Gołaszyn, dnia 14/02/2017

Transkrypt

1 Gołaszyn, dnia 14/02/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zadań planowanych do współfinansowania w ramach PROW poddziałanie 4.1 Modernizacja gospodarstw rolnych OFERENT ZAMAWIAJĄCY Ferma Antonin Sp. z o.o. Sp. Kom., Gołaszyn 20, Oborniki TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm). W związku z tym, iż niniejsze zamówienie planowane jest do współfinansowania ze środków PROW , toczy się z oparciu o Zasady konkurencyjności wyboru wykonawców/dostawców opublikowane przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na: Roboty budowlane w zakresie: - budowy budynku późnej ciąży i porodowego - budowy budynku odchowalnie prosiąt - budowy budynku wagi wraz z rampą załadunkową - budowy stopy fundamentowej pod silos a) Opis przedmiotu zamówienia: 1. Budynek późnej ciąży i porodowy: Dane techniczne: -wymiary zewnętrzne: 55,31mx23,91m -powierzchnia zabudowy: 1322,46m2 -powierzchnia użytkowa: 1235,32m2 -kubatura:7064,20m3 -wysokość: 6,28m -długość: 55,31m -szerokość: 23,91m -ilość kondygnacji: 1 -kąt połaci dachowej: 14º 1

2 Budynek w technologii murowanej: Fundamenty: -ławy fundamentowe posadowione na podkładzie wykonanym z betonu klasy C8/10 -ławy wykonane z betonu klasy C16/20,zbrojone prętami stalowymi -ściany fundamentowe wykonane z bloczków betonowych klasyb20 -posadzka wykonana z betonu klasy C16/20 zatarta na gładko Ściany: -ściany murowane z bloczków gazobetonowych grubości 24cm. -izolacja termiczna wykonana grubości 80mm ze styropianu -zwieńczone wieńcem żelbetowym klasy betonu C16/20 Dach: -wykonany z wiązarów stalowych ocynkowanych -pokryty od zewnątrz Eurofalą -izolacja wykonana z pianki poliuretanowej natryskiwanej -wewnątrz sufit wykonany w technologii "Diff-air" 2. Budynek odchowalni prosiąt: Dane techniczne: -wymiary zewnętrzne: 33,39mx15,82m -powierzchnia zabudowy: 549,19 m2 -powierzchnia użytkowa: 505,16m2 -kubatura:2634,16m3 -wysokość: 5,36m -długość: 33,39m -szerokość: 15,82m -ilość kondygnacji: 1 -kąt połaci dachowej:15º Budynek w technologii murowanej: Fundamenty: -ławy fundamentowe posadowione na podkładzie wykonanym z betonu klasy C8/10 -ławy wykonane z betonu klasy C16/20,zbrojone prętami stalowymi -ściany fundamentowe wykonane z bloczków betonowych klasyb20 -posadzka wykonana z betonu klasy C16/20 zatarta na gładko Ściany: -ściany murowane z bloczków gazobetonowych grubości 24cm. -izolacja termiczna wykonana grubości 80mm ze styropianu -zwieńczone wieńcem żelbetowym klasybetonuc16/20 Dach: -wykonany z wiązarów stalowych ocynkowanych -pokryty od zewnątrz Eurofalą -izolacja wykonana z pianki poliuretanowej natryskiwanej 2

3 -wewnątrz sufit wykonany w technologii"diff-air" 3. Budynek wagi: Dane techniczne: - powierzchnia zabudowy: 20,79 m2 - powierzchnia użytkowa: 15,00 m2 - kubatura: 61,8 m3 - długość: 6,49 m - szerokość: 2,99 m 4. Rampa załadunkowa: Dane techniczne: - powierzchnia zabudowy: 11,66 m2 - powierzchnia użytkowa: 10,64 m2 5. Stopa fundamentowa pod silos: Dane techniczne: - wymiary: 3,3 x 3,3 m - powierzchnia zabudowy: 10,89 m2 Roboty budowlane powinny być wykonane zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania tj. przedmiarem robót. W siedzibie Zamawiającego (Gołaszyn 20, Oborniki) dostępny jest do wglądu projekt budowlany - ROZBUDOWA FERMY O DWA BUDYNKI INWENTARSKIE Z ZAPLECZEM dotyczący przedmiotu zapytania ofertowego. b) Warunki udziału w postępowaniu I. W postępowaniu mogą brać udział jedynie wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach wykonywali prace budowlane takie same lub podobne, co do rodzaju i przedmiotu zamówienia określonym w punkcie a) II. Zamówienia udzielane w trybie postępowań ofertowych przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3

4 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. III. Przygotowanie oferty na formularzu pod nazwą Oferta stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Dopuszczalne jest złożenie przez Oferenta dodatkowych dokumentów stanowiących załączniki do formularza Oferta (np. referencje, uzupełniające informacje techniczne, kosztorysu ofertowego itp.) IV. Ocena formalna spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o Ofertę i pozostałe dokumenty, które dostarczy oferent. c) Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Najniższa cena waga znaczenia 100%. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z zapisami zapytania ofertowego i były dopuszczone do rozpatrywania przez Zamawiającego (oferent nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona). d) Opis sposobu przyznawania punktacji I. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta 100 punktów. W przypadku kryterium cena, oferta otrzyma ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: Cn C = x 100 pkt Co Cn najniższa cena netto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co cena netto ocenianej oferty II. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa suma punktów jaką otrzyma oferta. III. Jeżeli Oferenci uzyskają tę samą liczbę punktów, wyżej w rankingu będzie ten podmiot, który wskazał dłuższy okres gwarancji, a następnie ten, który wskazał krótszy termin wykonania zadania ilość punktów będzie obliczona analogicznie na podstawie powyższego wzoru. 4

5 IV. Gdy treść oferty oraz złożonych przez oferentów dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zwrócić się do oferentów o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez oferenta warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wezwanie do uzupełnienia braków będzie skierowane do wszystkich oferentów, których oferty zawierają braki. V. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w tekście oferty oczywistej pomyłki pisarskiej pomyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. e) Informacje na temat zakresu wykluczenia Odrzuceniu podlegają oferty: których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (nie spełnienie któregokolwiek z warunków dotyczących przedmiotu zamówienia), złożone przez Oferenta, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, oferta nie spełnia wszystkich wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, a w przypadku gdy Oferent, był wezwany do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w ofercie, jeżeli nie dokona tego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, złożone przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych, której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert. f) Termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 10/03/2017 Otwarcie ofert, ich ocena oraz spisanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia, nastąpi następnego dnia roboczego w siedzibie Zamawiającego. g) Termin realizacji zamówienia Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 30/12/2017 h) Ofertę należy złożyć lub przesłać na wybrany adres Zamawiającego 5

6 Nazwa i adres: Ferma Antonin Sp. z o.o. sp. kom., Oborniki, Gołaszyn 20 Adres mailowy: betkowski@europainwestycje.pl i) Akceptowane formy i zasady składania ofert Oferty mogą zostać przesłane listem poleconym, pocztą kurierską, drogą elektroniczną lub złożone osobiście u Zamawiającego. Dowodem przekazania oferty może być pokwitowanie odbioru oferty. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy Oferent przedłoży więcej niż jedną ofertę nie będzie rozpatrywana żadna ze złożonych przez niego ofert. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Oferent nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. j) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: dane identyfikujące oferenta (pełną nazwę i adres), opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia), wartość oferty netto, brutto, wartość podatku VAT termin realizacji zamówienia, termin ważności oferty. Oferty powinny zawierać dane identyfikujące oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego mieniu W przypadku wersji elektronicznej za wystarczające uważa się podanie imienia i nazwiska osoby występującej w imieniu Oferenta (sporządzającej ofertę). Za datę sporządzenia dokumentu uznaje się datę wysłania oferty drogą elektroniczną. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, kosztorys ofertowy, itp. k) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych. l) Unieważnienie postępowania 6

7 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. m) Zawarcie Umowy I. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie zaproszony do podpisania umowy o dostawę przedmiotu zamówienia. Jeżeli wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiajacego, wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta. II. Po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą, podczas realizacji zamówienia, dopuszczalne jest dokonywanie zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (tj. aneksów do umowy w zakresie rzeczowym, finansowym i terminowym). III. Ewentualne warunki zmiany umowy to m.in.: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, oraz 2) zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany w chwili zawarcia umowy strony nie mogły przewidzieć. n) Informacje administracyjne Miejsce, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe tj. strona internetowa Zamawiającego W dniu upublicznienia zapytania ofertowego brak Portalu Ogłoszeń ARiMR Wysłano listem poleconym. Dowodem przekazania zapytania ofertowego jest odpowiednio: dowód nadania listu do minimum trzech potencjalnych Wykonawców. Osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego jest Jarosław Bętkowski Osobą upoważnioną i wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy jest: Jarosław Bętkowski tel , betkowski@europainwestycje.pl Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do ww. osoby upoważnionej przez Zamawiającego w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i uwag związanych z zapytaniem ofertowym. 7

8 Możliwa jest również wizytacja w terenie o) Zamawiający zastrzega, że wszelkie nazwy własne obiektów lub ich części, a także nazwy handlowe materiałów budowlanych użyte w dokumentacji budowlanej (przedmiar robót) mają charakter wyłącznie poglądowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów/produktów innego producenta o równoważnych parametrach technicznych. p) Data sporządzenia i upublicznienia zapytania ofertowego 14/02/2017 Załączniki: 1) załącznik nr 1 wzór oferty 2) załącznik nr 2 przedmiar robót 8

