Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na USŁUGĘ SERWISU BIELIZNY SZPITALNEJ

Transkrypt

1 Znak sprawy: SPZOZ/ZP/PN/382/9/2015 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na USŁUGĘ SERWISU BIELIZNY SZPITALNEJ

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Słupcy zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest usługa serwisu bielizny szpitalnej. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia którejkolwiek ze zmian, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: SPZOZ w Słupcy lub Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Słupcy Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia Dane Zamawiającego: Konto bankowe: Bank Spółdzielczy w Słupcy Nr konta bankowego: NIP: KRS: Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Słupcy, Słupca, ul. Traugutta 7 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: dzp@szpital.slupca.pl Znak postępowania: SPZOZ/ZP/PN/382/9/2015 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest Serwis bielizny szpitalnej średnia miesięczna waga suchej bielizny wynosi ok kg Organizacja przedmiotu zamówienia: 1. Bielizna będąca przedmiotem zamówienia stanowi w części własność Wykonawcy. Minimalna ilość bielizny jaką musi zaoferować Wykonawca to: poszwy szt., poszwy młodzieżowe - 30 szt., prześcieradła szt., poszewki szt., podkłady- 90 szt. Odbiór bielizny brudnej i dostawa bielizny czystej odbywać się będzie jeden raz dziennie w godzinach ustalonych z Wykonawcą przez Zamawiającego od poniedziałku do soboty a w przypadku świąt, dni wolnych od pracy dopuszczalna jest jednodniowa przerwa w odbiorze i dostarczaniu bielizny. 2. Dostawa czystej bielizny w dniach odbioru brudnej na zasadzie wymiany. Wózki do przewozu brudnej i czystej bielizny zapewnia Wykonawca. 3. Odbiór brudnej bielizny z punktu zdawczo-odbiorczego Zamawiającego. 4. Dostawa czystej bielizny do punktu odbioru czystej bielizny Zamawiającego 5. Podstawowy zakres usługi serwisowej obejmuje: - Pranie - Maglowanie - Prasowanie - Dezynfekowanie - Naprawy Wszystko zgodnie ze wskazaniem producenta bielizny lub Zamawiającego z uwzględnieniem przeprowadzenia pełnego procesu prania i dezynfekcji asortymentu, który nie może być prany w temperaturze powyżej 40 C lub 60 C (np. Koce, poduszki). 6. Bielizna szpitalna oraz odzież podlega procesowi dezynfekcji (dezynfekcję należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi wymogami). 7. Rodzaj dokumentacji zdawczo-odbiorczej ustali Zamawiający usługi w porozumieniu z Wykonawcą. 8. Wykonawca jest zobowiązany do odbierania i przewozu brudnej i czystej bielizny w zakresie realizacji umowy a Zamawiający wymaga od profesjonalisty staranności oraz zapewnienia odpowiednich warunków sanitarnych (np. brudna bielizna w zależności od jej rodzaju, odbierana jest: - w workach poliestrowych samorozwiązywalnych (zabrudzona) - w workach samorozpuszczalnych i poliestrowych samorozwiązywalnych (zakażona) - w workach poliestrowych samorozwiązywalnych i jednorazowych foliowych (zanieczyszczona). Czysta bielizna przywożona w formie ofoliowanych paczek, odzież robocza pracowników ofoliowana na wieszakach. 9. Worki zapewnia wykonawca 3

4 10. Odbiór bielizny brudnej i dostawy bielizny czystej winny być realizowane bezpłatnym transportem Wykonawcy do punktu zdawczo-odbiorczego zamawiającego transport na koszt i ryzyko Oferenta usługi. 11. Czas wykonywania usługi serwisu nie powinien przekraczać 24 godzin od momentu odbioru od zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. 12. Ilości bielizny przekazywanej do prania będą uzależnione wyłącznie i ściśle od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. 13. Pranie musi odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala właściwa technologia i oddzielne cykle prania bielizny zakażonej i z Bloku Operacyjnego. W przypadku prania bielizny noworodkowej wymagana jest oddzielna pralnica (do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu tego wymogu). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Niespełnienie ww. warunków skutkuje odrzuceniem oferty. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania ; posiadają wiedzę i doświadczenie; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie zamówienia nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych 4.2 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. 4.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4

5 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 3 i 4 do siwz) oraz następujące dokumenty: a) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b) aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c) aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d) pełnomocnictwa do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień w przypadku jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. W przypadku, jeżeli pełnomocnictwo nie jest wystawione w formie aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć Wykonawcy /za wyjątkiem sytuacji, gdy jest wystawione na tzw. papierze firmowym / oraz pieczątkę imienną wystawiającego pełnomocnictwo oraz jego podpis. W przypadku, gdy dołączone do oferty pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione w umowie spółki lub w odpowiednim rejestrze albo notariusz. e) koncesje, zezwolenia lub licencje na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek. W przypadku, gdy nie jest wymagana koncesja, zezwolenie lub licencja należy wystawić oświadczenie o braku konieczności posiadania ww. dokumentów. f) aktualną opinię właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą, że wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych, g) Zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarno Epidemiologicznej o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług pralnicznych dla szpitala i posiadania bariery higienicznej, 5

