Zapytanie ofertowe. Rozprza, r.

Transkrypt

1 .. (piecz zamawiaj cego) Rozprza, r. Zapytanie ofertowe rodek Pomocy Spo ecznej w Rozprzy zwraca si z zapytaniem ofertowym o cen przeprowadzenia szkolenia,,pracownik KADROWO-P ACOWY Z OBS UG PROGRAMU P ATNIK, celem wyboru wykonawcy w oparciu o zasady konkurencyjno ci dla Projektu Teraz czas na Ciebie wspó finansowanego ze rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki, Priorytet VII, Poddzia anie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez o rodki pomocy spo ecznej. 1. Zamawiaj cy: O rodek Pomocy Spo ecznej w Rozprzy, Rynek Piastowski 10, Rozprza NIP , REGON Tryb post powania: 1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje si przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pó n. zm.) w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 dotycz cego zamówie konkursów, których warto nie przekracza wyra onej w z otych równowarto ci euro. 2. Post powanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem uczciwej konkurencji, efektywno ci, równego traktowania wykonawców, jawno ci i przejrzysto ci post powania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków dla Programu Operacyjnego Kapita Ludzki. 3. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo odst pienia od niniejszego post powania bez wy onienia oferty bez podawania przyczyn. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie us ug szkoleniowych dla 4 uczestników projektu w zakresie: Pracownik kadrowo-p acowy z obs ug programu,,p atnik Zamawiaj cy wymaga, aby ilo godzin wynosi a, co najmniej 100 godzin w tym 20 godzin teoretycznych i 80 godzin praktycznych. Wspólny s ownik Zamówie (CVP) us ugi szkolenia zawodowego Program powinien obejmowa takie zagadnienia jak: Kadry i p ace w firmie, obs ug programów MS Windows, MS Word, MS Excel, obs ug Internetu, modu kadrowo- acowy, program P atnik, rachuba p ac, podstawowe wiadomo ci z prawa pracy, organizacja pracy dzia u personalnego, kancelaria i archiwum zak adowe, ochrona tajemnicy Instytucja Po rednicz ca 2 stopnia Realizator projektu 1

2 i innych dóbr firmy, interpersonalne czynniki funkcjonowania biura, podstawowe zagadnienia z BHP i p/po., podstawy obs ugi programu MS Excel, rozliczenia z ZUS-em (zasi ki i sk adki), rozliczenia z Urz dem Skarbowym. Us uga szkolenia Pracownik kadrowo- p acowy z obs ug programu,,p atnik obejmuje: - wynagrodzenie wyk adowców i instruktorów, - koszty wynajmu sali wyk adowej, - koszt bada lekarskich ( je eli istnieje konieczno ich przeprowadzenia), - koszty ubezpieczenia uczestników od nast pstw nieszcz liwych wypadków, - koszt materia ów szkoleniowych tzn. podr cznik, testy, które przechodz na w asno uczestników projektu, - koszt przeprowadzenia egzaminu wewn trznego, celem sprawdzenia umiej tno ci uczestników projektu, - koszty przeprowadzenia egzaminu ko cowego w zakresie szkolenia Pracownik kadrowo - p acowy z obs ug programu,,p atnik, - koszty cateringu, - koszty uzyskania certyfikatów, - koszty dowozu uczestników na i z miejsca prowadzenia zaj teoretycznych i praktycznych, w przypadku realizacji szkolenia poza gmin Rozprza. 4. Realizacja zaj w formie warsztatów i wicze 5. Czy dopuszcza si z enie oferty cz ciowej : nie 6. Czy dopuszcza si z enie oferty wariantowej: nie 7. Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 16 wrze nia 2011 r. 8. Wymogi dotycz ce organizacji szkole : 1. Szkolenia b si odbywa w dni robocze od poniedzia ku do pi tku. Liczba godzin szkolenia 100 na jednego uczestnika, nie mniej ni 5 godz.( zegarowych) dziennie i nie wi cej ni 8 godz.( zegarowych) dziennie. 2. Kurs odbywa si b dzie na terenie Piotrkowa Trybunalskiego. 3. Warunki pracy osób szkol cych si w trakcie trwania zaj zgodne z przepisami bezpiecze stwa i higieny pracy. 4. Przeprowadzenie szkole przez do wiadczonych wyk adowców, o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach. 5. Prowadzenie dokumentacji szkolenia oraz umieszczanie na wszelkich dokumentach zwi zanych ze szkoleniem aktualnie obowi zuj cych logotypów: Programu Operacyjnego Kapita Ludzki, Europejskiego Funduszu Spo ecznego, emblematu Unii Europejskiej, które s dost pne na stronie internetowej: 6. Kurs zako czy si otrzymaniem przez uczestników za wiadczenia uko czenia kursu zgodne z za cznikiem nr 1 rozporz dzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupe niania przez osoby doros e wiedzy ogólnej, umiej tno ci i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216). 7. Po zako czeniu kursów Wykonawca zobowi zuje si do przekazania Zamawiaj cemu: wype nionych list obecno ci uczestników kursu, potwierdzonych przez prowadz cego, dziennik zaj, tematy zaj edukacyjnych, rejestr wydanych za wiadcze, protokó z przeprowadzonych egzaminów. Instytucja Po rednicz ca 2 stopnia Realizator projektu 2

3 9. Wymagania, jakie powinni spe nia wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i o wiadcze : 1. Formularz oferty za. Nr 1 2. wiadczenie Wykonawcy, i posiada uprawnienia do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci pozwalaj ce na realizacj zamówienia, je eli przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania, tj. wpis do ewidencji dzia alno ci gospodarczej. 3. wiadczenie Wykonawcy o posiadaniu osób posiadaj cych odpowiednie uprawnienia, niezb dn wiedz i do wiadczenie do wykonania zamówienia. 4. wiadczenie zawieraj ce informacje o warunkach lokalowych, wyposa eniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zaj praktycznych oraz posiadanych pojazdach. 5. wiadczenie potwierdzaj ce, e Wykonawca nie zalega z op acaniem podatków. 6. wiadczenie potwierdzaj ce, e Wykonawca nie zalega z op acaniem sk adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo eczne. 7. wiadczenie Wykonawcy, i posiada op acon polis lub inny op acony dokument potwierdzaj cy, e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia alno ci zwi zanej z przedmiotem zamówienia do 100 % warto ci zamówienia. 8. Za wiadczenie o wpisie do rejestracji instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urz d Pracy w ciwy ze wzgl du na siedzib instytucji szkoleniowej. 9. Program szkolenia zawodowego - Pracownik kadrowo- p acowy z obs ug programu,,p atnik. 10. Informacje o formalno ciach, jakie powinny zosta dope nione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien z : 1. Aktualn kopi dokumentu dopuszczaj cego Wykonawc do obrotu prawnego, tj. o wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej oraz o wpisie do rejestracji instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urz d Pracy, o ile dokument ten nie zosta z ony wraz z ofert. 2. Przed enia op aconej polisy potwierdzaj cej, e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia alno ci zwi zanej z przedmiotem zamówienia do 100% warto ci zamówienia obejmuj cego ca y okres wykonania umowy. 3. Zamawiaj cy zawrze umow w sprawie zamówienia w terminie nie d szym ni 30 dni od dnia przes ania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Je eli Wykonawca, którego oferta zosta a wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Instytucja Po rednicz ca 2 stopnia Realizator projektu 3

4 11. Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu i ocena ofert: 1. Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu b dzie prowadzona w oparciu o przed one przez wykonawc dokumenty i o wiadczenia: - Oceny wykonawców, którzy przed dokumenty i o wiadczenia potwierdzaj ce spe nienie wymaganych warunków, zostan dopuszczone do badania i oceny. - Wykonawcy, którzy nie przed dokumentów i o wiadcze potwierdzaj cych spe nienie wymaganych warunków zostan wykluczeni z post powania, po uprzednim wezwaniu do uzupe nienia brakuj cych dokumentów. 2. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiaj cy wybierze najkorzystniejsz ofert na podstawie nast puj cych kryteriów oceny ofert: Kryterium I cena oferty brutto 90%; w kryterium I cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: liczba punktów = najni sza cena oferty brutto/cena oferty ocenianej x 100 x 90%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt. Kryterium II ilo osób przeszkolonych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w roku %; w kryterium II ilo przeszkolonych osób ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: liczba punktów = liczba punktów uzyskanych przez ocenian ilo przeszkolonych osób/ maksymalna liczba punktów jak mo e uzyska wykonawca za ilo przeszkolonych osób x 100 x 10%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 10 pkt. Punkty w tym kryterium zostan przyznane w nast puj cy sposób: Lp. Liczba przeszkolonych osób Waga elementu kryterium i wi cej 10 pkt pkt pkt pkt 12. Sposób przygotowania i z enia oferty cenowej: 1. Ofert nale y umie ci w zapiecz towanej lub w inny trwa y sposób zabezpieczonej kopercie, oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Pracownik kadrowo - p acowy z obs ug programu P atnik, nie otwiera przed dniem do godz Na kopercie nale y poda nazw i adres Wykonawcy. 2. Oferty nale y sk ada w siedzibie Zamawiaj cego, pok. nr 3.Termin sk adania ofert up ywa dnia r. o godzinie Otwarcie kopert nast pi w dniu r. o godzinie 13.00, pok. nr 3, w siedzibie Zamawiaj cego. Instytucja Po rednicz ca 2 stopnia Realizator projektu 4

5 13. Cena podana przez wykonawc jest obowi zuj ca przez okres zwi zania umow i nie b dzie podlega a waloryzacji w okresie jej trwania. 14. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty zamawiaj cy poinformuj wykonawc o terminie podpisania umowy. (podpis osoby upowa nionej) Instytucja Po rednicz ca 2 stopnia Realizator projektu 5