SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Prezydenta Miasta Zamość z dnia 14 lutego 2017 r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT w sprawie wyboru w 2017 r. realizatora/ów Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w mieście Zamość na lata Zamość, dnia 14 lutego 2017 r.

2 Uwagi wstępne 1 1. Szczegółowe warunki konkursu ofert w sprawie wyboru w 2017 r. realizatora/ów Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w mieście Zamość na lata stosuje się do postępowania prowadzonego w trybie konkursu ofert. Określają one założenia konkursu ofert, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia konkursu oraz wymagania stawiane oferentom. 2. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Konkurs ofert prowadzony jest na zasadach określonych w art. 48 b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U j.t. z późn. zm.). 4. Do konkursu mogą przystąpić podmioty wykonujące działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U j.t. z późn. zm.), świadczą usługi w zakresie zgodnym z przedmiotem konkursu, są zarejestrowane we właściwym rejestrze, posiadają nadany numer REGON i NiP, posiadają wykwalifikowany personel medyczny oraz pomieszczenia spełniające określone przepisami wymagania techniczne i sanitarne. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujących zakresem szczepienia pacjentów zarejestrowanych w danym podmiocie leczniczym. W przypadku wolnych środków finansowych w ramach podpisanej umowy podmiot leczniczy może zaszczepić pacjentów zapisanych do innego podmiotu leczniczego z terenu miasta Zamość. Zasady przygotowania oferty 2 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, który można pobrać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, Rynek Wielki 13 (oficyna Ratusza) pok. 202, w godz. od lub ze strony internetowej w zakładce inne ogłoszenia oraz na stronie 2. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). 3. Oferta winna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny. 4. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 20 marca 2017 r.

3 Informacja o wymaganych dokumentach 3 1. Aktualny wydruk/odpis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. 2. W przypadku spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej- należy dołączyć aktualny pod względem faktycznym i prawnym wydruk/odpis z KRS. 3. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć kserokopię umowy spółki. 4. Kopia aktualnej polisy zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U j.t. z późn. zm.) 5. Oświadczenie oferenta zał. Nr 3 6. Inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty. 7. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby, o których mowa w 2 ust. 2. Informacje o przedmiocie konkursu 4 1. Konkurs ofert dotyczy wyboru w 2017 r. realizatora/ów Programu profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w mieście Zamość na lata W ramach realizacji programu oferent obejmie szczepieniem dziewczynki urodzone w 2005 r. zamieszkujące, zameldowane na pobyt stały lub czasowy w mieście Zamość. Oferent zaszczepi szczepionką przeciwko zakażeniom wirusem brodawczaka ludzkiego HPV typu 6,11,16, Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujących zakresem szczepienia pacjentów zarejestrowanych w danym podmiocie leczniczym. W przypadku wolnych środków finansowych w ramach podpisanej umowy, podmiot leczniczy może zaszczepić pacjentów zapisanych do innego podmiotu leczniczego z terenu miasta Zamość. 4. Całkowity koszt szczepienia jednej osoby obejmujący: badanie lekarskie kwalifikujące przed każdą dawką szczepienia, koszt szczepionki 2 dawki, wykonanie szczepienia- 2 dawki, koszt działań informacyjno-edukacyjnych, zebranie wszelkich dokumentów, prowadzenie listy osób zaszczepionych, utylizację odpadów nie może być wyższy niż zł (brutto). 5. Zadaniem oferenta będzie uzyskanie pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na wykonanie szczepienia. Kampania informacyjno-edukacyjna 5 Oferent zobowiązuje się do prowadzenia wśród rodziców/opiekunów prawnych akcji informacyjno-edukacyjnej na temat akcji bezpłatnych szczepień organizowanych przez miasto Zamość, do umieszczenia na stronie internetowej oraz na terenie podmiotu działalności

