Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Nadleśnictwo Złotów Zatwierdzam : Złotów, czerwiec 2013r. Zastępca Nadleśniczego Nadleśnictwa Złotów Bartosz Standio Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Nr postępowania: S /2013 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Podstawa prawna art. 10 ust. 1 oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Wartość szacunkowa: poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej obejmujących pozyskanie i zrywkę drewna do wykonania na terenie Nadleśnictwa Złotów w 2013r. wspólny słownik zamówień CPV : Usługi leśnictwa Usługi pozyskiwania drewna Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi cięcia drewna Usługi wycinania drzew Usługi gospodarki leśnej Zamówienie realizowane ze środków własnych 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTYNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Złotów reprezentowane przez Jerzego Jaszczyka Nadleśniczego siedziba Nadleśnictwa: Al. P. J. Lenne 1, Złotów tel fax województwo wielkopolskie, powiat Złotów strona internetowa zamawiającego : zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z pózn. zm., zwanej dalej Pzp) poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA 3.1. Opis przedmiotu zamówienia Zakres rzeczowy Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (tekst jedn. Dz. U. z 2011r. Nr 12 poz. 59 z póź. zm.) obejmujące: pozyskanie i zrywkę drewna do wykonania na terenie Nadleśnictwa Złotów w 2013r. Dalszy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A oraz 1B do niniejszej specyfikacji Usługi leśnictwa Usługi pozyskiwania drewna Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi cięcia drewna Usługi wycinania drzew Usługi gospodarki leśnej 2

3 3.2. Przepisy prawne, których zobowiązany jest przestrzegać Wykonawca 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010, Dz. U. Nr 113, poz.759z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 28 września 1991r. o lasach (Tekst jednolity Dz. U Nr 12, poz.59 z późn. zmianami) 3. Zasady hodowli lasu - wprowadzone zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r. 4. Instrukcja ochrony lasu - wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011r. 5. Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - wprowadzona zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012r. 6. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U.z 2006, Nr 161, poz. 1141) 7. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U.z 2006, Nr 58, poz. 405 z póź. zm. oraz Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasów wprowadzone Zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r. 8. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) 9. Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC 10. Ustawa z dnia r Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 z 1964r, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 11. Ustawa z dnia 18 grudnia 2003r o ochronie roślin (tekst jedn. Dz.U. z 2008r, Nr 133, poz. 849 z późniejszymi zmianami) 12. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 grudnia 2010r., w sprawie szkoleń w zakresie ochrony roślin. (Dz.U. Nr 256 poz. 1721). 13. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2003r. Nr 207 poz 2016 z późniejszymi zmianami). 14. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r.o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz.U z 2009r. Nr. 151 poz z późniejszymi zmianami) 15. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 25 poz. 150 z późniejszymi zmianami) 16. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami). Treść aktów prawnych pkt poz: 3,4,5 oraz 9 udostępniona została na stronie internetowej zamawiającego: zakładka: zamówienia publiczne 3.3. Warunki wykonywania zadania Przedmiot zamówienia będzie wykonywany wg ogólnego zakresu rzeczowego. Lokalizacją prac jest obszar całego Nadleśnictwa Terminy i zakres wykonywania poszczególnych prac określone będą w zleceniach przekazania prac do wykonania sporządzonych przez osoby 3

