Zasady uczestnictwa w akcji społecznej Łańcuch pamięci

Transkrypt

1 Zasady uczestnictwa w akcji społecznej Łańcuch pamięci 1. PRZEDMIOT ZASAD UCZESTNICTWA 1. Przedmiotem niniejszego dokumentu są zasady dotyczące uczestnictwa, organizacji i przebiegu akcji społecznej pt. Łańcuch pamięci (dalej: Akcja) 2. Akcja odbędzie się jednorazowo, w terminie 21 kwietnia 2013 r. o godz. 19:00 na terenie Warszawy, wzdłuż ulic, stanowiących granice getta warszawskiego (teren dzisiejszych dzielnic Woli i Śródmieścia; załącznik). 3. Współorganizatorami Akcji są Urzędy Dzielnic Śródmieście i Wola oraz Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W Akcji mogą uczestniczyć wszyscy. 2. Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest kompleksowe zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu oraz akceptacja zarówno jego treści jak i przebiegu Akcji. 3. W czasie Akcji na terenach pozostających w pasie drogi, uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad i przepisów drogowych, ze szczególnym zachowaniem ostrożności podczas przechodzenia przez jezdnie i poruszania się po chodnikach znajdujących się w obrębie pasa drogi. 4. Uczestnik Akcji w momencie przystąpienia do Akcji przyjmuje do wiadomości, iż Akcja będzie rejestrowana za pomocą kamer video i aparatów fotograficznych. Tym samym uczestnik, w momencie przystąpienia do Akcji, wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w związku z relacjami prasowymi i telewizyjnymi z Akcji. 3. OPIS I PRZEBIEG AKCJI 1. Akcja ma na celu: a) oddanie hołdu osobom walczącym w powstaniu w getcie warszawskim, b) naoczne zwizualizowanie wielkości terenu getta warszawskiego, c) umocnienie wiedzy historycznej na temat getta warszawskiego. 2. Miejsca przeprowadzenia Akcji, zobrazowane są na mapie, która wraz ze szczegółowym wykazem ulic i terenów przeprowadzenia Akcji, stanowią integralne załączniki niniejszego dokumentu. 3. Uczestnicy przed przystąpieniem do Akcji wybierają dowolny odcinek, na którym chcą wziąć udział w akcji i zgłaszają tę informację drogą elektroniczną koordynatorowi projektu Agnieszce Proszowskiej: animator@bpwola.waw.pl. 4. Akcja, organizowana w dniu 21 kwietnia 2013 r., przebiegać będzie w sposób następujący: a) Uczestnik biorący udział w akcji stawia się przed godz w miejscu wybranym spośród odcinków dróg ujętych na mapie i w wykazie ( załącznik). b) Uczestnik zobowiązany jest ustawić się na chodniku wzdłuż wybranej ulicy, placu lub terenu zielonego, tak aby nie stanowić zagrożenia dla ruchu drogowego. Ulice zostają całkowicie przejezdne! c) Jeśli uczestnik nie ma ze sobą świeczki, zaopatruje się w nią u wolontariuszy, obsługujących akcję, ulokowanych w widocznych miejscach na terenie szlaku Akcji.

2 d) Uczestnicy ustawiają się w taki sposób, aby sobie nie przeszkadzać, a jednocześnie, w miarę możliwości zachować możliwie pełną ciągłość Łańcucha. e) Równo o godzinie uczestnicy Akcji, tworzący możliwie najpełniejszy łańcuch, zapalają świeczki na znak pamięci o ofiarach powstania w getcie warszawskim. Uczestnik stoi z zapaloną świeczką około 5 min; maksymalnie do godz , stanowiącej godzinę zakończenia Akcji. f) Około godz następuje zakończenie akcji. Po zakończeniu akcji, każdy z uczestników zobowiązany jest do zgaszenia świeczki i wyrzucenie jej do najbliższego kosza na śmieci lub oddania wolontariuszowi. 5. W dniu realizacji Akcji wszelkie organizacyjne informacje dotyczące przedsięwzięcia będzie można uzyskać w czynnym od godz punkcie informacyjnym, usytuowanym w okolicach kładki łączącej małe i duże getto u zbiegu ulicy Chłodnej i Żelaznej. 4. ZGŁOSZENIA UCZESTNIKÓW INDYWIDUALNCYH I GRUP ZORGANIZOWANYCH 1. Dotyczy uczestników indywidualnych: a) Uczestnicy indywidualni przed przystąpieniem do Akcji wybierają dowolny odcinek, na którym chcą wziąć udział w akcji i zgłaszają tę informację drogą elektroniczną koordynatorowi projektu Agnieszce Proszowskiej: animator@bpwola.waw.pl do 19 kwietnia 2013 r., do godz b) Organizatorzy dopuszczają możliwość spontanicznego uczestnictwa w Akcji uczestników indywidualnych, którzy nie prześlą zgłoszenia chęci udziału w Akcji do koordynatora. Niemniej w wypadku spontanicznego uczestnictwa w Akcji, uczestnik niezmiennie zobowiązany jest do zaznajomienia się i przestrzegania postanowień niniejszego dokumentu. c) Niepełnoletni uczestnicy indywidualni powinni uczestniczyć w Akcji pod opieką osób pełnoletnich. 2. Dotyczy grup zorganizowanych: a) Zgłoszenia grup zorganizowanych, które chcą uczestniczyć w Akcji należy nadsyłać drogą elektroniczną do koordynatora Akcji Agnieszki Proszowskiej: animator@bpwola.waw.pl b) Termin nadsyłania zgłoszeń grup zorganizowanych mija 25 marca 2013 r. o godz c) Każda zgłoszona grupa zorganizowana, zostanie poinformowana drogą elektroniczną o przyjęciu zgłoszenia oraz wyznaczonym odcinku Akcji, na którym będzie ulokowana. Jeżeli wybrany przez grupę odcinek będzie już zajęty przez inną grupę, koordynator zaproponuje inny fragment terenu Akcji. d) Grupy zorganizowane, w celu usprawnienia przebiegu Akcji, zostaną proszone o odebranie świeczek, papierowych żonkili (symbol obchodów 70. rocznicy powstania w getcie warszawskim) i innych materiałów we wcześniejszym terminie, o czym opiekunowie grupo zostaną powiadomione drogą elektroniczną przez koordynatora projektu. 5. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORÓW: 1. Organizatorzy zapewniają uczestnikom Akcji: a) Świeczki oraz papierowe żonkile (3 tys. kompletów, rozdawane do wyczerpania zapasów). b) Obsługę wolontariacką podczas akcji, realizowaną we współpracy z Centrum Wolontariatu Muzeum Historii Żydów Polskich oraz Muzeum Powstania Warszawskiego. c) Mapę terenu akcji, która będzie dystrybuowana zarówno w formie elektronicznej (na stronach internetowych organizatorów oraz przesyłana w mailach do zgłaszających się uczestników), jak i papierowej dystrybuowanej przez wolontariuszy w dniu przeprowadzenia Akcji. d) Obsługę Harcerskiego Patrolu Medycznego.

3 2. Organizatorzy nie zapewniają: a) Ubezpieczenia uczestników Akcji. b) Wyłączenia ruchu ulicznego na drogach przebiegających w okolicach terenu przeprowadzenia Akcji. 6. WYMAGANIA WOBEC UCZESTNIKÓW ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Uczestnicy Akcji zobowiązani są do: a) rzetelnego przestrzegania przepisów ruchu ulicznego na terenach, na których zostanie przeprowadzona Akcja b) nie stwarzania zagrożenia w obrębie dróg w czasie przebiegu Akcji, c) zgaszenia świeczek i wyrzucenia ich do koszy na śmieci po zakończeniu Akcji. 2. Za grupę zorganizowaną biorącą udział w Akcji odpowiedzialny jest opiekun grupy. Nie dopuszcza się uczestnictwa w Akcji grup zorganizowanych bez wyznaczonego opiekuna. 3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za nieprzewidziane w niniejszym dokumencie zachowania uczestników Akcji lub za wydarzenia będące następstwem nieprzestrzegania przez uczestników Akcji przepisów ruchu ulicznego w obrębie dróg stanowiących teren przeprowadzenia Akcji. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorzy zastrzegają prawo odwołania imprezy z przyczyn atmosferycznych lub niezależnych od organizatora, o czym powiadomią uczestników poprzez zamieszczenie informacji na stronach internetowych i nie później niż do 19 kwietnia 2013 r. 2. Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany treści niniejszego dokumentu. Wszelkie zmiany «Zasad uczestnictwa w akcji społecznej Łańcuch pamięci» obowiązują od momentu ich publikacji na wyżej wymienionych stronach internetowych.

4 Załącznik do «Zasad uczestnictwa w akcji społecznej Łańcuch pamięci»

5 Załącznik do «Zasad uczestnictwa w akcji społecznej Łańcuch pamięci» Wypis odcinków ulic, wzdłuż których zostanie przeprowadzona akcja Łańcuch pamięci r. szlak wzdłuż głównych ulic odcinek od do orientacyjna długość w metrach 1. Żelazna Żytnia - al. Solidarności al. Solidarności - Ogrodowa Ogrodowa - Chłodna Chłodna - Grzybowska Grzybowska - Pereca Pereca Prosta Prosta - Sienna (róg Twardej i Złotej) Sienna Twarda - Sienną do al. Jana Pawła II Śliska al. Jana Pawła II do E. Plater Emilii Plater Śliska - Świętokrzyska plac Grzybowski Świętokrzyska przez Plac Grzybowski do Granicznej Graniczna Grzybowska do Ptasiej przez Park za Żelazną Bramą Przechodnia Ptasia - Elektoralna Elektoralna Przechodnia - Marszałkowska Senatorska Marszałkowska - Bielańska Bielańska Senatorska - al. Solidarności al.. Solidarności - Długa Bohaterów Getta Długa - Świętojerska Świętojerska Andersa - Bonifraterska Bonifraterska - Freta Freta Świetojerska - Franciszkańska Franciszkańska Freta - Bonifraterska Bonifraterska Franciszkańska - Muranowska Muranowska Bonifraterska - Andersa Stawki Andersa - Dubois Dubois - Karmelicka Karmelicka - al. Jana Pawła II al. Jana Pała II - Okopowa Okopowa Stawki - Anielewicza Anielewicz - Dzielna Dzielna Okopowa - Bellotiego Bellotiego Dzielna - Żytnia róg Żelaznej 246