Zapytanie ofertowe nr 8

Transkrypt

1 Mielec, r. Zapytanie ofertowe nr 8 na dostawę Stacji trafo i rozdzielni w ramach projektu pn. Wdrożenie udoskonalonej technologii produkcji akumulatorów z wykorzystaniem innowacyjnych dodatków, nr POIR /16 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , w ramach Działania 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R", Poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne" w ramach III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach" Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa: PPUH Autopart Jacek Bąk Sp. z o.o. 2. Adres: ul. Kwiatkowskiego nr 2A, Mielec 3. Telefon: +48 (17) Fax: +48 (17) NIP: autopart@autopart.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie trwania zapytania, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego. 2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 2.5 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. OPIS PRZEDMIOTU i WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 3.1 Cel zamówienia: dostawa Stacji trafo i rozdzielni. 3.2 Numer i nazwa kodu CPV: Podstacje transformatorowe. 3.3 Szczegółowy opis zamówienia Stacja trafo i rozdzielnia 1 kpl. Zespół urządzeń elektroenergetycznych służących do rozdziału i dystrybucji energii elektrycznej na terenie zakładu przemysłowego. Dwie nowe stacje trafo znajdować będą się na terenie firmy Autopart, wraz z trzecią istniejącą stacją połączone będą liniami kablowymi służącymi do wzajemnej rezerwacji poprzez układ samoczynnego załączenia rezerwy. Zasilanie zakładu odbywa się z trzech linii kablowych 12/20 kv 3x XRUHAKXS 1x240/50 mm² doprowadzonych od dwóch różnych dystrybutorów. Zakres prac obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie dwóch nowych stacji wraz z dokumentacją powykonawczą (projekt, pomiary, DTR-ki, certyfikaty, itp.). Główne parametry stacji: Stacja 1 Część SN: - Rozdzielnica wnętrzowa 2-sekcyjna, 11-polowa, w tym w każdej sekcji pola pomiarowe - Prąd znamionowy ciągły szyn zbiorczych, pól liniowych i transformatorowych 630 A - Prąd znamionowy szczytowy wytrzymywany min. 40 ka 1

2 - Pola odpływowe wyłącznikowe - Układ SZR - Wyłącznik pożarowy w każdej sekcji - Transformator żywiczny 2500 kva 15/0,4 kv - 2 szt. - Wyposażenie i urządzenia potrzeb własnych 1 kpl. Część nn: - Rozdzielnica wnętrzowa 2-sekcyjna, 9-polowa - Tablice pomiarowe - Tablica licznikowa - Tablica potrzeb własnych - Prąd znamionowy szyn zasilających i zbiorczych 4000 A - Prąd znamionowy szczytowy wytrzymywany min. 230 ka - Odpływy 630 A 18 szt i 160 A 10 szt. w każdej sekcji - Bateria kondensatorów dławikowa 240 kvar 14% - 2 szt. - Wyposażenie i urządzenia potrzeb własnych 1 kpl. Stacja 2 Część SN: - Rozdzielnica wnętrzowa 1-sekcyjna, 7-polowa, w tym pola pomiarowe - Prąd znamionowy ciągły szyn zbiorczych, pól liniowych i transformatorowych 630 A - Prąd znamionowy szczytowy wytrzymywany min. 40 ka - Pola odpływowe wyłącznikowe - Układ SZR - Wyłącznik pożarowy 3.4 Wykonawca dostarczy urządzenie nowe, aktualnie produkowane. 3.5 Wszelkie dodatkowe dane zawarte są w dokumentacji projektowej udostępnionej w siedzibie firmy. 4. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZŁOŻENIA OFERTY O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania. - dostarczą ofertę ogólną wg wzoru z zapytania załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 8. - dostarcza katalogi wraz z parametrami oferowanych urządzeń. - dostarczą listę referencji wg wzoru z zapytania załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Posiadają odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Posiadają potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia c) Posiadają uprawnienia do wykonywania uprawnionej działalności d) Posiadają sytuację finansową i ekonomiczną zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który: a) Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; b) Jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2

3 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.3 Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi wykazać się odpowiednim doświadczeniem potwierdzonym przedłożonymi wraz z ofertą referencjami. Referencje wskazują, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty (lub w przypadku prowadzenia działalności krócej w tym okresie) Wykonawca wykonał zadowalająco min. jedno zlecenie w przedmiotowym zakresie na kwotę min ,00 netto PLN. 5.4 Wykonawca, który nie przedłoży wymaganych załączników zostanie odrzucony. 5.5 Ocena spełnienia powyższych kryteriów nastąpi w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty zawarte w formularzu ofertowym a w przypadku załączników w formule załączono/nie załączono. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6.1 Rozpoczęcie realizacji zamówienia: niezwłocznie po podpisaniu umowy 6.2 Ostateczny termin zakończenia realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: województwo: podkarpackie, ul. Kwiatkowskiego nr 2A, Mielec 7. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZŁOŻENIA OFERTY 7.1 Oferty w języku polskim lub angielskim należy składać w osobiście lub listowanie na adres ul. Kwiatkowskiego nr 2A, Mielec lub drogą elektroniczną na adres: wrzeszutek@autopart.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów. 7.2 Termin na składanie ofert wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu publikacji zapytania na stronie internetowej oraz i kończy się o godz. 16: Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 7.4 Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zamówieniu, w języku polskim lub angielskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 7.5 Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 7.6 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 8.1 W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: - cena oferowana 60 pkt. - termin realizacji 20 pkt. - warunki gwarancji 10 pkt. - warunki serwisu 10 pkt. 8.2 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby pkt. max. 100 wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium. 8.3 Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia r. w siedzibie PPUH Autopart Jacek Bąk Sp. z o. o. ul. Kwiatkowskiego 2a, Mielec 8.4 Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 8.5 Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 8.6 Wszelkie koszty sporządzenia i przedłożenia oferty ponosi oferent, bez możliwości ich refundacji. 8.7 Wszelkie koszty uczestnictwa w spotkaniach przed-ofertowych i wizjach lokalnych ponosi oferent. 3

4 8.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania ofertowego. 8.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - przeprowadzenia dodatkowej negocjacji; - odrzucenia wszystkich złożonych ofert bez podania przyczyny. Cena netto w PLN Przez kryterium Cena netto w PLN Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Cena netto w PLN (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cn Kc 70% Co Cn najniższa zaproponowana cena netto urządzenia Co cena netto urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto w PLN Warunki gwarancji Przez kryterium Gwarancja Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta gwarancję (liczbę miesięcy) na przedmiot zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Gwarancja (Gc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Go Gc 20% Gn Gn najdłuższa zaproponowana gwarancja Go gwarancja urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Gc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Gwarancja Warunki serwisu Przez kryterium Serwis Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta szybkość serwisu (liczbę godzin) na przedmiot zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Serwis (Sc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Sn Sc 10% So Sn najszybszy zaproponowany serwis So serwis urządzenia zaproponowany w badanej ofercie Sc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Serwis 9. WARUNKI PŁATNOŚCI Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będą protokoły odbiorów oraz faktury Wykonawcy wystawione Inwestorowi każdorazowo na podpisaniu protokołów odbioru. 10. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia, wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 4

5 11. ZMIANA UMOWY 11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych b) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. 12. KONTAKT 12.1 Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Piotr Pitera, adres mailowy: ppitera@autopart.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 3 dni roboczych, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty Zamawiający jednocześnie przesyła treść odpowiedzi na pytania dotyczące zamówienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania. 13. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 13.1 Oferta ogólna wg wzoru z zapytania załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr Katalogi lub oferta wg wzoru dostawcy wraz z parametrami oferowanych urządzeń i osprzętu Lista referencji wg wzoru z zapytania załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4. 5