5 8 lipca 2012r. Hipodrom Sopot, ul. Polna 1. Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach CSIO*** Sopot 2012 OFERTA REKLAMOWA

Transkrypt

1 5 8 lipca 2012r. Hipodrom Sopot, ul. Polna 1 Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach OFERTA REKLAMOWA

2 Szanowni Państwo! Hipodrom to jeden z trzech torów wyścigowych w Polsce, jedyny na północy kraju. Położony w samym sercu Trójmiasta, w Sopocie nazywanym letnią stolicą Polski (ponad dwa miliony turystów i wczasowiczów rocznie). Hipodrom jest unikatowym obiektem oazą zieleni w centrum dużego miasta. Na czas zawodów jeździeckich i wyścigów konnych zmienia się w światowej klasy ośrodek hippiki. W dniach lipca 2012 r. odbędą się tu najważniejsze Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach CSIO*** - najwyższej rangi zawody, które w danym kraju mogą być organizowane tylko raz w roku. W zawodach uczestniczy ok. 20 reprezentacji krajów Europy, Azji i USA (ponad 200 czołowych koni sportowych). Zeszłoroczne zawody były kwalifikacją do Mistrzostw Europy Seniorów 2011 oraz do Igrzysk Olimpijskich Londyn Tradycją europejską są spotkania ludzi biznesu podczas najbardziej prestiżowych zawodów hippicznych. Jeździectwo kojarzy się z elegancją, sukcesem i najwyższą jakością do czego dążą w swoich działaniach biznesmeni. Dlatego też Pracodawcy Pomorza zorganizowali Letnią Galę Biznesu podczas CSIO*** Sopot. Uczestniczą w niej politycy, samorządowcy i przedstawiciele instytucji mających istotny wpływ na kondycję polskich przedsiębiorstw oraz wspierających rozwój przedsiębiorczości. Zawody są rozgrywane pod Patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. CSIO*** jest szeroko relacjonowane i reklamowane w mediach: w telewizji, prasie, radiu, Internecie. Najważniejsze konkursy są transmitowane na żywo w telewizji ogólnokrajowej oraz w Eurosporcie. W ciągu czterech dni zawodów na Hipodromie spodziewany jest udział ok. 10 tysięcy osób: mieszkańców Trójmiasta, turystów oraz miłośników hippiki z całego świata. Zapewniamy im liczne atrakcje dodatkowe (także dla najmłodszych). Proponujemy Państwu możliwość promowania swojej firmy, marki, produktów i usług podczas tej wyjątkowej imprezy. Pozwoli to łatwo dotrzeć do dużej ilości odbiorców, potencjalnych klientów, przyczyni się do utrwalania pozytywnego wizerunku Państwa Firmy. Magdalena Rutkowska Prezes Zarządu Jacek Karnowski Prezydent Miasta Sopotu

3 FORMY PROMOCJI: Rozegranie konkursów imiennych o nagrodę Państwa Firmy: np. Puchar Narodów CSIO*** 2012 o nagrodę Hipodrom Sopot, ta nazwa pojawia się w programie zawodów, folderze imprezy (nakład: 600 szt.), stronie internetowej zawodów; Nazwa pojawia się w mediach, przy relacjach z zawodów, w transmisjach zawodów w telewizji i w Internecie; Nazwa jest ogłaszana przez konferansjera przed, w trakcie i po zakończeniu konkursu; Nazwa wygłaszana podczas uroczystej dekoracji zwycięzców tego konkursu, przy czym Państwa przedstawiciele mogą osobiście wręczyć puchar wygranym, pozować do zdjęć, udzielić wywiadu; Państwa logo znajdzie się na pucharze wręczonym Zwycięzcy oraz na paradnej derce okrywającej konia podczas dekoracji;

4 Wielkoformatowy baner/wydruk z Państwa logo, produktami, zawieszony na zabytkowej trybunie, która obecnie podlega rewitalizacji. Znajduje się ona przy samym torze wyścigów konnych, vis a vis placu konkursowego. Ponadto proponujemy rozważyć jego zawieszenie już od , gdy na naszym terenie znajdzie się Miasteczko Kibiców Carlsberg FanCamp Euro 2012, w którym nocleg znajdzie ponad 5 tysięcy fanów piłki nożnej z całego świata. Koszt w terminie : zł* Koszt w terminie : zł* *Pierwszeństwo w zamówieniu tej reklamy mają podmioty decydujące się na szerszy pakiet promocji.

5 Reklamy na bandach wokół placu konkursowego; Wszystkie konkursy rozgrywane są na placu konkursowym o wymiarach 50x80 m. Po wewnętrznej stronie ogrodzenia zawieszane są przejrzyste tablice o wymiarach: 1x3 m, z logotypami wybranych sponsorów lub partnerów. Na dłuższym boku placu mieści się około 18 szt. tablic, na krótszym 10 szt.. Umieszczenie na parkurze dedykowanej przeszkody reklamowej; Taka przeszkoda może być ustawiona na placu konkursowym w Państwa konkursie imiennym lub nawet podczas kilku konkursów. Jeśli nie posiadacie Państwo własnej przeszkody reklamowej oferujemy nadruk Państwa logo na tablicy o wymiarach 180x60 cm. Przeszkody pozostają cały czas w oku kamer i widzów.

6 Polecamy rozważenie zamówienia przeszkody dedykowanej, która zawsze bardziej wyróżnia się na tle innych i lepiej przyciąga wzrok widzów: Możliwe są naprawdę zwariowane, autorskie, oryginalne przeszkody:

7 Umieszczenie reklam w Biurze Zawodów, Biurze Prasowym, punktach informacyjnych; Wszyscy goście VIP przechodzą przez Biuro Zawodów, w którym jest punkt akredytacji gości (dostają tam specjalne opaski upoważniające do wstępu do strefy VIP). Także pozostali goście i widzowie wchodzą do Biura Zawodów żeby wziąć program lub folder. Ponadto przez Biuro przechodzą wszyscy zawodnicy i osoby oficjalne. Stawiając reklamę w Biurze zawodów lub powiązanym z nim Biurem Prasowym i punktami informacyjnymi możemy mieć pewność, że większość osób przybyłych w tym czasie na Hipodrom ją zobaczy. M.in. roll-upy, standy z ulotkami, materiały promocyjne. Emisja spotu reklamowego lub logotypu na telebimie; Przed trybunami dla publiczności ustawiony jest duży telebim, na którym w przerwach pomiędzy konkursami i przejazdami mogą być emitowane spoty reklamowe i logotypy. Mniejsze ekrany zainstalowane są w namiocie VIP, w Biurze Zawodów oraz przy rozprężalni i stajniach.

8 Reklamy wielkoformatowe umieszczane na trybunie głównej oraz rusztowaniach w pobliżu placu konkursowego, doskonale widoczne w szczególności w reportażach telewizyjnych i fotograficznych; Stoisko firmowe, prezentacja oferty; Wielki teren Hipodromu pozwala puścić wodze fantazji i stworzyć naprawdę ciekawe stoisko Państwa firmy! Atrakcyjna ekspozycja produktów umieszczona w dobrze dostępnym dla publiczności miejscu, z pewnością przyciągnie potencjalnych klientów! Koszt stoiska: zł Umieszczenie logo na strojach obsługi; Na samym placu konkursowym, w trakcie rozgrywania konkursów jest 5-6 osób, które są w nieustannym polu widzenia publiczności i kamer. Ponadto jest około osób pracujących przy organizacji (w tym wolontariusze). Wszyscy oni mogą chodzić w strojach z logotypem Sponsora lub Partnera. Mogą to być koszulki polo, bluzy polarowe lub peleryny w zależności od pogody.

9 Logo na billboardach, plakatach, naklejkach; Na zawody przygotowujemy plakaty (formaty B1 i B2 oraz wydruki na całe słupy, nakład ok. 800 szt.) oraz reklamy billboardowe i banery wielkoformatowe (ok szt.). Nośniki te rozwieszane są w centralnych punktach Gdańska, Sopotu i Gdyni, wzdłuż głównych ciągów komunikacyjnych, na dworcach kolejowych, w pociągach, na przystankach, w galeriach handlowych itp. Ponadto przygotowujemy naklejki reklamujące zawody, które są naklejane są na wybrane taksówki. Balony i flagi reklamowe na terenie zawodów; Na terenie całego Hipodromu, a zwłaszcza w pobliżu placu konkursowego, strefy VIP, trybun publiczności, terenu festynu, jest możliwość postawienia balonów reklamowych, flag lub innych nośników zewnętrznych. Umieszczenie logo w reklamach prasowych, radiowych i internetowych zawodów; Reklamy zawodów w prasie (np. Dziennik Bałtycki, Gazeta Wyborcza, Super Ekspres, prasa branżowa), w stacjach radiowych (Radio Eska, Złote Przeboje, Radio Gdańsk), w wielu portalach internetowych (wp.pl, trójmiasto.pl, nasze miasto.pl, portale branżowe).