9 Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego PROSZĘ O PRZYGOTOWANIE OFERTY NA PAPIERZE FIRMOWYM OFERTA dotycząca zadań planowanych do współfinansowania w ramach PROW poddziałanie 4.1 Modernizacja gospodarstw rolnych OFERENT.. ZAMAWIAJĄCY Ferma Antonin Sp. z o.o. Sp. Kom., Gołaszyn 20, Oborniki TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm). W związku z tym, iż niniejsze zamówienie planowane jest do współfinansowania ze środków PROW , toczy się z oparciu o zasady konkurencyjności wyboru wykonawców/dostawców, efektywności, jawności i przejrzystości. NINIEJSZYM PRZEDSTAWIAM OFERTĘ NA : Roboty budowlane w zakresie: - budowy budynku późnej ciąży i porodowego - budowy budynku odchowalnie prosiąt - budowy budynku wagi wraz z rampą załadunkową - budowy stopy fundamentowej pod silos 1

10 a) Opis przedmiotu oferty: 1. Budynek późnej ciąży i porodowy: Dane techniczne: -wymiary zewnętrzne: 55,31mx23,91m -powierzchnia zabudowy: 1322,46m2 -powierzchnia użytkowa: 1235,32m2 -kubatura:7064,20m3 -wysokość: 6,28m -długość: 55,31m -szerokość: 23,91m -ilość kondygnacji: 1 -kąt połaci dachowej: 14º Budynek w technologii murowanej: Fundamenty: -ławy fundamentowe posadowione na podkładzie wykonanym z betonu klasy C8/10 -ławy wykonane z betonu klasy C16/20,zbrojone prętami stalowymi -ściany fundamentowe wykonane z bloczków betonowych klasyb20 -posadzka wykonana z betonu klasy C16/20 zatarta na gładko Ściany: -ściany murowane z bloczków gazobetonowych grubości 24cm. -izolacja termiczna wykonana grubości 80mm ze styropianu -zwieńczone wieńcem żelbetowym klasy betonu C16/20 Dach: -wykonany z wiązarów stalowych ocynkowanych -pokryty od zewnątrz Eurofalą -izolacja wykonana z pianki poliuretanowej natryskiwanej -wewnątrz sufit wykonany w technologii "Diff-air" 2. Budynek odchowalni prosiąt: Dane techniczne: -wymiary zewnętrzne: 33,39mx15,82m -powierzchnia zabudowy: 549,19m2 -powierzchnia użytkowa: 505,16m2 -kubatura:2634,16m3 -wysokość: 5,36m -długość: 33,39m -szerokość: 15,82m -ilość kondygnacji: 1 -kąt połaci dachowej:15º Budynek w technologii murowanej: 2

11 Fundamenty: -ławy fundamentowe posadowione na podkładzie wykonanym z betonu klasy C8/10 -ławy wykonane z betonu klasy C16/20,zbrojone prętami stalowymi -ściany fundamentowe wykonane z bloczków betonowych klasyb20 -posadzka wykonana z betonu klasy C16/20 zatarta na gładko Ściany: -ściany murowane z bloczków gazobetonowych grubości 24cm. -izolacja termiczna wykonana grubości 80mm ze styropianu -zwieńczone wieńcem żelbetowym klasybetonuc16/20 Dach: -wykonany z wiązarów stalowych ocynkowanych -pokryty od zewnątrz Eurofalą -izolacja wykonana z pianki poliuretanowej natryskiwanej -wewnątrz sufit wykonany w technologii"diff-air" 3. Budynek wagi: Dane techniczne: - powierzchnia zabudowy: 20,79 m2 - powierzchnia użytkowa: 15,00 m2 - kubatura: 61,8 m3 - długość: 6,49 m - szerokość: 2,99 m 4. Rampa załadunkowa: Dane techniczne: - powierzchnia zabudowy: 11,66 m2 - powierzchnia użytkowa: 10,64 m2 5. Stopa fundamentowa pod silos: Dane techniczne: - wymiary: 3,3 x 3,3 m - powierzchnia zabudowy: 10,89 m2 b) Warunki udziału w postępowaniu I. W postępowaniu mogą brać udział jedynie wykonawcy, którzy w ostatnich 3 latach wykonywali prace budowlane takie same lub podobne, co do rodzaju i przedmiotu zamówienia określonym w punkcie a) II. Zamówienia udzielane w trybie postępowań ofertowych przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub 3

12 osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. III. Dopuszczalne jest złożenie przez Oferenta dodatkowych dokumentów stanowiących załączniki do formularza Oferta (np. referencje, uzupełniające informacje techniczne, kosztorysu ofertowego itp.) IV. Ocena formalna spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o Ofertę i pozostałe dokumenty, które dostarczy oferent. c) Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Najniższa cena waga znaczenia 100%. d) Cena przedmiotu zamówienia i wartość oferty Cena przedmiotu zamówienia netto Wartość podatku Vat Cena przedmiotu zamówienia brutto Wartość oferty netto Wartość podatku Vat Wartość oferty brutto e) Data wystawienia oferty 14/02/2017 f) Data ważności oferty 10/03/2017 g) Termin realizacji zamówienia Nie później niż do 30/12/2017 4

13 h) Informacje administracyjne Osobą uprawnioną i wykonującą w imieniu Oferenta czynności związane z przygotowaniem oferty (w tym wyjaśnieniem ewentualnych wątpliwości i uwag związanych z ofertą) jest:.. Ofertę przygotował 5

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42