S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz.2164) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV Zatwierdził: KIEROWNIK GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W PUCKU Iwona Rumanowska Puck, 16 marca 2016 r. 1

2 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pucku Puck, ul.10 Lutego 38, bip.gops.puck.pl gopspuck@onet.pl tel , fax Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz.2164) Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych strona internetowa Zamawiającego Biuletyn Informacji Publicznej Zamawiającego bip.gops.puck.pl tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, na podstawie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598, z późn.zm.) dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku, w miejscu ich zamieszkania (teren Gminy Puck) w okresie od kwietnia 2016 r. do r. zakres świadczonych usług: obejmuje terapię logopedyczną; zgodnie z 2 pkt 3 lit b rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598, z późn. zm.), czyli rehabilitację fizyczną i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 581, z późn. zm.): - współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjnoterapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług; 1 osoba (28 lat) w wymiarze 4 godzin tygodniowo łącznie średnio 156 godzin. Szacowana ilość osób oraz ilość godzin odzwierciedla obecną ilość osób wymagających specjalistycznych usług opiekuńczych oraz przyznaną im liczbę godzin. Liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, w zależności od ilości podopiecznych. W przypadku zmiany liczby osób wymagających opieki, lub zmiany liczby godzin przypadających na daną osobę - do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych godzin niezbędnych dla prawidłowego wykonania usług opiekuńczych. Liczba godzin określona zleceniem jest czasem efektywnie przepracowanym przez Zleceniobiorcę. Przez godzinę świadczenia usług Zamawiający rozumie godzinę zegarową świadczoną u klienta. Kod CPV Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 3. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2

3 5. TERMIN WYKONANIA Termin wykonania zamówienia: od kwietnia 2016 r. do dnia r., z zastrzeżeniem, iż wyczerpanie środków przewidzianych na realizację zamówienia skutkuje zawieszeniem wykonania do czasu uzyskania nowych środków na jego dokończenie. 6. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Warunki udziału w postępowaniu: a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń na zasadzie spełnia/ nie spełnia. b) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń na zasadzie spełnia/ nie spełnia. c) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: osoby wykonujące specjalistyczne usługi opiekuńcze muszą posiadać niezbędne wykształcenie i doświadczenie, zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz z późn. zm.), czyli: - posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. - posiadać co najmniej półroczny stażu w jednej z następujących jednostek: 1) szpitalu psychiatrycznym; 2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi; 3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym; 4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym; 5) zakładzie rehabilitacji; 6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń (Formularz C) na zasadzie spełnia/ nie spełnia. d) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń na zasadzie spełnia/ nie spełnia. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Formularza B (pkt.1) W przypadku, gdy wykonawca przy realizacji zamówienia zamierza korzystać z wiedzy i doświadczenia i/lub potencjału technicznego osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3

4 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda aby wykonawca przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 8.2. wraz ze składaną ofertą. 2) oświadczenie potwierdzające posiadanie przez osoby wykonujące usługi opiekuńcze niezbędnego wykształcenia i doświadczenia. Wykształcenie i doświadczenie musi być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598, z późn. zm.) wg Formularza C, czyli osoba musi: - posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. - posiadać co najmniej półrocznego stażu w jednej z następujących jednostek: 1) szpitalu psychiatrycznym; 2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi; 3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym; 4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym; 5) zakładzie rehabilitacji; 6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składa się następujące dokumenty: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg Formularza B (pkt. 2) - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (w przypadku gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej wówczas składa Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) wg Formularza B (pkt. 3) 8.3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty opisane w pkt dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: w/w dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje tryb pisemny Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami wg preferencji: pocztą elektroniczną lub w formie listownej z tematem lub dopiskiem: a) gopspuck@onet.pl z tematem: Przetarg ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI - LOGOPEDA b) adres do korespondencji: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pucku, Puck, ul. 10 Lutego 38 z dopiskiem: Przetarg ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI - LOGOPEDA Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących niniejszej specyfikacji jedynie na wniosek Wykonawcy, w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP. 4