4 upoważnione przez Zamawiającego. Wykonawca musi gwarantować terminowe wykonanie prac. Zlecenie jest jednocześnie dokumentem przekazania powierzchni Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru robót. Sprawdzony pod względem należytego wykonania zlecenia i podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokół odbioru robót, będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez wykonawcę usługę Wykonywanie przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania drewna, zrywki i pielęgnacji upraw nie może powodować uszkodzeń drzew w ilości większej niż 5% drzew na pozycji będącą częścią zlecenia przekazanego zgodnie z pkt Konsekwencje przekroczeń zawiera wzór umowy Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia wszelkich odpadów i nieczystości z powierzchni, na której wykonywane będą prace, oraz odpadów pozostałych po pozyskaniu z przyległych dróg i rowów melioracyjnych Wykonawca przy pracach związanych z pozyskiwaniem drewna zobowiązany jest do stosowania bioolei oraz zestawów do utylizacji ewentualnych odpadów, wycieku paliwa lub oleju Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczą ekonomiczną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt zmniejszających, korekt zwiększających, jak również wstrzymania dokonania czynności wskazanych w poszczególnych wierszach tabel opisujących przedmiot zamówienia. Korekty zwiększające nie oznaczają wprowadzenia nowych prac, nie objętych zakresem zamówienia podstawowego, a korekty zmniejszające nie oznaczają całkowitej rezygnacji z części prac. Należy je rozumieć jako zwiększenie ilości prac w danej czynności, kosztem zmniejszenia ilości prac w innej czynności w ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie według potrzeb zgodnie ze zleceniami wystawianymi w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2013r W przypadku konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykonanie minimum 60% wartości brutto umowy Wykonawca (z zastrzeżeniem pkt SIWZ) wykona usługi zgodnie z lokalizacją, rozmiarem i technologią opisaną w niniejszej SIWZ, a w szczególności w zał. nr 1A, 1B oraz 1C opisującym przedmiot zamówienia. W przypadku nie dostosowania się przez Wykonawcę do opisu zawartego w w/w dokumentach Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi. Uregulowania dotyczące kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z oferty przetargowej i został ujęty w załączniku nr 1, 1A oraz 1B (formularz ofertowy oraz opis przedmiotu zamówienia) do SIWZ. 4

5 Zlecenie wystawione najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia prac, uważa się za zlecenie wystawione w terminie możliwym do wykonania W przypadku zaistnienia niezależnych od Wykonawcy trudności w wykonywaniu wystawionego do realizacji zlecenia, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego o korektę terminu wykonania zlecenia, bądź o zmianę sposobu jego wykonania. Powyższa zmiana następuje w drodze negocjacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących zasad, przepisów, instrukcji technicznych i wymogów ochrony środowiska w zakresie stosowanych technologii przy wykonywaniu zleconych usług. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do obligatoryjnego stosowania: a) biooleii przy wykonywaniu prac z zakresu pozyskiwania drewna, b) zestawów do absorpcji oleju w miejscach napełniania pilarek oraz Combicanów z bezpiecznymi końcówkami (kanistrów z końcówkami dozującymi), c) zestawów do absorbcji oleju dla urządzeń mechanicznych innych niż pilarki (ciągniki, samochody, dźwigi i inne), których użytkowanie może spowodować skażenie środowiska olejem podczas wykonywania prac w lesie, oraz podczas dojazdu i powrotu z powierzchni roboczej. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z ciągników zrywkowych i innych maszyn wyposażonych w absorbenty oleju, pozwalające na zbiór rozlanego oleju w przypadku awarii, oraz że używane maszyny i urządzenia będą spełniać wymogi ustawy z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122 poz z późniejszymi zmianami) Wykonawca powinien zapewnić osobom realizującym na jego rzecz zamówienie wymagane prawem badania lekarskie, szczepienia ochronne oraz odzież ochronną i roboczą Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania sposobu wykonania prac zgodnego z SIWZ, oraz do stosowania obowiązujących przepisów określonych w pkt.3.2 SIWZ w ramach czynności wynikających z realizacji umowy Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek właściwego oznaczenia tablicami ostrzegawczymi powierzchni, na których wykonywane będą prace obejmujące pozyskanie i zrywkę drewna, oraz uprzątnięcia tablic po zakończeniu prac. Lokalizacja tablic przed rozpoczęciem prac wymaga uzgodnienia z właściwym leśniczym Wykonawca osobiście ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, jak również ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę, jaką wyrządził swoim działaniem lub przez zatrudnionych pracowników i podwykonawców osobom trzecim Zamawiający dopuszcza powierzenie przedmiotowego zamówienia podwykonawcom, którzy posiadają kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Wykonawcy wskażą wykaz prac, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom poprzez wypełnienie druku stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 5

