SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA S I W Z W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/PN/05/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA S I W Z W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Kredyt w wysokości ,00 zł z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów, spowodowany koniecznością wyprzedzającego finansowania inwestycji pod nazwą Przebudowa oczyszczalni ścieków w Choczewie, na okres spłaty 10 lat. I. Zamawiający GMINA CHOCZEWO ul. Pierwszych Osadników CHOCZEWO rolnictwo@choczewo.com.pl godziny urzędowania: 7:30-15:30 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwanej w dalszej treści siwz ustawą p.z.p., o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). 1

2 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi udzielania kredytu 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kredyt z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów, spowodowany koniecznością wyprzedzającego finansowania inwestycji pod nazwą Przebudowa oczyszczalni ścieków w Choczewie : kwota kredytu złotówkowego PLN (osiemset siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100); planowany termin uruchomienia kredytu r. lub 5 dni od dnia podpisania umowy; kredyt uruchamiany jednorazowo; okres kredytowania - od momentu uruchomienia kredytu do końca okresu spłaty tj. do r., z karencją spłaty rat kapitałowych do dnia r.; podstawa kredytowania- oprocentowanie kredytu zmienne oparte na stawce WIBOR 1M plus/minus marża banku kredytującego. Do obliczenia oprocentowania w Ofercie należy przyjąć stawkę WIBOR 1M z dn w wysokości 4,78 %; założenia do wyliczenia kosztu w/w kredytu- przy obliczaniu odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni oraz rzeczywistą liczbę dni miesiąca; sposób spłaty rat kapitałowych: 120 rat miesięcznych płatnych do ostatniego dnia każdego miesiąca począwszy od r. do r. w równych ratach w wysokości PLN z możliwością wcześniejszej spłaty zadłużenia bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych kosztów; sposób spłaty odsetek- miesięcznie, analogicznie jak raty kapitałowe, płatne ostatniego dnia każdego miesiąca, odsetki będą naliczane od aktualnego stanu zadłużenia; przed podpisaniem umowy wykonawca przedłoży do akceptacji zamawiającemu przewidywany harmonogram spłaty kredytu, uwzględniający wszystkie wymagania SIWZ; zabezpieczenie weksel własny in blanco; 3. Dla potwierdzenia swojej wiarygodności Zamawiający udostępnia jako załączniki do SIWZ następujące dokumenty: 2

3 1) Uchwała nr XIV/102/12 Rady Gminy Choczewo z dn r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2012 oraz potwierdzenie RIO w Gdańsku o braku uwag do uchwały; 2) Uchwała nr XIV/101/12 Rady Gminy Choczewo z dn r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata oraz potwierdzenie RIO w Gdańsku o braku uwag do uchwały; 3) Uchwała RIO Nr 091/g216/R/II/12 w sprawie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Choczewo za 2011 r.; 4) Uchwała RIO Nr 178/g216/B/II/12 w sprawie opinii o przedłużonej przez Wójta Gminy Choczewo informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2012 r.; 5) Uchwała nr XXIV/170/12 Rady Gminy Choczewo z dn r. w sprawie zmiany budżetu gminy na rok 2012; 6) Uchwała nr XXIV/169/12 Rady Gminy Choczewo z dn r. w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej na lata ; 7) Uchwała nr XXIV/172/12 Rady Gminy Choczewo z dn r. w sprawie zaciągnięcia kredytu; 8) Opinia RIO w sprawie możliwości spłaty kredytu; 9) Informacja o stanie mienia komunalnego Gminy Choczewo na dzień r. 10) Zaświadczenia ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu; 11) Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON i NIP; 12) Zaświadczenie o wyborze Wójta. Zamawiający informuje, iż sprawozdania finansowe gminy są zamieszczone na stronie internetowej BIP w zakładce Budżet gminy. IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3

4 VII. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby cała kwota kredytu została przekazana na konto zamawiającego wskazane w umowie do dnia r. lub w terminie 5 dni od dnia zawarcia tej umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy p.z.p. dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. Przedmiotowy dokument należy załączyć do oferty. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale IX niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy pzp (art.26 ust.2a ustawy Pzp). 4

5 3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe zobowiązanie powinno określać sposób jego realizacji. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca. 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Formularz Oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; b) zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych poniżej w punkcie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda dołączenia do oferty: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 5

6 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 b składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do oferty pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w rozdz. IX punkcie 4b w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważnionej na podstawie dokumentu wymienionego w rozdz. IX punkcie 4b. 9. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do oferty dowód wniesienia wadium. W przypadku wpłaty wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty kopię dowodu wpłaty natomiast w pozostałych przypadkach do oferty należy wpiąć kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem natomiast oryginalny dokument wniesienia wadium załączyć osobno do oferty. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub/i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej 6

7 odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. 12. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdz. VIII pkt. 1 ppkt. 1 mogą być spełniane łącznie i oświadczenie wymienione w rozdz. IX pkt. 2a Wykonawcy mogą złożyć na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców) natomiast warunek opisany w rozdz. VIII pkt. 1 ppkt. 2 musi być spełniony przez każdego Wykonawcę z osobna. Dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt. 4 każdy z Wykonawców musi złożyć odrębnie. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez Wykonawcę lub Zamawiającego podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za pomocą faksu. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia połowy wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 5. Jeżeli Zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie przez Wykonawcę i jego zapytań do SIWZ. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, Zamawiający zamieści zmiany także na tej stronie. 7

8 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, Zamawiający zamieści zmiany także na tej stronie. 9. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawie przedmiotu zamówienia Alicja Kobiella skarbnik gminy tel wew. 210 w sprawie procedury - Kamilla Worotyńska, rolnictwo@choczewo.com.pl tel wew. 222 fax W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się numerem referencyjnym postępowania nadanym przez Zamawiającego. XI. Wadium 1. Przystępując do niniejszego postępowania, Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 gr) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Oryginał wadium wnoszonego w innej formie niż pieniądz (gwarancje, poręczenia) należy dołączyć osobno do oferty, natomiast kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem wpiąć do oferty. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem. Gwarancja/poręczenie winno zawierać następujące elementy: 8

9 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) oznaczenie postępowania 3) określenie przedmiotu postępowania 4) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 5) kwotę gwarancji, 6) termin ważności gwarancji 7) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 8) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie; 9) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe. 10) gwarancja lub poręczenie winny przewidywać okres bezwarunkowej wypłaty maksymalnie do 14 dni od pierwszego pisemnego żądania wypłaty wadium; 11) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia polegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Urząd Gminy Choczewo ul. Pierwszych Osadników Choczewo Bank Kaszubski Bank Spółdzielczy w Wejherowie Oddział Choczewo Nr konta w terminie składania ofert a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał, za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał 9

10 taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 8. Za termin wniesienia wadium wniesionego w pieniądzu uważa się datę i godzinę uznania środków na koncie Zamawiającego. 9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania. 10. Warunki zwrotu i utraty wadium reguluje ustawa p.z.p. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. XII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 2 nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10

11 XIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 10. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 ust. 3 u.p.z.p., oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty 11. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem: OFERTA Nr sprawy: ZP/PN/05/2012 Kredyt w wysokości PLN na okres spłaty 10 lat Nie otwierać przed dniem Godz. 10:15 11

12 a. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. b. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że zamiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty zostaną dokonane w miejscu i na takich samych zasadach jak złożenie oferty. Muszą one jednak być opatrzone dopiskiem ZMIANA i/lub WYCOFANIE, a wycofanie złożonej oferty nastąpi poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. c. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. d. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Choczewie, ul. Pierwszych Osadników 17, Sekretariat w nieprzekraczalnym terminie: do dnia do godz. 10:00 2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Choczewie, ul. Pierwszych Osadników 17, w nieprzekraczalnym terminie: dnia o godz. 10:15 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 12

13 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokona wezwania do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawi oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ. XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę należy obliczyć zgodnie ze wzorem kalkulacji cenowej, stanowiącym załącznik nr 1a do niniejszej SIWZ. 2. Założenia, jakie Wykonawcy muszą przejąć do obliczenia ceny: podstawa kredytowania - stawka WIBOR 1M z dn r. = 4,78 % (do obliczenia ceny przyjmuje się stałą stawkę w całym okresie kredytowania) plus/minus marża banku. Wysokość prowizji banku od udzielonego kredytu proponowane przez Wykonawcę (bank). Dla obliczenia ceny przyjmuje się, że kredyt udzielony jest od dnia r. w kwocie ,00 PLN, a spłacany w 120 równych ratach kapitałowych począwszy od stycznia 2013 r. do grudnia 2022 r. Odsetki naliczane od aktualnego stanu zadłużenia, płatne miesięcznie ostatniego dnia każdego miesiąca przy obliczaniu odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni oraz rzeczywistą liczbę dni miesiąca; 3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku; XVI. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny ofert 1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób: Cena 100% 2. Cena Cena oferty będzie oceniana według następującego wzoru: W = p1 Rx C C naj. of. bad. W p1 R C naj. C of.bad. wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, - ranga w ocenie, tj. 100 pkt - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza) cena oferty badanej 13

14 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. XVII. Formalności, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu Zamawiający poinformuje wykonawcę o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1, również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż wskazany w art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt 1) ppkt a) u.p.z.p. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród 14

15 pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Warunki umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) Oprocentowanie kredytu określa się w według zmiennej stawki WIBOR 1M obowiązującej w okresie za który odsetki są naliczane powiększonej o marżę banku kredytującego; b) Stawka WIBOR 1M będzie liczona jako średniomiesięczna z miesiąca poprzedzającego okres naliczenia odsetek. a) Przy obliczaniu odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni a miesiąc rzeczywistą ilość dni; b) Bank pobiera odsetki w miesięcznych okresach obrachunkowych, na koniec każdego miesiąca, począwszy od dnia wypłaty kredytu do dnia poprzedzającego jego spłatę. Odsetki nie będą kapitalizowane. c) Odsetki będą naliczane od aktualnego stanu zadłużenia. d) Od niespłaconego w terminie zadłużenia z tytułu kapitału i odsetek pobiera się odsetki ustawowe; e) Uruchomienie kredytu nastąpi w jednej transzy; f) Bank zapłaci karę w wysokości 0,5 % wartości kredytu za każdy dzień opóźnienia uruchomienia kredytu. Termin uruchomienia kredytu jest równoznaczny z terminem wpływu transzy na rachunek kredytobiorcy. g) Udzielenie kredytu nie zobowiąże Gminy Choczewo do przeniesienia rachunku bankowego do banku Wykonawcy oraz konieczności zakładania konta pomocniczego w banku Wykonawcy. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo przedterminowej spłaty kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 15

16 i) Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty. Umowa nie może być sprzeczna ze złożoną ofertą i warunkami SIWZ. 3. Zamawiający wymaga załączenia do oferty wzoru umowy uwzględniającego przedmiotowe istotne postanowienia umowy. 4. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków do ich wprowadzenia: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie pobrania w pełnej wysokości kwoty kredytu. W takim przypadku bank nie obciąży Zamawiającego kosztami nie pobranego kredytu. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu bez ponoszenia dodatkowych prowizji i opłat, w przypadku poprawy sytuacji finansowej kredytobiorcy. c) zmianie mogą ulec ilości, terminy oraz wysokości transz w zależności od sytuacji finansowej kredytobiorcy. XX. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 179 i nast. u.p.z.p. 2. Środkami ochrony prawnej reguluje Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy p.z.p., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 u.p.z.p. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 16

17 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art u.p.z.p. 8. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art.198a-198d upzp. XXI. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów: a) Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert. b) Załączniki do protokołu są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 2. Udostępnienie ww. dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający wyznaczy miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów b) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty c) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. XXII. Wykaz załączników Załączniki do specyfikacji niezbędne do sporządzenia oferty: załącznik nr 1 oferta załącznik nr 1a kalkulacja ceny oferty załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania załącznik nr 4 dokumenty dotyczące sytuacji finansowej zamawiającego zatwierdzono, dnia