PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI

Transkrypt

1 Harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2017/2018 L.p. 1. Podanie do publicznej wiadomości harmonogramu rekrutacji 28 lutego BE 2. Etap/czynność Podanie do publicznej wiadomości kryteriów rekrutacji oraz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów, a także liczby punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria 3. Szkolenia dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych 1 lutego 3 lutego ASSECO + BE 4. Aktualizacja w SYSTEMIE oferty edukacyjnej, wprowadzenie oferty grup rekrutacyjnych 6 marca 16 marca 5. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu wprowadzania oferty do 16 marca 6. Sprawdzenie i zaakceptowanie przez WOW oferty 6 marca 7. Zamknięcie przez WOW etapu wprowadzania i akceptowania oferty 8. Zamkniecie przez BE etapu wprowadzania oferty Potwierdzanie przez rodziców dzieci przyjętych woli kontynuowania edukacji przedszkolnej w kolejnym roku szkolnym - rodzice składają 9. pisemną deklarację Rozpoczęcie - Zakończenie od PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI 22 marca 28 lutego do 21 marca (do godz.15.00) 21 marca 21 marca (do godz ) 28 marca do godz Liczba dni zadania Uwagi BE

2 10. Wprowadzenie do systemu informacji o dzieciach kontynuujących 11. Codzienne monitorowanie przez WOW liczby wprowadzonych kontynuacji - analiza raportów 22 marca (od godz ) 22 marca (od godz ) 28 marca do godz marca Potwierdzenia woli należy wprowadzać na bieżąco do SYSTMU. Wszystkie potwierdzenia złożone przez rodziców muszą zostać wprowadzane do SYSTEMU do 28 marca. Po tym terminie nie będzie możliwości uzupełnienia tych informacji. Etap zostanie przełączony przez wykonawcę 28 marca. Po zamknięciu etapu wprowadzania kontynuacji, nie będzie możliwości uzupełnienia listy dzieci kontynuujacych. 12. Składanie przez WOW, do BE, wniosków o korektę oferty i limitu miejsc w grupach rekrutacyjnych 22 marca 28 marca do godz Korekta, na wniosek WOW, oferty i limitu miejsc w grupach rekrutacyjnych 28 marca do godz BE 14. Usunięcie z SYSTEMU, przez wykonawcę, niepotwierdzonych lub anulowanych kontynuacji (dot. dzieci z wszystkich roczników) 28 marca po godz ASSECO

3 15. Powołanie przez dyrektora przedszkola/szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie przewodniczącego komisji do 28 marca W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi co najmniej 3 nauczycieli przedszkola/szkoły. Dyrektor wyznacza przewodniczącego komisji. Dyrektor przedszkola /szkoły może dokonywać zmian w składzie komisji rekrutacyjnej, w tym zmiany osoby wyznaczonej na przewodniczącego komisji. 16. Uruchomienie dla rodziców możliwości wypełniania wniosków w SYSTEMIE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE 29 marca godz Zapisy w SYSTEMIE - rodzice dzieci urodzonych w latach wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie od 29 marca (środa) 10 kwietnia do godz (poniedziałek) 10 kwietnia o godz zostanie wyłączona możliwość wprowadzania przez rodziców nowych wniosków 18. Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. 29 marca godz kwietnia do godz (wtorek)

4 19. Wprowadzenie do SYSTEMU wniosków wypełnionych odręcznie 29 marca 12 kwietnia 20. Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 ustawy Prawo oświatowe. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. Potwierdzanie przez burmistrza dzielnicy okoliczności zawartych w oświadczeniach. 29 marca 19 kwietnia Wnioski należy na bieżąco wprowadzać i zatwierdzać w SYSTMIE. Na etapie weryfikacji wniosków i potwierdzania oświadczeń można anulować zatwierdzenie wniosku, dokonać korekty i ponownie zatwierdzić wniosek. 21. Na wniosek przewodniczącego komisji rekrutacyjnej burmistrz dzielnicy, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, potwierdza okoliczności zawarte w oświadczeniach i informuje przewodniczącego komisji o wynikach weryfikacji. 29 marca 26 kwietnia 22. Zamknięcie przez dyrektora etapu weryfikacji i potwierdzania wniosków 23. Zamknięcie przez WOW etapu weryfikacji wniosków 24. Zamknięcie przez BE etapu weryfikacji wniosków Ustalenie kolejności przyjęć - komisja rekrutacyjna ustala w SYSTEMIE 25. kolejność przyjęć Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania 26. kolejności 27 kwietnia (od godz. 8.00) 26 kwietnia (do godz ) 26 kwietnia 26 kwietnia (godz ) 28 kwietnia (do godz ) 28 kwietnia (do godz ) 2 dni

5 27. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności przyjęć 28. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności przyjęć 29. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności przyjęć 30. Uruchomienie przez wykonawcę menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność * przydział dzieci z 1 preferencji * przydział dzieci z kolejnych preferencji - możliwość zmiany przydziału z dalszej na wyższą preferencję np. z 5 na 2 lub z 3 na 1 tzw. podbieranie dzieci przez placówkę wyższej preferencji (od godz. 9.00) (od godz. 9.00) (od godz ) 28 kwietnia (do godz ) 28 kwietnia 28 kwietnia (do godz ) - czwartek godz (do godz ) (do godz ) * sprawdzenie listy zakwalifikowanych do integracji po etapie zmiany przydziału i możliwość dodatkowej kwalifikacji na zwolnione miejsca (od godz ) (do godz ) Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (godz ) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci (godz ) Przydział dzieci - konsultacje z burmistrzami dzielnic 5 maja 11 maja * analiza raportów 5 maja * konsultacje z burmistrzami 8 maja 10 maja 3 dni (6 dzielnic dziennie) 35. * ostateczny przydział 11 maja 11 maja 36. Zamknięcie przez BE etapu symulacji (do godz ) Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają 37. dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte 12 maja (od godz ) 12 maja (do godz )

6 Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 12 maja (do godz ) 12 maja 12 maja (do godz ) 41. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do 15 maja do godz Listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu kandydata do danego przedszkola/szkoły. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 42. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych 15 maja (od godz ) 15 maja (do godz )

7 43. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 15 maja - godz (poniedziałek) Od godz SYSTEM ponownie otwarty dla rodziców. Rozsyłanie wiadomości drogą elektroniczną po godz Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu 47. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu 48. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu 15 maja od godz maja (od godz ) 19 maja do godz maja (do godz ) 22 maja (do godz ) 22 maja (do godz ) 22 maja (do godz ) Potwierdzenia woli zapisu należy wprowadzać do SYSTEMU na bieżąco

8 49. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci przyjętych i nieprzyjętych do 23 maja do godz maja (od godz.10.00) 23 maja (do godz ) 50. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 23 maja - godz (wtorek ) Listy przyjętych i nieprzyjętych zawierają imiona i nazwiska kandydatów lub informację o wolnych miejscach. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, datę publikacji i miejsce na podpis przewodniczącego komisji

9 PROCEDURA ODWOŁAWCZA Procedura odwoławcza: * w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, * uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica (uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym), * w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, * w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania dyrektor przedszkola/szkoły rozpatruje odwołanie, * na rozstrzygniecie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego. 23 maja 19 czerwca 26 dni ( ) Wprowadzania do SYSTEMU informacji o dzieciach przyjętych w ramach procedury odwoławczej Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu rozpatrywania odwołań 55. Zamkniecie przez WOW etapu rozpatrywania odwołań 56. Zamkniecie przez BE etapu rozpatrywania odwołań Udostępnienie dla BE, WOW i dyrektorów wykazu wolnych miejsc 57. do rekrutacji uzupełniającej 19 czerwca od godz do 19 czerwca do godz ) do 19 czerwca do godz ) do 19 czerwca do godz ) do 19 czerwca do godz ) 20 czerwca do godz ) ASSECO

10 58. Składanie przez WOW, do BE, wniosków o korektę limitu miejsc w grupach rekrutacyjnych - akualizacja wolnych miejsc 19 czerwca od godz czerwca do godz ) WOW+dyrektorzy sprawdzają poprawność wykazu wolnych miejsc. Korekty limitów dokonuje BE na wniosek WOW. 59. Korekta, na wniosek WOW, limitu miejsc w grupach rekrutacyjnych 19 czerwca od godz POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE 20 czerwca do godz ) 60. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 20 czerwca godz (wtorek) 61. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie 20 czerwca (od godz ) 25 czerwca (do godz ) Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. 62. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. 20 czerwca (od godz ) 26 czerwca do godz dni Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 20t ust.7 ustawy o systemie oświaty. 63. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. 20 czerwca 28 czerwca

11 64. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 65. Zamknięcie przez dyrektora etapu składania i weryfikacji wniosków 66. Zamknięcie przez WOW etapu składania i weryfikacji wniosków 67. Zamknięcie przez BE etapu składania i weryfikacji wniosków 68. Ustalenie kolejności przyjęć 69. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania kolejności przyjęć 70. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności 71. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności 72. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności Uruchomienie menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie 73. kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność 74. Sprawdzenie i uzupełnienie listy dzieci zakwalifikowanych do integracji (od godz. 8.00) (od godz ) (od godz ) 28 czerwca (do godz ) 28 czerwca (do godz ) 27 czerwca 28 czerwca (godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci (do godz ) (do godz )

12 77. Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 78. Przydział dzieci Uruchomienie menadżera integracji Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów 79. integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte (od godz ) (od godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) ASSECO 80. Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (do godz ) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci Przygotowanie przez wykonawcę SYSTEMU list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym godz (do godz ) godz (godz ) ASSECO Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na etapie postępowania uzupełniającego Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia) (od godz (od godz ) godz (piątek)

13 Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu. 86. Rodzice dziecka przyjętego w postępowaniu rekrutacyjnym mogą potwierdzić wolę zapisu w przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane w postępowaniu uzupełniającym jeżeli złożą pisemną rezygnację z miejsca w przedszkolu/szkole, która już przyjęła dziecko. (od godz ) 5 lipca do godz dni robocze 87. Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu (od godz ) 6 lipca (do godz.12.00) 88. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie przez WOW, czy przedszkola/szkoły, które prowadziły postępowanie uzupełniające wprowadziły do systemu potwierdzenia woli i zamknęły etap. 6 lipca (do godz ) 89. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym. 6 lipca (do godz ) 90. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym 6 lipca (do godz ) Przygotowanie przez wykonawcę SYSTEMU list dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym 6 lipca (od godz ) 7 lipca (od godz ) 7 lipca (do godz ) 7 lipca (do godz ) ASSECO 93. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 7 lipca - godz (piątek)

14 94. Procedura odwoławcza od 7 lipca 95. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 31 sierpnia WSKAZYWANIE MIEJSCA REALIZACJI WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2014 roku (trzylatki), 2013 roku (czterolatki), w 2012 roku (pięciolatki), 2011 (sześciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach - pierwszy raport w systemie rekrutacyjnym (po listach przyjetych). Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2014 roku (trzylatki), 2013 roku (czterolatki), w 2012 roku (pięciolatki), 2011 (sześciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach - drugi raport w systemie rekrutacyjnym (po I etapie odwołań). Wskazanie rodzicom dzieci urodzonych w 2014, 2013, 2012 i 2011 roku oraz dzieciom z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko. Wprowadzenie do systemu, przez dyrektorów przedszkoli/szkół danych dzieci, którym wskazano przedszkole/szkołę do przyjęcia. 6 czerwca od 23 maja (od godz ) 6 czerwca od 6 czerwca 19 czerwca do godz lipca 28 lipca