REGULAMIN STOWARZYSZENIA CANON-FOTO-KLUB. ROZDZIAŁ I Zasady nabycia członkostwa

Transkrypt

1 REGULAMIN STOWARZYSZENIA CANON-FOTO-KLUB ROZDZIAŁ I Zasady nabycia członkostwa 1 Członkostwo w Stowarzyszeniu Canon-Foto-Klub, zwane w dalszej części Stowarzyszeniem, jest dobrowolne. Do Stowarzyszenia może należeć każda osoba fizyczna, która: 2 1. Dostarczy na adres fizyczny Stowarzyszenia wypełnioną i własnoręcznie podpisaną deklarację członkowską (załącznik nr 1 do Regulaminu), lub jej skan w formie elektronicznej na adres: prezes@canon-foto-klub.pl lub sekretarz@canon-foto-klub.pl wraz z aktualnym zdjęciem legitymacyjnym w formie elektronicznej o wymiarach min. 3,5x4,5cm 300ppi. 2. Dokona opłaty wpisowej i okresowej składki członkowskiej na konto Stowarzyszenia: Canon-Foto-Klub, ul. Przyjaźni 29/65, Police Nr rach.: określając stosowne tytuły wpłat. 3. Uzyska rekomendację członkowską, której mechanizm reguluje 3 Regulaminu. 4. Przejdzie pomyślnie procedurę weryfikacji wniosku. 5. W przypadku ubiegania się o członkostwo przez osoby nieletnie, wymagane jest dodatkowo dostarczenie zgody opiekuna na przystąpienie do Stowarzyszenia. Wzór zgody opiekuna stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 1. Rekomendację przyjęcia do Stowarzyszenia stanowi fotografia kandydata w formie elektronicznej wykonana na jego prośbę poprzez członka zwyczajnego stowarzyszenia i przesłana do Zarządu przez innego członka zwyczajnego stowarzyszenia, wraz z nazwiskami: kandydata, autora fotografii oraz osoby zgłaszającej rekomendację. 2. Zarząd może podjąć decyzję o przyjęciu kandydata w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia przy braku fotografii rekomendacyjnej, zobowiązując kandydata do jej dostarczenia w terminie późniejszym. 3. Fotografia rekomendacyjna jest deponowana w archiwum Stowarzyszenia przez Sekretarza Zarządu jako osoby odpowiedzialnej za ewidencję członków Klubu. 3

2 4 Członkostwo w Stowarzyszeniu następuje na wskutek: 1. Stwierdzenia poprawności formalnej wniosku kandydata przez Sekretarza i przedstawienie Zarządowi wniosku o przyjęcie w poczet członków nie później niż 30 dni od daty dostarczenia dokumentów o których mowa w 2 Regulaminu. 2. Stosownej uchwały podjętej na najbliższym zebraniu Zarządu na wniosek Sekretarza, jednak nie później niż 30 dni od stwierdzenia jego poprawności. Uchwały o przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia podejmowane są indywidualnie dla każdego z kandydatów zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 5 Po podjęciu uchwały Zarządu o przyjęciu kandydata w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia, Sekretarz Zarządu rejestruje dane nowego członka zwyczajnego w archiwum Stowarzyszenia oraz przygotowuje i przesyła zainteresowanemu: 1. Oryginał uchwały o przyjęciu kandydata w poczet członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 2. Imienną legitymację członkowską Klubu wraz z hologramem ważności składki. 3. Inne przedmioty określane jako gadżety C-F-K w zależności od decyzji Zarządu. Przesyłka zostanie nadana nie później niż w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały Zarządu o przyjęciu członka zwyczajnego do Stowarzyszenia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dokumenty i przedmioty, o których mowa powyżej, mogą zostać odebrane przez członka zwyczajnego osobiście, za pokwitowaniem. Legitymacja członkowska jest własnością Stowarzyszenia, w przypadku utraty praw członkowskich podlega bezwarunkowemu zwrotowi w terminie 14 dni od utraty rzeczonych praw. 6 Zarządowi przysługuje prawo do odmowy przyjęcia kandydata w poczet członków. Kandydat, któremu odmówiono przyjęcia zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji Zarządu na adres podany w deklaracji o której mowa w 2 pkt. 1 Regulaminu. Dokonana opłata wpisowa jest bezzwrotna. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji Zarządu do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. Odwołanie zostanie rozpoznane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia. W przypadku podtrzymania decyzji Zarządu przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, ponownie złożenie wniosku o przyjęcie do Stowarzyszenia może nastąpić po upływie trzech miesięcy od daty podjęcia uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia o odmowie przyjęcia. ROZDZIAŁ II Opłata wpisowa i składka członkowska 7 Opłata wpisowa jest dokonywana jednorazowo wraz z wnioskiem o członkostwo w Stowarzyszeniu i jej wysokość wynosi 20zł.

3 8 Składka członkowska dokonywana jest okresowo na okres jednego roku kalendarzowego, przy czym: 1. Wysokość składki wynosi 100zł. 2. Składka członkowska opłacana jest do 30 stycznia każdego roku kalendarzowego, którego dotyczy, na konto Stowarzyszenia. Termin płatności składki jest terminem, w którym staje się ona wymagalna. 3. Pierwsza składka wnoszona jest wraz z deklaracją członkowską i ulega zaliczeniu na poczet bieżącego roku kalendarzowego bez względu na datę przystąpienia do Stowarzyszenia. 4. Zaległość w płaceniu składki członkowskiej powyżej 30 dni od terminu płatności, powoduje zawieszenie w prawach członka Stowarzyszenia. 5. Data ważności opłaconej składki członkowskiej określona jest stosownym hologramem jako integralna część legitymacji członkowskiej. Opłata wpisowa oraz składka członkowska nie podlegają zwrotowi. 9 ROZDZIAŁ III Duplikat legitymacji członkowskiej/hologramu ważności 10 Członek zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo wystąpić o wydanie duplikatu legitymacji członkowskiej w przypadku: 1. Zmiany nazwiska, 2. Uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia lub kradzieży legitymacji członkowskiej. 11 Wnioskujący o duplikat legitymacji członkowskiej/hologramu ważności jest zobowiązany dostarczyć dotychczas obowiązującą legitymację w celu jej wymiany wraz z własnoręcznie wypełnionym i podpisanym Wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji członkowskiej/hologramu ważności załącznik nr4 do Regulaminu Stowarzyszenia Canon-Foto-Klub jako oryginał (lub jego skan w formie elektronicznej) na adres Zarządu Stowarzyszenia wraz z opłatą dodatkową w wysokości 60zł. 12 Duplikat legitymacji członkowskiej/hologramu ważności zostanie wydany osobiście za pokwitowaniem odbioru lub wysłany listem poleconym za pokwitowaniem odbioru przesyłki na adres wskazany przez członka Stowarzyszenia w terminie do 14 dni od daty dostarczenia wniosku na koszt Zarządu Stowarzyszenia.

4 13 W przypadku fizycznej niemożliwości dostarczenia dotychczas obowiązującej legitymacji członkowskiej, jej duplikat zostanie wydany z numerem porządkowym wynikającym z listy członków Stowarzyszenia. 14 Okres ważności duplikatu legitymacji członkowskiej/hologramu ważności jest tożsamy z okresem ważności oryginału. ROZDZIAŁ IV Zarząd i zakres kompetencji członków Zarządu 15 Zarząd Stowarzyszenia składa się z pięciu członków, w tym: Prezesa, Skarbnika, Sekretarza oraz dwóch Członków Zarządu. 16 Zarząd pracuje i podejmuje decyzje kolegialnie na odbywanych okresowo spotkaniach, w zależności od potrzeb bieżących stowarzyszenia. W czasie pomiędzy spotkaniami członkowie Zarządu wykonują swoje czynności w ramach powierzonych im kompetencji. 17 Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 18 W przypadku podejmowania decyzji dotyczących w sposób bezpośredni członka Zarządu, wymagana jest obecność co najmniej trzech członków Zarządu poszerzona o Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej z głosem stanowiącym. Członek Zarządu nie ma prawa głosu we własnej sprawie. 19 Uchwały w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia wykraczające poza zwykły zarząd, podejmuje Zarząd Stowarzyszenia w pełnym składzie. 20 Do zakresu kompetencji Prezesa Zarządu w szczególności należy: 1. Kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia pomiędzy posiedzeniami Zarządu.

