Regulamin pozyskiwania wp³at jednego procenta podatku dochodowego

Transkrypt

1 Biuro Naczelnictwa ZHR 1 Regulamin pozyskiwania wp³at jednego procenta podatku dochodowego (za³¹cznik do uchwa³y Naczelnictwa nr 199/2 z dnia 8 grudnia 2007 r., zmieniony uchwa³¹ Naczelnictwa nr 200/2 z dnia 19 grudnia 2007 r., uchwa³¹ Naczelnictwa nr 201/1 z dnia 12 stycznia 2008 r. oraz uchwa³¹ Naczelnictwa nr 219/1 z dnia 10 lutego 2009 r. ) 1 1. Regulamin okreœla zasady pozyskiwania na rzecz Zwi¹zku wp³at jednego procenta podatku dochodowego od osób fizycznych przekazywanego na podstawie art. 27 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia³alnoœci po ytku publicznego i wolontariacie oraz art. 27d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z póÿniejszymi zmianami. 2. Regulamin opisuje równie zasady przekazywania i rozliczania wp³at 1 procenta podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz ZHR. 3. Regulamin obowi¹zuje wszystkie jednostki organizacyjne i terenowe oraz wszystkich cz³onków Zwi¹zku. 2 Ilekroæ w Regulaminie jest mowa o: 1) "wp³acie" rozumie siê przez to wp³atê stanowi¹c¹ maksymalnie jeden procent podatku dochodowego od osób fizycznych przekazan¹ na rzecz Zwi¹zku Harcerstwa Rzeczypospolitej na podstawie art. 27 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o po ytku publicznym i wolontariacie oraz art. 27 d ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z póÿn. zmianami. 2) "Kampanii" rozumie siê przez to zbiórkê pod nazw¹ "Kampania 1 procent dla ZHR" wp³at dokonywanych na rzecz ZHR przeprowadzana przez cz³onków Zwi¹zku, jednostki organizacyjne i terenowe oraz cz³onków wspó³dzia³aj¹cych w danym roku kalendarzowym. 3) "Koordynatorze Kampanii" rozumie siê przez to osobê powo³an¹ przez Przewodnicz¹cego ZHR na wniosek Skarbnika ZHR do koordynowania kampanii w danym roku. 4) "Koordynatorach Okrêgowych" rozumie siê przez to osoby wyznaczone przez Zarz¹dy Okrêgów do koordynowania kampanii na terenie okrêgów ZHR Œrodki na rzecz Zwi¹zku Harcerstwa Rzeczypospolitej przekazywane s¹ poprzez wskazanie nazwy ZHR w odpowiedniej rubryce rozliczenia rocznego podatnika jako beneficjenta 1 procenta podatku dochodowego poprzez:

2 Biuro Naczelnictwa ZHR 2 a) podanie nazwy Zwi¹zku - Zwi¹zek Harcerstwa Rzeczypospolitej b) numeru wpisu w Krajowym rejestrze S¹dowym - KRS Mo liwe jest równie wskazanie konkretnego œrodowiska ZHR, na rzecz którego przekazywany jest podatek. Informacjê tê mo na zamieœciæ w rubryce "Informacje uzupe³niaj¹ce" w pozycji "Cel szczegó³owy 1%", znajduj¹cej siê w zeznaniu PIT bezpoœrednio pod wnioskiem o przekazanie 1% podatku nale nego, odpowiednio pod numerem: poz PIT-28, poz PIT-36, poz PIT-36L, poz PIT-37, poz PIT Informacja, o której mowa w pkt. 2 powinna zawieraæ odpowiedni kod jednostki. 4. Darczyñca ma mo liwoœæ wyra enia zgody na przekazanie swoich danych osobowych poprzez skreœlenie w³aœciwego pola znajduj¹cego siê w nastêpnej pozycji rozliczenia podatkowego. 5. Podatnik mo e zadeklarowaæ, aby jego wp³ata zosta³a wykorzystana przez: konkretn¹ jednostkê organizacyjn¹: dru ynê, gromadê, szczep, hufiec, chor¹giew, obwód lub okrêg; G³ówn¹ Kwaterê Harcerek lub G³ówn¹ Kwaterê Harcerzy; ogólnie przez ZHR; Fundusz P³askiego Wêz³a; HOPR; inne projekty zatwierdzone przez Koordynatora Kampanii. 6. Okreœlenie adresata wp³aty odbywa siê dziêki identyfikacji kodu jednostki. 7. Kod identyfikacyjny jednostki sk³ada siê z przedrostka (oznaczaj¹cego nazwê Okrêgu, Naczelnictwo lub GKH-y i GKH-ek), oraz kodu jednostki, nadawanego przez Okrêg lub Koordynatora Kampanii. 8. Kody identyfikacyjne Okrêgów, Naczelnictwa oraz GKH-y i GKH-ek ustala siê nastêpuj¹co: DLS - Okrêg Dolnoœl¹ski, GSL - Okrêg Górnoœl¹ski, KUJ - Okrêg Kujawsko-Pomorski, LUB - Okrêg Lubelski, LOD - Okrêg ódzki, MAL - Okrêg Ma³opolski, MAZ - Okrêg Mazowiecki, PDK - Okrêg Podkarpacki, POM - Okrêg Pomorski, PNZ - Okrêg Pó³nocno-Zachodni, WLP - Okrêg Wielkopolski, GKHY - G³ówna Kwatera Harcerzy, GKHEK - G³ówna Kwatera Harcerek,

3 Biuro Naczelnictwa ZHR 3 ZHR - Naczelnictwo ZHR, FPW - Fundusz P³askiego Wêz³a, HOPR - HOPR. 9. Œrodki przekazywane s¹ przez Urzêdy Skarbowe na jedno zbiorcze konto Zwi¹zku Przewodnicz¹cy ZHR na wniosek Skarbnika ZHR powo³uje Koordynatora Kampanii do dnia 30 paÿdziernika roku poprzedzaj¹cego Kampaniê. 2. Jeœli Koordynator nie zostanie powo³any w terminie, obowi¹zki te pe³ni z urzêdu Skarbnik ZHR. 3. Koordynator Kampanii 1% odpowiada za prawid³owy przebieg Kampanii. 4. Zarz¹d Okrêgu powo³uje Koordynatora Okrêgowego w terminie do 15 listopada roku poprzedzaj¹cego Kampaniê. Jeœli Zarz¹d nie powo³a Koordynatora Okrêgowego obowi¹zki te pe³ni z urzêdu skarbnik okrêgu. 5. Koordynator Okrêgowy odpowiada za przeprowadzenie kampanii na terenie okrêgu, a w szczególnoœci za: a) wspieranie i pomoc jednostkom Okrêgu w prowadzeniu kampanii, b) zapewnienie szybkiego i pe³nego przep³ywu informacji nt. kampanii na terenie Okrêgu, c) terminowe dostarczenie przez Okrêg do Naczelnictwa ZHR wszystkich wymaganych przez niniejszy regulamin sprawozdañ i rozliczeñ Z zebranych wp³at wydziela siê œrodki w wysokoœci 5% na Fundusz Programowy i nie wiêcej ni 8% na Fundusz Obs³ugi Kampanii (FOK). 2. Wysokoœæ procentowa œrodków wydzielonych na Fundusz Obs³ugi Kampanii wynika z rzeczywistych kosztów poniesionych przez FOK w danym roku. 3. Œrodki Funduszu Programowego zostan¹ wydatkowane zgodnie z decyzj¹ Naczelnictwa, na priorytetowe dzia³ania programowe o zasiêgu ogólnozwi¹zkowym Ze œrodków FOK zostan¹ w pierwszej kolejnoœci pokryte: a) koszty obs³ugi finansowej kampanii, b) 75% kosztów badania bilansu ZHR przez bieg³ego rewidenta, c) 75% kosztów og³oszenia sprawozdania finansowego ZHR w Monitorze Polskim; d) pozosta³e œrodki zostan¹ przeznaczone na dzia³ania promocyjne. 2. Ka demu Okrêgowi przys³ugiwaæ bêdzie pula œrodków na dzia³ania promocyjne proporcjonalna do wp³at zebranych w bie ¹cym roku. Œrodki przekazywane s¹ Okrêgom po dokonaniu rozliczenia Kampanii w kwocie wyliczonej wg poni szego wzoru: (FOK - (75% kosztów audytu + 75% kosztów og³oszenia w Monitorze + koszty obs³ugi finansowej))*(kwota wp³at okrêgu/ca³oœæ wp³at na 1%).

4 Biuro Naczelnictwa ZHR 4 3. Okrêgi mog¹ otrzymaæ zwrot kosztów poniesionych na lokalne dzia³ania promocyjne, wg zasad opisanych w ust 2 spe³niwszy ³¹cznie dwa warunki: a) chêæ poniesienia takich wydatków zostanie zg³oszona do Koordynatora Kampanii do dnia 31 grudnia roku poprzedzaj¹cego Kampaniê, b) Okrêgi nie korzystaj¹ z materia³ów promocyjnych przygotowanych przez Naczelnictwo Zestawienia wp³at wraz z podzia³em œrodków na poszczególne Fundusze bêd¹ publikowane przez Naczelnictwo i przekazywane do odpowiednich Okrêgów w trybie miesiêcznym pocz¹wszy od wrzeœnia roku, w którym Kampania jest prowadzona. 2. Za wp³aty niezidentyfikowane uwa ane s¹ wszystkie wp³aty, odnoœnie których Urz¹d Skarbowy wp³acaj¹cy œrodki nie przekaza³ informacji, o której mowa w par. 3 pkt 2 niniejszego Regulaminu. 3. Reklamacje odnoœnie wp³at niezidentyfikowanych przekazywane s¹ Okrêgom przez podatników w terminie 60 dni od daty og³oszenia przez Naczelnictwo rozpoczêcia procesu przyjmowania reklamacji, w formie kopii strony formularza PIT podatnika z zaznaczon¹ deklaracj¹ przekazania 1% podatku na rzecz odpowiedniej jednostki ZHR. 4. Okrêgi przekazuj¹ zestawienie reklamacji wp³at niezidentyfikowanych w ci¹gu 14 dni od dnia zakoñczenia przyjmowania reklamacji, o której mowa w pkt Naczelnictwo przekazuje Okrêgom uznane reklamacje w ci¹gu 30 dni od daty z³o enia dokumentacji przez Okrêg. 6. Wp³aty niezidentyfikowane zostan¹ wydatkowane zgodnie z decyzj¹ Naczelnictwa, jeœli w terminie nie wp³yn¹ dotycz¹ce ich reklamacje Zarz¹d Okrêgu jest zobowi¹zany w najkrótszym mo liwym terminie powiadomiæ w³aœciw¹ jednostkê o dokonanej wp³acie oraz umo liwiæ jej odebranie. Jednoczeœnie, Zarz¹d Okrêgu zobowi¹zany jest powiadomiæ jednostkê otrzymuj¹c¹ wp³atê o zasadach jej rozliczenia. 2. Jednostki organizacyjne Okrêgu pobieraj¹ wp³aty i ksiêguj¹ jako wp³yw do ksi¹ ki finansowej - œródrocznej lub obozowej/zimowiskowej, prowadzonej zgodnie z Regulaminem finansowo-gospodarczym ZHR. 3. Wydatki pokryte przez jednostki organizacyjne ZHR ze œrodków uzyskanych podczas Kampanii winne byæ opatrzone na odwrocie dokumentu ksiêgowego dodatkowo formu³¹ "Wykorzystano ze œrodków 1% w kwocie (...) PLN". 4. Jednostka organizacyjna ZHR sk³ada wype³niony arkusz rozliczenia wydatkowania œrodków uzyskanych w Kampanii 1%. Zawiera on informacjê o kwocie uzyskanej przez jednostkê w Kampanii w danym roku, kwocie wydanej do koñca bie ¹cego roku, kwocie przeniesionej na nastêpny okres rozliczeniowy oraz krótkie sprawozdanie merytoryczne, na co œrodki zosta³y przeznaczone. Arkusz rozliczenia jednostki stanowi za³¹cznik nr 2 do Regulaminu.

5 Biuro Naczelnictwa ZHR 5 5. Œrodki uzyskane z wp³at mog¹ byæ przeznaczone na realizacjê celów statutowych, które s¹ zgodne z art. 4 ust. 1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dzia³alnoœci po ytku publicznego i wolontariacie z póÿniejszymi zmianami. Wykaz dopuszczalnych wydatków stanowi za³¹cznik nr 1 do Regulaminu Ostateczne rozliczenie wydatkowania œrodków Zarz¹d Okrêgu sporz¹dza i przekazuje Koordynatorowi Kampanii w terminie do 28 lutego roku nastêpnego po roku Kampanii. Arkusz rozliczenia stanowi za³¹cznik nr 3 do Regulaminu. 2. Pe³ne rozliczenie wydatkowania œrodków w skali ZHR sporz¹dza i publikuje na stronie internetowej ZHR Skarbnik Zwi¹zku w terminie do 15 marca roku nastêpnego po roku Kampanii.