SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM... płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN Dnia... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA REALIZOWANYCH W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH PRZEZ SPECJALISTYCZNĄ UZBROJONĄ FORMACJĘ OCHRONNĄ (SUFO). CPV usługi ochroniarskie usługi nadzoru przy użyciu alarmu usługi patrolowe Nr kategorii usług: 23 Charakter usługi: przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym (Załącznik nr 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - DzU Nr 12 poz. 68). Załączniki: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony - dostępny podczas wizji lokalnej. Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Nr 4 - Oświadczenie o dysponowaniu pracownikami ochrony Nr 5 - Oświadczenie o posiadaniu /dysponowaniu/zakupie broni palnej bojowej i ostrej amunicji Nr 6 - Oświadczanie o posiadaniu /dysponowaniu Grupy Interwencyjnej Nr 7 - Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Nr 8 Projekt umowy Nr 9 Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej Strona 1 z 41

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm), i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 ul. OKÓLNA TORUŃ Faks (56) , strona internetowa - NIP: ; REGON: Uwaga: 1. Zamawiający jest jednostką budżetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami); Ilekroć w SIWZ jest mowa o: 2. Ustawie lub PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.); 3. SIWZ należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; 4. SUFO Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne wewnętrzne służby ochrony, które są tworzone na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia, zajmujące się ochroną osób i mienia; 5. Ochronie fizycznej - rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń palną bojową, środki przymusu bezpośredniego, bezprzewodowe środki łączności) i przeszkolonych pracowników ochrony z licencją pracownika ochrony fizycznej, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób oraz pojazdów nieuprawnionych na tereny chronione, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim; 6. Odbiorca usługi Jednostka Wojskowa 4620 kontraktująca usługi dla: w części nr 1: Jednostka Wojskowa 4620 w części nr 2: Jednostka Wojskowa 1641 i Jednostka Wojskowa 1984 w części nr 3: Jednostka Wojskowa 1523 w części nr 4: Centrum Radiowo Nadawcze w części nr 5: Archiwum Wojskowe w części nr 6: Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) w części nr 7: Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) w części nr 8: Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) w części nr 9: Jednostka Wojskowa 1440 w części nr 10: Orkiestra Wojskowa w części nr 11: Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia 7. Zamawiającym należy przez to rozumieć Jednostka Wojskowa z siedzibą przy ul. Okólna 37, Toruń; 8. Osobie/osobach upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń, podpisywania ofert, zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; 9. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Tryb udzielenia zamówienia. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Strona 2 z 41

3 III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (tj. terenów, obiektów, urządzeń, osób, mienia i porządku na terenie chronionym), realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w formie stałej i doraźnej, oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (jeżeli występuje w danym kompleksie), zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz szczegółowym opisem świadczenia usług ochrony na: 1.1. Część nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 4620 w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleksy: 2069,2016,2018 przy ul. Okólna 37, w Toruniu Część nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1641 i Jednostki Wojskowej 1984 w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks 1532 przy ul. Jacewska 73, w Inowrocławiu, Kompleks 6005 w Latkowie, 5 km od Inowrocławia, Kompleks 5076 w Więcławicach, 6 km od Inowrocławia Część nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1523 w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks 1531 przy ul. Dworcowa 56, w Inowrocławiu, Kompleks 1537 w Sławęcinku, 2,5 km od Inowrocławia, Kompleks 4476 w Łojewie, 13 km od Inowrocławia Część nr 4: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Centrum Radiowo Nadawczego w Chorągiewce, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks 8617 w Chorągiewce, 12 km od Torunia Część nr 5: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Archiwum Wojskowego w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks 2019 przy ul. Gen. Józefa Chłopickiego 1-7, w Toruniu Część nr 6: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy. Kompleks 2027 przy ul. Wały Gen. Sikorskiego 21, w Toruniu Część nr 7: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy. Kompleks 4405 przy ul. Okrężna 25A we Włocławku Część nr 8: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień we Włocławku, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy. Strona 3 z 41