6 Warunki zapłaty za wykonane usługi. 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie ze złożonej oferty. 2. Zapłata za wykonane usługi następować będzie na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty faktur złożonych przez Wykonawcę. 3. Rozliczenia za wykonane usługi następować będą za rzeczywiście wykonane usługi na podstawie stawek określonych dla poszczególnych rodzajów prac w ofercie Wykonawcy, a roboty zamienne wyliczane będą na podstawie stawek zawartych w ofercie, w oparciu o katalog norm czasu pracy dla prac leśnych lub kalkulację własną, zgodnie z zawartą umową. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony Protokół odbioru robót. 5. Odbiór prac następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia gotowości Wykonawcy do odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia. 6. Zapłata za wykonane usługi następować będzie w 14 dniu od daty złożenia faktury u Zamawiającego. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013r. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku PZP. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenia zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759z późniejszymi zmianami) oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, a więc: 1) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadający wiedzę i doświadczenie; 3) dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) mający odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową Celem spełnienia warunków zawartych art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż: a) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej 6

7 2 usługi leśne o z zakresu pozyskania i zrywki drewna o wartości minimum zł brutto każda z nich. W przypadku, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem (usługą) która była płacona w innej walucie, np.: euro, dolar, itd.- przedmiotowa wartość przeliczona zostanie według średniego kursu NBP z tabeli z dnia opublikowania ogłoszenia o postępowaniu. b) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w ilości co najmniej 15 osób, w tym osobami posiadającymi specjalistyczne uprawnienia tj: Rodzaj uprawnień Minimalna liczba osób posiadająca wymagane uprawnienia Drwal pilarz 7 Kierowca ciągnika(minimum kat. B+E) 2 Pracownik nadzoru (wykształcenie leśne wyższe lub średnie) 1 Zamawiający dopuszcza także odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, w zakresie którego właściwy organ wydaje decyzję w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394). c)w zakresie dysponowania potencjałem technicznych wykonawca będzie musiał wykazać, że dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacja przedmiotu zamówienia, tj: Rodzaj sprzętu Wymagana minimalna ilość w szt. Pilarki spalinowe 7 Specjalistyczny sprzęt zrywkowy do zrywki półpodwieszonej 1 ciągniki 1 przyczepy 1 Specjalistyczny sprzęt zrywkowy do zrywki nasiębiernej 1 Kolejka linowa 1 d) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi wykazać, że posiada na rachunku w banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum : zł 7

8 W przypadku, gdy Wykonawca przedłoży dokument w innej walucie, np.: dolar, eurowówczas przedmiotowa wartość przeliczona zostanie według średniego kursu NBP z tabeli z dnia opublikowania ogłoszenia o postępowaniu Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 7 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 7.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postepowania musi zostać złożone odrębnie przez wszystkich konsorcjantów lub przez pełnomocnika konsorcjum w imieniu każdego z nich). b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musza być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, ulb zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 8

9 wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr 50,poz. 331 z późniejszymi zmianami), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzoną w oparciu o wzór określony w załączniku nr 11. Zgodnie z art. 24b ustawy Zamawiający zwraca się do wykonawcy u udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia,, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestyganie zasad uczciwej konkurencji. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wyklucza z postępowania o udzieleniu wykonawcę, który nie złoży wyjaśnień, oraz wykonawcę który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d W celu wykazania spełnienia warunków w postępowaniu do ofert należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed 9

10 upływem terminu składania ofert - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wykaz przygotować zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ W związku z tym, że postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest wszczynanie w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013r. poz. 231) wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.Nr 226, poz. 1817). W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny w/w wykaz c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6 SIWZ. e) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ. f) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał w jaki sposób czynny (faktyczny) będą przekazywane te zasoby w szczególności przy poleganiu na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. 10

11 Odwoływanie się do potencjału podmiotów trzecich jest uprawnieniem wykonawcy. Jeżeli z niego korzysta, zobowiązany jest zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykazać, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający żąda złożenia w ofercie stosownych dowodów w zakresie niezbędnym do udowodnienia, że wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi dla należytego wykonania danego zamówienia, w zależności od okoliczności przypadku z którego korzysta wykonawca. Dowodami tymi mogą być dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 7.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: rozdz. 7 pkt.7.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty, o których mowa powyżej w rozdz. 7 pkt ust. 1) lit. a) powinny być wystawiane nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa powyżej w rozdz. 7 pkt ust. 1) lit. b) powinny być wystawiane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Oferty wspólne: a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt. 7.2 niniejszej SIWZ 11