5 9.4. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w trybie art. 38 ust. 1 ustawy. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza na stronie internetowej pod ogłoszeniem o zamówieniu oraz przekazuje wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia Oświadczenia i dokumenty (z wyłączeniem składanej oferty) można przekazywać w formie faxów i drogą elektroniczną z zastrzeżeniem dostarczenia do Zamawiającego, w umówionym terminie, oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty Właściwą osobą do kontaktów (tylko za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą listową) z wykonawcami jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku Iwona Rumanowska, gopspuck@onet.pl 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W postępowaniu nie wymaga się wadium. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu przewidzianego do składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Zamawiający wymaga, aby oferta złożona była zgodne ze wzorami przesłanymi Wykonawcom co do treści i układu graficznego Do niniejszej SIWZ załączono formularze A, B i C podlegające wypełnieniu oraz załącznik do SIWZ (wzór umowy) Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty zawiera pkt. 7 SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę Wszystkie strony oferty zawierające tekst (w tym formularze i załączniki) dostarczone przez Zamawiającego jak i opracowane przez Wykonawcę muszą być kolejno ponumerowane i podpisane, a kopie dokumentów muszą posiadać potwierdzenie za zgodność z oryginałem poświadczone przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oferta powinna być napisana pismem maszynowym lub odręcznie literami drukowanymi, nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę Wszystkie strony oferty muszą być połączone w sposób trwały i uniemożliwiający dekompletację oferty W przypadku gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączy kopię dokumentu, kopia ta musi być opatrzona dopiskiem lub pieczęcią o treści Za zgodność z oryginałem i podpisana przez Wykonawcę lub Jego uprawomocnionego przedstawiciela. Zamawiający może żądać dostarczenia w ciągu 3 dni roboczych oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości a Zamawiający nie 5

6 może sprawdzić jej prawdziwości Zamawiający zwraca szczególną uwagę na fakt, iż osobą upoważnioną do podpisywania oferty i występowania w imieniu Wykonawcy jest tylko ta osoba lub są tylko te osoby, które w wypisie z KRS lub innych dokumentów rejestracji działalności gospodarczej wymienione są jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli lub figurują jako właściciele lub pełnomocnicy w wypisach z rejestrów działalności gospodarczej bądź też w inny prawem określony sposób zostali upoważnieni do składania takich oświadczeń w imieniu Wykonawcy (należy załączyć poświadczoną kopię takiego upoważnienia) Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Przetarg ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI. Nie otwierać przed godz Oferta winna być sporządzona w języku polskim Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy przygotowują oferty na własny koszt i własnym staraniem Każdy z Wykonawców może przedstawić tylko jedną ofertę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Jeżeli treść zapytań wykonawców oraz udzielanych przez Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi, o których mowa w pkt wpływa na treść składanej oferty, to wykonawca zobowiązany jest uwzględnić to w składanej przez siebie ofercie. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Przygotowaną ofertę zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami niniejszej specyfikacji należy składać w terminie do r. godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 204 lub pocztą W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, jako termin jej złożenia uznaje się termin, w jakim znalazła się ona w posiadaniu Zamawiającego Każda oferta otrzymana po tym terminie nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złożeniu pod warunkiem, że pisemne zawiadomienie o wycofaniu lub zmianie oferty zostanie dostarczone Zamawiającemu przed terminem wyznaczonym na składanie ofert Zawiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane, zapieczętowane i oznakowane jak oferta, z dopiskiem WYCOFANIE lub MODYFIKACJA Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej pokój OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Podstawą do obliczenia ceny ofertowej przedmiotu zamówienia są składniki zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia i inne wytyczne zawarte w niniejszej SIWZ W cenie ofertowej należy ująć wszelkie koszty realizacji zamówienia Sposób obliczenia ceny: Cena wykonania jest to ogólna kwota zapłaty wraz z podatkami, a w przypadku osób fizycznych również wraz ze składkami ZUS Wykonawcy i Zamawiającego, itd., jaką oferuje wykonawca za pełny 6

7 zakres prac określony w dokumentacji przetargowej i uszczegółowiony w składanej ofercie. 15. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w walucie krajowej PLN, niezależnie od płatności dokonywanych przez Wykonawcę na rzecz jego kontrahentów. 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert: - kryterium I: cena brutto za godzinę usług opiekuńczych 70% - kryterium II: gwarantowane wynagrodzenie brutto dla osób świadczących usługi 30% Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt W trakcie oceny ofert złożonych na daną część zamówienia przyznawane są punkty w powyższych kryteriach, za każde z osobna, według następujących zasad: Kryterium I: cena brutto za godzinę usług (max 70 pkt) cena oferty najniższej spośród badanych ofert wskaźnik ceny = x 100 x 70 % cena oferty badanej Kryterium II: wynagrodzenie brutto dla osób świadczących usługi (max 30 pkt) stawka gwarantowanego wynagrodzenia brutto za 1 godz. pracy osoby świadczącej usługi - wynikająca z badanej oferty wskaźnik wynagrodzenia = x 100 x 30 % najwyższa stawka gwarantowanego wynagrodzenia brutto za 1 godz. pracy osoby świadczącej usługi - spośród badanych ofert Podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty będzie bilans kryteriów podanych w pkt Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów, o których mowa w pkt Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie tych wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający dokonuje na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy prawo zamówień publicznych, wykluczenia Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 7

