 3. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania uczestnikom zajęć plastycznych wszelkich materiałów do jego prawidłowego przeprowadzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę zgodnie z ceną ustaloną na warunkach niniejszej umowy. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą uwzględniały faktycznie zrealizowane usługi przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przekaże należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia przekazania Zamawiającemu faktury przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę. 4. Zamawiający, Instytucja Pośrednicząca (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego) oraz inne uprawnione podmioty mają prawo kontroli Wykonawcy odnośnie należytego wykonywania postanowień umownych. 5. Wykonawca zapewni podmiotom kontrolującym, o których mowa w pkt. 4, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia roku do dnia 2010 roku Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto zł (słownie:......) Powyższe wynagrodzenie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Podziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości uczestników. 16

17 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy przez drugą stronę. 4. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 1% wartości zamówienia za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego, c) w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia za nieprzestrzeganie zapisów umowy zawartych 5 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wysokości należności o uprzednio naliczone kary umowne określone w pkt W przypadku nie wykonania umowy w terminie określonym w 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do realizacji umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie, że zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wygasa, jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stanie się niemożliwe do wykonania w skutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 17

18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ustawy o finansach publicznych. 9 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 10 W kwestiach spornych wynikających z treści niniejszej umowy właściwym do rozstrzygnięcia będzie Sąd miejsca siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11. Zamawiający.. Wykonawca 18