5 2. Dbanie o dobrze rozumiany interes członków Stowarzyszenia i wizerunek Stowarzyszenia jako całości. 3. Koordynacja i nadzorowanie pracy członków Zarządu. 4. Bieżące informowanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej o zagadnieniach związanych z działalnością Stowarzyszenia. 5. Prawo do rekomendacji na funkcje Skarbnika i Sekretarza Zarządu podczas głosowań na Walnym Zgromadzeniu spośród członków wybranych do Zarządu Stowarzyszenia. 21 Do zakresu kompetencji Sekretarza Zarządu w szczególności należy: 1. Prowadzenie nadzoru nad biurem Stowarzyszenia. 2. Koordynacja obiegu informacji wewnątrz i ich wypływ na zewnątrz Stowarzyszenia. 3. Informowanie innych Członków Zarządu z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem o planowanym posiedzeniu Zarządu oraz odpowiedzialność za prawidłowość sporządzanych protokołów z posiedzeń Zarządu. 4. Prowadzenie bieżącej ewidencji członków Stowarzyszenia i archiwum. 5. Weryfikacja poprawności formalnej wniosków kandydatów na członków stowarzyszenia i wnioskowanie o przyjęcie w poczet członków na posiedzeniach Zarządu. 22 Do zakresu kompetencji Skarbnika Zarządu w szczególności należy: 1. Zbieranie i przyjmowanie środków pieniężnych Stowarzyszenia. 2. Deponowanie i wypłacanie funduszy zgodnie z uchwałami Zarządu. 3. Nadzorowanie prowadzenia ksiąg rachunkowych. 4. Przedstawianie sprawozdań finansowych na posiedzeniach Zarządu i raportu rocznego na Walnym Zebraniu Członków. 23 Do zakresu kompetencji Członków Zarządu w szczególności należy: 1. Bieżący nadzór nad techniczną stroną funkcjonowania Stowarzyszenia, w tym strony internetowej Klubu i zagadnieniach z zakresu IT. 2. Reagowanie na sygnały o łamaniu praw autorskich uczestników Klubu poprzez media i podmioty z nimi współpracujące, poprzez wnioskowanie działań jakie może podjąć Zarząd, by im przeciwdziałać. 3. Wspieranie Zarządu stowarzyszenia w jego działaniach. 4. Wypełnianie innych obowiązków powierzonych im przez Zarząd.

