Rozpoczęcie - Zakończenie. Liczba dni Uwagi

Transkrypt

1 Harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2015/2016 PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI 1. Szkolenia dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych 2 lutego 4 lutego 3 dni OTAGO + BE 2. Szkolenia dla pracowników WOW 11 lutego realizowane przez BE Aktualizacja w SYSTEMIE oferty edukacyjnej i wprowadzenie oferty grup 3. rekrutacyjnych 9 lutego 13 lutego 5 dni 4. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu wprowadzania oferty do 13 lutego 5. Sprawdzenie i zaakceptowanie przez WOW oferty 9 lutego 6. Zamknięcie przez WOW etapu wprowadzania i akceptowania oferty 7. Zamkniecie przez BE etapu wprowadzania oferty L.p. Etap/czynność Uruchomienie SYSTEMU dla rodziców - publikacja w SYSTEMIE oferty przedszkoli i szkół (bez liczby miejsc w grupach rekrutacyjnych i możliwości rejestracji podań ) Potwierdzanie przez rodziców dzieci przyjętych woli kontynuowania edukacji przedszkolnej w kolejnym roku szkolnym - rodzice składają pisemną deklarację Rozpoczęcie - Zakończenie od do 20 lutego (do godz.15.00) 20 lutego 24 lutego (do godz ) 25 lutego (godz ) 27 lutego 6 marca 12 dni Liczba dni zadania Uwagi

2 10 Wprowadzenie do systemu informacji o dzieciach kontynuujących 11. Codzienne monitorowanie przez WOW liczby wprowadzonych kontynuacji - analiza raportów 27 lutego (od godz ) 27 lutego (od godz ) 6 marca 6 marca Potwierdzenia woli należy wprowadzać na bieżąco do SYSTMU. Wszystkie potwierdzenia złożone przez rodziców muszą zostać wprowadzane do SYSTEMU do 6 marca. Po tym terminie nie będzie możliwości uzupełniania tych informacji. Etap zostanie automatycznie przełączony przez wykonawcę 6 marca o godz Po zamknięciu etapu wprowadzania kontynuacji, nie będzie możliwości ich uzupełnianie Powołanie przez dyrektora przedszkola/szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie przewodniczącego komisji Usunięcie z SYSTEMU, przez wykonawcę, niepotwierdzonych lub anulowanych kontynuacji (dot. dzieci z wszystkich roczników) Uruchomienie dla rodziców możliwości wypełniania wniosków w SYSTEMIE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE 6 marca godz od 9 marca do 6 marca 8 marca 15. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice dzieci urodzonych w latach wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie 9 marca 22 marca (niedziela) 14 dni Od 23 marca wyłączona możliwość wprowadzania przez rodziców nowych wniosków

3 16. Składanie wniosków o przyjęcie do dyrektora przedszkola/szkoły - rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru 9 marca 23 marca (poniedziałek) 15 dni Weryfikacja i zatwierdzanie podań: 9 marca (do godz ) * na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach 9 marca 27 marca * na wniosek przewodniczącego komisji rekrutacyjnej burmistrz dzielnicy, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, potwierdza okoliczności zawarte w oświadczeniach i informuje przewodniczącego komisji o wynikach weryfikacji 9 marca 8 kwietnia Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 19. Zamknięcie przez dyrektora etapu weryfikacji wniosków 20. Zamknięcie przez WOW etapu weryfikacji wniosków 21. Zamknięcie przez BE etapu weryfikacji wniosków Ustalenie kolejności przyjęć - komisja rekrutacyjna ustala w SYSTEMIE 22. kolejność przyjęć Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania 23. kolejności (od godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) (do godz ) 10 kwietnia (do godz ) (do godz. 9.00) 32 dni (16 dni od ostatniego dnia składania wniosków) 2 dni Wnioski należy na bieżąco wprowadzać i zatwierdzać w SYSTMIE. 24 marca dyrektorzy przekazują do WOW informuję o liczbie złożonych i zatwierdzonych wniosków

4 24. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności przyjęć 25. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności przyjęć 26. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności przyjęć (do godz. 9.30) (do godz ) (do godz ) 27. Uruchomienie przez wykonawcę menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność * przydział dzieci z 1 preferencji * przydział dzieci z kolejnych preferencji - możliwość zmiany przydziału z dalszej na wyższą preferencję np. z 5 na 2 lub z 3 na 1 tzw. podbieranie dzieci przez placówkę wyższej preferencji (od godz ) (od godz ) (od godz. 8.00) godz (do godz ) (do godz ) * sprawdzenie listy zakwalifikowanych do integracji po etapie zmiany przydziału i możliwość dodatkowej kwalifikacji na zwolnione miejsca (od godz ) Zamkniecie przez dyrektora etapu przydziału dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (godz ) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci z orzeczeniem (do godz ) Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci z orzeczeniem (do godz ) Przydział dzieci - konsultacje z burmistrzami dzielnic 15 kwietnia 24 kwietnia * analiza raportów 15 kwietnia 16 kwietnia * konsultacje z burmistrzami 17 kwietnia 22 kwietnia 4 dni (4-5 dzielnic dziennie) 17, kwietnia 32. * ostateczny przydział 23 kwietnia 24 kwietnia 33. Zamknięcie przez BE etapu symulacji 24 kwietnia (do godz )

5 34. Przydział dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte 24 kwietnia (od godz ) 24 kwietnia (do godz ) 35. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do 27 kwietnia do godz Listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu kandydata do danego przedszkola/szkoły. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 27 kwietnia (od godz. 8.00) 27 kwietnia (do godz ) 27 kwietnia - godz Od godz SYSTEM ponownie otwarty dla rodziców / rozsyłanie wiadomości drogą elektroniczną po godz

6 Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu 41. Zamkniecie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu 42. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu 43. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci przyjętych i nieprzyjętych 44. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych 27 kwietnia od godz maja (6 dni roboczych) 27 kwietnia 7 maja (od godz.8.00) 6 maja 6 maja 6 maja (do godz ) 6 maja (do godz ) do 7 maja do godz maja (do godz ) Potwierdzenia woli zapisu należy wprowadzać do SYSTEMU na bieżąco Listy przyjętych i nieprzyjętych zawierają imiona i nazwiska kandydatów lub informację o wolnych miejscach. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, datę publikacji i miejsce na podpis przewodniczącego komisji

7 Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej) maja - godz Procedura wskazywania miejsca 8 maja 29 maja Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2011 roku (czterolatki), 2010 roku (pięciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach (procedura przekazywania danych zostanie opracowana i przekazana do wiadomości dyrektorów przedszkoli i szkół) 8 maja 13 maja Wskazanie rodzicom dzieci urodzonych w 2011 i 2010 roku oraz dzieciom z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko. 11 maja 22 maja Wprowadzenie do systemu, przez dyrektorów przedszkoli/szkół danych dzieci, którym wskazano przedszkole/szkołę do przyjęcia. 11 maja 29 maja PROCEDURA ODWOŁAWCZA

8 Procedura odwoławcza: * w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, * uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica (uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą dziecko uzyskało), * w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, * w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania dyrektor przedszkola/szkoły rozpatruje odwołanie, 50. * na rozstrzygniecie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego. 7 maja 8 czerwca Wprowadzania do SYSTEMU informacji o dzieciach przyjętych w ramach procedury odwoławczej Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu rozpatrywania odwołań 53. Zamkniecie przez WOW etapu rozpatrywania odwołań do 8 czerwca do godz ) do 8 czerwca do godz ) do 8 czerwca do godz ) 54. Zamkniecie przez BE etapu rozpatrywania odwołań 55. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE 8 czerwca (godz ) do 8 czerwca do godz )

9 56. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie Składanie wniosków o przyjęcie do dyrektora przedszkola/szkoły - rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające 57. kryteria w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru 58. Weryfikacja i zatwierdzanie podań oraz składanie dodatkowych dokumentów na żądanie przewodniczącego komisji (w terminach określonych przez przewodniczącego) 8 czerwca (od godz ) 14 czerwca 9 czerwca 15 czerwca 9 czerwca 17 czerwca 59. Zamknięcie przez dyrektora etapu składania i weryfikacji wniosków 60. Zamknięcie przez WOW etapu składania i weryfikacji wniosków 61. Zamknięcie przez BE etapu składania i weryfikacji wniosków 17 czerwca godz czerwca godz czerwca godz Włączenie przez wykonawcę menadżera przyjęć Rozpatrywanie przez komisję rekrutacyjną wniosków złożonych w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie i uzupełnienie przez komisję rekrutacyjną listy zakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym 65. Zamknięcie przez dyrektora etapu rozpatrywania wniosków 66. Zamknięcie przez WOW etapu rozpatrywania wniosków 67. Zamknięcie przez BE etapu rozpatrywania wniosków 18 czerwca (od godz. 8.00) (od godz ) 18 czerwca - godz (do godz ) godz godz godz Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na etapie postępowania uzupełniającego 22 czerwca (od godz. 8.00) 22 czerwca (od godz )

10 69. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postepowaniu uzupełniającym - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 22 czerwca - godz Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu. Rodzice dziecka przyjętego w postepowaniu rekrutacyjnym mogą potwierdzić wolę zapisu w przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane w postepowaniu uzupełniającym jeżeli złożą pisemną rezygnację z miejsca w przedszkolu/szkole, która już przyjęła dziecko. 22 czerwca 24 czerwca (w godzinach pracy przedszkola/szkoły) 71. Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach 22 czerwca (do godz. 9.00) Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie przez WOW, czy przedszkola/szkoły, które prowadziły postępowanie uzupełniające zamknęły etap potwierdzania woli zapisu - zamknięcie etapu przez WOW (do godz. 9.00) (do godz. 9.30) 74. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym 75. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych (od godz ) (do godz ) (do godz )

11 76. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). - godz Procedura odwoławcza od 78. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 31 sierpnia