UMOWA Nr./17 (PROJEKT UMOWY)

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 UMOWA Nr./17 (PROJEKT UMOWY) zawarta dnia roku pomiędzy Powiatem Słubickim, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu z siedzibą w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20, reprezentowany przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu, zwanym dalej Zamawiającym a., zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług w zakresie udostępnienia i przeprowadzenia diagnozy indywidualnych potrzeb rozwojowych, edukacyjnych oraz predyspozycji zawodowych ucznia Indywidualny Plan Działania (zwany dalej IPD) na mobilnej platformie distance learning z kodami dostępu dla każdego z 598 uczniów w ramach projektu pn.: Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie Słubickim projekty realizowane poza formułą ZIT współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 zgodnie z ofertą, złożoną przez Wykonawcę w dniu. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, będącą integralną częścią niniejszej umowy. 2. Szczegółowo przedmiot umowy został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy dot. przeprowadzenia łącznie 598 badań uczniów, w rozbiciu na następujące ilości: 1) w 2017 r. dla 149 uczniów, 2) w 2018 r. dla 149 uczniów, 3) w 2019 r. dla 150 uczniów, 4) w 2020 r. dla 150 uczniów. 4. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania do 31 grudnia 2020 r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, założeniami i celami projektu oraz warunkami określonymi niniejszą umową.

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na podstawie ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu badań i/lub każdorazowo w miarę zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badania niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania. Ustala się, iż minimalna liczebność grupy, dla której Wykonawca wykona w ustalonym czasie badanie wynosi 2 osoby. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wyników badań niezwłocznie po przeprowadzonym badaniu, jednak nie później niż w terminie 2 dni o dnia ich przeprowadzenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do platformy distance learning, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik do niniejszej umowy dla 598 uczniów, w tym w 2017 r. dla 149 uczniów, w 2018 r. dla 149 uczniów, w 2019 r. dla 150 uczniów, w 2020 r. dla 150 uczniów. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia kodów dostępu do platformy distance learning w postaci wykazu kodów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia raportów indywidualnych z pracy każdego użytkownika, jak również raportów zbiorczych dla całej grupy. Udostępnienie raportów będzie odbywało się za pośrednictwem logowania do platformy distance learning z poziomu administratora. 8. Przerwy w działaniu platformy distance learning nie mogą przekraczać 60 godzin średniomiesięcznie w całym okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logiem Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że z chwilą zrealizowania projektu na Zamawiającego przechodzą w całości ewentualne autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów i innej dokumentacji wykonanej w ramach projektu z prawem do korzystania z projektu na wszystkich polach eksploatacji. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy wyczerpuje całość roszczeń Wykonawcy, wynikających z praw autorskich. 3. Dokumentacja tworzona w ramach realizacji projektu stanowi własność Zamawiającego 4 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający realizuje

3 obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przez Wykonawcę Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za cały okres trwania umowy w kwocie netto nie większej niż... zł (słownie:...) plus obowiązujący podatek VAT...zł, tj. łącznie brutto... zł (słownie:...). 2. Wartość jednostkowa wynagrodzenia za przeprowadzenie diagnozy indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz predyspozycji osobowych dla jednego ucznia wynosi...zł brutto. 3. W przypadku realizacji w danym miesiącu przedmiotu umowy (realizacji badań uczestników projektu) Wykonawca na początku każdego miesiąca następującego po miesiącu w którym realizowany był przedmiot umowy sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru prac, który stanowić będzie podstawę zapłaty wynagrodzenia. W przypadku odmowy odbioru prac, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę na piśmie, podając przyczyny odmowy; w takim przypadku Wykonawca powinien złożyć w terminie 3 dni pisemne wyjaśnienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu po każdym miesiącu obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem ust. 3): 1) protokół odbioru prac, 2) zbiorczego raportu potwierdzający wykonanie w danym miesiącu diagnozy indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz predyspozycji osobowych uczniów IPD,

