Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy na dostawę i wymianę wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułem radiowego odczytu

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy na dostawę i wymianę wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułem radiowego odczytu UMOWA NR... zawarta w dniu. w Ustce pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową "Korab" w Ustce z siedzibą w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10, wpisaną w dniu r. do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , reprezentowaną przez: a) Pana Wiesława Jakubowskiego Prezesa Zarządu Spółdzielni, b) Panią Dorotę Sawicką członka Zarządu, kierownika GZM NIP , Urząd Skarbowy w Słupsku, REGON zwaną dalej Zamawiającym a... mającą swą siedzibę w... wpisaną w dniu... do Krajowego rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod nr KRS...wpisanym/ą/ do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP w dniu zwanym dalej w tekście "Wykonawcą" NIP..., Urząd Skarbowy w..... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułem odczytu radiowego w ilości 358 szt. w zespole budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ulicy Polnej 16A, 16B, 18A i 18B w Ustce - będących w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. 2. Wykaz budynków w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, w których zostaną zamontowane wodomierze stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy robót: 1. w zakresie dostawy i wymiany wodomierzy zimnej wody w ilości szt. a) dostawę i wymianę wodomierza typu, b) wyposażenie wodomierza w system radiowego odczytu, c) montaż zaworków zwrotnych do wodomierzy, d) montaż uszczelek, e) sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru w lokalu, f) zaplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym nowo zamontowanego wodomierza, g) sporządzenie protokołu z wymiany wodomierza zawierającego adres, numer zdemontowanego wodomierza i jego stan, numer i stan nowego wodomierza wraz z numerem plomby, wykaz ewentualnych robót dodatkowych. 2. w zakresie dostawy i montażu wodomierzy ciepłej wody w ilości szt.: a) dostawę i wymianę wodomierza typu., b) wyposażenie wodomierza w system radiowego odczytu, c) montaż zaworków zwrotnych do wodomierzy, d) montaż uszczelek, e) sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru w lokalu, f) zaplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym nowo zamontowanego wodomierza, g) sporządzenie protokołu z wymiany wodomierza zawierającego adres, numer zdemontowanego wodomierza i jego stan, numer i stan nowego wodomierza wraz z numerem plomby, wykaz ewentualnych robót dodatkowych.

2 3. pozostałe czynności: a) ustalenie harmonogramu prac i zawiadomienie użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w poszczególnych budynkach z przynajmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o terminie prowadzenia prac ze wskazaniem konkretnego dnia i zakresu godzin przeprowadzania prac montażowych. b) prowadzenie bieżącego serwisu zamontowanych wodomierzy (wymiana uszkodzonego wodomierza, wymiana uszkodzonego modułu radiowego, zaplombowanie wodomierza) Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy w terminie do dnia Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 pkt 1, 2, 3 lit. a, w terminie do dnia r. 3. Szczegółowy wykaz terminów prac na poszczególnych budynkach zawiera harmonogram montażu wodomierzy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Przedmiot umowy, o którym mowa w 2 pkt 3 lit. b realizowany będzie w odniesieniu do wodomierzy w okresie gwarancji określonym 10 ust. 1 umowy oraz w odniesieniu do modułów radiowych w okresie gwarancji określonym 11 ust. 1 umowy Montaż wodomierzy w poszczególnych obiektach będzie dokonywany zgodnie z harmonogramem montażu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zdemontowane wodomierze stanowią własność użytkowników lokali. 3. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową. Wykonawca za działania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, odpowiada jak za własne działania. 4. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z przedmiotem umowy oraz otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za techniczne zabezpieczenie obiektów, w których realizuje przedmiot umowy. 6. Wykonawca ponosi wyłączną i zupełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i w okresie gwarancji, związane z realizacją niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem wstrzymania prac przez inspektora technicznego działającego z ramienia Zamawiającego do czasu ich usunięcia. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku miejsca wykonywania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje dostęp do poszczególnych lokali w poszczególnych budynkach. Wykonawca poinformuje użytkowników lokali o terminie prowadzenia prac ze wskazaniem konkretnego dnia i zakresu godzin przeprowadzania prac montażowych, z co najmniej z pięciodniowym wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie informacji w widocznym miejscu na tablicy ogłoszeń w klatce schodowej w budynkach mieszkalnych. 10. W razie nie uzyskania dostępu do lokalu podczas pierwszego terminu montażu lub wymiany wodomierzy Wykonawca ustala indywidualnie z użytkownikami lokali kolejne terminy wymiany (np. poprzez powiadomienie włożone do skrzynek pocztowych na klatkach schodowych). W przypadku odmowy udostępnienia lokalu, Wykonawca w formie pisemnej powiadomi o tym fakcie Dział Techniczny Zamawiającego, który podejmie niezbędne działania w celu umożliwienia Wykonawcy wstępu do lokalu. 11. Lokale mieszkalne lub użytkowe uznane zostaną za niedostępne w przypadku podjęcia przez Wykonawcę co najmniej 3 prób wejścia do lokalu i przedłożenia Zamawiającemu pisemnej informacji o powyższym. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy wykaz wszystkich budynków i lokali objętych przedmiotem umowy oraz w przypadkach koniecznych dokumentację techniczną wod - kan budynków, w których będą montowane wodomierze. 13. Strony zobowiązują się do zawarcia umowy na dokonywanie odczytu wodomierzy typu.. w lokalach, w których zostały one zainstalowane.

3 5. 1. Wodomierze na zimną i ciepłą wodę z modułem radiowego odczytu oraz inne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca robót. 2. Każdy wodomierz musi posiadać ważną decyzję zatwierdzenia typu wodomierza, atest higieniczny i deklaracje zgodności producenta oraz musi być fabrycznie nowy i posiadać cechę legalizacji w roku montażu. 3. Wszystkie pozostałe materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia r. ( Dz. U poz z późniejszymi zmianami). 6. Osobami uprawnionymi do nadzoru nad realizacją robót z ramienia: 1. Zamawiającego są: Wykonawcy są: Cena na dostawę i wymianę wodomierzy: 1.1 cena jednostkowa za dostawę i wymianę wodomierza zimnej wody z modułem radiowym w lokalach mieszkalnych (zgodnie z opisem w 2):... zł netto za 1 szt. wodomierza + 8% VAT =... zł brutto 1.2 cena jednostkowa za dostawę i wymianę wodomierza ciepłej wody z modułem radiowym w lokalach mieszkalnych (zgodnie z opisem w 2):... zł netto za 1 szt. wodomierza + 8% VAT =.... zł brutto 1.3 cena jednostkowa za dostawę i wymianę wodomierza zimnej wody z modułem radiowym w lokalach użytkowych (zgodnie z opisem w 2):... zł netto za 1 szt. wodomierza + 23% VAT = zł brutto 2. Szacunkową wartość umowy (wynagrodzenia należnego Wykonawcy) określa się na kwotę.. zł brutto, wynikającą z sumy iloczynów jednostkowych cen brutto określonych wyżej w ust. 1 oraz planowanych ilości wynikających z załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ostateczna wartość przedmiotu umowy (wynagrodzenia należnego Wykonawcy z wyłączeniem usług serwisowych) stanowić będzie suma iloczynów jednostkowych cen brutto określonych wyżej w ust. 1 i ilości wynikających z protokółów zdawczo-odbiorczych z poszczególnych budynków mieszkalnych (w tym lokale mieszkalne i usługowe). 4. Usługi serwisowe nie objęte gwarancją określone są na podstawie cennika usług serwisowych, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy Dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy w zakresie 2 pkt 1, 2 i 3 lit. a jest protokół odbioru technicznego, sporządzony na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych z poszczególnych budynków mieszkalnych (w tym lokale mieszkalne, użytkowe). Za datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważana będzie data bezusterkowego odbioru końcowego dokonanego przez Zamawiającego. 2. Strony postanawiają, że podstawą odbioru robót na poszczególnych budynkach, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy winien zawierać m. in. adres budynku, ilość wymienionych wodomierzy zimnej i ciepłej wody. Do protokołu zdawczo-odbiorczego muszą być załączone protokoły montażu wodomierzy w poszczególnych lokalach (w tym mieszkalne, użytkowe) podpisane przez użytkownika lokalu, sporządzone zgodnie z zapisem 2 ust. 1 lit. g i 2 ust. 2 lit. g. 4. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru robót na poszczególnych budynkach w terminie 3 dni od zakończenia prac. 5. Zamawiający wyznaczy termin i odbierze roboty na poszczególnych budynkach w terminie 7 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę. 6. Z chwilą odbioru protokółem zdawczo-odbiorczym robót na poszczególnych budynkach, właściciele lokali stają się właścicielami zamontowanych wodomierzy.

4 9. 1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy określony w 1 i 2 pkt 1, 2 i 3 lit. a będzie realizowany i rozliczany w etapach zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, tj. po zakończeniu i odbiorze robót na poszczególnych budynkach. 2. Podstawę do wystawienia faktury częściowej i indywidualnego rozliczenia każdego z budynków stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Faktura częściowa za wykonany przedmiot umowy wystawiona zostanie przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na dany budynek. 4. Faktura końcowa zostanie wystawiona w terminie 7 dni od daty zakończenia robót na ostatnim budynku. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół zdawczo - odbiorczy robót na tym budynku oraz bezusterkowy protokół odbioru technicznego przedmiotu umowy. 5. Płatność faktur częściowej i faktury końcowej nastąpi w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu przelewem na konto Wykonawcy nr.. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towaru i usług VAT, posiada nr identyfikacyjny NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca udziela 5 letniej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie zamontowanych wodomierzy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru technicznego przedmiotu umowy. 2. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia mechaniczne wodomierzy powstałe z winy użytkowników lokalu. 3. W przypadku wystąpienia uszkodzenia z przyczyn innych niż wymienione w ust. 2 lub stwierdzenia braków jakościowych wodomierza lub jego montażu, Zamawiający informuje Wykonawcę na piśmie o stwierdzonej usterce lub braku. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji dostarczyć i zamontować w pełni sprawny wodomierz lub usunąć powstałe usterki. Koszt naprawy lub wymiany wodomierza ponosi Wykonawca. 4. W przypadku wystąpienia uszkodzenia z przyczyn wymienionych w ust. 2 Zamawiający informuje Wykonawcę na piśmie o stwierdzonym uszkodzeniu. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji dostarczyć i zamontować w pełni sprawny wodomierz lub usunąć powstałe usterki. Koszt naprawy lub wymiany wodomierza, ustalony zgodnie z cennikiem usług serwisowych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, ponosi Zamawiający. 5. Za skuteczne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 i 4 uznaje się przesłanie powiadomienia drogą mailową na adres... lub faksem na numer telefonu Wykonawca potwierdza przyjęcie powiadomienia w ciągu 24 godzin drogą mailową na adres. lub faksem na numer telefonu 7. Po usunięciu usterek i skutków z nimi związanych Wykonawca niezwłocznie zawiadamia o tym Zamawiającego w sposób przyjęty powyżej Wykonawca udziela gwarancji na zamontowane moduły radiowe na okres 5-ciu lat od daty bezusterkowego odbioru technicznego przedmiotu umowy 2. W okresie gwarancji Wykonawca odpowiada za sprawność funkcjonowania systemu odczytu radiowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca na swój koszt dokona kontroli modułu oraz poprawności transmisyjnej systemu, jak również podejmie działania konieczne do przywrócenia prawidłowego działania systemu. W przypadku stwierdzenia przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu bądź Zamawiającego, takich jak mechaniczne uszkodzenie modułu kosztami przywrócenia prawidłowego działania systemu zostanie obciążony Zamawiający, wg cennika usług serwisowych załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o usterce, dostarczyć i zamontować w pełni sprawny moduł radiowy lub usunąć powstałe usterki. 4. Za skuteczne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, o wystąpieniu usterki, uznaje się przesłanie powiadomienia drogą mailową na adres... lub faksem na numer telefonu Wykonawca potwierdza przyjęcie powiadomienia w ciągu 24 godzin drogą mailową na adres. lub faksem na numer telefonu Po usunięciu usterek i skutków z nimi związanych Wykonawca niezwłocznie zawiadamia o tym Zamawiającego w sposób przyjęty powyżej.

5 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy i roszczeń w okresie 5 letniej gwarancji, o której mowa w 10 i 11, w wysokości.. zł (słownie.....). 2. Wpłacone wadium w postępowaniu przetargowym zostaje zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy i roszczeń w okresie gwarancji, o której mowa w 10 i Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona w kwocie nominalnej w ciągu 14 dni po upływie okresu gwarancji, o której mowa w 10 i 11, z uwzględnieniem potrącenia wszelkich należności Zamawiającego Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania, stanowią kary umowne: Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25 % szacunkowego wynagrodzenia brutto, ustalonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy, b) za zwłokę w wykonaniu robót na poszczególnych budynkach w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu określonego w harmonogramie montażu wodomierzy stanowiącym zał. nr 2 do umowy, c) za zwłokę w naprawie lub wymianie wodomierza oraz modułu w okresach gwarancji w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki od dnia upływu terminu na dokonanie tych czynności, d) za zwłokę w wykonaniu wymiany lub naprawy wodomierza lub uszkodzonego modułu w ramach usług serwisowych w wysokości 150 zł za każdy dzień zwłoki od dnia upływu terminu na dokonanie tych czynności, Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy w przypadku: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 25 % szacunkowego wynagrodzenia brutto, ustalonego 7 ust. 2 niniejszej umowy, 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 14 Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia jeżeli: a) Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy w ciągu 5 dni roboczych od upływu terminu określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) Wykonawca dostarczył urządzenia niezgodne z przedmiotem umowy. 15 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 16 Wykonawca oświadcza, że znana mu jest treść Regulaminu ochrony danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji objętych ochroną danych osobowych oraz informacji stanowiących tajemnicę służbową, w tym handlową, w Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, które uzyskał w związku z współpracą ze Spółdzielnią. 17 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 19 Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy handlowej obejmującej wszelkie informacje handlowe, które uzyskały w związku z realizacją niniejszej umowy.

6 20 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca. Wykaz załączników do umowy: Zał. 1. Wykaz budynków w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, w których zostaną zamontowane wodomierze Zał. 2. Harmonogram montażu wodomierzy. Zał. 3. Cennik usług serwisowych (wymiana lub naprawa - z winy użytkownika). Zał. 4. Oferta Wykonawcy z dnia... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Anna Kiepuszewska