Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Tekst jednolity uwzględniający zmiany wprowadzone do Regulaminu przyznawania stypendiów naukowych dla postdoków, stypendiów na staże naukowe oraz wsparcia finansowego publikacji naukowych dla Uczestników Projektu. REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW NAUKOWYCH DLA POSTDOKÓW (ZADANIE 5), NA STAŻE KRAJOWE I ZAGRANICZNE (ZADANIE 6) ORAZ WSPARCIA FINANSOWEGO PUBLIKACJI NAUKOWYCH (ZADANIE 2) DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL /10-00 z dnia 12 maja 2011 r. realizowanego przez Instytut Podstaw Informatyki PAN (IPI PAN) Lider Projektu w partnerstwie z Instytutem Badań Systemowych PAN (IBS PAN), Instytutem Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN (IBIB PAN), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZĘŚĆ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt 1. Regulamin niniejszy dotyczy stypendiów naukowych wspierających badania naukowe oraz wsparcia finansowego publikacji naukowych dla Uczestników Projektu Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania, zwanego dalej Projektem. 2. Podstawa prawna Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią następujące akty prawne i artykuły: 1. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 lipca 2011r. w sprawie przyznawania stypendiów osobom, którym wszczęto przewód doktorski; 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 lipca 2011r. w sprawie sposobu podziału dotacji z budżetu państwa dla uczelni publicznych i niepublicznych oraz jednostek naukowych na pomoc materialną dla studentów i doktorantów; 3. Ustawa z dnia 5 marca 2010 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2010 r. Nr 57, poz. 359); 4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146); 5. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U z 1998 r. Nr 137, poz. 887, z późn. zm.); Strona 1 z 7

2 6. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.); 7. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1991 r. Nr 80, poz. 350, z późn. zm.). 3. Określenia użyte w Regulaminie Projekt Projekt pt. Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) i Budżetu Państwa (15%) w ramach Poddziałania PO KL, Dziekanat ISD dziekanat Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich prowadzonych w ramach Projektu; Postdok (młody doktor) osoba, która nie ukończyła 35 roku życia, posiadająca stopień doktora nie dłużej niż 5 lat, Postdok nieafiliowany postdok, który nie jest zatrudniony w IPI PAN, IBS PAN, IBIB PAN; Komisja Stypendialna konkursowa Komisja powołana do pracy na rzecz projektu, skład Komisji, tryb powołania oraz zasady pracy Komisji reguluje 4 niniejszego Regulaminu i Aneks do Zarządzenia Dyrektora IPI PAN nr 5/2011 z dnia r. Stypendysta doktorant, postdok lub magister, którego wniosek został pozytywnie rozpatrzony i który uzyskał decyzję o przyznaniu stypendium naukowego lub podpisał umowę na stypendium na staż w ośrodku krajowym lub zagranicznym lub uzyskał dofinansowanie do publikacji. 4. Komisja Stypendialna konkursowa 1. Dyrektor IPI PAN zatwierdza skład Komisji Stypendialnej-konkursowej (dalej Komisji) na okres od r. do r. 2. W Komisji zasiada czterech koordynatorów naukowych projektu i Kierownik-koordynator projektu. 3. Komisja kwalifikuje kandydatury Stypendystów do uzyskania stypendiów naukowych dla postdoków, stypendiów na staże naukowe oraz wsparcia finansowego publikacji naukowych. 4. Komisja stanowi oddzielnie o wysokości i liczbie przyznanych stypendiów. 5. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy: 5.1. przewodniczenie obradom Komisji; 5.2. zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami Projektu postępowania konkursowego; 5.3. zatwierdzanie decyzji o przyznaniu stypendium stypendyście wspólnie z właściwym koordynatorem naukowym Projektu; 5.4. zatwierdzanie sprawozdań ze stypendiów naukowych i staży, zatwierdzonych przez właściwego koordynatora naukowego Projektu i Komisję; 5.5. reprezentowanie Komisji na zewnątrz. 6. Komisja jest odpowiedzialna za: 6.1. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków; 6.2. przyjęcie sprawozdań z realizacji umów dotyczących przyznanych stypendiów naukowych, stypendiów wyjazdowych na staż krajowy lub zagraniczny. Strona 2 z 7

3 7. W posiedzeniach Komisji uczestniczy Kierownik-koordynator projektu, pełniąc rolę sekretarza Komisji, w tym: 7.1. zwołuje posiedzenia Komisji na wniosek Przewodniczącego Komisji; 7.2. przedkłada do oceny Komisji wnioski kandydatów sprawdzone pod względem formalnym; 7.3. nadzoruje prawidłowość sporządzania protokołów z posiedzeń. 8. Posiedzenia Komisji odbywają się na bieżąco w miarę napływu wniosków. Posiedzenie Komisji jest ważne, gdy uczestniczy w nim przynajmniej 3/5 jej składu, w tym Przewodniczący. 9. Z posiedzeń Komisji sporządzony zostaje protokół. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniach uczestnicy Komisji. 10. Protokół powinien zawierać następujące informacje: czas i miejsce posiedzenia Komisji; listę obecności członków Komisji; decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania stypendium wraz z merytorycznym uzasadnieniem; 11. Do protokołu z posiedzenia Komisji dołącza się złożone przez kandydatów wnioski, zawierające ich ocenę merytoryczną i formalną. 12. Od postanowień Komisji nie przysługują wnioskującym odwołania. 5. Stypendia 1. Stypendia naukowe dla postdoków i stypendia wyjazdowe na staże naukowe są udzielane na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia do 6 lub maksymalnie 9 miesięcy w przypadku uzyskania istotnych wyników i złożenia pracy do wysokopunktowanego czasopisma. 2. Stypendia przyznawane są przez Komisję na podstawie oceny: 2.1. wyników w nauce na ISD; 2.2. planowanych i aktualnie prowadzonych badań, z uwzględnieniem ich poznawczego i praktycznego zastosowania; 2.3. dotychczasowego dorobku naukowego załączonego wykazu publikacji w konferencjach krajowych i międzynarodowych; 2.4. udziału w dotychczas zrealizowanych projektach badawczych. W szczególności stypendium na staż zagraniczny można uzyskać po odbyciu stażu krajowego (nie dotyczy doktorantów projektu oraz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w instytutach-partnerach projektu). 3. Stypendia są przyznawane z uwzględnieniem zasady równych szans i równości płci. 4. Na podstawie Art. 21 ust.1 p.137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przyznane stypendium jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, jest wolne od podatku. Strona 3 z 7

4 CZĘŚĆ II KRAJOWE I ZAGRANICZNE STYPENDIA NAUKOWE DLA POSTDOKÓW (ZADANIE 5 PROJEKTU) W celu umożliwienia postdokom aktywnego udziału w projekcie będą przyznawane stypendia dla postdoków (Zadanie 5 projektu) na badania zgodne z tytułem Projektu. 2. Dopuszcza się możliwość przyznawania stypendiów naukowych dla postdoków nieafiliowanych. 7. Procedura ubiegania się o stypendia naukowe dla postdoków 1. O stypendium naukowe z zadania 5 Projektu może ubiegać się wyłącznie postdok. 2. Konkurs na stypendia ma charakter otwarty i trwa w okresie realizacji Projektu od r. do r. 3. Osoby ubiegające się o przyznanie stypendium mogą składać wnioski o przyznanie stypendium w Dziekanacie ISD wraz z dokumentami wymienionymi w 8 od r. do r. 4. O przyznaniu stypendium decyduje Komisja. 5. Warunkiem otrzymania stypendium jest podpisanie umowy przez obie strony. 6. Stypendium wypłacane jest na rachunek, który stypendysta wskazał we wniosku o stypendium. 7. Warunkiem wypłacenia stypendium jest posiadanie dostępnych na ten cel środków na rachunku Lidera Projektu, przeznaczonym do realizacji Projektu. 8. Wymagane dokumenty 1. W celu otrzymania stypendium naukowego stypendysta musi złożyć w Dziekanacie ISD następujące dokumenty: 1.1. podanie o przyznanie stypendium (z zadania 5 Projektu: Program stypendialny dla postdoków); 1.2. wniosek o przyznanie stypendium, którego wzór stanowi załącznik nr 1; 1.3. opinię opiekuna(-ów) naukowego; 1.4. wypełniony kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3; 1.5. życiorys; 1.6. odpis dyplomu doktorskiego; 1.7. list motywacyjny; 1.8. wykaz publikacji; 1.9. opis proponowanego projektu badawczego list(y) rekomendacyjny; wszelkie inne udokumentowane osiągnięcia naukowe, kierowanie projektami naukowymi, uczestniczenie w projektach naukowych, dyplomy, certyfikaty, które mogą wzmocnić szanse kandydata w uczestniczeniu w ww. programie. 9. Rozliczenie stypendium naukowego dla postdoków 1. Rozliczenie stypendium naukowego dla postdoków następuje poprzez złożenie sprawozdania z przebiegu stypendium oraz przedstawienie rezultatów trwałych stypendium (w postaci raportów, artykułów, rozdziałów w książkach, książek, projektów itp.). Sprawozdanie powinno być Strona 4 z 7

5 zatwierdzone przez opiekuna naukowego Stypendysty w jednostce przyjmującej oraz koordynatora naukowego zadania 5 Projektu. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt. 1, powinno być złożone w Dziekanacie ISD w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia stypendium. 3. Niedostarczenie sprawozdania w wymaganym terminie może powodować konieczność zwrotu otrzymanego stypendium oraz utratę możliwości otrzymania dalszego wsparcia w ramach Projektu. 4. Stypendysta zobowiązany jest ponadto do dotrzymania terminów wyznaczonych przez Dziekanat ISD w odniesieniu do dostarczenia wymaganej dokumentacji. 5. Stypendysta ma obowiązek umieszczania w publikacjach i innych prezentacjach wyników prac naukowych następujących informacji o źródłach finansowania projektu: Praca jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt PO KL Technologie Informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania. The paper is co-founded by the European Union from financial resources of the European Social Fund. Project PO KL Information technologies: Research and their interdisciplinary applications. CZĘŚĆ III STYPENDIA NA STAŻE NAUKOWE KRAJOWE I ZAGRANICZNE (ZADANIE 6 PROJEKTU) 10. Stypendia na staże naukowo-badawcze będą przyznawane przede wszystkim w najlepszych ośrodkach naukowych, akademickich i innych (dysponujących unikatowym wyposażeniem i kadrą w dziedzinie Technologie informacyjne). Preferowane będą staże tematycznie zgodne z działalnością naukowobadawczą IPI PAN (Lidera Projektu), IBS PAN oraz IBIB PAN (Partnerów projektu). 11. Procedura ubiegania się o stypendium na staż naukowy 1. O stypendium na staż naukowy może ubiegać się magister, doktorant i postdok. 2. Dopuszcza się możliwość przyznawania stypendiów dla doktorantów, postdoków, magistrów nieafiliowanych. 3. Konkurs na stypendia ma charakter otwarty i trwa w okresie realizacji Projektu od r. do r. 4. Osoby ubiegające się o przyznanie stypendium mogą składać wnioski o przyznanie stypendium w Dziekanacie ISD wraz z dokumentami wymienionymi w 12 od r. do r. 5. O przyznaniu stypendium decyduje Komisja. 6. Warunkiem otrzymania stypendium jest podpisanie umowy przez obie strony. 7. Stypendium wypłacane jest na rachunek, który stypendysta wskazał we wniosku o stypendium. 8. Warunkiem wypłacenia stypendium jest posiadanie dostępnych na ten cel środków na rachunku Lidera Projektu, przeznaczonym do realizacji Projektu. 12. Wymagane dokumenty 1. W celu otrzymania stypendium na staż naukowy krajowy lub zagraniczny, Stypendysta musi złożyć w Dziekanacie ISD następujące dokumenty: Strona 5 z 7

6 1.1. podanie o przyznanie stypendium (z zadania 6 Projektu: Staże krajowe i zagraniczne dla magistrów, doktorantów i postdoków); 1.2. wniosek o przyznanie stypendium, którego wzór stanowi załącznik nr 2; 1.3. opinię opiekuna(-ów) naukowego; 1.4. harmonogram stażu podpisany przez opiekuna naukowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4; 1.5. zgoda instytucji przyjmującej na staż; 1.6. wypełniony kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3; 1.7. kserokopia dowodu osobistego; 1.8. życiorys; 1.9. odpis dyplomu ukończenia studiów (magisterskich/doktorskich), list motywacyjny, wykaz publikacji, opis proponowanego projektu badawczego, list(y) rekomendujący, opis uprzednich prac badawczych prowadzonych w ramach projektu wraz z oceną dokonaną przez opiekuna naukowego; wszelkie inne udokumentowane osiągnięcia naukowe, kierowanie projektami naukowymi, uczestniczenie w projektach naukowych, dyplomy, certyfikaty, które mogą wzmocnić szanse kandydata w uczestniczeniu w ww. programie. 13. Rozliczenie stażu 1. Rozliczenie stażu następuje poprzez złożenie sprawozdania z przebiegu stażu oraz kompletnego dziennika stażu. Dokumenty powinny być zatwierdzone przez opiekuna naukowego Stypendysty w jednostce przyjmującej oraz koordynatora naukowego zadania 6 Projektu. 2. Dokumenty wymienione w pkt. 1 powinny być złożone w Dziekanacie ISD w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu. 3. Niedostarczenie sprawozdania w wymaganym terminie może powodować konieczność zwrotu otrzymanego stypendium oraz utratę możliwości otrzymania dalszego wsparcia w ramach Projektu. 4. Stypendysta zobowiązany jest ponadto do dotrzymania terminów wyznaczonych przez Dziekanat ISD w odniesieniu do dostarczenia wymaganej dokumentacji. 5. Stypendysta ma obowiązek umieszczania w publikacjach i innych prezentacjach wyników prac naukowych informacji o źródłach finansowania projektu, wskazanych w 9 pkt Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U nr 137 poz. 887) uczestnicy projektów PO KL pobierający stypendium, obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnym, rentowym i wypadkowym. Osoby te także obowiązkowo podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu na podstawie art. 66 ust. 1 pkt 24a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.). 7. Zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od Strona 6 z 7

7 osób fizycznych przez płatnika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U nr 80 poz. 350) od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki innych niż określone w ust. 2 tego artykułu, składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0 zł. Z uwagi na fakt niepobierania zaliczek na podatek dochodowy od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL składka zdrowotna będzie naliczana im w wysokości 0,00 zł. Równocześnie płatnik zobowiązany jest ująć składki w wysokości 0,00 zł w deklaracji DRA. CZĘŚĆ IV WSPARCIE FINANSOWE PUBLIKACJI NAUKOWYCH (ZADANIE 2 PROJEKTU) O wsparcie finansowe publikacji, mieszczącej się w tematyce Projektu oraz związanej z tematem własnej pracy doktorskiej, może ubiegać się każdy Uczestnik Projektu. 2. Publikacja, o której mowa w pkt. 1, musi zostać opublikowana w wysokopunktowanym czasopiśmie i powinna zawierać informacje o źródłach finansowania projektu, wskazane w 9 pkt Autor (autorzy) publikacji ubiegający się o udzielenie wsparcia finansowego powinni wystąpić ze stosownym podaniem do Komisji. Do podania należy dołączyć kopię publikacji. 4. Podania o udzielenie wsparcia finansowego publikacji naukowych będą rozpatrywane na zasadach konkursu. 5. Konkurs trwa do wyczerpania środków przeznaczonych na wsparcie finansowe publikacji naukowych w odpowiedniej pozycji budżetu szczegółowego Projektu. CZĘŚĆ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia umowy stypendialnej zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki PAN a Stypendystą, wewnętrzne przepisy Instytutu, oraz przepisy krajowe i unijne. 2. Regulamin obowiązuje od r. do r. DYREKTOR IPI PAN Prof. dr hab. inż. Jacek Koronacki Strona 7 z 7