WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WARSZAWA, UL. KONDRATOWICZA

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WARSZAWA, UL. KONDRATOWICZA 8 FAX /22/ DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL. /22/ NIP REGON Warszawa, dnia r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonywanego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odzieży ochronnej dla SP ZOZ w Warszawie WSB/PN/140/09/2009 Na podstawie art. 38 ust. 2, 4, 4a, 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Wojewódzki Szpital Bródnowski w załączeniu przesyła pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami dotyczącymi przedmiotowego postępowania: Pytanie Pyt. 1. W związku z trudnością z pozyskaniem tkaniny o wymaganych parametrach (problem dotyczy koloru bordowego) czy możliwe będzie zastosowanie tkaniny o następujących parametrach: - skład: 52% bawełna, 48 % poliester, - temperatura prania 95 C, - gramatura 190g/m², - wykurcz do 1,5%. Pyt.2. Czy zamawiający dopuści tkaninę elanobawełnianą o składzie 65% PES, 35% CO i gramaturze 195 do 205 g/m ² spełniająca wymagania SIWZ oraz Polskich Norm, ponieważ w żadnej ofercie importerów oraz polskich producentów tkanin na odzież roboczą nie znaleźliśmy żądanego składu tkaniny 50% PES i 50% CO we wskazanej gramaturze 205 g/ m². Jest tylko jedna w Polsce bardzo droga tkanina o składzie 52% CO i 48 % PES ale jej gramatura jest niższa 180 g/ m ². Jednocześnie informujemy, że proponowane przez nas tkanina jest w powszechnym użytku i znakomicie spełnia swoje zadanie. Odpowiedź Odp. 1. Odp. 2.

2 Pyt. 3. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny o składzie 52% bawełna, 48% poliester, wszystkie kolory dopuszczone do prania w temperaturze 95 0 C, o bardzo niskim wykurczu, o gramaturze 180 g/m 2? Pyt. 4. Zamawiający napisał w Załączniku nr 3 do SIWZ w 3 punkt 2 W celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy osobiście dokona zdjęcia miary dla ubrań roboczych, przeznaczonych dla pracowników Czy Zamawiający zapewni Wykonawcy zdjęcie wymiarów od wszystkich pracowników dla których przewidziana jest odzież w ciągu 2 dni roboczych? Odp. 3. Odp. 4. Pyt. 5. Czy zamawiający jest w stanie zrealizować procedurę przetargową przed datą realizacji zamówienia tj r? Pyt. 6. Termin składania ofert to r. Licząc od daty otwarcia ofert, Zamawiający ma Ustawowo 30 dni na ogłoszenie wyników, następnie w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników podpisuje Umowę z Wykonawcą. W Załączniku nr 3 do SIWZ UMOWA 3 punkt 3, 4 i 5 Zamawiający pisze iż Wykonawca w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy dokona zdjęcia miary( ) i najpóźniej w ciągu jednego tygodnia od daty zawarcia umowy przedstawi zamawiającemu po jednej sztuce każdego rozmiaru wszystkich zamawianych ubrań w celu weryfikacji zgodności z wymaganiami Zamawiającego oraz weryfikacji jakości ( ) Po dokonaniu pisemnej akceptacji Odp. 5. Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w pkt. 7.1, który otrzymuje brzmienie: Wymagany termin wykonania zamówienia - w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy, w załączniku nr 2 do SIWZ w zakresie terminu: Oświadczamy, że przedmiot zmówienia zrealizujemy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy, i w załączniku nr 3 do SIWZ w 2 ust 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy. Odp. 6. Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w pkt. 7.1, który otrzymuje brzmienie: Wymagany termin wykonania zamówienia - w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy, w załączniku nr 2 do SIWZ w zakresie terminu: Oświadczamy, że przedmiot zmówienia zrealizujemy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy, i w załączniku nr 3 do SIWZ w 2 ust 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy.

3 przez Zamawiającego przedstawionych ubrań Wykonawca może przystąpić do wykonania całości zamówienia Zamawiający wyznacza datę r jako termin wykonania zamówienia. Pyt. 7. W Załączniku nr 4 do SIWZ Zamawiający napisał Materiał: co najmniej 50% bawełny, gramatura: 205g/m2, temperatura prania: 95 C natomiast w załączniku nr 3 Umowa 7 punkt 3 wymagana odporność na co najmniej 30 prań Wyroby uszyte z tkaniny j.w ze względu na swój skład tj 50%baw/50%pol, gramatura 205g/m 2 i tem. prania 95C, są wyrobami komfortowymi. Jednakże do cyklicznego i długotrwałego prania z uwagi na przewagę poliestru, który zwiększa wytrzymałość tkanina o składzie 65%pol/35%baw. będzie odporniejsza na pranie przemysłowe. Czy zamawiający zmieni parametry tkaniny na 35%bawełna/65%poliesrer, gramatura 180g/m 2? Odp. 7. Pyt. 8. Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kar umownych z 1% wartości brutto umowy na 0,2% wartości nie dostarczonego towaru? Pyt. 9. Zwracamy się z wnioskiem o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania dotyczące zapisów w siwz w postępowaniu j.w. 1) Czy nie zaszła pomyłka w zapisie siwz pkt 7.1 termin wykonania zamówienia do dnia r. Czy ma to być może data r? Jeżeli nie, to uważamy, że jest to termin całkowicie nierealny z wielu powodów, w szczególności: 1) zbyt krótkiego terminu od realnie możliwej daty podpisania umowy przez wybranego oferenta i zaakceptowania przez Zamawiającego wzorów do daty wykonania zmówienia. Według naszych najbardziej optymistycznych Odp. 8. Odp. 9. Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w pkt. 7.1, który otrzymuje brzmienie: Wymagany termin wykonania zamówienia - w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy.

4 wyliczeń będzie on wynosił ok. 7 dni w tym 3 dni świąteczne. Nie jest realnym wykonanie ponad 1000 szt. odzieży w tym terminie. 2) Braku na polskim rynku tkaniny opisanej w siwz w kolorze bordowym. Najkrótszy termin jej wyprodukowania to 6 tygodni od daty złożenia zamówienia. Podanie tak nierealnej daty nasuwa pewne wątpliwości co do bezstronności takiego zapisu, np. ktoś ma już tkaninę wyprodukowana pod to zamówienie itp. Wątpliwości. 2) Czy Zamawiający urealni czas wykonania zamówienia do 12 tygodni od daty zawarcia umowy? Pyt. 10. Na stronie 23 siwz Zamawiający informuje, że krój oraz wzór kolorystyczny ubrań został zawarty w dołączonym do opisu projekcie. Na stronie internetowej zamawiającego nie ma tego wzoru. Proszę o podanie gdzie można uzyskać te informacje. Odp. 10. Zamawiający informuje, iż opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 5 do SIWZ. Pyt. 11. Proszę o wyjaśnienie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia paragrafu 7 punkt 3. Chciałam poinformować, iż nie wykonalna jest dla nas realizacja reklamacji w ciągu 3 dni, sugerujemy 7 dniowy termin. Odp. 11. Zamawiający zmienia brzmienie 7 ust. 3 w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ i otrzymuje on brzmienie: Wykonawca deklaruje wymianę wadliwie wykonanych egzemplarzy w okresie 7 dni roboczych od pisemnego powiadomienia faksem. Przez wadliwie wykonane egzemplarze Zamawiający rozumie w szczególności: 1) takie, które w wyniku prania uległy skurczeniu, poza dopuszczalną granicą kurczliwości wynoszącą 2%, 2) takie, które nie posiadały wysokiej

5 odporności na wielokrotne pranie (wymagana odporność na co najmniej 30 prań). 3) takie, które w wyniku prania zostały odbarwione lub zblakły lub straciły kolor, 4) takie, które w wyniku prania uległy rozerwaniu, rozpruciu (ubranie powinno być szyte nićmi o dużej wytrzymałości na pranie chemiczne i uszkodzenia mechaniczne.). Pkt. 14.1, 14.3, 14.6 otrzymuje brzmienie: 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie (pokój nr 23, blok A) w Warszawie przy ul. Kondratowicza 8, lub przesłać pocztą nie później niż do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Oferta na dostawę opatrunków, sprzętu jednorazowego i wyrobów medycznych WSB SP ZOZ w Warszawie. Nie otwierać przed r. godz. 11:00 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Dziale Zamówień Publicznych pokój nr 134b, blok C przy ul. Kondratowicza 8 w dniu r. o godz Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Jacek Kacperski

6 Załączniki: 1) Zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ. O F E R T A Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy NIP... REGON... tel.... fax... strona internetowa. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Wojewódzki Szpital Bródnowski SP ZOZ, ul. Kondratowicza 8, Warszawa. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę odzieży ochronnej dla WSB SP ZOZ w zakresie określonym w SIWZ oferuję realizację zamówienia zgodnie z załączonym formularzem cenowym za: Łączną wartość netto):... zł (słownie:... ). Łączną cenę brutto) :... zł (słownie:... ), w tym...% podatku VAT w kwocie. Oświadczam, iż niniejsze zamówienie powierzę podwykonawcom / nie powierzę podwykonawcom* Powierzę następujący zakres prac podwykonawcom: 1) 2)

7 3) Udzielamy gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres.. ( minimum 12 miesiący). Oświadczamy, że przedmiot zmówienia zrealizujemy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. Akceptujemy warunki określone w projekcie umowy i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy wg projektu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. * niepotrzebne skreślić pod rygorem odrzucenia oferty Do oferty załączamy następujące dokumenty: , dn (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 2) Zmieniony załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR.../2009 WSB/PN/140/09/2009 w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odzieży ochronnej dla Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ w Warszawie w dniu...roku w Warszawie pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Bródnowskim SP ZOZ w Warszawie, ul. Kondratowicza 8, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , zwanym dalej Zamawiającym, który, reprezentuje: Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Jacek Kacperski a Firmą... w..., ul...., zarejestrowaną w... pod nr... zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa odzieży ochronnej dla Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ w Warszawie, określonej w specyfikacji asortymentowo cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, zgodnie z SIWZ z dnia oraz ofertą Wykonawcy z dnia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy w terminie 12 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Realizacja przedmiotu umowy może następować sukcesywnie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania ubrań przy użyciu własnych materiałów, zgodnych gramaturowo i kolorystycznie z próbkami przedstawionymi w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca wykona wszystkie ubrania w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia w rozmiarach zgodnych z załączoną do opisu przedmiotu zamówienia tabelą rozmiarową damską i męską. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy osobiście dokona zdjęcia miary dla ubrań roboczych, przeznaczonych dla pracowników.

9 3. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy osobiście dokona zdjęcia miary dla ubrań roboczych, przeznaczonych dla pracowników Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ. 4. Wykonawca najpóźniej w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu po 1 szt. każdego rozmiaru wszystkich zamawianych ubrań w celu weryfikacji zgodności z wymaganiami Zamawiającego oraz weryfikacji jakości. 5. Po dokonaniu pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przedstawionych ubrań określonych w ust. 4, Wykonawca może przystąpić do wykonywania wszystkich ubrań w ilościach i rozmiarach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy jest 7. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy jest Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją asortymentowo cenową w łącznej kwocie: 1) kwota netto zł słownie... 2) kwota brutto zł słownie: Ceny obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem ubrań, dostawą, w tym między innymi: koszty niezbędnych materiałów do wykonania przedmiotu umowy, opakowań jednostkowych i opakowań na czas transportu, koszty załadunku, transportu i rozładunku oraz wszelkie opłaty w tym ubezpieczenia oraz inne koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia, w tym także należny podatek VAT. 3. Ceny jednostkowe zawarte są w dołączonej do oferty Wykonawcy kalkulacji cenowej. 4. Wartości i ceny są stałe do końca trwania umowy Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy stałą cenę. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru bez uwag. 3. Płatność będzie dokonana przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego Dostawa przedmiotu umowy realizowana będzie transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Przedstawiciel Zamawiającego w odmówi podpisania protokółu odbioru w przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków opisanych w 1 niniejszej umowy oraz zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, jak również w przypadku

10 stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, wskazując przyczynę odmowy podpisania protokółu odbioru. Przedstawiciel odmówi w szczególności podpisania protokółu: 1) w przypadku niezgodności dostarczonych ubrań z tabelą rozmiarową (zawyżone lub zaniżone rozmiary), 2) w przypadku niezgodności dostarczonych ubrań z przedstawioną przez Wykonawcę próbką materiałową, 3) w przypadku niezgodności dostarczonych ubrań z projektami. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do zastosowania się do postanowień umowy oraz prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7 1.Wykonawca gwarantuje wykonanie i dostarczenie ubrań dobrej jakości. 2.Wykonawca udziela.. miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy (minimum 12 miesięcy). 3. Wykonawca deklaruje wymianę wadliwie wykonanych egzemplarzy w okresie 3 dni roboczych od pisemnego powiadomienia faksem. Przez wadliwie wykonane egzemplarze Zamawiający rozumie w szczególności: 1) takie, które w wyniku prania uległy skurczeniu, poza dopuszczalną granicą kurczliwości wynoszącą 2%, 2) takie, które nie posiadały wysokiej odporności na wielokrotne pranie (wymagana odporność na co najmniej 30 prań). 3)takie, które w wyniku prania zostały odbarwione lub zblakły lub straciły kolor, 4)takie, które w wyniku prania uległy rozerwaniu, rozpruciu (ubranie powinno być szyte nićmi o dużej wytrzymałości na pranie chemiczne i uszkodzenia mechaniczne). 4. W przypadku niemożliwości usunięcia usterek lub wad reklamowanego asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w razie nie wykonania przez Wykonawcę umowy, w terminie określonym w 2 oraz naliczenia kary umownej, której mowa w 9 ust. 1 pkt W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt. 2, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt. 2, 3) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki,

11 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 12 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: