WZÓR UMOWY O ZAKUP, DOSTAWĘ I MONTAŻ Załącznik nr 7 do SIWZ

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY O ZAKUP, DOSTAWĘ I MONTAŻ Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr.. zawarta w dniu r. w Kamionce pomiędzy: Gminą Kamionka Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Kamionce, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Kierownika Panią mgr Marzenę Grymuza zwaną dalej Zamawiającym a...adres/siedziba...nip..., REGON... reprezentowaną/ym przez: zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostosowanie pomieszczeń dla oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kamionce w ramach projektu Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na zakupie, dostawie oraz montażu wyposażenia do oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Kamionce, według zasad i na warunkach wskazanych w umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej załącznikach, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, ze złożoną ofertą oraz załącznikami do SIWZ, które odpowiednio stanowią załączniki do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie oraz zamontować urządzenia objęte zamówieniem w Zespole Szkół w Kamionce przy ul. Lubartowskiej 53, Kamionka w skład którego wchodzi: 1) Dostosowanie toalet do potrzeb dzieci poprzez zakup i montaż następującego asortymentu: Umywalka biała 2 szt. Pisuar 2 szt. Nakładka zmniejszająca obwód ustępu 2 szt. Podest do toalet i umywalek 4 szt. Podajnik na mydło 2 szt. Podajnik na ręczniki papierowe 2 szt. Podajnik na papier toaletowy 2 szt. Lustro 2 szt. Mieszacz wody z centralną regulacją 4 szt. 2) Modernizacja toalet dla personelu poprzez zakup i montaż następującego asortymentu: Umywalka biała 1 szt. Miska ustępowa 1 szt. Pisuar 2 szt. Lustro 1 szt. Podajnik na mydło 1 szt. Strona 1 z 6

2 Podajnik na ręczniki papierowe 1 szt. Drzwi 1 szt. Mieszacz wody z centralną regulacją 1 szt. Wentylator z wyłącznikiem czasowym 1 szt. 3. Umowa realizowana jest w ramach projektu Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostawę, transport, rozładunek sprzętu oraz jego montaż w miejscach wskazanych przez Dyrektora Szkoły. 2. Dostawy i montaż będą realizowane w dniach i godzinach dogodnych dla Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu pisemnym pocztą elektroniczną lub faksem z Dyrektorem Szkoły (adres właściwy do korespondencji to:..., a numer faksu to: ) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawcy w zakresie 2. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców wobec Zamawiającego jak za swoje własne Strony ustalają terminy realizacji Przedmiotu zamówienia: do 15 maja 2015 r. 2. Za termin zakończenia dostaw uważa się datę podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w formie ryczałtu w kwocie: Cena netto:.. zł /słownie: / Podatek VAT.. % - zł Cena brutto:. zł /słownie: / - przy stwierdzeniu wykonania pełnego przedmiotu zamówienia - w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia wynagrodzenie zostanie rozliczone w oparciu o ceny jednostkowe według oferty złożonej przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, rozliczone będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. Faktura bez załączonego protokołu nie będzie przyjęta do Strona 2 z 6

3 realizacji. 3. Należność zostanie uregulowana w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Kamionce na wskazany na fakturze rachunek Wykonawcy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 tj. w wysokości... zł (słownie:... ) w formie... przed podpisaniem umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy % zabezpieczenia zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 4. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od umownego terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 umowy, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia oraz złożonego zabezpieczenia po uprzednim wezwaniu do zapłaty. 3. W przypadku powstania szkody, w tym wyrządzonej osobom trzecim w trakcie wykonywania robót będących przedmiotem umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaistniałe szkody, łącznie ze skutkami finansowymi. 4. W przypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu będzie wyższa niż wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. W przypadku uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego, każda działalność oraz zaniechanie wykonawcy, której wynikiem będzie utrata dofinansowania projektu ze środków zewnętrznych, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również kary naliczone przez stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji projektu. 8 Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Odbiór końcowy usług nastąpi komisyjnie protokołem końcowym po całkowitym wykonaniu przedmiotu zamówienia. 2. Protokół końcowy będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz ewentualnie terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i usterek, jeśli odbiór zostanie wstrzymany z uwagi na ich wykrycie. Strona 3 z 6