4 w terminie do 5 dni od zakończenia każdego miesiąca obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie po stwierdzeniu należytego wykonania pracy w protokole odbioru, o którym mowa w 5 ust. 3, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wynagrodzenie obejmuje należny podatek od towarów i usług. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończonym miesiącu w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury oraz dokumentów określonych w ust Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 i 2 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 8. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku przesunięcia transz finansowania projektu przez instytucję wdrażającą, termin zapłaty wynagrodzenia może ulec zmianie. O fakcie i przyczynach zmiany terminu zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikających z zaniedbań Wykonawcy związanych z jego zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) gdy Wykonawca nie podjął czynności, do których zobowiązał się lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji zadań objętych niniejszą umową, 2) w przypadkach naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, oraz gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia umowy, bezskutecznym upływie terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

5 3) groźby utraty, bądź konieczności zwrotu, dofinansowania przez Zamawiającego wynikłych w skutek zaniedbań Wykonawcy. 3. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach: 1) likwidacji Wykonawcy, 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiającego realizację przedmiotu zamówienia. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od zaistnienia jednej z powyższych okoliczności Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, poza zakresem wskazanym w ofercie realizowanym przez podwykonawców. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części usług, w zakresie wymienionym w ofercie, podwykonawcom z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) warunkiem zlecenia usług podwykonawcom będzie przedstawienie Zamawiającemu projektu umowy, na warunkach której będą regulowane wzajemne stosunki pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą wraz z wykazem dostaw zleconych podwykonawcy, 2) uwagi Zamawiającego do projektu umowy Wykonawcy z podwykonawcą mogą być wniesione w terminie 7 dni od przedstawienia projektu umowy, 3) jeżeli w terminie, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy, uważać się to będzie za jego zaakceptowanie, a jeżeli wniesie, to uwagi te muszą być uwzględnione w umowie zawartej między Wykonawcą a podwykonawcą 4) zawarcie umowy pomiędzy Wykonawca a podwykonawcą wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga od podwykonawcy przyjęcia bez zastrzeżeń warunków niniejszej umowy. 3. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania i zaniechania. 4. W przypadku rozliczenia usług, które zostały wykonane z udziałem podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: 1) Kserokopię faktury (rachunku), wystawionego przez podwykonawcę, 2) Kserokopię dowodu zapłaty oraz pisemne oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu należności z tytułu wykonanych usług. 5. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający wstrzyma zapłatę należności do czasu otrzymania przedmiotowych dokumentów. Wstrzymana zapłata należności z tytułu braku potwierdzenia zapłaty dla podwykonawcy zostanie zapłacona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia stosownych dokumentów.

6 6. W przypadku wystąpienia podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na konto podwykonawcy. W takiej sytuacji: 1) Zamawiający będzie miał prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów, że sumy należne podwykonawcy za usługi zostały zapłacone. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy takich dowodów, wówczas Zamawiający zapłaci podwykonawcy, 2) Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie pomniejszonej o kwotę z faktury podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, kwota z faktury podwykonawcy zostanie uiszczona podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za nieterminowe wykonanie badań o których mowa w 2 ust 3 niniejszej umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki, b) za nieterminowe dostarczenie wyników o których mowa w 2 ust 4 niniejszej umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 ust. 1, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. Jeżeli naliczone kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia należnych kar umownych i odszkodowania z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 9 Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) zmiana umownego zakresu zamówienia wynika: a) z ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych, b) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków i spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą

7 stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy (Art Kodeksu cywilnego). 2) zmiana wynagrodzenia wynika: a) ze zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - na pisemny i umotywowany wniosek każda ze stron w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia; b) ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej za pracę ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę; c) ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3) zmiana sposobu realizacji wynika: a) ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) z uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji prac rozumianej jako procedura odbioru; 4) wystąpią inne okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem. 11 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 13 Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają orzecznictwu Sądu właściwego dla Zamawiającego. 14 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. dokumentacja przetargowa, 2. oferta Wykonawcy 15 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: