Ogłoszenie o konkursie ofert

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 1479/IV/04 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 30 marca 2004r. Ogłoszenie o konkursie ofert Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora Programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Jelita Grubego w okresie od 17 maja 2004 r. do 30 listopada 2004 r. dla samodzielnych publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej z terenu Miasta Łódź. Podmioty zainteresowane przystąpieniem do realizacji Programu mogą zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu oraz otrzymać obowiązujący formularz oferty w Oddziale Polityki Zdrowotnej (pok. 322, tel ) Wydziału Zdrowia Publicznego UMŁ ul. Sienkiewicza 5, w godzinach pracy Urzędu Miasta Łodzi w każdy wtorek i piątek lub w portalu internetowym ( Oferty biorące udział w konkursie powinny zawierać: 1. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu ofert, 2. nazwę i siedzibę zakładu oraz numer wpisu do rejestru zoz, 3. miejsce realizacji programu (jeśli jest inny niż adres oferenta), 4. określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny, 5. informacje dotyczące liczby i kwalifikacji personelu fachowego biorącego udział w programie, 6. proponowaną liczbę badań, którą oferent może zrealizować w ramach programu, 7. oferowaną cenę i kalkulację kosztów badania jednej osoby (obejmującego etap badań wstępnych oraz etap badań poszerzonych) dla realizacji programu, zgodnie z formularzem oferenta załączonym do szczegółowych warunków konkursu ofert. W konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty spełniające wymagania określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z podaniem nazwy programu, którego konkurs dotyczy (należy również załączyć na dyskietce elektroniczną wersję wypełnionego formularza ofertowego), w sekretariacie Wydziału Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Łodzi, ul. Sienkiewicza 5, pok. 334 w terminie do 30 kwietnia 2004 r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 5 maja 2004 r. w siedzibie Wydziału Zdrowia Publicznego UMŁ, adres jw., pok. 334, o godz Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od upływu terminu składania ofert. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert. W toku postępowania konkursowego, przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do komisji umotywowaną skargę. Oferent może także złożyć umotywowany protest do Prezydenta Miasta Łodzi, dotyczący rozstrzygnięcia konkursu, w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku konkursu.

2 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1479/IV/04 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 30 marca 2004r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA WYBÓR REALIZATORA PROGRAMU PROFILAKTYKI I WCZESNEGO WYKRYWANIA RAKA JELITA GRUBEGO 1 1. Konkurs ofert dotyczy wyboru realizatora Programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Jelita Grubego. 2. Badaniami objęci będą mieszkańcy Łodzi w wieku 45-70, posiadający Kartę Badania Profilaktycznego od lekarza poz uczestniczącego w programie lub zgłaszający się spontanicznie Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Łodzi. 2. Tryb pracy Komisji określa regulamin pracy Komisji. 3 Oferty zgłoszone do konkursu powinny być sporządzone na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszych szczegółowych warunków konkursu, oraz w wersji elektronicznej Zgodnie z ogłoszeniem i formularzem oferenta oferta powinna zawierać: 1) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu ofert, 2) nazwę i siedzibę zakładu oraz numer wpisu do rejestru zoz, 3) miejsce realizacji programu (jeśli jest inny niż adres oferenta), 4) określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny, 5) informacje dotyczące liczby i kwalifikacji personelu fachowego biorącego udział w programie, 6) proponowaną liczbę badań, którą oferent może zrealizować w ramach programu, 7) oferowaną cenę i kalkulację kosztów badania jednej osoby (obejmującego etap badań wstępnych oraz etap badań poszerzonych) dla realizacji programu. 2. Oferent przystępujący do konkursu powinien spełniać następujące warunki: 1) zapewnić zorganizowanie wstępnych badań profilaktycznych w zakresie przedmiotu konkursu, 2) posiadać pracownię endoskopową, która będzie w stanie wykonać poza bieżącą działalnością co najmniej 300 kolonoskopii przesiewowych będących przedmiotem konkursu, 3) zapewnić wykonanie kolonoskopii diagnostycznej w ramach programu, 4) zapewnić fachowy personel medyczny dla potrzeb programu : a) co najmniej 3 lekarzy z kwalifikacjami do prowadzenia badań endoskopowych oraz z minimum 5-letnim stażem w wykonywaniu kolonoskopii, osiągalnością kątnicy nie mniejszą niż 85% oraz doświadczeniem w okresie ostatnich dwóch lat w zakresie wykonywania polipektomii endoskopowej, b) co najmniej 2 pielęgniarki z minimum 3-letnim stażem pracy w pracowni endoskopowej,

3 5) posiadać sprzęt niezbędny do przeprowadzenia badań w ramach programu: a) sprawny videokolonoskop posiadający rok produkcji co najmniej w 2000r., b) sprawny sprzęt do polipektomii, 6) zapewnić pacjentom z wykrytymi zmianami wykonanie, w ramach świadczeń finansowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia, polipektomii endoskopowej lub pobrania wycinka podczas kolonoskopii wykonanej dla programu, 7) zapewnić pacjentom z podejrzeniem nowotworu złośliwego dalszą diagnostykę, sfinansowaną w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz zapewnić zleceniodawcy przekazanie kompletnej informacji (pozbawionej cech identyfikacji personalnej) o potwierdzeniu rozpoznania u osób przebadanych w ramach programu Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie łączna liczba uzyskanych punktów za cenę oferowanych badań oraz za spełnienie dodatkowych kryteriów. 2. Podana przez oferenta cena obejmuje następujące badania : 1) w ramach etapu wstępnego : - przeprowadzenie wywiadu i ocena czynników ryzyka w oparciu o Kartę Badania Profilaktycznego, - badanie kału na krew utajoną, 2) w ramach etapu badań poszerzonych : - konsultację lekarza uczestniczącego w realizacji programu (w tym badanie per rectum), - kolonoskopię diagnostyczną, 3. Dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty : 1) posiadanie dodatkowego kolonoskopu, 2) doświadczenie w realizacji badań przesiewowych w okresie ostatnich trzech lat, 3) dostępność do badań w ramach programu (dni tygodnia, godziny przyjęć), 4) lokalizacja (dojazd środkami MPK, odległość od przystanku MPK). 4. Komisja Konkursowa dokonuje oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert na podstawie liczby uzyskanych punktów Wyniki konkursu ofert zostaną podane oferentom na piśmie oraz do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, i Wydziału Zdrowia Publicznego UMŁ, ul. Sienkiewicza 5 oraz w portalu internetowym ( ). 2. Z zakładami opieki zdrowotnej, wybranymi w wyniku konkursu, zostaną zawarte stosowne umowy w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. 7 Organizator konkursu zastrzega sobie prawo: 1) wyboru więcej niż jednej oferty, 2) zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami konkursu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne.

4 Pieczątka firmowa oferenta Formularz ofertowy do konkursu na wybór realizatora Programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Jelita Grubego w Łodzi w 2004 r. Lp. Pytanie do oferenta Odpowiedź oferenta I. Dane o oferencie 1. Pełna nazwa zakładu opieki zdrowotnej 2. Adres wraz z kodem pocztowym 3. Nazwa podmiotu, który utworzył zakład 4. Nr wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej Wojewody 5. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego publicznych zoz-ów 6. NIP 7. Regon 8. Kierownik zakładu (imię i nazwisko, nr tel., fax) 9. Osoba odpowiedzialna za realizację programu ( imię i nazwisko, nr tel., fax ) 10. Osoba odpowiedzialna za finansowe rozliczenie programu ( imię i nazwisko, nr tel., fax ) II. Podstawowe informacje o sprzęcie medycznym do realizacji badań 1. Typ i rok produkcji videokolonoskopu, producent 2. Typ i rok produkcji kolonoskopu, producent 3. Wyposażenie sprzętu do polipektomii III. Informacje o personelu medycznym wykonującym badania 1. Lekarze z uprawnieniami do badań endoskopowych - liczba osób, staż w endoskopii, osiągalność kątnicy osobno z: A. I stopniem specjalizacji B. II stopniem specjalizacji 2. Lekarze z kwalifikacjami w zakresie polipektomii - liczba osób, staż w polipektomii endoskopowej 3. Pielęgniarki - liczba osób przeszkolonych w zakresie endoskopii (staż w endoskopii) A: B:

5 IV. Plan rzeczowo finansowy 1. Proponowana liczba osób, jaką oferent mógłby przebadać w ramach programu w 2004 r. 2. 1) Cena badania 1 osoby (całkowita) 2) Kalkulacja ceny: a) wywiad i karta oceniająca czynniki ryzyka b) badanie kału na krew utajoną c) konsultacja lekarza uczestniczącego w programie d) kolonoskopia diagnostyczna 3. Koszt całkowity badań w ramach programu (liczba osób do badania x cena badania) 1. Liczba badań kolonoskopowych (z polipektomią) wykonanych rocznie w okresie ostatnich trzech lat: 2. Czy oferent uczestniczył w realizacji programów profilaktycznych w zakresie zgodnym z programem w okresie trzech ostatnich lat? (proszę wpisać tak lub nie) Kto finansował badania? Jaką populację przebadano? 3. Czy oferent zapewni pacjentom z wykrytymi zmianami wykonanie, w ramach świadczeń finansowanych przez NFZ, polipektomii endoskopowej lub pobrania wycinka podczas kolonoskopii wykonanej dla programu? 4. Czy oferent zagwarantuje prowadzenie dalszej diagnostyki w przypadkach podejrzenia nowotworów złośliwych u osób objętych programem, w ramach środków NFZ? 5. Czy oferent zagwarantuje zleceniodawcy przekazywanie kompletnej informacji o potwierdzeniu rozpoznania nowotworu złośliwego u osób przebadanych w ramach programu (pozbawionej cech identyfikacji personalnej)? 6. Czy istnieje możliwość telefonicznego umawiania terminu badań w ramach programu (tel., godz.) 7. Dostępność: dni tygodnia i godziny realizacji badań wyłącznie na rzecz programu 8. Lokalizacja: a) miejsce realizacji badań (adres, pok., ) b) dojazd środkami MPK 1) 2) a) b) c) d) V. Inne informacje 2003r r r r r r. - Potwierdzam, że zakład opieki zdrowotnej... spełnia warunki określone w ogłoszeniu na realizację Programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Jelita Grubego Podpis kierownika ( dyrektora) zakładu