3. Do wniosku dołącza się dokumenty zgodnie z listą załączników określoną we wniosku w sekcji VIII. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH.

Transkrypt

1 IW-1_413_MP Instrukcja wypełniania wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3, ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej Osi objętego PROW CZĘŚĆ OGÓLNA 1. Przed wypełnieniem wniosku w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów zwanego dalej wnioskiem należy zapoznać się z zasadami przyznawania pomocy finansowej, w szczególności z dokumentem programowym i aktami prawnymi 1 oraz niniejszą instrukcją. 2. Wniosek sporządza się na formularzu udostępnionym na stronie internetowej urzędu marszałkowskiego albo wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej, zwanych dalej UM, z którym podpisana została umowa o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju. Formularz wniosku jest również udostępniany przez LGD. 3. Do wniosku dołącza się dokumenty zgodnie z listą załączników określoną we wniosku w sekcji VIII. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH. 4. Obliczanie i oznaczanie terminów dotyczących składania uzupełnień / ponownych uzupełnień / wyjaśnień w toku postępowania o przyznanie pomocy następuje zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Najczęstsze zastosowanie w toku postępowania o przyznanie pomocy w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju będą miały w szczególności następujące przepisy KC dotyczące terminów: Art Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia. 2. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. Art Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca. Art Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 2 1 Dotyczy to w szczególności: - Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (PROW ) - rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 277 z , str. 1, z późn. zm.) - ustawa z dnia 7 marca 2007 o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427 z późn. zm.) - ustawa z dnia 22 września 2006 r. o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej (Dz. U. Nr 187, poz z późn. zm.) - rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata (Dz. U. Nr 138, poz. 868 z późn. zm.). 2 Powyższe przepisy należy interpretować w następujący sposób: dzień rozumiany jest jako doba (24 godziny), przy czym każda kolejna rozpoczyna się z upływem północy. Przykładowo, termin dokonania czynności zostanie dotrzymany, jeżeli przed północą ostatniego dnia danego terminu zostanie nadane pismo w polskiej placówce pocztowej publicznego operatora (Poczta Polska) termin oznaczony w dniach oblicza się od dnia następującego po dniu, w którym nastąpiło zdarzenie ustalające ten termin lub zobowiązujące do dokonania w danym terminie określonych czynności (np. doręczenie wezwania do uzupełnienia braków), w przypadku terminów dłuższych, oznaczonych w tygodniach, miesiącach lub latach: początek naliczania terminu rozpoczyna się już w tym samym dniu, w którym nastąpiło konkretne zdarzenie, początkujące termin (np. dokonanie płatności, od której liczy się 5 letni okres wywiązywania się ze zobowiązań umowy przyznania pomocy); zakończenie terminu określonego w tygodniach następuje z końcem dnia, który odpowiada nazwą początkowemu dniowi tego terminu (np. od środy do końca dnia następnej środy); zakończenie terminu określonego w miesiącach lub latach następuje z końcem dnia, który odpowiada data początkowemu dniowi tego terminu (np. 6 miesięczny okres przedłużenia terminu na wykonanie określonych czynności przez Wnioskodawcę ustalony od dnia 24 stycznia danego roku zakończy się z końcem dnia 24 lipca tego samego roku), jeśli nie jest możliwe zastosowanie ww. reguły obliczania terminu oznaczonego w miesiącach ze względu na brak dnia odpowiadającej dacie początkowej miesiąca (np. 31 marca przy braku 31 kwietnia), to zakończenie terminu następuje z końcem ostatniego dnia danego miesiąca (np. 1 miesięcy termin zapoczątkowany w dniu 31 marca zakończy się w końcem dnia 30 kwietnia), za dzień ustawowo wolny od pracy uznaje się: niedziele, 1 stycznia - Nowy Rok, pierwszy i drugi dzień Wielkiej Nocy, 1 maja - Święto Państwowe, 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja, pierwszy dzień Zielonych Świątek, dzień Bożego Ciała, 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Marii Panny, 1 listopada - Wszystkich Świętych, 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości, 25 i 26 grudnia: pierwszy i drugi dzień Bożego Narodzenia. przesunięcie terminu na dzień następny po dniu wolnym od pracy dotyczy wyłącznie obliczania zakończenia terminu na wykonanie czynności. PROW_413_017MP/2/z Strona 1 z 30

2 SPOSÓB WYPEŁNIANIA WNIOSKU 5. Zaleca się, aby wniosek został wypełniony elektronicznie i wydrukowany lub wypełniony ręcznie pismem drukowanym. 6. Wnioskodawca wypełnia czytelnie wyłącznie białe pola wniosku. Punkty od 1 do 4 w sekcji I wniosku wypełnia LGD. W sytuacji, kiedy dane pole we wniosku nie dotyczy Wnioskodawcy - w pole tekstowe należy wstawić kreskę, a w przypadku danych liczbowych należy wstawić wartość 0,00 lub kreskę. 7. Dane finansowe podawane we wniosku oraz w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji operacji wyrażone są w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. W przypadku, gdy zakres niezbędnych informacji nie mieści się w przewidzianych do tego tabelach i rubrykach, dane te należy zamieścić na dodatkowych kartkach (np. kopie stron wniosku i załączników składanych na udostępnionych przez UM formularzach) ze wskazaniem, której części dokumentu dotyczą oraz z adnotacją na formularzu, że dana rubryka lub tabela została dołączona. Dodatkowe strony, należy podpisać oraz opatrzyć datą i dołączyć przy pomocy zszywacza do wniosku. Przy wypełnianiu elektronicznym wniosku istnieje możliwość dodawania wierszy oraz zawijania tekstu w polach. 9. Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, czy: a. wniosek został podpisany przez Wnioskodawcę albo osoby reprezentujące Wnioskodawcę albo pełnomocnika Wnioskodawcy w wyznaczonych do tego miejscach, b. wypełnione zostały wszystkie wymagane pola wniosku, c. nie zostały wypełnione zaciemnione pola wniosku, d. załączone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z sekcją VIII.INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH). ZŁOŻENIE WNIOSKU 10. Wnioskodawca składa wniosek bezpośrednio w miejscu i w terminie wskazanym w Informacji o możliwości składania wniosków za pośrednictwem danej LGD. 11. Wniosek w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów składa się do Samorządu Województwa właściwego ze względu siedzibę LGD, za pośrednictwem LGD wdrażającej lokalną strategię rozwoju (LSR), w ramach której ma być realizowana operacja. 12. Wniosek składa się w terminie i miejscu wskazanym w dotyczącej konkretnego naboru Informacji o możliwości składania wniosków za pośrednictwem danej LGD, podanej do publicznej wiadomości przez właściwy organ samorządu województwa, właściwego ze względu na siedzibę LGD, wybranej do realizacji LSR, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń urzędu marszałkowskiego lub samorządowej jednostki oraz w prasie o zasięgu obejmującym obszar realizacji LSR. Ww. Informacja o możliwości składania wniosków za pośrednictwem danej LGD zamieszczana jest także przez: LGD na jej stronie internetowej oraz w jej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 13. Złożenie wniosku w LGD potwierdza się na jego kopii pieczęcią LGD, datą wpływu oraz podpisem osoby przyjmującej wniosek. 14. LGD ze złożonych w ramach naboru wniosków, wybiera do finansowania operacje, które są zgodne z LSR, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków. Niezwłocznie po dokonaniu oceny małych projektów pod względem zgodności z LSR oraz spełniania kryteriów wyboru małych projektów, lecz nie później niż w terminie 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków, LGD sporządza listę ocenionych małych projektów, ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach oceny i przekazuje ją wnioskodawcy informując go na piśmie o: zgodności małego projektu z LSR albo jego niezgodności z LSR wskazując przyczyny niezgodności liczbie uzyskanych punktów w ramach tej oceny lub miejscu na liście ocenionych małych projektów możliwości złożenia odwołania od wyników tej oceny zgodnie z procedurą określoną w LSR. Terminy w toku postępowania o przyznanie pomocy w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju są terminami ciągłymi, co oznacza, iż oblicza się je jako kolejne dni kalendarzowe, kolejne miesiące lub lata. PROW_413_017MP/2/z Strona 2 z 30

3 15. W terminie 45 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków, LGD sporządza i przekazuje do SW właściwego dla miejsca realizacji operacji listy wybranych i niewybranych operacji uwzględniające wyniki postępowań odwoławczych, uchwały organu decyzyjnego LGD w sprawie wyboru operacji oraz złożone wnioski. 16. Wpływ wniosku w UM potwierdza się pieczęcią z datą wpływu oraz podpisem osoby przyjmującej wniosek. Ww. potwierdzenie zostaje przesłane Wnioskodawcy. 17. Wnioskodawca informuje w formie pisemnej LGD i właściwy organ samorządu województwa o wszelkich zmianach w zakresie danych objętych wnioskiem, niezwłocznie po ich zaistnieniu, przy czym UM informuje dopiero po dokonaniu weryfikacji przez LGD i przekazaniu wniosków do UM. ROZPATRZENIE WNIOSKU 18. Wniosek rozpatruje się w terminie 3 miesięcy od dnia przekazania tego wniosku przez LGD właściwemu organowi samorządu województwa wraz z kompletną i poprawną dokumentacją dotyczącą wyboru przez LGD operacji do finansowania. 19. Wniosek w pierwszej kolejności podlega wstępnej weryfikacji pod kątem: wskazania adresu Wnioskodawcy, nie podlegania Wnioskodawcy wykluczeniu z możliwości otrzymania pomocy, terminowości złożenia wniosku oraz załączenia wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych we wniosku w sekcji VIII. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH. 20. Jeżeli wniosek nie został złożony w terminie i jeżeli we wniosku nie wskazano adresu Wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, oraz gdy wniosek dotyczy małego projektu, który nie został wybrany przez LGD, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 21. W przypadku, gdy Wnioskodawca składa kilka wniosków, w okresie obowiązywania dokumentów składanych wraz z wnioskiem możliwe jest dołączenie do wniosku kserokopii oryginałów dokumentów dołączonych do jednego ze złożonych wcześniej wniosków. Wnioskodawca przy składaniu wniosku ma obowiązek, na załączonej kopii dokonać odręcznego wpisu, iż oryginał dokumentu znajduje się przy innym wniosku (z podaniem informacji niezbędnych do zlokalizowania oryginału dokumentu). 22. Wniosek spełniający wymogi wstępnej weryfikacji podlega dalszej ocenie pod względem kompletności i poprawności, zgodności z zasadami dotyczącymi przyznawania pomocy w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju. 23. Jeżeli wniosek zawiera inne niż wymienione w pkt 20 nieprawidłowości lub braki, UM wzywa pisemnie Wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 24. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo wezwania, o którym mowa w pkt. 23, nie usunął w terminie żadnych nieprawidłowości lub braków, UM nie przyznaje pomocy, o czym informuje Wnioskodawcę, w formie pisemnej, podając przyczyny nieprzyznania pomocy. 25. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo wezwania, o którym mowa w pkt. 23, usunął w terminie tylko część nieprawidłowości lub braków, UM wzywa go w formie pisemnej do usunięcia pozostałych nieprawidłowości lub braków w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 26. Jeżeli Wnioskodawca, pomimo ponownego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub braków, nie usunął ich w terminie, pomocy nie przyznaje się, o czym UM informuje Wnioskodawcę, w formie pisemnej, podając przyczyny nieprzyznania pomocy. 27. Termin uważa się za zachowany, jeśli przed jego upływem nadano pismo w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożono w polskim urzędzie konsularnym. 28. Jeżeli zachodzą niebudzące wątpliwości przesłanki do nieprzyznania pomocy, UM, nie przyznaje pomocy, o czym informuje Wnioskodawcę w formie pisemnej, podając przyczyny nieprzyznania pomocy. 29. W przypadku nierozpatrzenia w tym terminie, właściwy organ samorządu województwa zawiadamia Wnioskodawcę o przyczynach zwłoki, wskazując nowy termin rozpatrzenia, nie dłuższy jednak niż 3 miesiące. 30. Jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku niezbędne jest uzyskanie dodatkowych wyjaśnień lub opinii innego podmiotu lub zajdą nowe okoliczności budzące wątpliwości co do możliwości przyznania pomocy, termin, PROW_413_017MP/2/z Strona 3 z 30

4 o którym mowa w pkt 14 zostanie wydłużony o czas niezbędny do uzyskania wyjaśnień lub opinii. W takim przypadku Wnioskodawca zostanie poinformowany odrębnym pismem o wydłużeniu terminu rozpatrywania wniosku. 31. Złożony wniosek nie może być zmieniany przez Wnioskodawcę w zakresie planu finansowego operacji lub zestawienia rzeczowo-finansowego operacji, chyba, że zmiany te wynikają z wezwań UM. 32. Kopie dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, lub w sytuacji, gdy w danej miejscowości nie funkcjonuje kancelaria notarialna, przez wójta, burmistrza lub pracowników urzędów gminy/miasta działających z upoważnienia ww. organów albo przez podmiot, który wydał dokument albo przez pracownika UM. 33. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć wykonane przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie danego dokumentu na język polski. 34. Wszystkie składane wraz z wnioskiem załączniki sporządzone przez Wnioskodawcę na udostępnionych formularzach, muszą być opatrzone datą w formacie dzień-miesiąc-rok i miejscowością oraz zawierać w wyznaczonym miejscu pieczęć imienną i podpisy albo czytelne podpisy Wnioskodawcy albo osób reprezentujących Wnioskodawcę albo pełnomocnika. 35. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy przyznania pomocy Beneficjent jest zobowiązany powiadomić UM o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji. 36. Zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 796/2004 każdy wniosek o przyznanie pomocy może być w każdej chwili wycofany w całości lub w części po pisemnym zawiadomieniu. Wycofanie wniosku może jednak nastąpić z zastrzeżeniem art. 22 ust. 1 akapit trzeci ww. rozporządzenia tzn. jeśli właściwe władze poinformowały o nieprawidłowościach we wniosku pomocowym lub jeśli powiadomiły Wnioskodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli na miejscu i jeśli ta kontrola ujawni nieprawidłowości, wycofanie nie będzie zatwierdzone w odniesieniu do części wniosku, w której wykryto nieprawidłowości. Zgodnie z art. 22 ust. 2 wycofanie zgodnie z ust. 1 sprawi, że ubiegający znajdzie się w sytuacji sprzed złożenia wniosku. Wniosek skutecznie wycofany nie wywołuje żadnych skutków prawnych, a podmiot, który złożył, a następnie skutecznie wycofał wniosek, powinien być traktowany jakby tego wniosku nie złożył. We wniosku występują następujące rodzaje sekcji/pól: [SEKCJA(E) OBOWIĄZKOWA(E)] sekcja(e) obowiązkowa(e) do wypełnienia przez LGD/Wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola. [SEKCJA(E) OBOWIĄZKOWA(E), O ILE DOTYCZY(Ą)] sekcja(e) należy wypełnić, jeżeli dotyczy Wnioskodawcy. [SEKCJA WYPEŁNIONA NA STAŁE] sekcja nie podlegająca modyfikacjom; [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] pole nie podlegające modyfikacjom; [POLE(A) OBOWIĄZKOWE] pole(a) obowiązkowe do wypełnienia przez Wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola. [POLE(A) WYPEŁNIA PRACOWNIK UM] pole(a) wypełniane przez pracownika UM, po wpłynięciu wniosku do UM. [POLE(A) OBOWIĄZKOWE, O ILE DOTYCZY(Ą)] pole(a) należy wypełnić, jeżeli dotyczy Wnioskodawcy, [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK LGD] pole wypełniane przez LGD, po wpływie wniosku do LGD. PROW_413_017MP/2/z Strona 4 z 30

5 B. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA WYPEŁNIANIA WNIOSKU Sekcja tytułowa: [POLE(A) WYPEŁNIA PRACOWNIK UM] Na stronie tytułowej wniosku szare pola: znak sprawy oraz pieczęć, data złożenia i podpis wypełniane są przez pracownika UM. Znak sprawy dotyczy również formularzy udostępnionych wraz z wnioskiem przez UM. W sekcji I pola od 1 do 4 wypełnia lokalna grupa działania. Potwierdzenie przyjęcia wniosku: [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK LGD] Wnioskodawca otrzymuje na kopii wniosku pieczęć lokalnej grupy działania, podpis pracownika oraz datę przyjęcia wniosku. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU PRZEZ LOKALNĄ GRUPĘ DZIAŁANIA (LGD) OPERACJI DO FINANSOWANIA (WYPEŁNIA LGD) Potwierdzenie przyjęcia przez LGD pracownik LGD potwierdza wpływ wniosku do LGD opatrując go pieczęcią, datą przyjęcia i podpisem. W przypadku, gdy LGD nadaje przyjętym wnioskom indywidualne oznaczenia sprawy, należy wpisać je w ramach pola Potwierdzenie przyjęcia przez LGD. Przed udostępnieniem Wnioskodawcom w ramach danego naboru formularza wniosku, LGD może wcześniej wypełnić pola 1 3 w sekcji I. 1. DANE IDENTYFIKACYJNE LGD [SEKCJĘ WYPEŁNIA PRACOWNIK LGD] Pole 1.1 Numer identyfikacyjny LGD [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać numer identyfikacyjny LGD nadany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2004 r. Nr 10, poz. 76 z późn. zm.). Dane identyfikacyjne Wnioskodawcy we wniosku powinny być zgodne z danymi, jakie zostały podane we wniosku o wpis do ewidencji producentów (EP). W przypadku, gdy dane identyfikacyjne Wnioskodawcy są inne niż dane w EP, Wnioskodawca powinien niezwłocznie zgłosić aktualizację tych danych do właściwego Biura Powiatowego ARiMR. Brak zgodności danych na etapie wypłaty środków finansowych będzie powodował konieczność składania wyjaśnień, a w uzasadnionych przypadkach - jeśli mimo wezwania Beneficjenta do dokonania stosownych poprawek, dane identyfikacyjne nadal nie będą zgodne z danymi w EP może nastąpić odmowa wypłaty pomocy. Niezgodność danych w zakresie numeru rachunku bankowego nie skutkuje odmową wypłaty pomocy. Pole 1.2 Rodzaj LGD [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wstawić X w odpowiednim polu w zależności od statusu LGD w momencie składania wniosku. Pole Istniejąca [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy zaznaczyć w przypadku, jeśli LGD otrzymała pomoc w ramach II schematu Pilotażowego Programu Leader + SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich Pole Nowoutworzona [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy zaznaczyć w przypadku, jeśli nie zaznaczono pkt Pole 1.3 Nazwa LGD [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy podać nazwę, pod którą LGD została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W dokumentacji musi obowiązywać zawsze ta sama nazwa LGD. Pole 2. Adres LGD [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy podać adres siedziby LGD, numer telefonu lub faksu (wraz z numerem kierunkowym), adres oraz adres strony www (jeśli dotyczy). W przypadku, gdy adres siedziby LGD nie jest jednocześnie adresem do korespondencji, w sekcji tej należy podać adres do korespondencji. PROW_413_017MP/2/z Strona 5 z 30

6 3. OBSZAR I LUDNOŚĆ OBJĘTE LOKALNĄ STRATEGIĄ ROZWOJU (LSR) [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Pole 3.1 Całkowita powierzchnia obszaru LSR (w km 2 ) [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy podać całkowitą powierzchnię obszaru LSR (w km 2 ), tj., spójnego przestrzennie obszaru, który obejmuje co najmniej 10 tys. i nie więcej niż 150 tys. mieszkańców i składa się z gmin wiejskich, lub gmin miejsko-wiejskich z wyłączeniem miast powyżej 20 tys. mieszkańców, lub gminy miejskie liczące nie więcej niż 5 tys. mieszkańców. Liczbę mieszkańców ustala się na podstawie liczby osób zameldowanych na pobyt stały, według stanu na 31 grudnia 2006 r. Obszar LSR obejmuje te gminy, które są członkami albo partnerami LGD. Dane należy podać na podstawie informacji statystycznych ogłoszonych w banku Danych Regionalnych GUS. Pole 3.2 Całkowita liczba ludności objętej LSR [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy podać liczbę ludności z obszaru objętego LSR tj. liczbę osób zameldowanych na obszarze gmin na dzień 31 grudnia 2006 roku, które są członkami albo partnerami LGD. Dane należy podać, na podstawie informacji statystycznych ogłoszonych w Banku Danych Regionalnych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Liczba mieszkańców zameldowanych według stanu na 31 grudnia 2006 roku, zgodnie z klasyfikacją przyjętą w Banku Danych Regionalnych jest cechą statystyczną Ludność według stałego miejsca zameldowania stan na 31.XII, należącą do podgrupy Ludność według miejsca zamieszkania i płci, grupy Stan ludności i ruch naturalny, w kategorii Ludność. Informacje w tym zakresie są zamieszczone na stronie internetowej: Pole 4. Decyzja LGD w sprawie wyboru operacji - [POLE OBOWIĄZKOWE] W polu 4.1 należy podać informacje dotyczące decyzji LGD podjętej w sprawie wyboru operacji do finansowania. Należy wpisać datę podjęcia i numer uchwały, odpowiednio w polach i W zależności od decyzji w sprawie wyboru operacji do finansowania, podjętej przez organ decyzyjny LGD, w polu 4.2. należy zaznaczyć odpowiednie pole poprzez wstawienie znaku X w polu TAK jeżeli operacja została wybrana przez organ decyzyjny LGD do finansowania w ramach LSR, albo w polu NIE; jeżeli operacja nie została wybrana do finansowania. Jednocześnie należy pamiętać, aby wraz z wnioskiem przekazać do UM uchwałę podjętą w sprawie wyboru operacji do finansowania, w formie oryginału albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracownika LGD. Do UM należy również przekazać listy wybranych lub niewybranych do finansowania operacji, w formie oryginału albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracownika LGD. Ww. listy muszą być opatrzone pieczątką LGD i podpisane przez upoważnione osoby. W przypadku, gdy ww. listy zostały przyjęte w formie uchwał nie należy wpisywać daty podjęcia i numeru uchwały. II. IDENTYFIKACJA WNIOSKODAWCY (wypełnia Wnioskodawca) Pole 5. Numer Identyfikacyjny [POLE OBOWIĄZKOWE] Pole 5.1 Należy wpisać numer identyfikacyjny nadany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2004 r. Nr 10, poz. 76 z późn. zm.). Jeżeli Wnioskodawca nie posiada nadanego numeru identyfikacyjnego, należy wypełnić i złożyć odpowiedni wniosek we właściwym terytorialnie Biurze Powiatowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. W przypadku, gdy wnioskodawcą jest małżonek rolnika, któremu nadano numer identyfikacyjny, należy wpisać numer identyfikacyjny współmałżonka. W przypadku, gdy wnioskodawcą jest współposiadacz gospodarstwa rolnego, który wyraził zgodę na nadanie numeru identyfikacyjnego innemu współposiadaczowi należy wpisać ten numer identyfikacyjny. W przypadku wspólników spółki cywilnej należy wpisać numer identyfikacyjny wspólnika, któremu nadano numer za zgodą pozostałych wspólników. Pole 5.2 Pole zaciemnione jest wypełniane przez pracownika UM. Pole 6. Rodzaj Wnioskodawcy. [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wstawić znak X w pola: 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6. w zależności od typu Wnioskodawcy, zgodnie ze stanem faktycznym potwierdzonym w dokumentach dołączonych do wniosku. PROW_413_017MP/2/z Strona 6 z 30

7 6.1 Osoba fizyczna 6.2 Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 6.3 Organizacje pozarządowe 6.4 Jednostka organizacyjna związku wyznaniowego i kościoła. 6.5 Jednostka samorządu terytorialnego 6.6 Inne podmioty 7. Dane identyfikacyjne Wnioskodawcy [POLE OBOWIĄZKOWE] W zależności od statusu prawnego Wnioskodawcy należy wypełnić odpowiednie pola, zgodnie ze stanem faktycznym. Osoba prawna wpisuje nazwę, osoba fizyczna nazwisko, zaś osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wpisuje także nazwę, nawet jeśli jego imię i nazwisko stanowi nazwę podmiotu. Pole 7.1 Należy wpisać odpowiednio nazwę lub nazwisko, w polu 7.2 należy wpisać pierwsze imię, w polu 7.3 należy wpisać drugie imię. Pole 7.4 Należy wpisać obywatelstwo i podać kod kraju, W przypadku Wnioskodawcy obywatelstwa polskiego należy wpisać PL. W przypadku Wnioskodawców nieposiadających obywatelstwa polskiego należy wpisać numer ważnej karty pobytu, paszportu lub innego ważnego dokumentu ze zdjęciem (dotyczy osób fizycznych). Pole 7.5 Należy wstawić znak X w odpowiednie pola oznaczające płeć Wnioskodawcy: kobieta lub mężczyzna (dotyczy osób fizycznych). Pole 7.6 Należy wpisać numer ewidencyjny PESEL (dotyczy osób fizycznych). Pole 7.7 Należy wpisać numer NIP nadany przez Urząd Skarbowy. Jeżeli Wnioskodawcą jest gmina należy wpisać NIP gminy. W przypadku, gdy gmina nie posiada numeru NIP należy wpisać numer NIP Urzędu Gminy. Należy konsekwentnie stosować numery właściwe dla gminy/urzędu gminy. W każdą zaznaczoną na biało komórkę należy wpisać tylko jedną cyfrę numeru NIP. Pole 7.8 Należy wpisać numer dokumentu tożsamości (dotyczy osób fizycznych). Pole 7.9 Należy wpisać numer w Krajowym Rejestrze Sądowym. Pole 7.10 Należy wpisać numer identyfikacyjny REGON, numer w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej, w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (oraz ich jednostki lokalne), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym indywidualne gospodarstwo rolne). Numer 9-cio cyfrowy nadawany jest jednostkom macierzystym, numer 14 - to cyfrowy nadawany jest jednostkom lokalnym (gminnym lub powiatowym samorządowym jednostkom organizacyjnym) ww. podmiotów macierzystych. W przypadku, gdy nadany numer REGON jest krótszy niż 14 znaków w pozostałe pola należy wstawić kreskę. Gmina, która wpisała we wniosku NIP/REGON Urzędu Gminy musi konsekwentnie stosować w pozostałych dokumentach REGON/NIP Urzędu Gminy. W takim przypadku również faktury lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej powinny być wystawione na Urząd Gminy. Pole 7.11 Należy wpisać numer PKD, jeśli wnioskodawcą jest podmiot prowadzący działalności gospodarczą, W sytuacji, gdy planowana działalność objęta wnioskiem będzie obejmowała więcej niż jedną podklasę wg wykazu działalności wspieranych dla działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju, wystarczy podać jedną z nich (główną, z którą związana będzie operacja). 