informuje, że w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich Bytom tel , , fax , informuje, że w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655) wartość zamówienia: poniżej euro ogłasza: wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn: Bytom: Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom, woj. śląskie, tel , , , faks , - 10, Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w drodze usługi skanowania dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek- Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski, w ilości około 371,00 mb i utworzenia bazy danych na przenośnych dyskach twardych. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się u Zamawiającego na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w

2 całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,00 mb, A 3 w ilości ok. 81,50 mb, A 5 w ilości ok. 45,90 mb, dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,50 mb, oprawione książki w ilości ok. 9,10 mb. Zakres prac obejmuje: Przed podpisaniem umowy sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego prac w rozbiciu miesięcznym stanowiącego podstawę do rozliczeń. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokolarne sukcesywne comiesięczne przejmowanie od Zamawiającego za protokołem przekazania i przewożenie transportem zapewnionym przez Wykonawcę, danej partii wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania. Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w przybliżonej ilości łącznie ok. 371,00 mb, w skład której wchodzą następujące rodzaje dokumentacji płacowej: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek przodkowych lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. Zwrot dokumentacji wg sporządzanych comiesięcznych protokołów odbioru, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji papierowej w tej samej ilości w mb w jakiej przejęto od Zamawiającego do skanowania, w niezmienionej formie i w niepogorszonym stanie do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca ich dotychczasowego przechowywania. Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 200,00 zł ( słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100) III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców o czasowym okresie przechowywania, prowadzonego przez Marszałka Województwa. Organem prowadzącym rejestr jest Marszałek Województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem. III.3.2) Wiedza i doświadczenie

3 o Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie. III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi urządzeniami technicznymi: - co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, pozwalającym na skanowanie zbiorów książkowych, zszytych, klejonych i oprawnych, w formacie maksymalnym do A2, w rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w formacie.tif., bez ich zniszczenia i naruszenia. Urządzenie powinno posiadać oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV i IR, bezpieczne dla papieru. Urządzenie powinno posiadać kołyskę w kształcie litery V umożliwiającą bezpieczne skanowanie oryginałów - co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, umożliwiającym skanowanie z szybą lub bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i grubości, w formacie.tif. o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w formacie maksymalnym do A2. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 5 wykwalifikowanymi osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

4 potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 9 do druku OFERTA. 2. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c,

5 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom 30,00 + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem)- w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej - bezpłatnie. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A Bytom, ul. Strzelców Bytomskich sekretariat Spółki (II piętro). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr ; Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego ( w dniu r. a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego w dniu r. Osoba upoważniona do kontaktów: Jolanta Szewczyk tel. (032)