OGŁOSZENIE - ZAPYTANIE OFERTOWE dot. dostawy artykułów biurowych oraz niektórych środków czystości dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2014

Transkrypt

1 , BZP Duszniki, dnia r. OGŁOSZENIE - ZAPYTANIE OFERTOWE dot. dostawy artykułów biurowych oraz niektórych środków czystości dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2014 Niniejszym zapraszam do złożenia oferty cenowej na dostawę artykułów biurowych oraz niektórych środków czystości dla Urzędu Gminy Duszniki w roku Sposób przygotowania oferty : Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (formularz ofertowy + cenowy) na podstawie niżej przesłanego wykazu artykułów (planowanych do zakupu ogółem w 2014 r.), przesłać listem lub w formie elektronicznej do Urzędu Gminy Duszniki w terminie do 27 grudnia 2013 r., do godz Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze odpowiednią umowę. Zamawiający dokona wyboru tego dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto ogółem. Dostawa artykułów do Urzędu Gminy Duszniki odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówień telefonicznych 1-3 razy w miesiącu. Koszty dostawy i transportu do Dusznik po stronie wybranego Wykonawcy. W załączeniu formularz ofertowy z formularzem cenowym oraz projekt umowy. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.,poz. 907 z późn. zm). Zał. 3 Zaproszenie umieszcza się na stronie internetowej Gminy Duszniki Urząd Gminy Duszniki, ul. Sportowa 1, Duszniki, tel , ; fax urzad@duszniki.eu

2 pieczątka dostawcy... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE art.4 pkt. 8 ustawy pzp Dane dotyczące dostawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... REGON Zamawiający Gmina Duszniki ul. Sportowa Duszniki 2. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym na : Dostawę artykułów biurowych oraz niektórych środków czystości dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2014 zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia o zakresie podanym w ogłoszeniu za : cenę netto...zł podatek VAT...zł cena z podatkiem VAT...zł (słownie:...) 3. Powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że w oparciu o art.22 i 44 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniam warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie z art.24 ust.1,2 w/w ustawy. 5. Zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Inne informacje Dostawcy (miejscowość, data, podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela dostawcy)

3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA rok 2014 (formularz cenowy) Lp. Nazwa artykułu Ilość Cena jednostk. szt/kpl w zł netto Wartość netto w zł poz. 3 Podatek VAT w zł Wartość z podatkiem VAT Papier do kserowania, drukarek laserowych A-4 ( 80g, białość min /-2) CIE, grubość ok /3,nieprzezroczystość > lub =/ min. 91 A-3 _ parametry takie same jak A4 610 ryz 15 ryz w zł Papier ksero kolor mix 100 A4 1 ryza A3 (100) 1 ryza 2. Segregator z mechanizmem oraz wzmocnioną dolną krawędzią (gruby karton, okleina z poliolefiny A4 7 cm 127 szt A-4-5cm 52 szt 3. Skoroszyt papierowy sztywny 275 g/m2, biały ( wąsy na zewnątrz) A4 teczka bezkwasowa 160 szt Skoroszyt papierowy(sztywny karton, biały 135 szt oczkowy (cały, wpinany do segregatora) - teczka bezkwasowa 4. Skoroszyt plastikowy A-4 z możliwością wpinania do segregatora 320 szt

4 5 Teczka kartonowa z gumką (lakierowana) 6. Teczka plastikowa (bardzo sztywna) z gumką 7. Koszulka do akt ( folia standard) A4 (groszkowa) 180 szt 20 szt 1500 szt A5 200 szt 8. Koszulka groszkowa poszerzana A4 (otwierana z góry) 100 szt 9. Obwoluta sztywna przezroczysta A-4 L 100 szt 10. Obwoluta przestrzenna A-4 PVC, możliwość 40 szt wpinania do segregatora, poszerzana 11. Koperta biała,samoprzylepna z paskiem 2400 klejącym C-6 szt Koperta C-6 (długa), samoprzylepna, C-6 i szt okienkiem 13. Koperta A-5 biała, samoprzylepna z paskiem klejącym 2300 szt 14. Koperta B-5 biała,samoprzylepna z paskiem 2400 szt klejącym Koperta A 5, brązowe z klejem i paskiem 200 szt 15. Koperta A-4, biała, samoprzylepna z paskiem klejącym 1650 szt 16. Koperta B-4 biała, z klejem i paskiem ze składanym dnem 17 Koperty B- 4białe lub brązowe z rozszerzonymi bokami ( z paskiem klej.) 18. Koperta A-4 z bąbelkami (290 x 370) 19. Poduszka z czerwonym tuszem (8cm x12 cm) do pieczątek 200 szt 40 szt 75 szt 4 szt

5 20. Tusz do pieczątek-czerwony (buteleczka o poj. min.25 ml ) Zszywki 24/6 (pudełka pojedyncze) 570 szt 22. Zszywki 10/5 (pudełka pojedyncze)) 435 szt 23. Klipy (pudełka) 34 (pojedyncze) 25 szt 24 Klipy średnie (pudełka pojedyncze)) 25-40szt 25 lub szt 25. Klipy 15 (pudełka pojedyncze)) 50 szt 26. Spinacze małe (pudełka pojedyncze)- 28mm 75 szt 27. Pinezki tablicowe (pud) 2 szt 28. Rozszywasz 29. Zszywacz biurowy (duże zszywki) 30. Dziurkacz biurowy ( 25 kartek ) 3 szt 4 szt Dziurkacz duży dla min.100 kartek 31. Nożyczki biurowe -średnie duże 32. Korektor w płynie w długopisie 10 szt 33. Korektor w taśmie (4,2 mm) typu Pritt - wkład 6 szt 34. Korektor w taśmie 50 szt 35. Taśma klejąca bezbarwna min. 2 cm Taśma pakowa - brązowa 5 cm - biała lub kolorowa 5 cm 5 szt 4szt

6 37. Papier do maszyn liczących 57 mm (rolki ofset) 38. Karteczki samoprzylepne - 51x38 ( 3 szt. 1 1 kpl) 76x51 lub 76x76 5 kpl 93 kpl 100 szt karteczki-znaczniki 50 kpl (2cmx5 cm-4 kol. 39. Kostka klejona kolorowa (9 x 8 cm) 25 szt 40. Zakreślacze kolorowe 30 szt 41. Papier ozdobny do pisania (kpl-20 szt kartek) 15 kpl 42. Karton ozdobny ( ) kpl kpl 43. Etykieta samoprzylepna do drukarek A-4 (kpl szt- format A4) 7 kpl 8 częściowy (A4 podzielone na 8 części) 44. Pojemniki do archiwizacji kartonowe A-4/120 (zamykane bezkwasowe) 1 kpl 85 szt Pojemniki kartonowe na czasopisma A-4 o 20 szt szer. 10 cm 45. Blok makulaturowy ( 60 kartk.- A-4 40 szt 46. Blok makulaturowy (A5) 60 kart. 30 szt 47. Zeszyty A-5 32 kartk. 2 szt (sztywna okładka)- 96k 5 szt 48. Podkładki z kalendarzem i terminarzem na biurko 13 szt 49 Przekładki papierowe kolorowe - numerowane od kpl

7 - nieoznakowane od kpl 50. Kalendarze biurowe, stojące na rok szt 51. Kalendarz książkowy na 2015r 1. po rozłożeniu tydzień na dwóch stronach; 52. Polecenie przelewu /wpł.a bl 53. Okładki archiwizacyjne - bezkwasowe 40 szt 54. Płyty DVD-R 160 szt CD-R ( 700 MB) 150 szt 55. Klej biurowy AMOS-22g 90 szt 56. Gumki recepturki 40 g 10 pud. 57. Bloczki KW 10 bl 58 Ołówki 20 szt 58. Kwitariusze 10 bl 59. Teczka papierowa wiązana tasiemką 700 szt ( bezkwasowa) 60. Długopis zwykły Długopis żelowy 100 szt 150 szt 61. Marker czarny 5 szt 62. Cienkopisy 20 szt OGÓŁEM

8 2.Materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek (oryginalne,fabrycznie nowe, data produkcji nie wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty dostawy Lp. Rodzaj tuszu, toneru Ilość szt Cena jednostkowa netto Wartość netto poz. 3 Podatek VAT Wartość brutto Tusz do hp 1700, czarny cyan yellow magenta 2. Toner hp szt 3 Toner hp Toner Lasr hp szt 5 Toner hp 3700n czarny 3 kolory-magenta cyan, yellow ( po) 6 szt 3 szt 6 Toner do HP Laser Jet 6 szt P4015 X 7 Toner do HP Laser Jet szt 8 Toner do Laser Jet 6 szt P2055 dn 9 Toner do XEROX Phaser czarny po 2 kolory 2 szt 6 szt

9 10 Tusz do hp 895 CXI Czarny kolor 11 Toner do fax-u /drukarki Photosmart 364 XL Photo black + czarny + kolory po 3 szt 12 Tusz hp Pro 8000 czarny + po 1 kolorze 3 szt 4 szt cz 3 szt f 9 szt k 3 szt 3 szt 13 Taśma OKI 390 FB 4 szt 14 Toner XEROX szt OGÓŁEM

10 3.Urząd Gminy prosi ponadto o doliczenie do ceny ofertowej dostawę artykułów biurowych dla Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Dusznikach świetlic środowiskowych tj. Lp. Rodzaj artykułu Ilość szt, kpl Cena jednostkowa netto Wartość netto poz. 3 Podatek VAT Wartość brutto Bristol kolorowy, arkusze ponad A3-8 kolorów po 6 szt białe arkusze ponad A Farby plakatowe ( 12 kolorów) Farby akwarelowe ( min. 6kolorów 3. Karty logiczne, gry planszowe 4. Kredki świecowe (bam) min. 24 kol. kredki ołówkowe ( min. 10 szt) ołówki (H-B mix 5. Blok techniczny A-3 Biały kolorowe 9 min. 6 kolor 6. Klej biurowy AMOS- 22g 7. Gumki do mazania Temperówki 50 ark. 10 szt 12 kpl 12 kpl 20 kpl 21 kpl 21 kpl 30 szt 20 szt 20 szt 15 szt 15 szt 8 Papier kolorowy wycinanki A4 9. Bibuła marszczonakrepa-różne kolory 2 50 szt

11 10 Kolorowanki 20 bl 11. Bloki rysunkowe A3 A bl. 12 Nożyczki 10 szt 13 Plastelina- min. 6 kol. 21 kpl OGÓŁEM 4. Środki czystości 1. Papier toaletowy biały dwuwarstwowy, perforowany, miękki, np. typu WELVET rolek Ręczniki papierowe na rolce (max rolki ) 30 rolek Ręczniki papierowe - białe składane (4000 szt listków), 20x kartonów 4. Płyn Ludwik 5 l 4 szt 5. Mydło w płynie 5 l 4 szt OGÓŁEM Wyliczoną wartość ogółem z 4 pozycji ofertowych zamówienia dla Urzędu oraz dla Komisji należy dodać.... data, pieczątka i podpis osoby uprawnionej dostawcy

12 Projekt - Umowa Nr BZP... na dostawę artykułów biurowych i środków czystości dla Urzędu Gminy w Dusznikach zawarta w dniu... roku w Dusznikach pomiędzy Gminą Duszniki, w imieniu której działa : - mgr inż. Adam Woropaj - Wójt Gminy, zwany dalej Zamawiającym a... z siedzibą w...,..., reprezentowanym przez : -... właściciela, zwanym dalej DOSTAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych, zgodnie z ofertą z dnia..., wyszczególnionych w formularzach ofertowych, które są załącznikami do niniejszej umowy ( na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.,poz.907 z późn. zm) 2. Dostawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych materiałów biurowych, fabrycznie nowych, posiadających nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, wyprodukowano je w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy. 3. Cenę dostawy ustalono na kwotę... zł z podatkiem VAT. (słownie :..., co stanowi wartość dostaw ustaloną przez strony na podstawie oferty Dostawcy, obowiązującą w 2014 roku. 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe w terminie 2-3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania faxem,pocztą elektroniczną lub też telefonicznie. 5. Zapotrzebowanie zgłaszane będzie 1-3 razy na miesiąc. 6. Dostawca dowiezie materiały biurowe do Urzędu Gminy w Dusznikach własnym transportem i na własny koszt. 2 1.Umowę zawiera się na okres od dnia r. do r. 2. Dostawy wykonywane będą 1-3 razy na miesiąc Do zgłaszania zapotrzebowań Zamawiający upoważnia p. Grażynę Gołaś. 2. Do utrzymywania kontaktów handlowych Dostawca upoważni swoich pracowników. 3. Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia, zwrotu i wymiany wadliwych artykułów.

13 13 Zapłata za dostarczone materiały biurowe zostanie dokonana przelewem na konto 4 Dostawcy w terminie 20 dni od daty otrzymania faktury. 5 1.Zamawiający i Dostawca dopuszczają zmianę ilościową oraz asortymentową artykułów w okresie obowiązywania umowy, możliwa jest zmiana ceny zamówienia, a wynikająca z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy bez prawa do odszkodowania z tego tytułu dla Dostawcy i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia wyłącznie za materiały dostarczone i odebrane. 3. Dostawca zobowiązany jest do odbierania od Zamawiającego zużytych tonerów i tuszy i przekazywania ich do utylizacji. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 1.Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5 % rocznej wartości umownej dostaw, określonej w 1 pkt.3 niniejszej umowy w razie odstąpienia od umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 1 m-ca w przypadku nieodpowiedniej jakości i ilości dostarczanych artykułów lub opóźnień w dostawie artykułów. 8 Zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. Dostawca. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY