UMOWA NR. 1 Umowa niniejsza została zawarta po przetargu, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego UMOWA NR W dniu r. pomiędzy Klasztorem Ojców Dominikanów w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ul. Złotej 9, reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... reprezentowanym przez upoważnionych do zaciągania zobowiązań : zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 Umowa niniejsza została zawarta po przetargu, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza Przedmiotem umowy jest opracowanie studium wykonalności wraz z załącznikami, wniosku o dofinansowanie projektu, analizy popytu oraz pełnienie funkcji Menadżera Projektu (Zarządzanie Projektem) i prowadzenie Nadzorów inżynierskich (Inspektor Nadzoru) dla inwestycji pod nazwą Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie, 2. Przedmiot umowy dotyczy Projektu: Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie, który planowany jest do współfinansowania z Działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Zadanie 1 - opracowanie studium wykonalności wraz z załącznikami dla projektu pn. Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie, planowanego do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Przez usługę opracowania studium wykonalności wraz z załącznikami należy rozumieć prace polegające na opracowaniu studium wykonalności w zakresie, formie i standardzie zgodnym z wymogami obowiązującymi dla projektów starających się o dofinansowanie ze środków EFRR, uwzględniając wszystkie wytyczne Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko Obowiązkiem str. 1

2 Wykonawcy jest bieżąca aktualizacja studium wykonalności na etapie oceny formalnej i merytorycznej przez wszystkie upoważnione instytucje krajowe. Aktualizacja dokonywana będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i w zakresie przez niego wymaganym. Terminy narzucane przez instytucje dokonujące oceny nie podlegają żadnej weryfikacji ze strony Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji przedmiotu umowy do czasu pozytywnego zakończenia oceny merytorycznej projektu. Konieczność aktualizacji studium wykonalności wraz z załącznikami należy uwzględnić w cenie ofertowej. 2) Zadanie 2 - opracowanie Wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie. Przez usługę opracowania wniosku o dofinansowanie należy rozumieć prace polegające na opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie, formie i standardzie zgodnym z wymogami obowiązującymi dla projektów starających się o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , uwzględniając wszystkie wytyczne Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko Obowiązkiem Wykonawcy jest bieżąca aktualizacja wniosku o dofinansowanie na etapie oceny formalnej i merytorycznej przez wszystkie upoważnione instytucje krajowe. Aktualizacja dokonywana będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i w zakresie przez niego wymaganym. Terminy narzucane przez instytucje dokonujące oceny nie podlegają żadnej weryfikacji ze strony Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji przedmiotu umowy do czasu pozytywnego zakończenia oceny merytorycznej projektu. Konieczność aktualizacji wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami należy uwzględnić w cenie ofertowej 3) Zadanie 3 opracowanie analizy popytu (wykazanie zapotrzebowania na projekt: nazwą Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie, w tym szacowanej liczby odwiedzających), 4) Zadanie 4 - pełnienie funkcji Menadżera Projektu (Zarządzanie Projektem oraz prowadzenie Nadzorów inżynierskich (Inspektor Nadzoru) dla inwestycji pod nazwą Klasztor w sercu miasta - renowacja Bazyliki Ojców Dominikanów w Lublinie, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Menadżer Projektu wybrany w niniejszym postępowaniu będzie sprawował nadzór merytoryczny nad poprawnością realizacji procedur przy wdrażaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej takich jak ewaluacja Projektu i sprawozdawczość. Inspektor Nadzoru będzie kontrolował poprawność wykonywania prac przez Generalnego wykonawcę. Realizacja zadania nr 4 wymaga otrzymania oddzielnego zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zlecenia do realizacji zadania nr 4 lub zlecenia jej częściowo, np. tylko w części prowadzenie Nadzorów inżynierskich, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4).1 w ramach pełnienia funkcji Menadżera Projektu do Wykonawcy należy: a) kierowanie realizacją kontraktu, sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, zgodnie z wymogami przewidzianymi dla Działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko str. 2

3 b) organizowanie stałych narad koordynacyjnych z udziałem Zamawiającego. c) rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji prac, d) wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu i sprawdzanie terminowości wykonywanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym projektu, e) przygotowanie dokumentacji do ewentualnych postępowań spornych, f) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizowanej inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminów zawartych w harmonogramie realizacji kontraktu, g) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, h) udzielanie wykonawcy robót informacji, wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu, i) sprawdzanie i zestawienie cokwartalne wartości zaliczonych i odebranych robót od Wykonawcy, j) wnioskowanie do Zamawiającego o przywołanie nadzoru autorskiego. k) monitorowanie i wypełnianie procedur niezbędnych dla prawidłowej obsługi Projektu dofinansowanego ze środków strukturalnych Unii Europejskiej. l) przygotowywanie dla zamawiającego projektów wszelkiej korespondencji kierowanej do Instytucji Wdrażającej a związanej z realizacją Projektu; 4).2 w ramach nadzoru inżynierskiego do Wykonawcy należy: a) pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. b) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru w miejscu prowadzenia prac, c) rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji prac, d) wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu i sprawdzanie terminowości wykonywanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym projektu, e) analiza techniczna dokumentacji wykonawczej, nadzorowanie realizacji budowy, dokonywanie odbiorów robót częściowych, końcowych, ostatecznych i wystawianie poleceń płatności, f) kontrola dokumentów roszczeniowych Wykonawcy oraz sporządzanie dla Zamawiającego rekomendacji co do sposobu rozpatrzenia roszczeń Wykonawcy, g) przygotowanie dokumentacji do ewentualnych postępowań spornych, h) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, i) składanie oświadczeń o usunięciu przez Wykonawcę robót usterek stwierdzonych w czasie przeglądów okresowych i odbiorze końcowym, j) potwierdzanie protokołów odbioru wykonanych elementów robót, str. 3

4 k) udzielanie wykonawcy robót informacji, wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu, l) wnioskowanie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskanie zgody projektanta na zmiany, m) uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących realizowanego projektu, n) wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo, bezwzględnie obowiązującymi przepisami, w tym przepisami BHP, oraz sztuką budowlaną o) dokonywanie odbiorów technicznych: gotowych elementów, robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych robót, p) wnioskowanie do Zamawiającego o przywołanie nadzoru autorskiego. 2. Prace będą wykonywane przy funkcjonującym obiekcie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia publicznego uzupełniającego Wykonawcy, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w niniejszej umowie, dotyczącego tego samego rodzaju usług Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie czynności związane z realizacją inwestycji i obsługą poodbiorową od dnia przekazania dokumentacji technicznej z pozwoleniem na budowę. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: przekazanie Wykonawcy dokumentacji technicznej wraz z pozwoleniem na budowę, uczestniczenie w odbiorach wykonanych elementów Kontraktu, wyrażanie opinii w sprawach, z którymi zwróci się do niego Wykonawca i udzielanie odpowiednich akceptacji Wykonawca będzie pełnił swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy w następujących terminach: 1.1. Zadanie 1: pięć dni przed terminem zamknięcia pierwszego naboru wniosków do Działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Europejskiego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zadanie 2: pięć dni przed terminem zamknięcia pierwszego naboru wniosków do Działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Europejskiego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zadanie 3: pięć dni przed terminem zamknięcia pierwszego naboru wniosków Działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko str. 4

5 1.4 Zadanie 4: a) w ramach pełnienia funkcji Menadżera Projektu: od daty podpisania umowy dotacji do dnia zakończenia realizacji projektu szacowany czas trwania usługi 28 miesięcy. b) w ramach nadzoru inżynierskiego: od daty wprowadzenia na plac budowy wykonawcy robót budowlano-konserwatorskich, który zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu do dnia zakończenia realizacji robót szacowany czas trwania usługi 32 miesiące. 2. Wykonawca przez okres 5-ciu lat od momentu zakończenia inwestycji zobowiązuje się w przypadku kontroli lub innej konieczności do świadczenia usług doradczych związanych z projektem objętym przedmiotem umowy, a w tym do sporządzania projektów pism do organów kontroli i uczestniczenia w czynnościach kontroli. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną i posegregowaną dokumentację Projektu w terminie 30 dni od daty zakończeniu realizacji projektu, obejmującą wszystkie pisma i czynności wykonane w trakcie realizacji projektu Wykonawca działa we własnym imieniu w ramach udzielonego pełnomocnictwa, co oznacza, że jest obowiązany do prowadzenia działań wynikających z umowy z należytą starannością wymaganą dla wykonywania usług tego samego rodzaju co objęte niniejsza umową. 2. Wykonawca oświadcza, iż nie zaangażuje się w żadną działalność, która mogłaby być sprzeczna z interesami Zamawiającego, w związku z niniejszą umową Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcą po stronie Zamawiającego są: Pan(ni)... Pan(ni) Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym po stronie Wykonawcy są: Pan(ni)... Pan(ni) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie...zł brutto (słownie:...), w tym: a) za opracowanie studium wykonalności wraz z załącznikami określonego w 3 ust.1 pkt 1)...zł brutto (słownie:...), b) za opracowanie Wniosku o dofinansowanie określonego w 3 ust.1 pkt 2) str. 5

6 ... zł brutto (słownie:...), c) za opracowanie analizy popytu określonej w 3 ust.1 pkt 3)...zł brutto (słownie:...), d) za zakres obowiązków właściwy dla Menadżera Projektu, określony w 3 ust. 1 pkt 4).1...zł brutto (słownie:...), e) za zakres obowiązków właściwy dla Nadzoru inżynierskiego, określony w w 3 ust. 1 pkt 4).2...zł brutto (słownie:...). 2. Cena usługi nie będzie podlegała waloryzacji i będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wynagrodzenie za Zadanie 1 określone w 3 ust. 1 pkt 1) będzie płatne etapami: 3.1 po przekazaniu matrycy logicznej projektu 20 % wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 8 pkt 1.1) 3.2 po wykonaniu zadania 80 % wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 8 pkt 1.1) 4. Wynagrodzenie za Zadanie 2 określone w 3 ust. 1 pkt 2) będzie płatne po wykonaniu zadania. 5. Wynagrodzenie za Zadanie 2 określone w 3 ust. 1 pkt 3) będzie płatne po wykonaniu zadania. 6. Wynagrodzenie za poszczególne zakresy określone w 3ust. 1 pkt 4) będzie płatne etapami, w równych ratach miesięcznych na koniec każdego miesiąca oddzielnie dla każdego zakresu, przy czym kwota płatna w danym miesiącu będzie wyliczona według następującego wzoru: (WZ 10%) / M = W Gdzie: WZ wynagrodzenie należne za dany zakres obowiązków określone w 8 ust.1 lit a) lub b) M W - ilość miesięcy liczona począwszy od daty rozpoczęcia realizacji danego zakresu obowiązków do dnia przewidywanego zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w 5 ust.1 lit. a) wynagrodzenie za dany miesiąc - za określony zakres obowiązków 7. Pozostałe, nie objęte powyższym algorytmem, 10% wynagrodzenia ryczałtowego płatne będzie na rzecz Wykonawcy w terminie między 7 a 14 dniem poprzedzającym datę faktycznego zakończenia realizacji projektu. 8. W przypadku gdy pierwszy miesiąc realizacji umowy będzie niepełny wynagrodzenie za ten okres będzie płatne jak za pełny miesiąc. 9. Zapłata należności Wykonawcy będzie następować w formie przelewu na wskazany przez niego rachunek bankowy w ciągu 14 dni od złożenia przez Wykonawcę dokumentów rozliczeniowych wraz z fakturą. str. 6

7 10. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 8 ust.1, zawiera w sobie podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w 8 ust. 1, za wyjątkiem sytuacji określonej w W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym naruszenia procedur obowiązujących w nadzorowanym Kontrakcie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w 8 ust Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy: a) wykonawca, mimo wyznaczenia dodatkowego 7-o dniowego terminu, nie wykonuje swoich obowiązków, określonych w 3 i 4ust.1 umowy; b) wykonawca narusza ustalone przez Zamawiającego procedury postępowań przetargowych oraz warunki zamówienia; c) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub likwidacji Wykonawcy d) wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania egzekucyjnego, które czyni niemożliwym lub znacznie utrudnionym wykonanie obowiązków Wykonawcy objętych niniejszą umową; 4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sytuacji zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i szkody W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki istotnej zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki podatku VAT określonej w 8 ust. 10 oraz wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1, 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie pierwotnego zakresu nie leży w interesie Zamawiającego, 3) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: str. 7

8 a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie, c) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, d) przesunięcia terminu zakończenia robót budowlanych realizowanych przez Wykonawcę Robót Budowlanych lub wydłużenia się terminów przewidzianych dla czynności odbiorowych dotyczących odbioru robót budowlanych, e) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie prac, f) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - stawka podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT. - ad pkt 2) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, nastąpi z jednoczesnym proporcjonalnym do zmienionego zakresu zamówienia zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie protokołu zatwierdzonego przez obie strony umowy, na podstawie wyliczenia procentowego udziału zmniejszonego zakresu zamówienia w pierwotnie przyjętym zakresie. - ad pkt. 3) zmiana terminu realizacji zamówienia: lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, lit. c) - o czas proporcjonalny do zmienionego zakresu, lit. d) - o czas niezbędny do zakończenia robót budowlanych lub czynności odbiorowych, lit. e) - o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji bądź uzgodnień, lit. f) - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu prac objętych przedmiotem umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. str. 8

9 13 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 9