REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO I. Przedmiot Konkursu Teatr Narodowy ogłasza konkurs na projekt medalu upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego wraz z projektem etui na medal, zwany dalej Konkursem. II. Organizator Konkursu Organizatorem Konkursu, zwanym dalej Teatrem, jest Teatr Narodowy, z siedzibą w Warszawie, pod adresem Plac Teatralny 3, Warszawa, państwowa instytucja artystyczna, wpisany do rejestru instytucji artystycznych prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem REGON: , NIP: , tel , kancelaria@narodowy.pl III. Cel i charakter Konkursu 1. Konkurs ma na celu wyłonienie projektu medalu, zwanego dalej Medalem, upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego oraz wyłonienie projektu etui na Medal. 2. Wyłonienie projektu Medalu służyć będzie następnie wykonaniu medali oraz etui zgodnie ze zwycięskim projektem. 3. Konkurs ma charakter jednoetapowy, ogólnopolski. IV. Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych i prawnych zajmujących się projektowaniem graficznym lub wzornictwem przemysłowym.

2 2. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie. 3. Projekty mogą być zgłaszane do Konkursu indywidualnie lub zespołowo. 4. Przez Uczestnika Konkursu należy rozumieć osobę/-y, które przystąpiły do Konkursu zgodnie z rozdziałem V pkt 2 niniejszego Regulaminu. V. Miejsce, termin i warunki składania Projektów i formularzy zgłoszeniowych 1. Projekty należy składać wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zgłoszenia do Konkursu, według wzoru który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Regulamin stanowi integralną część wypełnionego i podpisanego formularza. 2. Złożenie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszenia do Konkursu wraz z Projektem stanowi przystąpienie do Konkursu i jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. 3. Przystąpienie do Konkursu przez Uczestnika Konkursu oraz zawiadomienie przez Teatr Uczestnika Konkursu - Twórcy zwycięskiego Projektu o wyborze jego Projektu, zgodnie z pkt. 7 rozdziału VIII Regulaminu, jest równoznaczne z zawarciem pisemnej umowy pomiędzy Teatrem a Uczestnikiem Konkursu Twórcą zwycięskiego Projektu, na warunkach określonych niniejszym Regulaminem oraz o treści określonej Regulaminem, w szczególności obejmującej przeniesienie praw autorskich do Projektu. 4. W przypadku zgłoszenia zespołowego, każdy z członków zespołu powinien wypełnić i podpisać formularz zgłoszenia. 5. W przypadku osób prawnych, formularz zgłoszenia do Konkursu powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji osoby prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 6. Projekty należy składać w siedzibie Teatru, pod adresem: TEATR NARODOWY Kancelaria Pl. Teatralny Warszawa 7. Termin składania Projektów upływa 6lutego 2015, o godzinie 15.00, przy czym liczy się data doręczenia Projektu do siedziby Teatru. 8. Niespełnienie warunków formalnych określonych w niniejszym rozdziale powoduje odrzucenie Projektu. VI. Zarządzanie danymi osobowymi uczestników Konkursu 1. Administratorem danych osobowych uzyskiwanych w procesie przystępowania Uczestników do Konkursu jest Teatr. 2. Złożenie podpisanego formularza zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przechowywanie i przetwarzanie przez Teatr danych osobowych podanych przez Uczestnika Konkursu w celu prowadzenia wszelkich działań niezbędnych do przeprowadzenia procedury Konkursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w okresie trwania procedury konkursowej, przy zachowaniu zasad określonych w obowiązującym prawie. 4. Po zakończeniu Konkursu, formularze zgłoszenia do Konkursu Uczestników Konkursu, których projekty nie zostały wybrane, zostaną odesłane wraz z Projektami do nadawców. 5. Przystąpienie do Konkursu i podpisanie formularza zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestników Konkursu zgody na opublikowanie ich imienia i nazwiska (osoby fizyczne) lub firmy osoby prawnej (lub imienia i nazwiska jej reprezentanta) oraz

4 informacji o twórcach w przypadku wyboru ich Projektu i umieszczenie tych informacji w materiałach promocyjnych Teatru a także w mediach i Internecie. VII. Wymagania dotyczące Projektów 1. Medal powinien jednoznacznie kojarzyć się z Teatrem Narodowym i zawierać frazę Teatr Narodowy 250 lat oraz daty Medal powinien być prostokątem o wymiarach 73 x 52 mm. 3. Projekt Medalu powinien spełniać następujące warunki: 1) możliwość wykonania odlewu Medalu, 2) forma Medalu powinna nawiązywać do współczesnych trendów w projektowaniu. 4. Projekt Medalu powinien cechować się oryginalnością i nawiązywać do tematu Jubileuszu Teatru. 5. Etui na Medal powinno stanowić sztywną konstrukcję, z łożem dopasowanym do kształtu i wymiarów Medalu. Powinno być funkcjonalne i estetyczne. 6. Projekt Medalu i etui powinien zawierać projekt wykonawczy wraz z dokumentacją techniczną zawierającą w szczególności: 1) rozwiązania techniczne i technologiczne, materiałowe, maszynowe, narzędziowe i wykonawcze umożliwiające wykonanie Medalu wraz z etui; 2) parametry, które powinny zawierać w szczególności wymiary Medalu i etui, ich poszczególnych elementów oraz wielkość i rodzaj czcionki napisów umieszczonych na Medalu/etui z zaznaczeniem sposobu ich naniesienia na Medal/etui (np. grawerowanie, barwienie), kolorystykę, rodzaj zastosowanego materiału, rysunki, rzuty, przekroje;

5 3) opis sposobu wykonania i wykończenia Medalu i etui umożliwiające wykonanie wzorcowego Medalu i etui oraz matryc niezbędnych do rozpoczęcia produkcji Medalu i etui, 4) przewidywany koszt maksymalny wykonania wzorcowego Medalu oraz etui; 5) oszacowany koszt wykonania Medalu i etui przy nakładzie 500 egzemplarzy. 7. Napisy na Medalu powinny być zgodne z Księgą Znaku Teatru Narodowego, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 8. Uczestnik Konkursu może zgłosić dowolną liczbę Projektów. 9. Projekt powinien zostać złożony w formie zapisu w formacie.pdf lub.jpg na płycie CD/DVD oraz w postaci makiety w skali 1:1. Plik powinien zostać przygotowany w formie grafiki rastrowej (bitmapa) w formacie co najmniej A4 i rozdzielczości 300 dpi lub w formie grafiki wektorowej. Dokumentacja techniczna powinna być przedłożona w formie zapisu na płycie CD/ DVD w formacie.pdf lub.jpg oraz przedłożona w formie wydruku. VIII. Ocena projektów konkursowych, wybór Projektu 1. Wybór zwycięskiego Projektu nastąpi podczas posiedzenia Komisji Konkursowej w dniu 11 lutego Oceny Projektów dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Dyrektora Teatru Narodowego. 3. Komisja Konkursowa dokona oceny artystycznej i merytorycznej oraz oceny pod kątem możliwości wdrożenia Projektu do produkcji, w tym: oceny kompletności dokumentacji Projektu Medalu, umożliwiającej wykonanie wzorcowego Medalu i etui oraz matryc niezbędnych do produkcji Medalu i etui na podstawie nadesłanych

6 Projektów, zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt VII niniejszego Regulaminu. 4. Przebiegiem prac Komisji Konkursowej kieruje przewodniczący wyznaczony przez Dyrektora Teatru Narodowego. 5. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji Konkursowej. 6. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Teatru 7. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu zostanie zawiadomiony przez Teatr na piśmie o wyborze jego Projektu, w terminie do 7 dni od daty posiedzenia Komisji Konkursowej, o którym mowa w rozdziale VIII. pkt. 1 Regulaminu. Zawiadomienie jest równoznaczne ze złożeniem przez Teatr oświadczenia woli o zawarciu umowy z Uczestnikiem Konkursu o treści określonej Regulaminem, w szczególności obejmującej przeniesienie praw autorskich do Projektu. 8. Teatr zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy i nierozstrzygnięcia Konkursu lub jego warunkowego rozstrzygnięcia, zakładającego uwzględnienie uwag Komisji Konkursowej. IX. Nagroda / wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw do Projektu 1. Twórcy zwycięskiego Projektu zostanie przyznana nagroda główna w kwocie (siedem tysięcy) złotych brutto. Nagroda stanowi jednocześnie wynagrodzenie Twórcy zwycięskiego Projektu za przeniesienie na Teatr majątkowych praw autorskich i praw zależnych do Projektu. 2. W przypadku wyboru Projektu, którego twórcą jest zespół, nagroda nie ulega zwielokrotnieniu.

7 3. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku powierzenia przez Teatr wykonywania nadzoru autorskiego Twórcy zwycięskiego Projektu, Twórcy będzie z tego tytułu przysługiwało wynagrodzenie w wysokości (trzy tysiące) złotych brutto. X. Prawa autorskie 1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez Uczestnika Konkursu, że Twórcy Projektu przysługują pełne prawa autorskie do Projektu oraz, że Projekt oraz wykonanie Medali i etui zgodnie z Projektem, nie narusza praw ani dóbr osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich, a także jest wolne od wszelkich roszczeń osób trzecich. 2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami, wynikającymi z tytułu naruszenia praw lub dóbr określonych powyżej, Uczestnik Konkursu, jako wyłącznie odpowiedzialny, zrekompensuje Teatrowi, wszelkie koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń, w tym koszty pomocy prawnej, zwalniając Teatr od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 3. Z chwilą wyboru zwycięskiego Projektu przez Teatr oraz zapłaty wynagrodzenia, Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli w tym zakresie, przenosi na Teatr całość autorskich praw majątkowych do Projektu, obejmujących prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania, w całości lub we fragmentach,

8 bez żadnych ograniczeń ilościowych (liczbowych), w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolnej liczby egzemplarzy (w tym egzemplarzy samego Projektu oraz egzemplarzy Medali i etui) dowolną techniką, w tym techniką odlewu, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, innymi dowolnymi technikami, wprowadzanie do pamięci komputera; rejestrację na dowolnym nośniku materialnym, niezależnie od systemu lub formatu; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, w tym włączenie do programów Teatru oraz do innych wydawnictw Teatru wydawanych i wprowadzanych do obrotu w nieograniczonym nakładzie, w tym w formie książki, załączania do innych utworów, utrwalonych lub zwielokrotnianych i wprowadzanych do obrotu na nośnikach audiowizualnych lub audialnych; 3) wykorzystanie w działalności informacyjnej, promocyjnej, reklamowej, marketingowej, komercyjnej Teatru, prowadzonej w każdej formie lub technice, w tym zamieszczanie we wszelkich wydawnictwach wydawanych drukiem, w radiu i telewizji oraz we wszelkich formach publicznego rozpowszechniania, w tym do wprowadzania do sieci multimedialnej Internet; 4) w zakresie rozpowszechniania publiczne wyświetlenie, udostępnianie, w tym na stronach internetowych, serwisach multimedialnych lub internetowych, a także w inny sposób,

9 aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje również prawo do dokonywania dalszych rozporządzeń tymi prawami, a zwłaszcza do odpłatnego i nieodpłatnego przenoszenia ich na osoby trzecie. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w rozdziale IX niniejszego Regulaminu, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w pkt 3 powyżej, Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu potwierdza udzielenie Teatrowi nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami zależnymi, które mogą zostać sporządzone przez Teatr we własnym zakresie (lub przez zaangażowanych przez Teatr innych wykonawców) na podstawie Projektu oraz przeniesienie na Teatr prawa do udzielania dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami zależnymi. 6. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu zobowiązuje się do niewykonywania wobec Projektu autorskich praw osobistych, o których mowa w art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik Konkursu - Twórca zwycięskiego Projektu upoważnia Teatr do wykonywania autorskich praw osobistych w stosunku do Projektu z chwilą wybrania przez Teatr zwycięskiego Projektu. W przypadku powierzenia wykonywania nadzoru autorskiego przez Teatr Twórcy zwycięskiego Projektu, warunki świadczenia nadzoru zostaną uregulowane odrębną umową z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu.

10 XI. Postanowienia końcowe 1. Teatr nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników Konkursu w formularzu zgłoszeniowym. 2. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na stronie internetowej Teatru. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa. 4. Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu powinny być złożone na piśmie i przesłane na adres Teatru podany w pkt. V. 6. lub pocztą elektroniczną na adres mszum@narodowy.pl. Wyjaśnienia i odpowiedzi na zapytania dotyczące Konkursu w imieniu Teatru udziela p. Małgorzata Szum. 5. Teatr zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie opublikowane zgodnie z pkt. 2 niniejszego rozdziału.

11 Załącznik nr 1 do REGULAMINU KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO Zgłoszenie nr doręczone w dniu r. /wypełnia Organizator Konkursu/ I. * Uczestnik Konkursu osoba fizyczna : 1. Imię / imiona, nazwisko Numer PESEL.. 3. Adres do korespondencji ulica. kod pocztowy / miejscowość. 4. Numer (y) telefonu.. 5. Adres owy 6. * prowadzę działalność gospodarczą pod firmą.., z siedzibą i adresem., REGON., NIP, * w formie spółki cywilnej pod firmą.., REGON.., NIP. II. * Uczestnik Konkursu osoba prawna : 1.Nazwa (firma) i status prawny... w imieniu i na rzecz której działa/-ją:.. (imię / imiona, nazwisko, stanowisko/funkcja) 2. Siedziba i adres ulica... kod pocztowy / miejscowość.. 3. Akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy.. pod nr KRS:.., REGON.., NIP, 4. Numer (y) telefonu Adres owy. *w zależności od statusu prawnego Uczestnika Konkursu należy wybrać odpowiednią opcję i wypełnić I lub II część formularza; w przypadku spółki cywilnej należy wypełnić dane w części I dla wszystkich wspólników spółki oraz podać dane spółki formularz musi być podpisany przez wszystkich wspólników spółki cywilnej Wypełniony formularz zgłoszenia do Konkursu należy dołączyć do Projektu Medalu i złożyć pod adresem: Teatr Narodowy, Plac Teatralny 3, Warszawa

12 Załącznik nr 1 do REGULAMINU KONKURSU NA PROJEKT MEDALU UPAMIĘTNIAJĄCEGO 250-LECIE TEATRU NARODOWEGO Niniejszym oświadczam, że [działając w imieniu i na rzecz ], przystępuję do Konkursu na Projekt medalu upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego. Oświadczam, że zapoznał/em/-am się z treścią Regulaminu Konkursu na Projekt medalu upamiętniającego 250-lecie Teatru Narodowego i akceptuję ten Regulamin bez zastrzeżeń, w tym zapisy dotyczące zawarcia umowy o przeniesienie praw autorskich do Projektu. Niniejsze oświadczenie stanowi oświadczenie o zawarciu umowy obejmującej przeniesienie praw autorskich do Projektu, w przypadku zawiadomienia mnie przez Teatr na piśmie o wyborze złożonego przeze mnie Projektu. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U j.t.) dla celów przeprowadzenia Konkursu i w związku z jego przebiegiem oraz że przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych, ich poprawiania. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U j.t.). o Zgadzam się na opublikowanie mojego imienia i nazwiska oraz firmy w materiałach promocyjnych Teatru, a także w mediach i Internecie, w tym na stronie internetowej Teatru Narodowego w przypadku wyłonienia w Konkursie zgłoszonego przeze mnie Projektu jako zwycięskiego. Miejscowość, data Podpis Wypełniony formularz zgłoszenia do Konkursu należy dołączyć do Projektu Medalu i złożyć pod adresem: Teatr Narodowy, Plac Teatralny 3, Warszawa