6 h) Oświadczenie o posiadaniu statystyki parametrów prania i dezynfekcji umożliwiającą sprawdzenie warunków prania i dezynfekcji dowolnej partii bielizny (np. wydruk z Washtronica), i) Zobowiązanie do odbioru brudnej i przywozu czystej bielizny w ramach realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych, j) Wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch usług porównywalnych złożonością i wielkością z niniejszym zamówieniem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy (usługi) te zostały wykonane należycie, k) Potwierdzenie producenta środków piorących o ich stosowaniu, l) Wykaz stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych, które posiadać muszą odpowiednie atesty i certyfikaty uprawniające do zastosowania w placówkach ochrony zdrowia, w tym wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych. Wykonawca usługi zobowiązany będzie przed rozpoczęciem ich stosowania do każdorazowego powiadomienia o ewentualnej zmianie środka dezynfekcyjnego i piorącego przedstawiciela Zamawiającego (wymagana forma pisemna). m) Atesty dotyczące stosowanych środków potwierdzające następujący zakres działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy, i wirusobójczy a w sytuacjach tego wymagających również działanie sporobójcze, wystawione przez zakład, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych została zaakceptowana przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, np. PZH oraz w przypadku bielizny noworodkowej również opinię jednostek o dopuszczeniu do stosowania np. Instytutu Matki i Dziecka lub placówki rownoważnej n) Oświadczenie, że pralnia posiada barierę sanitarno higieniczną. o) Wykaz niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia narzędzi i urządzeń oraz środków transportu (załącznik nr 6), p) Wdrożony plan higieny zapewniający higieniczny obieg bielizny w pralni oraz podczas transportu (określający m. in. częstotliwość, miejsce, rodzaj dezynfekcji, mycia itp.), r) Technologie prania dla poszczególnych rodzajów bielizny: bielizna zabrudzona ogólnoszpitalna bielizna zakażona bielizna zanieczyszczona ( skażone krwią, wydalinami itp. pochodzące z Bloku Operacyjnego i pozostałych jednostek szpitalnych) bielizna noworodkowa s) Oświadczenie Oferenta o prowadzeniu okresowej oceny czystości mikrobiologicznej czystego asortymentu, powierzchni roboczych w pralni oraz jakości wody. Badania powyższe powinny być wykonane w laboratoriach Stacji Sanitarno Epidemiologicznej lub innych laboratoriach, a kopię tych badań należy przedstawić Zamawiającemu. Zamawiający wymaga dostarczenia ostatnich badań. t) aktualny Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO

7 u) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez zamawiającego od Oferentów przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub em. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Karolina Matelska, - tel wew. 486 oraz Maria Grzelak wew WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Nie dotyczy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1 SIWZ. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 7

8 Formularz cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT); Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku do SIWZ Oświadczenia, podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą zostać złożone przez jednego z wykonawców albo wspólnie. Dokumenty potwierdzające brak przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy (KRS, KRK) muszą zostać złożone przez każdego z konsorcjantów oddzielnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest wspólnie przez Wykonawców, a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przez każdego z wykonawców występujących wspólnie Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na usługę prania i serwisowania bielizny szpitalnej nie otwierać przed dniem roku do godz. 10:30. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 8

9 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, budynek C, sekretariat. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować na adres do korespondencji podany w pkt niniejszej specyfikacji Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, pok Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium oceny ofert jest cena oraz ilość serwisowanej bielizny będącej własnością Wykonawcy. Wartość punktowa ceny wyliczona będzie wg ustalonego algorytmu: C min W.p. ceny = x 80% C n W.p. wartość punktowa C min oferta z najniższą ceną C n cena oferty obliczanej Ilość serwisowanej bielizny Zamawiający kryterium to będzie oceniał systemem punktowym w skali od 0 do 20 punktów. Ilość serwisowanej bielizny - Poziom Poszwy Poszwy młodzieżowe Prześcieradła Poszewki Podkłady Ilość przyznanych punktów pkt pkt pkt. Punktacja w zakresie kryterium ilości serwisowanej bielizny będącej własnością Wykonawcy będzie oceniana na trzech poziomach. Za poziom 0 Wykonawca otrzyma 0pkt, za poziom 1 10pkt. Natomiast za poziom 2 20pkt. Wykonawca nie może zaoferować mniejszej ilości bielizny niż na poziomie 1. Maksymalną ilość punktów jaką może osiągnąć oferta do 100 pkt. łącznie za obydwa kryteria oceny ofert. 9

10 13. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 14.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa, zgodnie ze wzorem do SIWZ. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 15.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca może złożyć odwołanie. 1.Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeśli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 - dni jeśli zostały przesłane w inny sposób 10

11 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeśli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 16.1 W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 11

12 16.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 17. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Formularz cenowy Załącznik nr 3: Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5: Wykaz usług Załącznik nr 6: Wykaz niezbędnych do wykonania narzędzi i urządzeń oraz środków transportu. Załącznik nr 7: Wzór umowy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia opracował: w zakresie przedmiotu zamówienia Maria Grzelak w zakresie procedury przetargowej Karolina Matelska sprawdził radca prawny Jarosław Dobrowolski zatwierdził w dniu 08 lipca 2015 r. Dyrektor Iwona Wiśniewska... Kierownik Zamawiającego 12