Warunki realizacji zamówienia

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ UL. ŻWIRKI PIEKARY ŚLĄSKIE Piekary Śląskie, dnia r. NIP: REGON: Tel. 032/ , fax. 032/ adres strony internetowej: Warunki realizacji zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie Regulaminu udzielania przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich zamówień, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro na: Zakup pieców węglowych pokojowych wolnostojących o mocy 5 kw do ogrzewania pomieszczeń o powierzchni do 30,00 m² wraz z dostawą do Zamawiającego. Znak Postępowania: ZGM/OZ /2015. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ UL. ŻWIRKI PIEKARY ŚLĄSKIE NIP: REGON: Tel. 032/ , fax. 032/ zgm@piekary.pl adres strony internetowej: II. Określenie trybu zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie Regulaminu udzielania przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich zamówień, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro. III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. A. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pieców węglowych pokojowych wolnostojących o mocy 5 kw do ogrzewania pomieszczeń o powierzchni do 30,00 m² wraz z dostawą do zamawiającego w ilości 200 sztuk piece przenośne, stalowe wykładane szamotem, z zewnętrzną obudową emaliowaną, szybko oddające ciepło do pomieszczenia (ok. 15 min od rozpalenia) i utrzymujące żar do 8 godzin, wyposażone w ruchome ruszta i głębokie pojemniki na popiół z uchwytem, o dużej pojemności zasypowej komory spalania, o wysokości do dolnej krawędzi przewodu dymowego 570 mm i średnicy przewodu dymowego Ø 120 mm, o wymiarach: wysokość od 850 do 920, szerokość od 270 do 290, głębokość od 270 do 290 mm. Wymienione piece mają posiadać szczelne zamknięcie drzwi paleniska i popielnika oraz posiadać wymagane atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności o dopuszczeniu do obrotu i używalności. 2. Wykonawca dostarczy, a Zamawiający odbierze piece pokojowe, zgodnie z każdorazowym zamówieniem, sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zapłaci tylko za zamówione i dostarczone piece pokojowe oraz zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości pieców pokojowych przewidzianych w formularzu ofertowo-cenowym. 2

3 3. Wykonawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z rozładunkiem do magazynu Zamawiającego mieszczącego się przy ul. Bytomskiej 159 w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faksem bądź mailem w godzinach od 7.00 do od poniedziałku do piątku. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 5. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia wskazywałby w odniesieniu do materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie, stosuje się w tym zakresie odpowiednio art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza składanie produktów równoważnych. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów / produktów / ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię (lub osobie upoważnionej przez Zamawiającego). Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji równoważników lub odrzuceniu oferty z powodu ich nierównoważności. 6. Wspólny Słownik Zamówień: piece i akcesoria. B. Zasady powierzania części zamówienia podwykonawcom. 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku 3

4 korzystania przez Wykonawcę z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawca dopuszcza możliwość powierzenia części wykonania zamówienia podwykonawcom. a) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, którą powierzy wraz z jej zakresem. b) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: do r. V. Termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz: - posiadają doświadczenie w realizacji dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostawa pieców i wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to 4

5 w tym okresie zrealizowali przynajmniej jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 2 do niniejszych warunków realizacji zamówienia) VII. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków należy złożyć następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający przewiduje dodatkowo formę faksu bądź maila, jednak przysłany w ten sposób dokument wymaga przedłożenia jego oryginału. 2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 5

6 2.1 W sprawach proceduralnych: stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych imię i nazwisko Monika Gmyrek (wew. 202) 2.2 W sprawach technicznych: stanowisko Referent ds. gospodarki materiałowej i zaopatrzenia imię i nazwisko Janusz Kołodziej (kom ) tel. (32) , od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 11: Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść warunków realizacji zamówienia. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. Przygotowanie oferty. 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, sporządzoną w języku polskim, pismem czytelnym i nieścieralnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą winny być opatrzone podpisem osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 5) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 6) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty, a każda zapisana strona winna być opatrzona kolejnym numerem. 7) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy, Zamawiający będzie wymagał przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 6

7 8) Oferta, w przypadku jej złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub dokonywanie przez niego innych czynności związanych z postępowaniem, wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 9) Wszystkie kopie lub kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formułą za zgodność z oryginałem. 10) Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie, posiadać dane Wykonawcy, opisanej następująco: Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich zamówień, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro, pn.: Zakup pieców węglowych pokojowych wolnostojących o mocy 5 kw do ogrzewania pomieszczeń o powierzchni do 30,00 m² wraz z dostawą do Zamawiającego. 11) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz.: w siedzibie Zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ UL. ŻWIRKI PIEKARY ŚLĄSKIE, lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego. UWAGA: Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu nie wpłynięcia oferty w terminie w przypadku przesłania jej za pośrednictwem poczty lub kuriera. X. Oferta winna zawierać. - formularz ofertowo-cenowy Wykonawcy - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wraz z podaniem 7

8 ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - wskazanie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy (załącznik nr 3 do niniejszych warunków realizacji zamówienia); Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. XI. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium. 2. Za parametry najkorzystniejsze w kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja NAZWA KRYTERIUM WAGA Cena 100 % 3. Sposób obliczenia ilości punktów. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 8

9 w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 5. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego. Ilość pkt oferty badanej = (cena najniższa) / (cena oferty badanej) max ilość pkt Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych warunków realizacji zamówienia. 2. Cenę należy podać w wartościach netto i brutto. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto. XV. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego: w sekretariacie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej przy ulicy Żwirki 23 w Piekarach Śląskich. XVI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. XVII. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostaną na stronie internetowej: XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 9

10 Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem treści ogólnych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 4 do niniejszych warunków realizacji zamówienia. XIX. Załączniki. Załączniki do warunków realizacji zamówienia: 1. FORMULARZ OFERTOWO - CENOWY WYKONAWCY zał. nr 1 2. WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ zał. nr 2 3. INFORMACJA O POWIERZENIU WYKONANIA ZAMÓWIENIA zał. nr 3 4. WZÓR UMOWY zał. nr 4 Treść przyjęła Komisja w składzie: Piekary Śląskie, dnia.. r. Zatwierdzam treść warunków realizacji zamówienia. Kierownik Zamawiającego:.... Piekary Śląskie, dnia.... r. 10