4 Kompleks 8630 przy ul. Sienkiewicza 37, w Toruniu Część nr 9: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1440 w Toruniu, realizowane w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy. Kompleks 2017 przy ul. Sienkiewicza 37, w Toruniu Część nr 10: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Orkiestry Wojskowej w Toruniu, realizowane w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy. Kompleks przy ul. Sienkiewicza 31-33, w Toruniu Część nr 11: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks 2022 przy ul. Sobieskiego 36, w Toruniu, Kompleks 2014 przy ul. Piastowska 2-8, w Toruniu, Kompleks 2079 przy ul. Wały gen. Sikorskiego 16-28,35, w Toruniu, Kompleks 2016 przy ul. Okólna 32-40, w Toruniu, Kompleks 2078 Toruń, Nadleśnictwo Gniewkowo (ośrodek szkolenia), Kompleks 2012 przy ul. Podgórska14, w Toruniu. Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części od nr 1 do nr 11 podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych tajemnic ustawowo chronionych. Dostęp do informacji zawartych w zakresie części nr 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 do SIWZ będzie miał przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w Rozdziale III ust. 4.7 SIWZ 2. Wykonawca zobowiązany jest w zakresie w/w części także do: 2.1. ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją; 2.2. znajomości topografii terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku; 2.3. wykonywania poleceń oficera dyżurnego danej jednostki i obowiązków wynikających z wyciągu z Planu ochrony, Instrukcji ochrony, Tabel posterunków ; 2.4. dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustkowego z wyciągu z Planu ochrony..., Instrukcji ochrony, Tabel posterunków ; 2.5. znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów; 2.6. znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów; 2.7. ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki, jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki; 2.8. niezwłocznego podejmowania w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, kroków ograniczających wystąpienie strat, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego (lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy, a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia; 2.9. dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych w wyciągach z Planów ochrony, w celu kontroli zabezpieczenia obiektów; prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra MSWiA z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji Strona 4 z 41

5 ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011 r Nr 245 poz. 1462) oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego; wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez oficera dyżurnego lub inną wyznaczoną osobę; poddawania się kontrolom pełnienia służby prowadzonym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy; przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż i przepisów o ochronie środowiska; dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego; przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników wojska i interesantów przybywających do kompleksów; utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy; nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów; w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnienia i rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego. 3. Cel ochrony: 3.1. ochrona osób i mienia wojskowego; 3.2. przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych w wyniku wykonywania zadań ochronnych; 3.3. współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 3.4. wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z Planów ochrony..., Instrukcji Ochrony, Tabeli posterunków 4. Uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO: 4.1. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani co umożliwi identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz winni posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika ochrony jak i Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony fizycznej oraz imienną legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni Wykonawca w celu wykonywania usługi winien posiadać co najmniej: Odpowiednią liczbę pracowników (dotyczy również Grupy interwencyjnej) zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, licencje pracownika I lub II stopnia oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni pracowników ochrony fizycznej, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia stosownie do art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz z późn. zm.), odpowiedzialnych za bezpośrednią, stałą ochronę fizyczną na terenie ochranianych kompleksów oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; dowódców ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz z późn. zm.), odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy podczas swojej zmiany Grupę Interwencyjną, składającą się z min. 2 pracowników ochrony spełniających warunki ujęte w rozdziale III pkt SIWZ, która jest w stanie podjąć działanie w czasie nie dłuższym niż: 10 minut łączność zapewniającą kontakt pomiędzy dowódcą ochrony a dowódcą Grupy interwencyjnej. Strona 5 z 41

6 broń palną i amunicję (po zawarciu umowy) podstawa prawna: 1, 2, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz.U. Nr 245, poz. 1462) pojazd służbowy SUFO na stałe w dyspozycji Patrolu Interwencyjnego w zakresie n/w części na terenie n/w kompleksów: Część nr 2 kompleks 6005 pojazd mechaniczny typu Quad. Część nr 3 kompleks 1531 pojazd samochodowy kompleks 1537 pojazd mechaniczny typu Quad. kompleks 4476 pojazd mechaniczny typu Quad Zamawiający zastrzega sobie dwa razy w miesiącu (po jednym uprawnieniu z ramienia Zamawiającego oraz z ochranianego kompleksu wojskowego) dla danej części zamówienia możliwość bezpłatnego sprawdzenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego podjęcia interwencji na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy dla Grupy Interwencyjnej 4.4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy oraz niewykorzystywania do celów własnych i innych podmiotów danych i planów obiektów podlegających ochronie zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub czasu wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 210, poz. 1612), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz.U. Nr 58, poz. 619 z późn.zm.) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania wynikające z zawartej umowy szkolenie oraz będzie prowadzić strzelania szkolne minimum raz na dwa miesiące (podstawa prawna: 6 ust. 3 pkt. 12 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej - Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu przygotowania oferty oraz dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach , nie później niż do 7 dnia przed terminem wyznaczonym na składanie ofert; o dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, który wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę o powyższym na piśmie; dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej własne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE, imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, koncesję oraz dowód tożsamości (kserokopie dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy); z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. ( Załącznik nr 9 do SIWZ). IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na jedenaście /11/ części: 1.1. Część nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 4620 w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Strona 6 z 41

7 1.2. Część nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1641 i Jednostki Wojskowej 1984 w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin Część nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1523 w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin Część nr 4: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Centrum Radiowo Nadawczego w Chorągiewce, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin Część nr 5: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Archiwum Wojskowego w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin Część nr 6: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy Część nr 7: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Inowrocławiu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy Część nr 8: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Wojskowej Komendy Uzupełnień we Włocławku, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin oraz w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy Część nr 9: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Jednostki Wojskowej 1440 w Toruniu, realizowane w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy Część nr 10: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Orkiestry Wojskowej w Toruniu, realizowane w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w ilości 24 miesięcy Część nr 11: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO dla Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na wszystkie części lub na wybrane kompletne części. 3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i ochronę informacji niejawnych Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji usługi wykonania podwykonawcom (art. 36 ust. 5 Ustawy). V. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego do wysokości nie więcej niż 50% wartości oferty podstawowego zamówienia na przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ, temu samemu Wykonawcy, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego. VI. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą Strona 7 z 41

8 odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: Część nr 1: od dnia r. do dnia r. Część nr 2: od dnia r. do dnia r. Część nr 3: od dnia r. do dnia r. Część nr 4: od dnia r. do dnia r. Część nr 5: od dnia r. do dnia r. Część nr 6: od dnia r. do dnia r. Część nr 7: od dnia r. do dnia r. Część nr 8: od dnia r. do dnia r. Część nr 9: od dnia r. do dnia r. Część nr 10: od dnia r. do dnia r. Część nr 11: od dnia r. do dnia r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada ważną koncesję MSWiA uprawniającą uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym w niniejszym postępowaniu; posiada decyzję właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji przyznającą prawo posiadania broni palnej i gazowej w celu ochrony osób i mienia oraz potwierdzająca statut SUFO Posiadają wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat (przez okres co najmniej 6 miesięcy) przed datą upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia (z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych o wartości brutto nie mniejszej niż dla: Część nr 1: zł każda; Część nr 2: zł każda; Część nr 3: zł każda; Część nr 4: zł każda; Część nr 5: zł każda; Część nr 6: zł każda; Część nr 7: zł każda; Część nr 8: zł każda; Część nr 9: zł każda; Część nr 10: 800 zł każda. Część nr 11: zł każda. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat (przez okres co najmniej 6 miesięcy) przed datą upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia (z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Formacji Ochronnych o wartości brutto, wynikającej z zsumowania wartości dla części, na które składana jest oferta Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. tych Strona 8 z 41

9 Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla każdej części odrębnie że: dysponuje lub posiada odpowiednią liczbę pracowników zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnych do wykonywania zawodu, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, licencje pracownika I lub II stopnia oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, z zastrzeżeniem, że wszyscy dowódcy ochrony muszą posiadać licencję ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz co najmniej jedną osobę posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz z późn. zm.), która organizuje i kieruje zespołami pracowników ochrony fizycznej np. szef, komendant ochrony, koordynator lub pełnomocnik ustanowiony do kierowania działalnością SUFO z poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEZONE i zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wykonawca ponadto winien wykazać że dysponuje lub posiada: broń palną i amunicję (po zawarciu umowy) podstawa prawna: 1, 2, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz.U. Nr 245, poz. 1462) grupę interwencyjną wyposażoną w środek transportu (pojazd osobowy lub osobowoterenowy) mającą możliwość dojazdu w czasie nie przekraczającym 10 minut, składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony z licencją I lub/i II-go stopnia, wyposażonych w broń palną i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego, środki ochrony osobistej oraz własne środki łączności, stanowiące odrębne i niezależne ogniwo dodatkowej ochrony, nie wchodzącą w skład ochrony danego kompleksu łączność zapewniającą kontakt pomiędzy dowódcą ochrony a dowódcą Grupy interwencyjnej pojazd służbowy SUFO na stałe w dyspozycji Patrolu Interwencyjnego na terenie kompleksów dotyczy części nr 2 i 3. Część nr 2 kompleks 6005 pojazd mechaniczny typu Quad. Część nr 3 kompleks 1531 pojazd samochodowy kompleks 1537 pojazd mechaniczny typu Quad. kompleks 4476 pojazd mechaniczny typu Quad. Forma zatrudnienia pracowników realizujących zamówienie zgodnie z decyzją Wykonawcy Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Warunek określony w pkt. 1.1 i 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 5. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy); Strona 9 z 41

10 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26. ust. 3 Ustawy). IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty muszą być załączone następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 (załącznik nr 3), potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w części VIII pkt 1 SIWZ; 1.2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 r. ( Dz.U. nr 114 z 1997 r. poz. 740 z późn. zm.), potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ; 1.3. Decyzja właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji przyznająca prawo posiadania broni palnej i gazowej w celu ochrony osób i mienia oraz potwierdzająca statut SUFO, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ; 1.4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie określonym w części VIII pkt 1.2. z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ; 1.5. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią liczbą pracowników zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, licencje pracownika I i /lub II stopnia oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, oraz że wszyscy dowódcy ochrony posiadają licencję ochrony fizycznej II stopnia. (załącznik nr 4), potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ 1.6. Oświadczenie o posiadaniu /dysponowaniu/zakupie broni palnej bojowej i ostrej amunicji, w którą wykonawca wyposaży pracowników ochrony z chwilą rozpoczęcia realizacji zamówienia, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia - (załącznik nr 5), potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ Oświadczenie o posiadaniu/dysponowaniu Grupą Interwencyjną wraz z oznakowanym pojazdem gotowym do natychmiastowego użycia w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia - (załącznik nr 6), potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt SIWZ 1.8. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 1.4. SIWZ Jeżeli Wykonawca polegał będzie na potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoży wykaz tych podmiotów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Strona 10 z 41

11 ustawy, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 (załącznik nr 7); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wymagane jest tylko oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ; 2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ; 2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ; 2.5. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnienie warunku, o którym mowa w części VIII pkt 2 SIWZ. 3. Pozostałe dokumenty: 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. 4. Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 3.1.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817, 2 pkt 2 6 i 4). 5. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w pkt. I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. Strona 11 z 41

12 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA tel XI. Wymagania dotyczące wadium. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium, w wysokości: Część nr 1: zł. Część nr 2: zł. Część nr 3: zł. Część nr 4: zł. Część nr 5: zł. Część nr 6: zł. Część nr 7: zł. Część nr 8: zł. Część nr 9: nie dotyczy. Zamawiający odstępuje od żądania wadium Zgodnie z brzmieniem art. 5 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku nr 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - Dz.U. Nr 12, poz. 68), Zamawiający może nie stosować między innymi obowiązku żądania wadium. Na mocy tego przepisu Zamawiający odstępuje od żądania wadium w tej części zamówienia. Część nr 10: nie dotyczy. Zamawiający odstępuje od żądania wadium Zgodnie z brzmieniem art. 5 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku nr 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - Dz.U. Nr 12, poz. 68), Zamawiający może nie stosować między innymi obowiązku żądania wadium. Na mocy tego przepisu Zamawiający odstępuje od żądania wadium w tej części zamówienia. Część nr 11: zł. 2. Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać numer referencyjny oraz nr części, której dotyczy). 4. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w kasie JW. 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7:00 do 14:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie, art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą - 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w pkt. XIV na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu Strona 12 z 41

13 bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (- y) upoważnioną (- e) do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę (- y) podpisującą (- e) ofertę, określoną (- e) w pkt. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji lub czytelnym podpisem osoby określonej w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: Napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci). Napisem - Nie otwierać przed dniem r. godz Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt. 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia ponosi odpowiedzialność Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. Zgodnie z brzmieniem art. 5 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku nr 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - Dz.U. Nr 12, poz. 68), Zamawiający może nie stosować między innymi ustawowych terminów składania ofert. Na mocy tego przepisu Zamawiający skraca termin określony w art. 43 ust. 2 pkt 1 ustawy. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, uprzednio informując o tym Wykonawców 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie w budynku nr 98 w gabinecie Dowódcy Jednostki Wojskowej XV. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Składnikami wartości (brutto) są: a. Cena za realizację przedmiotu zamówienia, obejmująca wartość będącą wynikiem mnożenia Strona 13 z 41

14 ceny za 1 roboczogodzinę (brutto) obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym grupa interwencyjna) oraz podatek od towarów i usług VAT przez ilość roboczogodzin dla poszczególnych części i stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert dla części nr 1,2,3,4,5,11. b. Suma cen za realizację przedmiotu zamówienia, obejmująca wartość będącą wynikiem mnożenia ceny za 1 roboczogodzinę (brutto) obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym grupa interwencyjna) oraz podatek od towarów i usług VAT przez ilość roboczogodzin dla poszczególnych części oraz za realizację przedmiotu zamówienia, obejmująca wartość będąca wynikiem mnożenia ceny za 1 miesiąc (brutto) obejmującej wszystkie koszty związane z usługą ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz podatek od towarów i usług VAT przez 24 miesiące, stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert dla części nr 6,7,8. c. Cena za realizację przedmiotu zamówienia, obejmująca wartość będąca wynikiem mnożenia ceny za 1 miesiąc (brutto) obejmującej wszystkie koszty związane z usługą ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz podatek od towarów i usług VAT przez 24 miesiące, stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert dla części nr 9, Cena musi być podana w złotych polskich za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy); 4. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający; 5. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. Oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający poprawi na podstawie art. 87 ust.2 pkt.2 ustawy, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 7. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. XVI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. Za kryterium cenowe X (wartość brutto) przyznane będą punkty od wg zasady: X = C n C b x100 gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 100 wielkość punktowa. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu (dla każdej z części oddzielnie): a. wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z podaniem stopnia, numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników ochrony; b. kopii poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień pozwalających na dostęp do Strona 14 z 41

15 informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; c. kopii legitymacji osób upoważnionych do posiadania broni; d. zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień pozwalających na dostęp do informacji o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE, dla osób upełnomocnionych do: reprezentacji Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego imieniu; 4. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Instrukcji ochrony dla poszczególnych kompleksów opracowanej zgodnie z 6 ust.4 Rozporządzenia Ministra Obrony narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej i zaakceptowane przez dowódców ochranianych jednostek organizacyjnych; 5. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wyjątek: nie wymaga się by Wykonawca przedkładał polisę, o której mowa przed podpisaniem umowy w przypadku, gdy dokument ubezpieczenia lub polisa złożona w ofercie jest ważna w terminie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek zł.) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie jednostki Wojskowej Nr 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed terminem podpisania umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w dziale VI ustawy. XXII. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Strona 15 z 41