8 16.8. Zamawiający zabezpieczy realizację zamówienia poprzez kary umowne opisane w załączniku nr 1 do SIWZ. 17. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O wyborze oferty zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w siedzibie zamawiającego oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób wymienionych w formularzu C Zawarcie umowy wg wzorów zawartych w Załączniku nr 1 do SIWZ, nastąpi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ- WIENIA PUBLICZNEGO ORAZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru w załączniku nr 1 do SIWZ. Wypełnienie druku umowy oraz ewentualne zmiany powstałe podczas prowadzenia postępowania przetargowego zostaną uwzględnione w redakcji końcowej, po wyborze Wykonawcy. ZMIANY UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest: a) W przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. b) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. c) Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania osób spełniających na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ. d) Zmiana podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 poz.2164) będzie podmiotem udostępniającym zasoby do realizacji zamówienia; W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ. e) Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawców, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. f) Każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowelizacji dotyczącej obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, będzie mogła zwrócić się do drugiej 8

9 strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży uzasadnienie powstałej okoliczności. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej określone w art g ustawy przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Środkami ochrony prawnej są: - Odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy. - Skarga do sądu, zgodnie z art. 198a ustawy. 21. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ adres gopspuck@onet.pl osoba do kontaktu Iwona Rumanowska DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO SPORZĄDZANIA OFERTY (DOSTARCZANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO): Formularz A Wzór oferty Formularz B Oświadczenia Wykonawcy Formularz C Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do SIWZ Załącznik nr 1 Projekt umowy 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ U M O W A NR. na ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI zawarta w dniu.. r. pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pucku zwanym dalej : ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku Iwonę Rumanowską a... reprezentowaną przez : zwanym dalej WYKONAWCĄ Na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób zaburzeniami psychicznymi terapia logopedyczna Przedmiotem umowy jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu zamieszkania, uwzględniających szczególne potrzeby wynikające z rodzaju schorzenia. 2. Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi będącymi przedmiotem umowy, rozumie się świadczenie usług logopedy na rzecz osób korzystających z usług Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku, w miejscu ich zamieszkania, polegających w szczególności na: rehabilitacji fizycznej i usprawnianiu zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 581, z późn.zm.) polegających na współpracy ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług. 2 Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135), w zakresie ochrony danych osobowych, które Wykonawca uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy, zarówno w czasie jej trwania, jak i po jej zakończeniu. 3 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych ze świadczeniem specjalistycznych usług opiekuńczych. Zleceniobiorca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialnością za organizację i standard świadczonych usług W przypadku zmian w indywidualnym zakresie świadczeń lub liczbie godzin usług, informacje o zmianie Zleceniodawca przekaże Wykonawcy w formie pisemnej. 2. Liczba godzin określona zleceniem jest czasem efektywnie przepracowanym przez Wykonawcę. 3. Harmonogram pełnienia usług zostanie określony przez Wykonawcę po dokonaniu uzgodnień z osobą wymagającą usług, jej przedstawicielem ustawowym lub opiekunem prawnym i przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej przed rozpoczęciem realizacji w danym miesiącu. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie Wykonawca niezwłocznie powiadomi o nich Zamawiającego telefonicznie lub w formie pisemnej przed dniem zmiany. 10