4 3. Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem odbioru końcowego usług przedkłada Zamawiającemu komplet wymaganej dokumentacji m.in. atesty, certyfikaty, instrukcje (obowiązkowo w języku polskim) oraz inne dokumenty dotyczące dostarczonego wyposażenia i zamontowanych urządzeń. 4. Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może żądać wykonania usług po raz drugi lub od umowy odstąpić. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad i gotowości do powtórnego przystąpienia do odbioru końcowego usług, jeśli z uwagi na wady nie został on dokonany. 6. Po stwierdzeniu usunięcia wad i usterek i przyjęciu ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych zostanie podpisany protokół bezusterkowego odbioru końcowego usług, z którą to chwilą rozpoczynają swój bieg terminy gwarancji i rękojmi. 7. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru fragmentu lub całości prac wykonanych niezgodnie z wymogami technicznymi lub umową. Powstałe z tego powodu koszty ponosi w pełni Wykonawca, niezależnie od kar umownych. 8. Niewłaściwe lub nieterminowe wykonanie chociażby części umowy jest traktowane jako niewykonanie umowy rodzące skutki opisane w umowie i odrębnych przepisach prawnych Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony i zamontowany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy. 2. W ramach gwarancji wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionej wady przedmiotu umowy lub do jego wymiany Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia dostaw bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał świadczenie dostaw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwania Zamawiającego przez okres dłuższy niż 2 tygodnie od daty ich wstrzymania. Warunek wezwania do podjęcia świadczenia dostaw nie ma zastosowania w przypadku ponownej przerwy w wykonywaniu dostaw, 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 3) została ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub zakończenie działalności Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku, 4) Wykonawca nie wykonuje dostaw zgodnie z umową i dokumentacją projektową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące postanowienia szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół dostaw w toku wg stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane świadczenie dostaw w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, 3) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów lub urządzeń zakupionych dla tego zadania, które mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych dostaw nie objętych niniejszą umową jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - w celu odkupienia ich od Strona 4 z 6

5 Zamawiającego, na zasadach odrębnie określonych Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, 2) zmiana materiałów budowlanych, urządzeń lub technologii wykonania, w przypadku: a) niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, lub wycofania z rynku tych materiałów lub urządzeń, b) pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów wykonania lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, c) pojawienia się nowszej technologii wykonania, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji lub kosztów wykonania umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, d) konieczności zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych wcześniej rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, 3) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku: a) gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie publicznym, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę i montaż przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie, c) przerwy lub przerw w dostawie prądu trwających łącznie ponad 2 dni, d) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, 4) zmniejszenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmniejszenia jego zakresu w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 1, 5) zmiana kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu publicznego ad pkt 2) - zamiana na inne materiały lub urządzenia posiadające co najmniej takie same parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, pod warunkiem nie zwiększania wynagrodzenia; ad pkt. 3) - zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: lit a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego, lit b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit.c) o okres przerwy lub przerw w dostawie prądu, iit. d) - o okres proporcjonalny do zmniejszonego zakresu, ad pkt 4) - zmiana treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia nastąpi z jednoczesną zmianą (zmniejszeniem) wynagrodzenia jako konsekwencja działań opisanych w ad pkt 4), ad pkt 5) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Zmiana danych teleadresowych Wykonawcy, w tym numeru konta bankowego nie stanowi zmiany umowy. Strona 5 z 6

6 13 1. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie reprezentowany przez.. 2. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie reprezentowany przez 3. Osobą upoważnioną ze strony Inwestora do podpisania protokołu odbioru końcowego będzie... 4.W wypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli Stron, nie jest konieczna zmiana niniejszej Umowy. 5. Strony dopuszczają wzajemną korespondencje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. Zamawiający wskazuje, że jego adres właściwy do korespondencji to:..., a numer faksu to: Wykonawca wskazuje, że jego adres właściwy do korespondencji to:..., a numer faksu to: Adresy wskazane na wstępie Umowy są właściwe do doręczeń. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o zmianie adresu właściwego do korespondencji, pod rygorem uznania pisma wysłanego na ostatnio wskazany adres za skutecznie doręczone W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, z których otrzymują: 2 egz. Zamawiający, 1 egz. Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6