8. Adres zamieszkania/ Adres do doręczeń lub adres głównego miejsca wykonywania działalności / Adres siedziby Wnioskodawcy [POLE OBOWIĄZKOWE] W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osoba fizyczna należy podać adres zamieszkania, w przypadku jeśli Wnioskodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może podać adres zamieszkania/adres do doręczeń/adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli Wnioskodawcą jest osoba prawna należy podać adres siedziby osoby prawnej. Jest to adres, pod którym działa organ zarządzający. W polach należy podać adres zamieszkania/siedziby, numer telefonu i/lub faksu (wraz z numerem kierunkowym), adres oraz adres strony www (jeśli posiada). 9. Adres do korespondencji [POLE OBOWIĄZKOWE O ILE DOTYCZY] Należy wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres zamieszkania/adres doręczeń lub adres głównego wykonywania działalności / siedziby Wnioskodawcy. W przypadku, gdy oba adresy są zgodne należy w tej PROW_413_017MP/2/z Strona 7 z 30

8 sekcji wstawić kreski. W przypadku adresu do korespondencji znajdującego się poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, należy w polu Miejscowość podać dodatkowo nazwę kraju. Numery telefonu i faksu należy podać wraz z numerem kierunkowym. Na ten adres będzie przesyłana wszelka korespondencja pomiędzy UM a Wnioskodawcą. Jeżeli Wnioskodawca ustanowił pełnomocnika i chce, aby korespondencja kierowana była na jego adres, należy wpisać adres pełnomocnika w tej sekcji. W polach należy podać adres zamieszkania/siedziby, numer telefonu i/lub faksu (wraz z numerem kierunkowym), adres oraz adres strony www (jeśli posiada). 10. Dane osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy [POLE OBOWIĄZKOWE] Dane osób muszą być zgodne z informacjami zawartymi w: a) zaświadczeniu z terytorialnej komisji wyborczej o wyborze wójta/burmistrza (w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest gmina) lub, b) wpisie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku gdy Wnioskodawcą jest organizacja pozarządowa) lub, c) wpisie do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku gdy Wnioskodawcą jest podmiot objęty obowiązkiem wpisu do rejestru przedsiębiorców ) lub, d) w dokumentach określających/potwierdzających zdolność prawną Wnioskodawcy nie posiadającego osobowości prawnej, któremu ustawy przyznają zdolność prawną, lub c) zaświadczeniu o posiadaniu osobowości prawnej lub o pełnieniu funkcji organu prawnego (w przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, działająca na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, którą powołała kościelna jednostka organizacyjna). W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest parafia wymagane jest zaświadczenie wystawione przez wojewodę, jeśli diecezja lub związek wyznaniowy zaświadczenie powinno być wystawione przez MSWiA. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest osoba fizyczna, pole należy pozostawić niewypełnione. 11. Dane pełnomocnika Wnioskodawcy [POLE OBOWIĄZKOWE O ILE DOTYCZY] W imieniu Wnioskodawcy może występować pełnomocnik, któremu Wnioskodawca udzielił stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej oraz określać w swojej treści w sposób niebudzący wątpliwości rodzaj czynności, do których pełnomocnik jest umocowany. W złożonym pełnomocnictwie własnoręczność podpisów musi zostać potwierdzona przez notariusza. Dane dotyczące pełnomocnika powinny być zgodne z dołączonym do wniosku pełnomocnictwem. Należy podać imię/imiona, nazwisko/nazwę, dokładny adres, numer telefonu i/ lub faksu (wraz z numerem kierunkowym) oraz adres (jeśli posiada).w przypadku, gdy Wnioskodawca nie udzielił pełnomocnictwa, w pola należy wstawić kreski. 12. Dane osoby upoważnionej do kontaktu [POLE OBOWIĄZKOWE O ILE DOTYCZY] W sprawach dotyczących operacji można wskazać osobę uprawnioną do kontaktu z UM, poprzez wpisanie we wniosku danych identyfikujących tę osobę. Dane te powinny dotyczyć miejsca zatrudnienia tej osoby, a nie miejsca zamieszkania. Należy podać imię/imiona, nazwisko/nazwę, dokładny adres, numer telefonu i/ lub faksu (wraz z numerem kierunkowym) oraz adres (jeśli posiada). W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ustanowił osoby uprawnionej do kontaktu, w pola należy wstawić kreski. III Tytuł operacji [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać tytuł, pod którym będzie realizowana operacja. Tytuł operacji powinien odzwierciedlać rodzaj i zakres planowanego przedsięwzięcia. Tytuł będzie podawany w jednakowym brzmieniu we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie Cele operacji [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy szczegółowo określić cel, jaki stawia sobie Wnioskodawca przystępując do realizacji operacji i uzasadnić, w jaki sposób wpływa na osiągnięcie celów określonych w Programie. Planowany cel operacji powinien być zgodny z celami określonymi w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata dla działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów. Działanie będzie wpływać na poprawę jakości życia na obszarach wiejskich PROW_413_017MP/2/z Strona 8 z 30

9 przez zaspokojenie potrzeb społecznych i kulturalnych mieszkańców wsi oraz promowanie obszarów wiejskich. Umożliwi rozwój tożsamości społeczności wiejskiej, zachowanie dziedzictwa kulturowego i specyfiki obszarów wiejskich oraz wpłynie na wzrost atrakcyjności turystycznej i inwestycyjnej obszarów wiejskich. UWAGA: Nie należy przepisywać celów działania określonych w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Jednocześnie należy wskazać, w jaki sposób realizacja operacji wpłynie na realizację celów zawartych w lokalnej strategii rozwoju (pozwoli to m.in. na ocenę jej zgodności z LSR). 14. Miejsce realizacji operacji [POLE OBOWIĄZKOWE] Operacje o charakterze inwestycyjnym muszą być realizowane na obszarze objętym LSR, operacje nieinwestycyjne mogą być realizowane poza obszarem objętym LSR. Należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat: kratka obszar LSR dla operacji inwestycyjnych realizowanych na obszarze LSR lub operacji nieinwestycyjnych realizowanych na obszarze LSR, kratka poza obszarem LSR, dla operacji nieinwestycyjnych, kratka obszar LSR i poza obszarem LSR jednocześnie dla operacji zawierającej inwestycje i zadania nieinwestycyjne. Poza obszarem LSR możliwa jest tylko realizacja operacji nieinwestycyjnych. Jeżeli operacja realizowana jest w jednej miejscowości, a na kilku ulicach, należy wymienić nazwy tych ulic wpisując je w kolejności alfabetycznej po przecinku i przyporządkowując numery domów. W przypadku realizacji operacji w kilku miejscowościach, należy je podać w polu , w poszczególnych wierszach oznaczonych literami odpowiednio A, B,C. Jeżeli operacja jest realizowana w kilku miejscowościach, nazwy ulic należy podać w odpowiednim wierszu, przyporządkowanym dla danej miejscowości (A, B, C).W polu: Ulica/oznaczenie działki należy wpisać nazwę ulicy lub ulic (o ile operacja jest realizowana na nieruchomości oznaczonej nazwą ulicy) lub numer działki ewidencyjnej wraz z numerem obrębu geodezyjnego, na którym realizowana będzie operacja. 15. Zakres operacji [POLE OBOWIĄZKOWE] W punktach odpowiadających zakresowi operacji należy wpisać planowane koszty kwalifikowalne, występujące w ramach danego wniosku o pomoc, jeżeli w którymkolwiek z pól dane koszty nie występują, należy wpisać wartość 0,00.Wszystkie koszty należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W kolumnie koszty kwalifikowalne w (zł) zostały wpisane koszty kwalifikowalne w podziale na kategorie kosztów kwalifikowalnych określone w załączniku nr 2 rozporządzenia. 16. Planowany termin zakończenia etapu (miesiąc/rok) [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Należy podać planowany termin zakończenia operacji lub jej etapów, w układzie miesiąc/rok. Terminy zakończenia realizacji etapów powinny być różne, przy czym termin zakończenia pierwszego etapu nie może być późniejszy niż termin zakończenia drugiego. Należy przyjąć, że termin zakończenia etapu to planowany termin złożenia wniosku o płatność pośrednią/ostateczną do UM. W trakcie realizacji operacji dopuszcza się możliwość rozpoczęcia realizacji kolejnego etapu, przed zakończeniem poprzedniego, przy czym rozliczenie zrealizowanych w danym etapie zadań nastąpi zgodnie z przyjętą w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji kolejnością ich realizacji. Ustalając termin zakończenia realizacji poszczególnych etapów operacji należy wziąć pod uwagę czas potrzebny LGD na dokonanie wyboru operacji, sporządzenie dokumentacji związanej z wyborem i przekazanie jej do właściwego UM (45 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków) oraz czas potrzebny UM na rozpatrzenie wniosku od dnia wpływu do UM przekazanego przez LGD wniosku wraz z kompletną i poprawną dokumentacją dotyczącą wyboru przez LGD operacji do finansowania, na uzyskanie odpowiednich zaświadczeń, pozwoleń, opinii, itp. a także fakt, iż planowany okres realizacji całej operacji (jednoetapowej lub dwuetapowej) nie może być dłuższy niż 24 miesiące od dnia zawarcia umowy przyznania pomocy z tym, że zakończenie realizacji operacji, tj. złożenie wniosku o płatność ostateczną musi nastąpić do 31 grudnia 2014 roku. Jeżeli operacja będzie realizowana w ramach jednego etapu w pole 16.2 należy wstawić kreski. IV. PLAN FINANSOWY OPERACJI [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] 17. Koszty realizacji operacji [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Koszty realizacji operacji należy podać w podziale na całkowity koszt operacji (w zł z VAT) oraz koszty kwalifikowalne operacji (w zł) dla poszczególnych rodzajów kosztów, określonych w wierszach: PROW_413_017MP/2/z Strona 9 z 30

10 Koszty podane w tej sekcji muszą być zgodne z odpowiadającymi im kosztami wyszczególnionymi w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji (wiersz IV. Suma kosztów kwalifikowalnych operacji I + II + III). W kolumnie Całkowity koszt operacji (w zł z VAT), należy wpisać w poszczególnych wierszach: sumę planowanych kosztów, niezbędnych do realizacji operacji. W kolumnie Koszty kwalifikowalne operacji (w zł) należy wpisać w poszczególnych wierszach: koszty kwalifikowalne operacji (w zł) które muszą być zgodne z wartościami podanymi w części VII. Zestawienie rzeczowo-finansowe operacji. Koszt kwalifikowalny jest to wydatek niezbędny dla realizacji operacji spełniający warunki umożliwiające jego całkowite lub częściowe pokrycie środkami przeznaczonymi na realizację działania. Są to koszty poniesione od dnia złożenia wniosku do LGD, zaś w przypadku kosztów ogólnych, od 1 stycznia Refundacji podlegają koszty, które zostały określone w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz planie finansowym, faktycznie poniesione i udokumentowane ( 4 ust. 1, 2, 3 oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia). Zgodnie z przepisami rozporządzenia, koszty kwalifikowalne muszą być poniesione w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku transakcji, której wartość bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 1 tysiąc zł w formie rozliczenia bezgotówkowego przeprowadzonego poleceniem przelewu. Wartości wierszy w kolumnach Całkowity koszt operacji (w zł z VAT) i Koszty kwalifikowane operacji (w zł) mogą mieć takie same wartości, gdy VAT jest kosztem kwalifikowalnym. Koszty kwalifikowalne mogą być podawane z podatkiem VAT jeśli Wnioskodawca nie ma możliwości odzyskania tego podatku Do kosztów kwalifikowalnych operacji zaliczamy również koszty pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie, które oblicza się poprzez pomnożenie liczby przepracowanych godzin przez iloraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym rok, w którym złożono wniosek i liczby 168. Koszty pracy i usług świadczonych nieodpłatnie nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość kosztów ogólnych (patrz punkt VII) Koszty ogólne są określone w pkt. 1 załącznika nr 2 do rozporządzenia: należy podać wartość kosztów ogólnych, tj. kosztów kwalifikowalnych bezpośrednio związanych z przygotowaniem i realizacją operacji, jednakże w wysokości nieprzekraczającej 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych małych projektów (określonych w pkt oraz pkt ). Do kosztów ogólnych zalicza się również koszty ogólne poniesione przez Wnioskodawcę przed podpisaniem umowy, lecz nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia 2007 r. Do kosztów ogólnych można zaliczyć koszty przygotowania dokumentacji technicznej małego projektu, w szczególności: kosztorysów, projektów architektonicznych lub budowlanych, dokumentacji geologicznej lub hydrologicznej, wypisów lub wyrysów z katastru nieruchomości, opłat za patenty lub licencje, badań lub analiz, sprawowania nadzoru autorskiego lub inwestorskiego. W polu 17.1 Koszty realizacji operacji (suma kwot ) w kolumnie Koszty kwalifikowalne operacji (w zł) wartość podana w tym miejscu musi być taka sama jak wartość w polu 21 Koszty kwalifikowalne realizacji operacji, które są sumą kosztów z pól: 21.1 i 21.2 Jeżeli w którymkolwiek z powyższych pól dane koszty nie występują, należy wpisać wartość 0, Pomoc uzyskana / wnioskowana uprzednio w zakresie Działania zakresie działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi. [POLE OBOWIĄZKOWE] Pomoc na małe projekty w latach przyznaje się do wysokości limitu 100 tysięcy złotych na Beneficjenta dlatego konieczne jest weryfikowanie kwot pomocy wypłaconych na zrealizowane małe projekty oraz kwot przyznanych. Należy wypełnić w przypadku, gdy w obecnym okresie programowania (na lata ) Wnioskodawca korzystał lub korzysta z pomocy w ramach małych projektów, tj. ma zawartą umowę / umowy przyznania pomocy lub złożony wniosek / wnioski o przyznanie pomocy. W przypadku pierwszego wniosku składanego w ramach działania 413 (dla małych projektów), w pierwszym wierszu w kolumnach: Numer umowy przyznania pomocy / wniosku o przyznanie pomocy, oraz Kwota w (zł) należy wstawić kreski. PROW_413_017MP/2/z Strona 10 z 30

11 W przypadku każdego następnego wniosku składanego w ramach działania 413 (dla małych projektów) w poszczególnych wierszach należy wpisać odpowiednio Numer umowy przyznania pomocy / wniosku o przyznanie pomocy oraz kwotę dofinansowania (w zł): a) w przypadku, gdy został złożony wniosek, ale nie została jeszcze zawarta umowa przyznania pomocy, należy wpisać wnioskowaną kwotę pomocy; lub b) w przypadku, gdy w ramach umowy nie zostały jeszcze dokonane płatności, należy wpisać kwotę przyznanej pomocy z umowy przyznania pomocy, lub c) w przypadku, gdy w ramach umowy Wnioskodawca otrzymał część płatności, należy wpisać sumę kwot dotychczas otrzymanych oraz pozostałych kwot zapisanych w umowie przyznania pomocy na kolejne etapy, lub d) w przypadku, gdy w ramach zrealizowanej operacji dokonano wszystkich płatności, należy wpisać sumę otrzymanych kwot za kolejne etapy. W polu 18.1 należy wpisać sumę kwot z pól do Limit pomocy na Beneficjenta w latach (w zł) [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Pole wypełnione na stałe. W polu wpisana jest kwota zł, która dotyczy całego okresu realizacji Programu. 20. Pozostały limit pomocy do wykorzystania w latach (w zł) [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Kwota do wykorzystania stanowi różnicę wartości kwoty pola 19. Limit pomocy na Beneficjenta w latach (w zł) oraz wartości kwoty pola Łączna kwota otrzymanej i wnioskowanej pomocy. W przypadku pierwszego wniosku, gdy Wnioskodawca nie korzystał wcześniej z pomocy finansowej w ramach tego działania, w polu 20 należy wpisać kwotę limitu pomocy. 21. Koszty kwalifikowalne realizacji operacji (SUMA ) (w zł) [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy podać koszty kwalifikowalne operacji w podziale na etapy. Należy podać sumę kosztów kwalifikowalnych pierwszego i drugiego etapu operacji, która musi się równać wartości wpisanej w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, wierszu IV. Suma kosztów kwalifikowalnych operacji (I + II + III), kolumna Należy podać koszty kwalifikowalne I etapu operacji. Wartość w polu 21.1 musi być równa wartości wpisanej w Zestawieniu rzeczowo-finansowego operacji, wiersz IV. Suma kosztów kwalifikowalnych operacji (I+II+III), kolumna Koszty kwalifikowalne II etapu operacji. Wartość w polu 21.2 musi być równa wartości wpisanej w Zestawieniu rzeczowo-finansowego operacji, wiersz IV. Suma kosztów kwalifikowalnych operacji (I+II+III), kolumna 9. Jeśli operacja jest realizowana w ramach jednego etapu należy w wierszu 21.2 wpisać wartość 0, a wartość operacji wstawić w polu Maksymalny poziom dofinansowania operacji [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Maksymalny poziom dofinansowania. Zgodnie z rozporządzeniem dofinansowaniu podlega nie więcej niż 70% kosztów kwalifikowalnych małych projektów poniesionych przez Beneficjenta na każdym etapie operacji. 23. Maksymalna wysokość pomocy na jedną operację (w zł) [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE]. Zgodnie z rozporządzeniem wysokość pomocy przyznanej na realizację jednego małego projektu nie może być wyższa niż zł. 24. Wnioskowana kwota pomocy (suma pkt ), w tym [POLE OBOWIĄZKOWE] Wnioskowana kwota pomocy, będąca sumą kwot z pól i 24.2., nie może przekroczyć: iloczynu Kosztów kwalifikowalnych realizacji operacji (pole 21) oraz maksymalnego poziomu dofinansowania operacji (pole 22); i jednocześnie nie może przekroczyć Maksymalnej wysokości pomocy na jedną operację (w zł) (pole 23) oraz. Pozostałego limitu pomocy do wykorzystania w latach (w zł) (pole 22). Kwota wpisana w pole 24 stanowi iloczyn wartości podanych w polu 21.Koszty kwalifikowalne realizacji operacji oraz w polu 22. Maksymalny poziom dofinansowania operacji. W przypadku, gdy wynik jest wyższy niż wartość podana w polu 20 bądź 23, należy wpisać kwotę pozostałą do wykorzystania (pole 20), lecz nie więcej niż kwota określona w polu 23. V. OPIS OPERACJI. [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Należy opisać w sposób szczegółowy zadania planowane w ramach małego projektu. PROW_413_017MP/2/z Strona 11 z 30