10 Umieszczenie logo w materiałach poligraficznych związanych z imprezą; Na zawody tworzymy wiele materiałów drukowanych: folder, programy, zaproszenia standardowe i VIP-owskie, ulotki reklamowe itp. We wszystkich tych materiałach jest możliwość zamieszczenia logotypu. Materiały promocyjne na konferencji prasowej; Przed zawodami organizowana jest konferencja prasowa, na którą zapraszani są dziennikarze wszystkich redakcji sportowych mediów lokalnych i ogólnopolskich. Na zdjęciach widać potem będzie Państwa logo i nośniki reklamowe. Konkursy z nagrodami dla publiczności zawodów; W przerwach pomiędzy konkursami (ok min) lub równolegle w strefie festynowej jest możliwość zorganizowania konkursów dla widzów według Państwa pomysłów Możliwość przeprowadzenia na terenie imprezy dodatkowych akcji promocyjnych lub sprzedażowych;

11 Przekazanie Sponsorowi zaproszeń VIP; Istnieje możliwość zorganizowania w strefie VIP wydarzenia specjalnie dla Państwa: zarezerwowania określonej ilości stolików, zorganizowania specjalnej gali dla Państwa gości (np. z okazji rocznicy istnienia lub świetnych wyników firmy); Koszt do indywidualnego ustalenia w zależności od rozmachu planowanej uroczystości; Umieszczenie logo i tekstu reklamowego na stronie zawodów Umieszczenie obiektu reklamowego przy wejściach dla publiczności; W tym roku jest tylko jedno wejście na teren Hipodromu, więc mamy pewność, że wszyscy odwiedzający obiekt i przychodzący na zawody zobaczą Państwa reklamę. Ze względu na dużą powierzchnię, macie Państwo duże możliwości pokazania się przy głównym trakcie komunikacyjnym, gwarantującym tym samym sobie największą ilość odbiorców (ok osób w ciągu 4 dni zawodów).

12 Pakiet Grand Prix: zł Nadanie imiennej nazwy Sponsora najważniejszemu konkursowi zawodów Grand Prix CSIO*** Sopot 2012; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo na planszy umieszczonej na trybunie głównej; Logo na planszach wokół placu konkursowego; Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Możliwość ustawienia nośników reklamowych w Biurze Zawodów, Biurze Prasowym; Zamieszczenie logo na ubraniu obsługi zawodów; Logo w materiałach poligraficznych związanych z imprezą, reklamach, na stronie WWW; Reklama medialna specjalnie dla Państwa (np. w wybranej przez Państwa gazecie branżowej); Umieszczenie Państwa nośników reklamowych na terenie Hipodromu; Pakiet Puchar Narodów: zł Nadanie imiennej nazwy Sponsora konkursowi Puchar Narodów, który jest jednym z najważniejszych i jedynym drużynowym konkursem zawodów; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo na planszy umieszczonej na trybunie głównej; Logo na planszach wokół placu konkursowego; Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Możliwość ustawienia nośników reklamowych w Biurze Zawodów, Biurze Prasowym; Logo w materiałach poligraficznych związanych z imprezą, reklamach, na stronie WWW; Reklama medialna specjalnie dla Państwa (np. w wybranej przez Państwa gazecie branżowej); Umieszczenie Państwa nośników reklamowych na terenie Hipodromu; Pakiet Sześć Barier: zł Pakiety z tytularnym konkursem : Nadanie imiennej nazwy Sponsora jednemu z najtrudniejszych konkursów zawodów; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo na planszach wokół placu konkursowego; Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Możliwość ustawienia nośników reklamowych w Biurze Zawodów, Biurze Prasowym; Reklama medialna specjalnie dla Państwa (np. w wybranej przez Państwa gazecie branżowej); Logo w materiałach poligraficznych związanych z imprezą, reklamach, na stronie WWW; Umieszczenie Państwa nośników reklamowych na terenie Hipodromu;

13 Pakiet Złoty: zł Nadanie imiennej nazwy Sponsora dwóm konkursom zawodów: tzw. Konkursy Zwykłe, pierwszy rozgrywany w czwartek jest kwalifikacją do Grand Prix, liczony do międzynarodowej listy rankingowej Rollex a; drugi odbędzie się w piątek Dzięki dwóm konkursom w pakiecie, zyskują Państwo podwójne korzyści! Państwa nazwa pojawia się w programie zawodów dwukrotnie! Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskich koni; Logo w folderze zawodów oraz na stronie WWW; Pakiet Srebrny: zł Nadanie imiennej nazwy Sponsora dwóm konkursom zawodów Konkurs Dwufazowy rozgrywany w czwartek oraz konkurs dwufazowy będący kwalifikacją do Grand Prix rozgrywany w sobotę ; Dzięki dwóm konkursom w pakiecie, zyskują Państwo podwójne korzyści! Państwa nazwa pojawia się w programie zawodów dwukrotnie! Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo w folderze zawodów oraz na stronie WWW; Pakiet Młode Konie: zł Nadanie imiennej nazwy trzem konkursom zawodów: konkursy Młodych Koni rozgrywane w czwartek i piątek (5 i ) oraz Finał Młodych Koni, który odbędzie się w sobotę Dzięki trzem konkursom w pakiecie, zyskują Państwo potrójne korzyści! Państwa nazwa pojawia się w programie zawodów trzykrotnie! Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo w folderze zawodów oraz na stronie WWW;

14 Pakiet Konkursu Szybkości: zł Nadanie imiennej nazwy Konkursowi Szybkości, który rozegrany będzie w niedzielę tuż przed najważniejszym konkursem Grand Prix. Państwa nazwa pojawia się w programie zawodów i wszystkich materiałach, w których jest on publikowany; Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Logo na pucharach dla zwycięzców oraz na derce dla zwycięskiego konia; Logo w folderze zawodów oraz na stronie WWW; Pakiety promocyjne (bez konkursów imiennych): Pakiet I: zł Logo na przeszkodzie jeździeckiej; Państwa materiały reklamowe w Biurze Zawodów; Logo na stronie WWW zawodów; Pakiet II: zł Państwa materiały reklamowe w Biurze Zawodów; Logo na stronie WWW zawodów; Pakiet III: zł Państwa materiały reklamowe w Biurze Zawodów; Logo na stronie WWW zawodów; Wszyscy Sponsorzy i Partnerzy mają możliwość zorganizowania swoich akcji sprzedażowych oraz dodatkowych akcji promocyjnych podczas zawodów.

15 Program zawodów : Godzina rozpoczęcia Dzień pierwszy: czwartek :00 Konkurs nr 1 Młode konie 6-7-letnie 13:30 Konkurs nr 2 Dwufazowy 18:00 Konkurs nr 3 Dzień drugi: piątek :00 Konkurs nr 4 Młode konie 6-7-letnie 13:30 Konkurs nr 5 Zwykły 140 cm Opis konkursu Kwalifikacja do Grand Prix, konkurs liczony do międzynarodowej listy rankingowej Rollex a 16:30 Konkurs nr 6 Puchar Narodów FEI, transmisja TV live Dzień trzeci: sobota :00 Konkurs nr 7 Finał Młodych Koni 13:30 Konkurs nr 8 Dwufazowy, kwalifikacja do Grand Prix 17:00 Konkurs nr 9 Sześć barier, transmisja TV live Dzień czwarty: niedziela :00 Konkurs nr 10 Konkurs szybkości 15:30 Konkurs nr 11 Grand Prix, transmisja TV live

16 Bezpośredni organizator zawodów CSIO *** Sopot 2012: HIPODROM SOPOT SP. Z O.O. ul. Polna 1, Sopot Mecenat: Partnerzy: Miasto Sopot Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Wojewoda Pomorski Polski Związek Jeździecki Sopocki Klub Jeździecki KONTAKT: Prezes Zarządu Magdalena Rutkowska, tel , Dyrektor CSIO*** - Olgierd Kuleszyński, tel , directorcsio@sopot.pl Specjalista ds. Marketingu Malwina Spandowska tel wew. 37, marketing@hipodrom.sopot.pl csio@sopot.pl