SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUP/II/383/3.2/SZK/12 ZAMAWIAJĄCY: POWIATOWY URZĄD PRACY W POLICACH ul. Tadeusza Kościuszki 5, Police ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Szkolenie,,Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135, 136 z uprawnieniami na TUV Podstawa prawna udzielenia zamówienia: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2 SPIS TREŚCI I. ZAMAWIAJĄCY... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 IV. PODWYKONAWSTWO... 4 V. OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE... 5 VI. OFERTY UZUPEŁNIAJĄCE, OFERTA RAMOWA, WYBÓR OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ... 5 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 VIII.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW... 5 IX. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 X. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ I JEJ MODYFIKACJA ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM... 7 XI. WADIUM... 8 XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 XIII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 8 XIV.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XV. KRYTERIA OCENY OFERT XVI.WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ XVII.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVIII.WARUNKI UMOWY XIX.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ XX. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU XXI.ZAŁĄCZNIKI

3 Przedmiot zamówienia: Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135, 136 z uprawnieniami na TUV. I. ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Urząd Pracy w Policach ul. Tadeusza Kościuszki Police NIP REGON strona internetowa: aziembicka@pup.policki.pl Godziny urzędowania: Telefon: tel tel./fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - zwanej dalej "ustawą". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie Kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG 135, 136 z uprawnieniami na TUV dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Policach. Szkolenie ma na celu uzyskanie kwalifikacji zawodowych przez osoby bezrobotne do pracy na stanowisku spawacza. Liczba uczestników: 8-10 osób bezrobotnych. 1. Termin realizacji: od 17 października 2012 r. do 31 listopada 2012 r. 2. Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień: Kod CPV: Usługi szkolenia zawodowego. 3. Wymaga się, aby szkolenie składało się z części teoretycznej i praktycznej. Zakres tematyczny szkolenia ma zawierać 225 godzin zegarowych przypadających na uczestnika. Zajęcia teoretyczne muszą obejmować 25 godzin zegarowych przypadających na uczestnika. Zajęcia praktyczne muszą obejmować 200 godzin zegarowych przypadających na uczestnika. Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia muszą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy Szkolenie należy przeprowadzić w sposób następujący: zajęcia teoretyczne i praktyczne mają odbywać się w granicach administracyjnych miasta Szczecina lub powiatu polickiego. 5. Zajęcia praktyczne powinny być oparte na ćwiczeniach i pokazach uzupełnianych wskazówkami teoretycznymi. Baza lokalowa, w której odbywać będą się zajęcia teoretyczne musi zawierać oddzielne stanowisko do nauki dla każdej z 8-10 osób (stanowisko musi być wyposażone w stolik, krzesło). Zajęcia praktyczne muszą odbywać się w obiekcie wyposażonym w narzędzia, sprzęt, urządzenia techniczne, umożliwiające prawidłową realizację zajęć. Zamawiający dopuszcza możliwość podziału uczestników szkolenia podczas zajęć praktycznych na dwie grupy. W takim przypadku każda grupa musi mieć swojego instruktora. Podczas zajęć praktycznych Wykonawca umożliwi wykorzystanie wiedzy zdobytej podczas zajęć teoretycznych. Zajęcia mają być 3

4 przeprowadzone zgodnie z wytycznymi Instytutu spawalnictwa w Gliwicach. Lokal musi mieć zaplecze sanitarne. 6. Program szkolenia obejmować musi następujące moduły: zajęcia teoretyczne: - zastosowanie elektryczności do spawania łukowego - urządzenia spawalnicze, - bezpieczeństwo i higiena pracy, - bezpieczna praca na hali produkcyjnej, - materiały dodatkowe do spawania, - spawanie w praktyce, - oznaczanie i wymiarowanie spoin, - metody przygotowania złączy do spawania, - kwalifikowanie spawaczy, - budowa i użytkowanie urządzeń do spawania MAG, - charakterystyka spawania MAG oraz typowe parametry. zajęcia praktyczne: - instruktaż wstępny, - ćwiczenia praktyczne. 7. Wykonawca nie może wprowadzić do programu szkolenia innych modułów niż wskazane w SIWZ. Oferty zawierające zmodyfikowany program szkolenia zostaną odrzucone jako nie odpowiadające treści SIWZ. 8. Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone z trenerem. Wykonawca musi zapewnić kadrę dydaktyczną o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Wymagane jest, aby zajęcia prowadziły osoby mające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń związanych z modułami programu szkolenia. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć metodą kształcenia na odległość, itp. 9. Każdy z uczestników ma otrzymać w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność materiały dydaktyczne takie jak: notatnik, długopis, opracowania zawierające opis zagadnień ujętych w programie szkolenia. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt oraz materiał szkoleniowy w ilości wystarczającej do prawidłowego przeprowadzenia zajęć praktycznych szkolenia. 10. Wykonawca zapewni na czas trwania szkolenia dla uczestników swobodny dostęp do poczęstunku w postaci napojów gorących, tj. kawa, herbata oraz pieczywo cukiernicze, jeden ciepły posiłek, odzież ochronną (fartuch, rękawice, okulary chroniące oczy podczas spawania), koszty dojazdu osób skierowanych na szkolenie na czas jego trwania z miejsca zamieszkania (powiat policki) do miejsca odbywania szkolenia (przejazd w obie strony). 11. Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 12. Dla uczestników szkolenia wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w szkoleniu oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w koszcie szkolenia. Zamawiający poinformuje wykonawcę o konieczności zgłoszenia osób do ubezpieczenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. 13. Na zakończenie szkolenia Wykonawca przeprowadzi ankietę mającą na celu sprawdzenie poziomu zadowolenia z odbytego szkolenia. 14. Osoba po ukończonym szkoleniu otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 15. Szkolenie należy zakończyć egzaminem przed komisją do tego uprawnioną. 16. Po zdanym pozytywnie egzaminie uczestnicy otrzymają książeczki spawacza, świadectwo egzaminu spawacza oraz certyfikat TUV. IV. PODWYKONAWSTWO Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia do realizacji podwykonawcom. 4

5 V. OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych. VI. OFERTY UZUPEŁNIAJĄCE, OFERTA RAMOWA, WYBÓR OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje: możliwości składania zamówień uzupełniających, zawarcia umowy ramowej, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas trwania szkolenia od 17 października 2012 r. do 31 listopada 2012 r. Zamawiający wymaga by zamówienie zostało zrealizowane w jednym terminie. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r., nr 69, poz. 415 ze zm.). Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech szkoleń grupowych dla minimum 8 osób, które w programach zawierały zagadnienia związane z przedmiotem szkolenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał kadrowy: Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą przedstawia informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia ww. osób niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności PRZEDSTAWIAJĄC W TYM CELU PISEMNE ZOBOWIĄZANIE TYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA MU DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA. OCENA SPEŁNIENIA WARUNKÓW W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 5

6 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których zamawiający żądał na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub, którzy złożą dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. IX. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Wypełniona i podpisana oferta cenowa załącznik nr 1; 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2; 3. Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy załącznik nr 3; 4. Program szkolenia przygotowany zgodnie z punktem III SIWZ załącznik nr 5; 5. Wypełniony i podpisany formularz - Potencjał kadrowy - załącznik nr 6; 6. Wypełniony i podpisany formularz - Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 7. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne składają oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. C. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (warunki szczegółowe), Wykonawca składa następujące dokumenty określające: 1. Potencjał kadrowy tj. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ; 2. Doświadczenie zawodowe tj. wykaz wykonanych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Wykaz powinien obejmować szkolenia przeprowadzone dla 6

7 minimum 8 osób, Wykaz należy sporządzić wg wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie każdej usługi szkoleniowej. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów, obowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt IX.B niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów. Wykonawcy posiadający siedzibę lub zamieszkali poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817). X. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ I JEJ MODYFIKACJA ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, 2) modyfikacje treści SIWZ, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 5) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 11) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 12) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, 13) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 14) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 15) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 7

8 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Anna Ziembicka-Kiezik, tel w godzinach urzędowania Zamawiającego. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ udostępniana jest na tej stronie. XI. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WARUNKI FORMALNE SPORZĄDZENIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Wszelkie pisma sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub inne wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8

9 6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami i zawierać wszystkie informacje oraz dane wymagane przez Zamawiającego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie pierwotnego tekstu podpisane przez Wykonawcę. 10. Strony oferty i załączniki powinny być ponumerowane. 11. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Oferta wspólna 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Wszelka korespondencja miedzy Zamawiającym, a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do pełnomocnika. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a. oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; b. sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: i. dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. ii. dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, iii. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego. Opakowanie zawierające ofertę powinno posiadać oznaczenie zawierające nazwę szkolenia, na które składana jest oferta oraz zapis Nie otwierać przed 20 września 2012 r., godz W opakowaniu powinna znajdować się koperta zawierająca ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie bez naruszania zawartości koperty. 9

10 XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego POWIATOWY URZĄD PRACY W POLICACH Ul. Tadeusza Kościuszki 5, Police Pokój nr 4 Kancelaria Urzędu do dnia 20 września 2012 r. do godz Oferty złożone po terminie składania ofert będą zwrócone niezwłocznie wykonawcom. Miejsce otwarcia ofert: Siedziba Zamawiającego POWIATOWY URZĄD PRACY W POLICACH Ul. Tadeusza Kościuszki 5, Police Pokój nr 16 (II piętro) Termin otwarcia ofert: 20 września 2012 r. godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. XV. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: 1. cena 70 % 2. doświadczenie w realizacji szkoleń 20 % 3. posiadanie przez wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia 10 % Kryterium cena będzie oceniane w następujący sposób: cena najniższa x 100 pkt x 70 % cena oferty ocenianej Kryterium doświadczenie w realizacji szkoleń będzie oceniane w następujący sposób: - za przeprowadzenie od trzech do pięciu szkoleń grupowych dla minimum 8 osób w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie 10 punktów, - za przeprowadzenie sześciu i więcej szkoleń grupowych dla minimum 8 osób w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - 20 punktów Podstawą oceny będą informacje zawarte w formularzu Doświadczenie w realizacji szkoleń stanowiącym załącznik nr 7 do oferty. Pod uwagę będą brane wyłącznie szkolenia widniejące w wykazie, do których dołączono dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. Kryterium posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia będzie oceniane na zasadzie zerojedynkowej. Przy czym w 10

11 przypadku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia otrzyma on 10 punktów, w przypadku nieposiadania przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia otrzyma on 0 punktów. Podstawą oceny Wykonawcy w kryterium posiadania certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia, jest posiadanie certyfikatu potwierdzającego wysoki standard jakości usług. Wśród certyfikatów mogą znaleźć się takie certyfikaty jak: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm serii ISO, wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji. Certyfikat lub akredytacja musi być ważny przez cały okres szkolenia. O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie odrzucona, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. XVI. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Cena oferty uwzględnia wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie załącznik do oferty. Cena musi być podana w złotych liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty. Cena może być tylko jedna. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

12 XVIII. WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 3. W przypadku oferty wspólnej Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa ta winna być podpisana przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa Konsorcjum /Spółki Cywilnej/, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie. 5. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 6. Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 4. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych: w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXI. ZAŁĄCZNIKI 1. Oferta cenowa - załącznik nr 1; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 - załącznik nr 2; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3; 4. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 4; 5. Program szkolenia - załącznik nr 5; 6. Potencjał kadrowy - załącznik nr 6; 7. Doświadczenie w realizacji szkoleń - załącznik nr 7. 12