ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017 z dnia 7 lipca 2017 roku

Transkrypt

1 Projekt pt.: Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,52 kw celem podnoszenia świadomości ekologicznej mieszkańców naszego regionu Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017 z dnia 7 lipca 2017 roku Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk ul. Kolejowa Nałęczów 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy od 39 do 40 kw na gruncie należącym do firmy Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk z siedzibą w Nałęczowie. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy kw o minimalnych parametrach technicznych: I.p. Rodzaj Parametru Minimalna wartość parametru wymagana przez Zamawiającego I. PANELE FOTOWOLTAICZNE 1. Typ panelu Polikrystaliczny Si 2. Moc panelu Wp 3. Szyba przednia Hartowane szkło typu low iron 4. Ramka Ze stopu anodyzowanego aluminium 5. Skrzynka połączeniowa Z żywicy PPE+PS, stopień ochrony min. IP68 6. Złącze MC4 7. Napięcie obwodu otwartego Voc 37,45V 8. Prąd obwodu zamkniętego Isc 7,25A 9. Napięcie w punkcie maksymalnej mocy Vmpp 30,79V 10. Natężenie prądu w punkcie maksymalnej mocy Impp 8,52A 11. Wydajność modułu Im 15,9% 12. Współczynnik temperaturowy dla Isc -0,044 %/⁰C 13. Współczynnik temperaturowy dla Pmax -0,42 %/⁰C 14. Współczynnik temperaturowy dla Voc -0,32 %/⁰C 15. Ochrona przed przepięciami 15A 16. Max napięcie systemu 1000 Vdc 17. Temperatura robocza -40⁰C do 85⁰C 18. Maksymalne obciążenie mechaniczne (śnieg/wiatr) 2400 Pa 19. Przetestowane obciążenie śniegiem 5400 Pa II. FALOWNIKI (inwertery) 20. Max sprawność 98% 21. Max moc wejściowa DC 20,440 W 22. Max napięcie wejściowe 1000 V 23. Zakres napięcia MPP V 24. Min. Napięcie wejściowe 150 V 25. Max. Prąd wejściowy 33 A 26. Liczba wejść MPP Moc znamionowa W 28. Zakres napięcia AC V 29. Max. Prąd wyjściowy 29 A 30. Fazy zasilania 3

2 III. IV. Elementy instalacji kw przewody DC, przewody AC, skrzynki zabezpieczeń DC, skrzynki zabezpieczeń AC, złączki szeregowe), urządzenie do inteligentnego zarządzania energią Kompletna konstrukcja aluminiowa na grunt dla instalacji kw Wszystkie w/w elementy muszą występować w ilościach niezbędnych do wykonania kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy od 39 do 40 kw. Nazwa elementu Ilość szt/mb Moduły fotowoltaiczne poliktystaliczne o 152 mocy 260W Inwetrer fotowoltaiczny o mocy 20 kw 2 Przewód fotowoltaiczny DC 6mm 600 Przewód prądu zmiennego AC 4x25 mm 300 Skrzynka Zabezpieczeń DC 1000V 2x MPPT 4 Skrzynka Zabezpieczeń AC 1 Złączki szeregowe do kabla PV 32 Urządzenie do inteligentnego zarządzania 1 energią - Sunny home manager Konstrukcja na grunt aluminiowa: Klema końcowa 40mm 8 Klema środkowa 300 Śruba imbusowa 30mm 308 Nakrętka przesuwna 308 Profil aluminiowy 4140mm 75 Łącznik profili 72 Kompletna podpora główna z ramionami 39 Śruba teowa M Nakrętka M Łącznik profili kątowy Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia rozpocznie się najpóźniej 30 dni od daty wyznaczonej przez zamawiającego i potrwa maksymalnie 30 dni. 3. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: a) Wskazane jest posiadanie udokumentowanego doświadczenia w realizacji inwestycji polegającej na wykonaniu co najmniej dziesięciu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 50 kw. Brak doświadczenia Wykonawcy nie wyklucza go z możliwości uczestnictwa w postępowaniu ofertowym.

3 b) Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie warunku pkt. 3 lit. b) będzie skutkowało wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 4. Kryteria wyboru: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Cena zamówienia waga 50% b) Czas realizacji zamówienia waga 20% c) Reakcja na serwis 20% d) Doświadczenie wykonawcy 10% Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach w/w kryteriów 100 pkt Ad a) punkty za cenę zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najtańszej oferty podzielona na cenę badanej oferty x 50 = liczba punktów Ad b) punkty za czas realizacji zamówienia zostaną przyznane zgodnie z następującymi przedziałami: Czas realizacji: do 2 tygodni 20 punktów, 3-4 tygodnie 10 punktów, 5-6 tygodni 5 punktów, powyżej 7 tygodni 0 punktów Ad c) punkty za reakcje na serwis zostaną przyznane zgodnie z następującymi przedziałami: Reakcja na serwis: do 24 godzin od zgłoszenia przez zamawiającego 20 punktów, do 48 godzin 10 punktów, do tygodnia czasu 5 punktów, powyżej tygodnia 0 punktów Ad d) punkty za doświadczenie wykonawcy zostaną przyznane wyłącznie w przypadku udokumentowania wykonania co najmniej dziesięciu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 50 kw. Doświadczenie Wykonawcy 10 punktów. 5. Oferta a) oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1) b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania c) Oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do paramentów technicznych wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto/brutto), termin ważności oferty, d) Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego

4 e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej f) Kompletna oferta powinna zawierać formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiących załącznik nr 2 oraz dokumentację potwierdzającą ewentualne doświadczenie Wykonawcy 6. Termin i forma złożenia oferty: a) Termin na składanie ofert upływa dnia 14 lipca 2017 roku. b) Oferta powinna być złożona osobiście, pocztą lub kurierem w siedzibie firmy Zamawiającego w formie pisemnej pod adresem ul. Kolejowa 37, Nałęczów. W dniach od poniedziałku do piątku godz. 8:00 16:00 7. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie. Załączniki: - Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Projekt pt.: Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,52 kw celem podnoszenia świadomości ekologicznej mieszkańców naszego regionu FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. czerwca 2017 r. złożone przez przedsiębiorstwo Willa Monika SPA s.c. Zofia Śnieżyk- Matwiejczuk, Jarosław Matwiejczuk Ja/my niżej podpisany/i.. (Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta) działając w imieniu i na rzecz: Składam/y następującą ofertę: (Pełna nazwa i adres Oferenta) I.p. Rodzaj Parametru Minimalna wartość parametru wymagana przez Zamawiającego I. PANELE FOTOWOLTAICZNE 1. Typ panelu Polikrystaliczny Si 2. Moc panelu Wp 3. Szyba przednia Hartowane szkło typu low iron 4. Ramka Ze stopu anodyzowanego aluminium 5. Skrzynka połączeniowa Z żywicy PPE+PS, stopień ochrony min. IP68 6. Złącze MC4 7. Napięcie obwodu otwartego Voc 37,45V 8. Prąd obwodu zamkniętego Isc 7,25A 9. Napięcie w punkcie maksymalnej mocy Vmpp 30,79V 10. Natężenie prądu w punkcie maksymalnej mocy Impp 8,52A 11. Wydajność modułu Im 15,9% 12. Współczynnik temperaturowy dla Isc -0,044 %/⁰C 13. Współczynnik temperaturowy dla Pmax -0,42 %/⁰C 14. Współczynnik temperaturowy dla Voc -0,32 %/⁰C 15. Ochrona przed przepięciami 15A 16. Max napięcie systemu 1000 Vdc 17. Temperatura robocza -40⁰C do 85⁰C 18. Maksymalne obciążenie mechaniczne (śnieg/wiatr) 2400 Pa 19. Przetestowane obciążenie śniegiem 5400 Pa II. FALOWNIKI (inwertery) 20. Max sprawność 98% 21. Max moc wejściowa DC 20,440 W 22. Max napięcie wejściowe 1000 V Parametry proponowane przez oferenta

6 23. Zakres napięcia MPP V 24. Min. Napięcie wejściowe 150 V 25. Max. Prąd wejściowy 33 A 26. Liczba wejść MPP Moc znamionowa W 28. Zakres napięcia AC V 29. Max. Prąd wyjściowy 29 A 30. Fazy zasilania 3 przewody DC, przewody AC, skrzynki zabezpieczeń DC, skrzynki zabezpieczeń III. Elementy instalacji kw AC, złączki szeregowe), urządzenie do inteligentnego zarządzania energią IV. Kompletna konstrukcja aluminiowa na grunt dla instalacji kw Termin realizacji zamówienia/ reakcja na serwis /. Cena netto. Cena brutto 1. Oświadczam/y, że zapoznałem/am/zapoznaliśmy się z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń. 2. Oferta ważna do.. 3. Oświadczam, że łączna cena podana przez Oferenta uwzględnia wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 4. Do niniejszej oferty załączam/my Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.. r.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej/-nych do reprezentowania Oferenta

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH.. Pieczęć Oferenta.., dn... r. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oświadczam/y, że nie zachodzą przesłanki w zakresie powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą (Oferentem), polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis osoby/osób upoważnionej/-nych do reprezentowania Oferenta