11 5 Wykonawca świadczyć będzie usługi zgodnie z imienną decyzją administracyjną, wydaną przez kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pucku Za jedną godzinę świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę (brutto). zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn odpowiedniej kwoty wymienionej w ust. 1 i uzgodnionej z Zamawiającym ilości godzin faktycznie przepracowanych. 3. Liczba osób korzystających z usług - 1 osoba. 4. Liczba godzin to łącznie 4 godziny tygodniowo. 5. Liczba osób i liczba godzin pełnionych przez Wykonawcę specjalistycznych usług opiekuńczych może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od ilości osób korzystających z usług. W przypadku zmiany liczby osób wymagających usług lub zmiany liczby godzin przypadających na daną osobę do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych godzin niezbędnych dla prawidłowego wykonania usług opiekuńczych. 6. Rozliczenie przedmiotu umowy będzie następowało w oparciu o akceptowaną przez Wykonawcę kartę czasu pracy stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz rachunek/fakturę wystawioną przez Wykonawcę. 7. Określone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonywaniem czynności umowy. 8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty rachunku/faktury w terminie do 7 dni licząc od daty doręczenia wraz z Kartą czasu pracy z miesięcznym sprawozdaniem z realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi (załącznik nr 1). Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. W przypadku wyczerpania środków budżetowych na realizację umowy Zamawiający zawiesi jej wykonanie do czasu uzyskania nowych środków na jej dokończenie Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji merytorycznej umożliwiającej ocenę realizacji zadania, w szczególności kart czasu pracy z miesięcznym sprawozdaniem (Załącznik nr 1 do umowy). 2. Wykonawca zobowiązany jest do okresowej oceny postępów wynikających ze stosowanej terapii, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Sporządzona ocena w formie opisowej wymaga potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego osoby, z którą realizowana jest usługa. Ocena postępów wynikających ze stosowanej terapii dokonywana będzie w odniesieniu do stanu w dacie przystąpienia do wykonywania umowy, którą rozpoczynając zadanie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić. 3. W celu ewaluacji programu terapeutycznego Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z lekarzami, pod opieką których pozostają osoby, na rzecz których świadczone są usługi, minimum co 6 miesięcy. 4. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust.1 i w ust 2 w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa regulujących świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (test jedn. Dz.U. z 2015 r., poz.163, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598, z późn. zm.). 6. W przypadku zmiany osoby sprawującej usługi Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego. Jeśli osoba sprawująca usługę nie została wykazana w ofercie, wtedy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu uprawnienia do wykonywania zawodu. 7. Osoby świadczące usługi powinny zostać przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie poufność informacji osób objętych usługami, oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. Osoby świadczące usługi powinny posiadać stan zdrowia pozwalający na świadczenie usług potwierdzone zaświadczeniem lekarza medycyny pracy, stwierdzające brak przeciwwskazań do świadczenia pracy. 11

12 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia życiowego i zawodowego. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy bez wcześniejszego uzgadniania terminu, przez upoważnionego do tego pracownika Zamawiającego, a w szczególności do: 1) kontroli dokumentacji, 2) kontroli warunków realizowania usług opiekuńczych, 3) badania wszelkich dokumentów (w tym dokumentacji osobowo - płacowej i kart pracy osób świadczących usługi) oraz innych nośników informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości realizacji umowy, oraz mogą żądać udzielania ustnie lub na piśmie wszelkich informacji dotyczących wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca na żądanie upoważnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić, wraz z możliwością ich kopiowania, wszelkie dokumenty oraz inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez tą osobę, 4) każdorazowej kontroli na uzasadniony wniosek lub skargę złożoną przez osobę objętą usługami opiekuńczymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania i kontrolowania świadczenia usług również poprzez wizyty w środowiskach osób objętych usługami Zmiana postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest: a) W przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. b) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. c) Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania osób spełniających na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ. d) Zmiana podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) będzie podmiotem udostępniającym zasoby do realizacji zamówienia; W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ. e) Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawców, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. f) Każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowelizacji dotyczącej obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, będzie mogła zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży uzasadnienie powstałej okoliczności. 10 Umowa została zawarta w dniu r. i obowiązuje od 2016 r. (od daty zawarcia umowy) do 31 grudnia 2016 r., z zastrzeżeniem 6 ust. 9 oraz 9 ust

13 11 1. Poza przypadkami określonymi wprost w przepisach Kodeksu cywilnego oraz ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) gdy przedmiot umowy nie będzie realizowany zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą umową i jej integralnymi załącznikami, b) nienależytego wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonanie przez Zamawiającego prawa odstąpienia z powodu okoliczności wymienionych w ust. 1, uznaje się za odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% ceny zamówienia. 2. W razie opóźnienia przekraczającego 5 dni lub utraty możliwości realizacji umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 100% ceny zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w zakresie przewyższającym karę umowną. 13 Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 100% ceny zamówienia. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień. W przypadku, gdy Strony nie osiągną porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Zamawiający dokonuje na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy prawo zamówień publicznych, wykluczenia Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 17 Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 13

14 Załącznik nr 1 do umowy Nr z dnia. KARTA CZASU PRACY Z MIESIĘCZNYM SPRAWOZDANIEM Z REALIZACJI SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSOBY Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI Okres sprawozdawczy: od do.... Osoba realizująca SUO: Osoba z którą realizowana jest usługa:... data Godziny wizyt od do Podjęte działania Liczba godzin Podpis osoby/rodziny (data i podpis pracownika socjalnego).. (data i podpis Wykonawcy)... (data i podpis Koordynatora pracy socjalnej) 14