12 wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie, b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, c) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgonie z jej postanowieniami, d) jeden z partnerów konsorcjum zostanie wyznaczony jako partner kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów, e) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum, f) wypełniając formularz ofertowym, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum i pełnomocnika konsorcjum. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: Bartosz Standio - w prawach dotyczących procedury przetargowej : Aneta Małolepsza od poniedziałku do piątku w godz W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie oraz faksem. Nr faksu zamawiającego: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu podanego w ofercie. 12

13 8.7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Złotów Al. P. J. Lenne 1, Złotów Województwo: wielkopolskie, powiat zlotów fax (067) Opis sposobu udzielenia wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż: - na 2 dni przed terminem składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP (Tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010r, Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.) W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania, którym została przekazana SIWZ. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści na własnej stronie internetowej Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy PZP 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. 13

14 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z art. 85 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną, czego dowód winien znaleźć się w ofercie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ Na ofertę składają się: a) formularz oferty sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ) c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy PZP (zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ) d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, ulb zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 14

15 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musza być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ; h) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, i) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dysponowanymi przez wykonawcę w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami - przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, j) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6 SIWZ. k) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ. l) jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty informację zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ ł) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki opisane do SIWZ. 15

16 m) do oferty należy także dołączyć kosztorys cenowy oferty sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1A. n) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana: Adres Zamawiającego Oferta przetarg nieograniczony na: Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej obejmujących pozyskanie i zrywkę drewna do wykonania na terenie Nadleśnictwa Złotów w 2013r. nie otwierać przed... Godz.... Adres składającego ofertę Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. 2003r. nr 153 poz z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony Tajemnice przedsiębiorstwa nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego. 16

17 11.13 Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę zostanie uznana za odrzuconą Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane jako pierwsze. Oferty wycofane nie będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert i zostaną zwrócone wykonawcy W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 18 czerwca 2013r. do godz. 10:00 w Nadleśnictwie Złotów, Al. P.J.Lenne 1, Złotów pokój nr Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 czerwca 2013r., o godz. 11:00 w Nadleśnictwie Złotów Al. P.J. Lenne 1, Złotów, Sala Konferencyjna Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 13. SPOSOBY OBLICZENIA CENY Cena - (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia r. o cenach; Dz. U. Nr 97, poz z późniejszymi zmianami) - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie 17

18 uwzględnia się podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinny być poddane na formularzu kosztorys cenowy oferty, na którym Wykonawca składa swoją ofertę. Łączna cena za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinna zostać przeniesiona na formularz oferty Cenę należy podać w złotych polskich brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia. Z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Wraz z wyszczególnieniem zastosowanej stawki podatku VAT ( zgodnie z formularzem kosztorys cenowy oferty załącznik Nr 1A) Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w cenie ofertowej w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert Określony w niniejszym SIWZ rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi podstawę do obliczenia ceny oferty i określenia kwoty maksymalnego zobowiązania Przy dokonywaniu obliczenia pracochłonności prac stanowiących przedmiot zamówienia Zamawiający stosował: Katalog norm czasu dla prac leśnych (załącznik Nr 9 do SIWZ) Katalog zakładowych norm czasu pracy (załącznik Nr 10 do SIWZ) Powyższe katalogi będą miały zastosowanie przy wycenie robót zamiennych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza inny sposób wyceny prac Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP. Uwaga: Zamawiający poprawi wszystkie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, z wyjątkiem dokonania zmian stawek jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również zastosowanej stawki podatku VAT. 14. OPISY KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZANIA CENY I PORÓWNANIA OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100 % Sposób obliczania punktów: najniższa oferowana cena Cena usługi = x100 pkt x 100% Cena rozpatrywanej oferty 18

19 Ocenie w ramach kryterium cena podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg. załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów 100 pkt., a pozostałe proporcjonalnie mniejszą ilość punktów. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności: a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców; b) przedłożyć umowę spółki cywilnej jeżeli zamówienie będzie realizowane przez spółkę cywilną, 19

20 c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ. d) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ. e) przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii na kwotę : ,00 zł 15.7.Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art 144 Ustawy PZP: 1. Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy. 2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy PZP mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia PZP (tekst jednolity Dz. U. z dnia 8 czerwca 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami): 1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) 2. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Zmiany terminu realizacji zleceń. 4. Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji: a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna, b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna, c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody, d) zmiany warunków przyrodniczych. Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego zamiana pozycji. 20