12 Opis ten powinien wskazywać, jakie cele przyjęte w lokalnej strategii rozwoju będą realizowane w ramach danej operacji oraz opis przewidywanych rezultatów projektu. Uwaga! W związku z koniecznością kwartalnego i rocznego raportowania z udzielonej pomocy publicznej (o charakterze pomocy de minimis) należy dodatkowo w opisie operacji podać status przedsiębiorstwa w odniesieniu do jego wielkości: mikro, małe, średnie. Wnioskodawca będący: osobą prawną, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, wspólnikami spółki cywilnej, osobą fizyczną rozwijającą działalność gospodarczą zobowiązany jest zamieścić informację o wielkości swojego przedsiębiorstwa. Mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 50 milionów EUR. Kurs euro przyjmuje się według średniego kursu ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy, poprzedzającego rok obrotowy, w którym złożono wniosek. Kwota wybrana na obrót jest obliczana bez uwzględnienia podatku VAT oraz innych podatków pośrednich. VI. OPIS ZADAŃ WYMIENIONYCH W ZESTAWIENIU RZECZOWO-FINANSOWYM OPERACJI. [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] Opis zadań stanowi szczegółową charakterystykę zadań (grup zadań) realizowanej operacji, wymienionych w Zestawieniu rzeczowo finansowym operacji (sekcja IX wniosku). Jeśli w zakres realizowanej operacji wchodzą roboty budowlane uszczegółowienie zadań w tym zakresie stanowi kosztorys inwestorski załączony do wniosku. W tej sytuacji do opisu zadań nie przenosi się pozycji związanych z robotami budowlanymi. W kolumnie Oznaczenie zadania należy wpisać oznaczenie zadania zgodnie z numerem podanym w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji podając symbol zadania z pierwszej kolumny Zestawienia np.i.a.1. W kolumnie Nazwa zadania (dostawy/ usługi) należy w poszczególne pozycje wpisać zadania lub grupy zadań realizowane w ramach operacji w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja mierników rzeczowych (jednostki miary, ilość, liczba) i weryfikacja wysokości planowanych do poniesienia kosztów oraz zasadność zakresu operacji. W tej części powinny się również znaleźć parametry charakteryzujące dany element zadania. Parametrem w przypadku zakapowanych urządzeń jest np. wydajność/ moc/ dodatkowe wyposażenie/ warunki gwarancji td.. W kolumnie Jednostka miary należy podać jednostkę miary (np. szt.). Poszczególne elementy powinny mieć swoje mierniki rzeczowe. W kolumnie Ilość należy podać ilość produktów/usług, wchodzących w skład danej dostawy/ usługi. W kolumnie Cena jednostkowa należy wpisać cenę jednostkową w zł. W przypadku, gdy VAT jest kosztem kwalifikowalnym, ceny jednostkowe należy podawać w kwocie brutto. Jeżeli VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym ceny jednostkowe należy podawać w kwocie brutto. W kolumnie Ogółem należy wpisać iloczyn kolumn 4 i 5. W kolumnie Uwagi można zamieścić informacje, które mogą uzasadniać zakres, zasadność i wysokość planowanych do poniesienia kosztów. PROW_413_017MP/2/z Strona 12 z 30

13 W przypadku kosztów związanych np. z najmem sal lub sprzętu przez Wnioskodawcę, należy odnieść się do stawek za wynajem, montaż (średnich, rzeczywistych oraz aktualnie obowiązujących), występujących w danej miejscowości (regionie). Przeliczenia kosztów ponoszonych w walutach obcych na PLN dokonuje się na podstawie średniego kursu NBP za okres nie wcześniej niż data dokonania wyliczeń, lecz nie później niż data złożenia wniosku o przyznanie pomocy. VII. ZESTAWIENIE RZECZOWO-FINANSOWE OPERACJI [SEKCJA OBOWIĄZKOWA] W tabeli ujmuje się tylko koszty kwalifikowalne. Wszystkie koszty ujęte w zestawieniu podaje się w wartościach netto (bez VAT), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji należy wyszczególnić zakres planowanych do realizacji robót, dostaw i usług wraz z określeniem mierników rzeczowych. Koszty planowane do poniesienia na realizację operacji należy przedstawić w podziale na Koszty kwalifikowalne określone w załączniku nr 2 rozporządzenia, Koszty pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie oraz Koszty ogólne. Należy wyszczególnić zakres planowanych do realizacji robót, dostaw i usług wraz z określeniem mierników rzeczowych. W tabeli ujmuje się tylko koszty kwalifikowalne z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy wymienić poszczególne elementy operacji zadania lub grupy zadań. Nazwę zadania lub grupy zadań realizowanych w ramach operacji należy umieścić w nagłówku każdej części Zestawienia rzeczowo-finansowego operacji w wierszach oznaczonych A, B, ( ). W ramach Kosztów kwalifikowalnych określonych w załączniku nr 2 (z wyłączeniem kosztów ogólnych) należy wymienić poszczególne elementy operacji zadania lub grupy zadań. Nazwę zadania lub grupy zadań realizowanych w ramach operacji należy umieścić w nagłówku każdej części Zestawienia rzeczowo-finansowego operacji w wierszach oznaczonych A, B,. W ramach kosztów pracy świadczonej nieodpłatnie należy wymienić poszczególne elementy operacji zadania, których realizacja odbywa się poprzez nieodpłatne świadczenie pracy i usług. Koszt tej kategorii oblicza się poprzez pomnożenie liczby przepracowanych godzin przez iloraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej i liczby 168. Koszty pracy i usług nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość kosztów ogólnych. Poszczególne pozycje zadań lub grupy zadań realizowanych w ramach operacji należy opisać w taki sposób, żeby możliwa była identyfikacja mierników rzeczowych (jednostki miary, ilość, liczba). Dopuszcza się możliwość ogólniejszego formułowania zakresu rzeczowego, np. zakup sprzętu komputerowego oraz określenia mierników rzeczowych (szt. 1). W takim jednak przypadku szczegółowe określenie parametrów tego sprzętu powinno być zawarte w tabeli Opis zadań wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji. Koszty kwalifikowalne operacji (w zł) ujmowane są w kwocie ogółem (kolumna 5) oraz w podziale na etapy realizacji operacji (I II etap) uwzględniając terminy określone w polu 16. Planowany termin zakończenia etapu (miesiąc/rok). II. Koszt wartości pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie jest limitowany. Koszty pracy i usług świadczonych nieodpłatnie nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość kosztów ogólnych. III. Koszty ogólne są limitowane. Limit stanowi 10 % wartości sumy: wiersza Suma I w kolumnie 5 ogółem i wiersza Suma II w kolumnie 5 ogółem. Koszty ogóle nie mogą przekroczyć 10% pozostałych kosztów kwalifikowalnych (wartość wiersza Suma I w kolumnie 5 ogółem oraz wiersza Suma II w kolumnie 5 ogółem ). Wartość pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie oraz wartość kosztów ogólnych (odpowiednio Suma II oraz Suma III) przekraczająca ww. limity stanowi koszt niekwalifikowalny i nie jest ujmowana w zestawieniu rzeczowofinansowym operacji. W przypadku, gdy któreś z pól zestawienia rzeczowo-finansowego operacji nie dotyczy operacji pole to należy zostawić niewypełnione. VIII. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH Do wniosku załącza się załączniki zgodnie z wykazem. PROW_413_017MP/2/z Strona 13 z 30