6 24 Prezes Zarządu raz do roku podczas Walnego Zebrania Członków przedstawia sprawozdanie z działalności Zarządu w formie pisemnej. Członkowie Zarządu przedkładają i referują na posiedzeniach Zarządu wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie uchwał Zarządu oraz wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków. ROZDZIAŁ V Grupy lokalne Członkowie Stowarzyszenia mogą na zasadach dobrowolnej chęci utworzyć Grupę Lokalną. 25 Cele działania Grup: Koordynacja działań klubowych na obszarze lokalnym. 2. Zgłaszanie i podejmowanie inicjatyw klubowych. 3. Występowanie do firm i instytucji lokalnych w imieniu Klubu za wiedzą i zgodą Zarządu Stowarzyszenia. 4. Pomoc merytoryczna i formalna dla deklarujących wstąpienie do Klubu z terenu obszaru działania Grupy. 5. Działania na rzecz popularyzacji celów i promocji Klubu, zwiększenia wiedzy o akcjach klubowych w środowiskach lokalnych za wiedzą Sekretarza Zarządu. Zasady tworzenia Grup: 1. Grupy tworzone są dobrowolnie Grupa musi mieć nie mniej, niż trzech uczestników. 3. Obszary działania Grup lokalnych są niewyłączne - na tym samym terenie może działać więcej niż jedna Grupa. 4. Powołanie, obszar działania i skład osobowy Grupy w tym funkcja Koordynatora Grupy, podlega zgłoszeniu i akceptacji Zarządu Klubu poprzez stosowną uchwałę podjętą na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 5. Zmiana składu Grupy, w tym poszerzenie lub zmniejszenie jej składu wymagają powiadomienia Sekretarza Zarządu i nie wymagają osobnej uchwały. 6. Rozwiązanie Grupy następuje poprzez zgłoszenie faktu do Zarządu Klubu w formie pisma podpisanego poprzez zwykłą większość jej uczestników, lub zmniejszenie samoistne składu Grupy poniżej 3 uczestników. W tych sytuacjach Zarząd podejmuje decyzję samodzielnie na wniosek Sekretarza Klubu poprzez stosowną uchwałę. 7. Nazwa Grupy Lokalnej jest ustalania samodzielnie poprzez jej uczestników, za wyłączeniem nazw nie licujących z dobrym wizerunkiem Klubu.

7 Funkcja Koordynatora Grupy: Koordynator Grupy Lokalnej wybierany jest głosami jej uczestników w głosowaniu. 2. Odwołanie z pełnienia funkcji Koordynatora Grupy może nastąpić: a. na umotywowany wniosek nie mniej, niż połowy członków Grupy, b. w wyniku stosownej uchwały Zarządu Klubu. 3. Koordynator Grupy ma prawo: a. reprezentować oficjalne stanowisko Grupy na forum Klubu, b. reprezentować Klub na zewnątrz w środowisku lokalnym, za wiedzą i zgodą Zarządu Klubu, c. zwoływać zebrania uczestników Grupy i sympatyków Klubu na obszarze swojego działania, d. rekomendować kandydatów na członków zwyczajnych i honorowych Klubu do Zarządu stowarzyszenia z terenu działania Grupy. 4. Koordynator Grupy ma obowiązek: a. przestrzegać statutu stowarzyszenia, w tym regularnego opłacania składek członkowskich przez uczestników Grupy, b. podejmować działania zmierzające do realizacji uchwał władz Stowarzyszenia i współpracować z innymi Grupami lokalnymi na rzecz dobrze rozumianego wizerunku Klubu. ROZDZIAŁ VI Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Canon-Foto-Klub 29 Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 30 Walne Zebranie Członków podejmuje decyzje we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych dla innych władz stowarzyszenia. 31 Tryb zwoływania Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz ich kompetencje stanowi Statut Stowarzyszenia Canon-Foto-Klub, a w sprawach nie uregulowanych w statucie stosuje się przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach Do reprezentowania członka zwyczajnego Stowarzyszenia na Zwyczajnym Walnym Zebraniu Członków oraz na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków, uczestnik Stowarzyszenia może wyznaczyć innego członka stowarzyszenia jako pełnomocnika z głosem stanowiącym.

8 2. Pełnomocnictwo, by było ważne, musi zostać przedstawione przed rozpoczęciem Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków lub Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków do wiadomości Sekretarza Zarządu Stowarzyszenia, lub pod jego nieobecność członkowi Zarządu prowadzącego Walne Zebranie Członków. 3. Wzór jednorazowego pełnomocnictwa na Walne Zebranie Członków stanowi załącznik nr 3 Regulaminu. ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe 33 W sprawach nie uregulowanych Regulaminem lub też Statutem Stowarzyszenia stosuje się przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach.