SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr: 1/2017 z dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa Farmy Fotowoltaicznej o mocy zainstalowanej 0,99 MW wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej w miejscowości Kraśnik Koszaliński współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zakres zamówienia obejmuje roboty budowlane, dostawę i montaż elektrowni fotowoltaicznej wraz z jej przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej, uruchomieniem, a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania przedmiotu umowy opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym prawem oraz zaleceniami właściwych organów administracji publicznej. 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny Przedmiot Słoneczne moduły fotoelektryczne Dodatkowe przedmioty: Instalacje słoneczne Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną Roboty w zakresie usuwania gleby Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Instalacje niskiego napięcia Instalacje średniego napięcia Instalacje zasilania elektrycznego Roboty w zakresie okablowania elektrycznego Instalacyjne roboty elektrotechniczne Podstacje transformatorowe Instalowanie transformatorów elektrycznych Konstrukcje gotowe Wznoszenie ogrodzeń Roboty w zakresie poprawy stanu środowiska naturalnego Systemy alarmowe 3. Farmę Fotowoltaiczną należy wykonać zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją projektową oraz decyzjami (m. in. decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanego przedsięwzięcia, decyzją o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz udzieleniu pozwolenia na budowę Instalacji fotowoltaicznej oraz przyłącza energetycznego instalacji do sieci operatora, charakterystyką inwestycji, warunkami przyłączenia i umową o przyłączenia. Zadanie obejmuje między innymi: 1) wykonanie robót budowlanych: prac ziemnych, montażowych, instalacyjnych i ogólnobudowlanych, 2) budowa stacji transformatorowej 15kV z przyłączem SN do punktu rozdziału urządzeń operatora systemu dystrybucji, ogrodzeniem terenu oraz instalacją monitoringu i jego składowymi zgodnie z dokumentacją. 1

2 3) dostawa i montaż elektrowni fotowoltaicznej wraz z jej przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej zgodnie z projektami budowlanymi, pozwoleniami na budowę oraz warunkami przyłączenia. 4) przyłączenie farmy fotowoltaicznej należy wykonać zgodnie z pozwoleniem na budowę przyłącza wraz z uzgodnieniem etapu wykonawstwa z operatorem 5) zapewnienie odpowiednich osób do prowadzenia robót zgodnie z obowiązującym prawem i w odpowiednich specjalnościach, 6) opracowanie harmonogramu robót budowlanych i przedłożenie tych opracowań do weryfikacji Zamawiającemu i Inspektorowi nadzoru inwestorskiego, 7) złożenie właściwym miejscowo organom administracyjnym: wniosku o wydanie dziennika budowy oraz zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia budowy, 8) przechowywanie na terenie budowy dziennika budowy, dokonywanie wpisów do dziennika budowy przez osoby uprawnione i zobowiązane prawem do dokonywania wpisów, 9) protokolarne przejęcie od Zamawiającego, terenu budowy przy udziale Inspektora nadzoru inwestorskiego, 10) umieszczenie na terenie budowy, w widocznym miejscu, tablicy informacyjnej i ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia oraz odpowiednie zabezpieczenie terenu budowy, 11) kompleksowa obsługa geodezyjna celem właściwego umiejscowienia konstrukcji wsporczych i ogrodzenia elektrowni, 12) uprzątnięcie i uporządkowanie terenu po wykonanych pracach budowlanych, 13) bieżące dostarczanie do weryfikacji Inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Zamawiającego atestów wbudowywanych materiałów budowlanych, deklaracji zgodności, aprobat, DTR i innych dokumentów pozwalających na ocenę właściwości i parametrów elementów składowych elektrowni, 14) zlecenie w trakcie realizacji robót budowlanych, na koszt Wykonawcy, wykonania ekspertyzy losowo wybranych przez Zamawiającego do 5% modułów fotowoltaicznych w laboratorium wskazanym przez Zamawiającego, 15) zgłaszanie Zamawiającemu i Inspektorowi nadzoru gotowości do odbioru: a) robót zanikowych i ulegających zakryciu, b) robót częściowych - zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, c) zakończonych wszystkich robót budowlanych, 16) protokolarne odbiory przez Zamawiającego wykonanych robót budowlanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, przy udziale Inspektora nadzoru inwestorskiego, 17) protokolarny odbiór zakończonych robót budowlanych, dokonanie przez Wykonawcę wszelkich prób, sprawdzeń, pomiarów, badań, ekspertyz, regulacji pozwalających na eksploatację elektrowni, 18) Dokonanie niezbędnych prób i testów w tym, co najmniej: a) Protokoły sprawdzeń urządzeń. b) Protokoły z pomiaru rezystancji izolacji. c) Protokoły z pomiaru rezystancji uziemień i instalacji odgromowych. d) Protokoły ze sprawdzenia skuteczności ochrony przeciwporażeniowej. e) Protokoły z pomiaru wyłączników różnicowo-prądowych. f) Protokoły z przeglądu technicznego i odbioru instalacji. g) Protokoły przekazania licencji oprogramowania SCADA h) Protokoły z przeglądu technicznego i odbioru sieci i urządzeń elektroenergetycznych. 19) Dokonanie rozruchu elektrowni, 20) Przyłączenie elektrowni do sieci elektroenergetycznej, 2

3 21) Opracowanie niezbędnych instrukcji: 1) instrukcji ruchu i eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci oraz współpracy elektrowni z siecią operatora, 2) instrukcji obsługi elektrowni na potrzeby Zamawiającego oraz przeszkolenie w zakresie bieżącej obsługi osób rekomendowanych przez Zamawiającego. W ramach obowiązków wykonawca zobowiązany jest również do uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie elektrowni: a) w przypadku nieistotnych zmian projektowych naniesienie na duplikacie projektu budowlanego dokonanych zmian, zatwierdzenie zmian przez Projektanta i przedłożenie Zamawiającemu - 3 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej, b) wykonanie geodezyjnego pomiaru i dokumentacji powykonawczej, c) zgłoszenie zrealizowanej inwestycji odpowiednim służbom, instytucjom i organom administracyjnym, wg wskazań decyzji zezwalającej na budowę i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie elektrowni; wniosek o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie powinien zostać złożony w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag. Wszelkie nazwy własne użyte w dokumentacji technicznej oraz dokumentach przetargowych określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim projektowanym: a) instalacjom, urządzeniom, wyrobom: parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi instalacjami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez projektanta oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w opisie przedmiotu zamówienia, b) elementom konstrukcyjnym i konstrukcjom: wszystkie parametry nie gorsze, niż zakładane. c) PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ Moduły fotowoltaiczne określone w projekcie budowlanym i projekcie wykonawczym (załączniki do wzoru umowy na roboty budowlane Załącznik nr 12 do Zapytania Ofertowego) są wskazane jako referencyjne. Moduły fotowoltaiczne zaproponowane przez wykonawcę muszą mieć parametry nie gorsze niż zakładane w projekcie. Poniższa tabela przedstawia podstawowe wymagane parametry modułów PV. Parametr Typ modułu Zakres rozmiar ok.1,640*990*40 (wys.*szer.*grub. [mm]) moc wyjściowa 250 Wp osłona wykonana ze szkła hartowanego liczba ogniw: min. 60 szt. materiał ogniw: krzem polikrystaliczny sprawność modułu: min. 14,50 % maksymalne napięcie: 1000V DC zakres temperatur roboczych: ok. -40 do 85 rama: aluminium rama fabrycznie przystosowana w dodatkowe otwory do instalacji systemu alarmu na bazie pętli światłowodowych. 3

4 UWAGA: Wszystkie powyższe parametry muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji zakupowej paneli W przypadku konieczności zmiany projektu budowlanego, sporządzenie protokołu konieczności i uzyskanie zgodny Zamawiającego, Inspektora nadzoru Inwestorskiego, Projektanta, oraz Instytucji udzielającej dofinansowanie (w przypadku konieczności wniesienia zmian do wniosku o dofinansowanie) Opracowanie dokumentacji zamiennej, a w przypadku wystąpienia istotnych zmian projektowych, dokonanie zmiany pozwolenia na budowę oraz poczynienie wszelkich niezbędnych uzgodnień i opracowań w tym projektów wykonawczych oraz uzgodnienia ich z operatorem będzie leżeć po stornie Wykonawcy wraz z kosztem ich przygotowania i uzgodnienia. W przypadku wyrażenia zgodny przez Zamawiającego, zmawiający nie przewiduje przesunięcia terminu realizacji zadania jedynie i ewentualnie możliwość przesunięć pomiędzy składowymi harmonogramu w założonym w formularzu oferty terminie. Wszelkie prace, w szczególności badania, pomiary oraz protokoły odbioru i dokumentacja elektrowni fotowoltaicznej muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN :2016 Systemy fotowoltaiczne (PV). Wymagania dotyczące badań, dokumentacji i utrzymania. Część 1: Systemy podłączone do sieci. Dokumentacja, odbiory i nadzór. Modele falowników zawarte w Projekcie Wykonawczym będącymi załącznikami do postępowania są wskazane jako referencyjne. Modele falowników zaproponowane przez Wykonawcę muszą mieć parametry nie gorsze niż zakładane. Parametr Typ falownika Zakres typ inwertera: rozproszony, trójfazowy on-grid moc [kw] liczba MPP trackerów: min. 2 Maks. Napięci wejściowe: 1000 V Komunikacja: USB, RS485 Wyświetlacz: tak maks. sprawność: min. 97% UWAGA: Wszystkie powyższe parametry muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji zakupowej paneli 4. Gwarancja. Wymagana minimalna gwarancja dotycząca przedmiot zamówienia kształtuje się następująco: 1) Minimum 5 lat - na wykonane roboty budowlano - montażowe 2) Minimum 10 lat - na panele fotowoltaiczne (potwierdzone oświadczeniem producenta) - dodatkowo 10 lat gwarancji na min. 90% sprawności nominalnej oraz 25 lat gwarancji na min. 80% sprawności nominalnej, 3) 15 lat - na inwertery i pozostałe elementy elektrowni z wyłączeniem stacji transformatorowej 15kV, 4) 10 lat - na konstrukcję i zabezpieczenie antykorozyjne, 5) 5 lat- stacja transformatorowa 15kV, licząc od daty spisania protokołu odbioru robót. 4

5 5. Obowiązki Wykonawcy. 1) prowadzenia robót pod stałym nadzorem technicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów, w tym bhp i przeciwpożarowych oraz zgodnie z poleceniami inspektora nadzoru, 2) zapewnienia kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, realizującego obowiązki, określone w ustawie z dnia 07 lipca 1994r.- Prawo budowlane (Dz.U. 2016r, Nr 290 tekst jednolity z późn.zm.), w tym prowadzenie dokumentacji budowy oraz sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 3) zapewnienia kierownika robót posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. 4) przedłożenia przed podpisaniem umowy Harmonogramu rzeczowo- finansowego robót budowlanych, 5) umożliwienia w każdym czasie przeprowadzenia kontroli miejsca realizacji robót budowlanych oraz zastosowanych materiałów, 6) uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez PINB i inne jednostki administracji uprawnione do kontroli, wykonania zaleceń, ustaleń, postanowień i decyzji, wydanych podczas tych kontroli, 7) wykonania oraz pokrycia kosztów związanych z odbiorami technicznymi, w tym niezbędnych prób, sprawdzeń, odbiorów zezwalających na eksploatację (Urząd Dozoru Technicznego, zakład energetyczny itp.), regulacji instalacji, przygotowania dokumentacji odbiorowej, wymaganej do uzyskania decyzji organu- pozwolenia na użytkowanie, 8) dostarczenia dla instalowanych i montowanych urządzeń, kompletu: osprzętu, oznakowań, instrukcji obsługi i konserwacji, środków ochrony indywidualnej i zbiorowej z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, wymaganych przepisami szczegółowymi, 9) udzielania instruktażu w zakresie obsługi elektrowni pracownikom wskazanym przez Zamawiającego (także w okresie trwania gwarancji przedmiotu umowy), 10) zlecenia i pokrycia kosztów opracowania dokumentacji zamiennej (w przypadku wystąpienia istotnych zmian od zatwierdzonego projektu budowlanego), 11) zorganizowania zaplecza robót oraz utrzymania porządku i ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy lub terenach przyległych. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpady i śmieci oraz ponieść koszty z tym związane, 12) zabezpieczenia terenu budowy z zachowaniem najwyższej staranności, 13) zabezpieczenia składowanych tymczasowo na placu budowy materiałów przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą: jakości, właściwości i parametrów, 14) przedkładania Inspektorowi nadzoru inwestorskiego do akceptacji: a) dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania robót oraz stanowiących przedmiot odbioru, a w szczególności: dziennik budowy, zaświadczenia właściwych jednostek i organów, protokoły techniczne odbiorów, niezbędne świadectwa kontroli jakości oraz dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku budowy, b) zmian Harmonogramu rzeczowo- finansowego robót budowlanych, c) faktur za wykonane roboty, d) wszelkich zmian w zatwierdzonym decyzją administracyjną projekcie budowlanym, ewentualnych odstępstw od projektu budowlanego, opracowanych projektów zamiennych i dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja projektowa projekt wykonawczy został złożony do uzgodnień do operatora. dokumentacja w trakcie uzgodnień. e) planu BIOZ, protokołów konieczności, protokołów różnicowych, kompletnej dokumentacji odbiorowej, 15) zawiadomienia Inspektora nadzoru inwestorskiego o zamiarze rozpoczęcia oraz zakończeniu wykonania robót zanikających lub ulegających zakryciu, 5

6 16) dotrzymywania warunków gwarancji, wykonywania napraw gwarancyjnych, zgodnie z wzorem karty gwarancyjnej, 17) przygotowanie dokumentacji powykonawczej odpowiednio posegregowanej i zawierającej komplet opieczętowanych i podpisanych przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami dokumenty. Dokumentacja powykonawcza powinna zawierać między innymi: a) Dokumentacja techniczna z naniesionymi zmianami, które nie wymagają zmiany pozwolenia na budowę b) W przypadku zmiany pozwolenia na budowę komplet dokumentacji, c) Wykaz kart gwarancyjnych dla zastosowanych urządzeń oraz dla oprogramowania dostarczonego w ramach przedmiotu zamówienia. d) Wykaz przekazanych instrukcji obsługi, eksploatacji i DTR e) Protokół ze szkolenia pracowników. f) Protokoły z rozruchu obiektu. UWAGA: Dokumentacja powykonawcza, gwarancje producentów, instrukcje obsługi, instrukcje eksploatacji, DTR urządzeń, muszą być dostarczone w języku polskim. 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym: za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi- określonymi dla przedmiotu zamówienia, spełnienie innych wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację robót, a w przypadku wykonania ich niezgodnie z ustawą Prawo budowlane lub uszkodzeniem obiektu- jest zobowiązany do przywrócenia stanu pierwotnego i usunięcia powstałych usterek na własny koszt, 2) W przypadku stwierdzenia, że roboty wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odstąpić od zapłaty i zażądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, 3) Przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby, które zostały dopuszczone do obrotu oraz powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U.z 2016 roku, Nr 1570 tekst jednolity z póżn.zm), oznakowane symbolem CE, umieszczone w określonym przez Komisję Europejską wykazie materiałów budowlanych, dla których producent wydał deklarację zgodności z Polskimi Normami, które uzyskały aprobatę techniczną oraz europejskimi aprobatami technicznymi Wszystkie niezbędne elementy powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego, 4) Zamawiający zastrzega zakaz dokonywania cesji wierzytelności wynikających z zawartej umowy, bez jego zgody, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przebadania, wybiórczo do 5% dostarczonych paneli fotowoltaicznych w celu potwierdzenia ich parametrów technicznych Badania będą wykonane w niezależnym laboratorium na koszt Wykonawcy. W przypadku nie spełnienia wymaganych parametrów, Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia badania wszystkich paneli na koszt Wykonawcy. Panele nie spełniające wymagań, zostaną wymienione na koszt Wykonawcy, 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo przebadania na koszt Wykonawcy przy użyciu kamery termowizyjnej wszystkich paneli fotowoltaicznych po ich zainstalowaniu i uruchomieniu elektrowni, celem wykrycia mikropęknięć w ogniwach. W przypadku wykrycia mikropęknięć w ogniwach paneli Wykonawca dokona ich wymiany na własny koszt, 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 9) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6

7 7. Termin wykonania zamówienia 1) Termin wykonania zamówienia: a) wykonanie robót budowlanych, dostawa i montaż oraz przyłączenie do krajowego systemu elektroenergetycznego farmy fotowoltaicznej w terminie nie dłuższym 120 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. b) Terminu uzyskania pozwolenia na użytkowanie nie wlicza się do terminu wymienionego powyżej i należy uzyskać pozwolenie na użytkowanie zgodnie z terminami określonymi w odpowiednich przepisać prawa. Wykonawca złoży wniosek o pozwolenie na użytkowanie do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego najpóźniej 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie nie polega ocenie w ramach kryterium oceny ofert. 2) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowo- finansowy uszczegółowiający terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia. 7