4 leczniczej, w widocznym miejscu, informacji Program zdrowotny finansowany ze środków budżetu Miasta Zamość wraz z herbem miasta Organizacja szczepień 6 1. Dostarczenie Zleceniodawcy harmonogramu realizacji szczepień w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem ich realizacji. 2. Uzyskanie zgody na szczepienie od rodzica/opiekuna prawnego. 3. Zebranie oświadczeń o zamieszkiwaniu na terenie miasta Zamość (w przypadku osób niezameldowanych). 4. Przeprowadzenie wywiadu lekarskiego. 5. Przeprowadzenie badania lekarskiego przed podaniem szczepionki i kwalifikacja do szczepienia. 6. Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Prowadzenie listy osób zaszczepionych (w formie papierowej i elektronicznej, wyłącznie do wglądu Miasta) zawierającej: a) imię i nazwisko dziecka, któremu wykonano szczepienie, b) adres zamieszkania dziecka, któremu wykonano szczepienie, c) numer PESEL dziecka, d) datę przeprowadzenia szczepienia ( I, II dawka), e) własnoręczny podpis rodzica/opiekuna prawnego dziecka, któremu wykonano szczepienie. 8. Przechowywanie dokumentacji medycznej uczestników programu przez okres 5 lat. 9. Zutylizowanie zużytego materiału i sprzętu medycznego na koszt oferenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wykonanie szczepienia zgodnie z zaleceniami producenta szczepionki. Szczepionka powinna być dostępna na polskim rynku i dopuszczona do stosowania w Polsce. 11. Zapewnienie dostępności świadczeń na terenie miasta Zamościa. 12. Przyjmowanie zgłoszeń, informowanie o terminach szczepień, rejestracja pacjentów we własnym zakresie poprzez udostępnienie linii telefonicznej. Termin i miejsce składania ofert 7 1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w terminie do dnia 6 marca 2017 r. do godz w formie pisemnej w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem oferenta (pieczęć) z dopiskiem Konkurs ofert Program profilaktyki zakażeń wirusem brodawczaka ludzkiego (HPV) w mieście Zamość na lata w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Zamość, Rynek Wielki 13 (oficyna Ratusza). 2. Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

5 Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8 Wybór oferty 9 1. Oceny wyboru ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Zamość. 2. Komisja konkursowa dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty/ofert: 1) sprawdza, które oferty spełniają warunki formalne konkursu, 2) odrzuca oferty, w których jednostkowy koszt świadczenia przypadający na jedną osobę przekracza 150 zł za wykonanie jednej dawki szczepienia. Ocena merytoryczna oferty będzie dokonywana wedle następujących kryteriów: 1) proponowany koszt wykonania 1 dawki szczepienia w zł, 2) proponowany koszt wykonania 2 dawki szczepienia w zł, 3) łączny koszt realizacji programu, 4) posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje osób udzielających świadczenia, 5) dostępność do świadczeń, 6) propozycje działań informacyjno-edukacyjnych dotyczących akcji bezpłatnych szczepień organizowanych przez miasto Zamość, 7) posiadane zasoby lokalowe spełniające określone przepisami wymagania, techniczne i sanitarne, 3. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednej oferty w celu objęcia programem całej populacji dzieci z danego rocznika. 4. Z oferentami, którzy zaproponują cenę szczepień ochronnych wyższą niż najniższa cena jednostkowa zaproponowana przez innego oferenta biorącego udział w konkursie mogą być przeprowadzone negocjacje. 5. Ostateczną decyzję o wyborze ofert podejmie Prezydent Miasta. 6. Oferent niezwłocznie zostanie powiadomiony o zakończeniu procedury konkursowej i jej wynikach. Wyniki konkursu zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Zamość oraz opublikowane na stronie internetowej w zakładce inne ogłoszenia oraz na stronie Informacje dodatkowe 10 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany warunków konkursu oraz zmiany terminu jego rozstrzygnięcia bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zamknięcia konkursu bez podania przyczyn. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania oferty i nie zwraca ofert, które wpłynęły na konkurs.