Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Bytom: WYKONANIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI RESTRUKTURYZACJI KOPALŃ S.A. ZA ROK 2015 I AUDYTU PRAWIDŁOWOŚCI WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW NA POKRYCIE BIEŻĄCYCH STRAT PRODUKCYJNYCH Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom, woj. śląskie, tel , , , faks , - 10, Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI RESTRUKTURYZACJI KOPALŃ S.A. ZA ROK 2015 I AUDYTU PRAWIDŁOWOŚCI WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW NA POKRYCIE BIEŻĄCYCH STRAT PRODUKCYJNYCH. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: badanie sprawozdania finansowego za 2015 rok: 1. Wydanie pisemnej opinii biegłego rewidenta wraz z raportem dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. (łącznie) zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) zwaną dalej ustawą o rachunkowości, ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym

2 (Dz. U. z 2009r. Nr 77 poz. 649) zwaną dalej ustawa o biegłych oraz raportów cząstkowych poszczególnych Oddziałów wymienionych poniżej z uwzględnieniem postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ, z uwzględnieniem badanie prawidłowości wykorzystania i rozliczania środków dotacji budżetowej przyznanych Spółce na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 roku o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego oraz obowiązków wynikających z art. 44 Ustawy Prawo Energetyczne 2. Wykonanie audytu kosztów, przychodów i prawidłowości wykorzystania środków na pokrycie bieżących strat produkcyjnych przedsiębiorstw górniczych (Oddziałów KWK Brzeszcze i KWK Makoszowy) przyznanych Spółce na podstawie art. 11 f ust. 8 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego (Dz.U. z 2015r. poz. 410) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 kwietnia 2015r. w sprawie dotacji budżetowych przeznaczonych na finansowanie jednorazowych odpraw pieniężnych oraz na pokrycie strat produkcyjnych przedsiębiorstwa (Dz.U. z 2015r. poz. 510) 2. W Spółce Restrukturyzacji Kopalń S.A. badaniu będą podlegały księgi rachunkowe Zarządu i Oddziałów SRK S.A.: 1. Zarząd Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, 2. Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą w Czeladzi przy ul Kościuszki 9, 3. Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji z siedzibą w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10, 4. Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207,za cały rok obrotowy 2015, 5. Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze z siedzibą w Brzeszczach przy ul. Kościuszki 1, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 6. Kopalnia Węgla Kamiennego Makoszowy z siedzibą w Zabrzu przy ul. Makoszowskiej 24, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 7. Kopalnia Węgla Kamiennego Centrum z siedzibą w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 7, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 8. Kopalnia Węgla Kamiennego Kazimierz - Juliusz z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Ogrodowej 1, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 9. Kopalnia Węgla Kamiennego Mysłowice z siedzibą w Mysłowicach przy ul. Świerczyny 3, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 10. Kopalnia Węgla Kamiennego Boże Dary z siedzibą w Katowicach przy ul. Tadeusza Boya Żeleńskiego 95, działająca w strukturach SRK S.A. od r., 11. Kopalnia Węgla Kamiennego ROZBARK - planowany termin nabycia od r. 3. Księgi rachunkowe Biura Zarządu i Oddziałów Spółki: Centralny Zakład Odwadniania Kopalń, KWK w całkowitej likwidacji, Administracja Zasobów Mieszkaniowych prowadzone i przechowywane są w siedzibie Spółki w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207. Księgi rachunkowe Oddziałów: KWK Brzeszcze, KWK Makoszowy, KWK Centrum, KWK Mysłowice, KWK Boże Dary, KWK Rozbark prowadzone i przechowywane są w siedzibie Oddziału Spółki KWK Centrum w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 7. Księgi rachunkowe Oddziału: KWK Kazimierz Juliusz prowadzone i przechowywane są w siedzibie Oddziału KWK Kazimierz - Juliusz w Sosnowcu przy ul. Ogrodowej Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do wydania : - pisemnej opinii biegłego rewidenta wraz z raportem dla Spółki (łącznym) oraz raportów cząstkowych dla poszczególnych oddziałów wymienionych powyżej z uwzględnieniem badania prawidłowości wykorzystania środków publicznych (dotacji budżetowej przyznanych Spółce na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 roku o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego) oraz obowiązków wynikających z art. 44 Ustawy Prawo Energetyczne - raportu z przeprowadzonego audytu prawidłowości wykorzystania środków na pokrycie bieżących strat produkcyjnych. 5. W wyniku realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu : - opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w siedmiu oryginalnych egzemplarzach maszynopisu oraz w wersji elektronicznej, - raport (łączny) dla Spółki z uwzględnieniem badania prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz obowiązków wynikających z art. 44

3 Ustawy Prawo Energetyczne w siedmiu oryginalnych egzemplarzach i w wersji elektronicznej oraz raporty cząstkowe dla każdego oddziału oddzielnie w dwóch oryginalnych egzemplarzach z uwzględnieniem badania prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz obowiązków wynikających z art. 44 Ustawy Prawo Energetyczne - raportu z przeprowadzonego audytu kosztów i przychodów i prawidłowości wykorzystania środków na pokrycie strat produkcyjnych w trzech oryginalnych egzemplarzach, - wystąpienie do Zamawiającego, zawierające wykaz ewentualnych uchybień, w systemie rachunkowości i kontroli wewnętrznej. 6. Okres objęty audytem w zależności od potrzeb zamawiającego będzie podlegał szczegółowym uzgodnieniom w trakcie realizacji zamówienia.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych 00/100 ) III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Wykonawca winien posiadać uprawnienia do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego potwierdzone wpisem na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdania finansowego prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.

4 III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej trzy usługi, każda w ramach jednej (odrębnej) umowy polegające na wykonaniu badania sprawozdania finansowego o wartości minimum ,00 zł brutto każda wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, obowiązany jest przedłożyć dokumenty dotyczące: 1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, 3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, biegłymi rewidentami, którzy spełniają warunki określone przepisami prawa tj. określone w ustawie o rachunkowości oraz ustawie o biegłych. Wykonawca winien zapewnić badanie poszczególnych Oddziałów przez innego biegłego rewidenta - minimum dziesięciu biegłych rewidentów - (rozumianego jako osoba fizyczna). 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż do wykonania przedmiotu zamówienia dysponuje ekspertami z zakresu prawa podatkowego i doradztwa prawnego. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Wykonawca winien wykazać, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie na kwotę minimum ,00 EURO od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych za szkody,

5 które mogą wyniknąć w związku z prowadzoną przez niego działalnością. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów w celu oceny spełniania tego warunku obowiązany jest także przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument, potwierdzający, że podmiot ten jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24

6 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 2e do druku OFERTA. 2. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 9 do druku OFERTA. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Ilość zbadanych podmiotów z sektora górnictwa przez wykazanych w Załączniku nr 3 biegłych rewidentów - 5 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

7 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom 30,00 + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem) w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej - bezpłatnie.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A Bytom, ul. Strzelców Bytomskich sekretariat Spółki (II piętro). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PODWYKONAWSTWO 1. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia: 1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie - Załącznik nr 5 - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie