- 1 - Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy (telefonia komórkowa)

Transkrypt

1 - 1 - Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Barska 28/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /15 Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy (telefonia komórkowa) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) Pzp Tryb przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp Komisja przetargowa: Zatwierdził/ła:. Warszawa, dnia września 2015 roku

2 Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwaną dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany (jak określono w pkt 1.2 siwz) formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. Strony oferty oraz załączników do oferty zawierające treść oferty mają być ponumerowane Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony części niejawnej mają być zszyte odrębnie od reszty oferty i ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta odrębnie, zasadnicza część oferty, nieobejmująca wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. Uzasadnienie utajnienia dokumentów/informacji zawartych w ofercie pod względem prawnym i faktycznym należy załączyć do oferty (patrz art. 8 ust. 3 Pzp) ta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla PIP GIP (telefonia komórkowa) postępowanie numer GOZ /15 - koperty nie otwierać do dnia., godz. ). Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego, koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w kopercie opisanej w sposób jak wyżej, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i opisać zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp w związku z art. 26 ust. 2 b Pzp Wykonawca winien zawrzeć w ofercie informacje, czy przy wykonaniu zamówienia będzie, czy nie będzie korzystał z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, na zasadach określonych w zdaniu pierwszym, określi w ofercie zakres powierzonych

3 - 3 - im robót/dostaw/usług, a w przypadku powoływania się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskaże nazwy (firm) podwykonawców Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem że środki odwoławcze i oferta mogą być złożone tylko w formie pisemnej Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z Wykonawcą w złotych polskich Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, że następujące sformułowania oznaczają: a/ GIP- Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy b/ PZP ustawa Prawo zamówień publicznych c/ siwz- specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy wraz z dostawą fabrycznie nowych: 1) telefonów komórkowych wraz z kartami SIM, 2) modemów do pakietowej transmisji danych wraz z kartami SIM, 3) kart SIM do urządzeń FCT, 4) tabletów wraz z kartami SIM, 5) kart do pakietowej transmisji danych. Liczbę użytkowanych w chwili obecnej i zamawianych dodatkowo telefonów/modemów/tabletów/kart do urządzeń FCT/ kart do pakietowej transmisji danych określono w pkt. 2.2 siwz. Telefony/modemy/tablety/karty do urządzeń FTC/karty do pakietowej transmisji danych wykorzystywane będą przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30. Dokładne dane teleadresowe zawiera załącznik nr 6 do siwz. Wykonawca zobowiązany będzie do GIP dostarczać tablety/telefony/modemy/karty na własny koszt Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń oraz świadczenie usług: 1) 35 sztuk telefonów komórkowych (aktywacje użytkowane w chwili obecnej); 2) 7 sztuk modemów (aktywacje użytkowane w chwili obecnej); 3) 9 sztuk telefonów (aktywowanych w terminie wskazanym w siwz); 4) 0 sztuk modemów (aktywowany w terminie wskazanym w siwz); 5) 10 sztuk telefonów komórkowych (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 6) 10 sztuk modemów (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 7) 0 sztuk kart SIM z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (aktywacje użytkowane w chwili obecnej);

4 - 4-8) 1 sztuk kart SIM z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 9) 5 sztuk kart SIM - dotyczy kart nabywanych w okresie krótszym niż 6 miesięcy przed końcem obowiązywania umowy (karty dostarczane bez aparatów telefonicznych; aktywowanych wg potrzeb). 10) 6 sztuki tabletów (aktywowanych w terminie wskazanym w siwz); 11) 6 sztuki tabletów (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 12) 7 sztuk kart do pakietowej transmisji danych (aktywowanych w terminie wskazanym w siwz); 13) 5 sztuk kart sim (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb). Jednocześnie Zamawiający informuje, że może nie wykorzystać wszystkich wskazanych w pkt 5, 6, 8, 9, 11 i 13 aktywacji. Zamawiający będzie ponosił koszty użytkowania (w tym w szczególności opłat abonamentowych, aktywacyjnych, zapłaty za dostarczone urządzenia) tylko za faktycznie aktywowane karty oraz dostarczone telefony, tablety i modemy Zamawiający wymaga by Wykonawca: 1) rozpoczął świadczenie usług, o których mowa w pkt , 2.2.7, i siwz od dnia 11 stycznia 2016 roku; w przypadku zawarcia umowy po upływie ww. terminu lub w terminie, który nie gwarantuje ustawowego, bezkosztowego przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy (pkt siwz) numery muszą zostać przeniesione do sieci Wykonawcy od pierwszego dnia, w którym numer ten może być bezkosztowo przeniesiony do sieci wykonawcy); w takim przypadku numery dotychczas użytkowane (pkt siwz) zostaną objęte przez dotychczasowego operatora umową na czas nieokreślony do momentu przejęcia ich przez operatora wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a usługi dodatkowo uruchamiane (pkt , 2.2.7, i siwz) mają zostać uruchomione w tym samym terminie, co usługi z pkt ; 2) rozpoczęcie świadczenia usług, o których mowa w pkt 2.2.5, 2.2.6, 2.2.8, i i siwz w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (w ww. terminie ma być również dostarczony aparat telefoniczny/modem/tablet/karta SIM do siedziby GIP); 3) zakończenie świadczenia usług dla wszystkich telefonów, modemów, tabletów, kart SIM, w tym tych z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (niezależnie od terminu ich aktywacji) i przeznaczonych do pakietowej transmisji danych nastąpi z upływem dnia 10 stycznia 2018 roku; 4) Wykonawca dostarczy nowe karty SIM w miejsce dotychczas użytkowanych (patrz pkt 2.1 i 2.2 siwz), tylko w przypadku uznania, iż jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania usług (dopuszczalne jest korzystanie przez Wykonawców z dotychczas użytkowanych przez Państwową Inspekcję Pracy kart SIM) Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany będzie dokonać przeniesienia numerów telefonów użytkowanych przez GIP (pkt siwz) do swojej sieci z sieci obecnego usługodawcy (Zamawiający nie dopuszcza by uległy zmianie numery telefonów, które są użytkowane i aktywowane przez GIP; mogą ulec zmianie numery kart SIM do modemów, urządzeń FCT). Wykonawca w ramach wykonywania niniejszego zamówienia zobowiązany będzie na podstawie wystawionego przez Zamawiającego pełnomocnictwa dokonać wszystkich formalności związanych z przeniesieniem numerów należących do GIP do swojej sieci. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu na adres sekretariat-organizacyjny@gip.pip.gov.pl wzór stosownego pełnomocnictwa. O numerach, które mają być przeniesione do sieci Wykonawcy, Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie przez GIP w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. Wszelkie ewentualne koszty związane z ww. czynnościami poniesie Wykonawca. Na czas przenoszenia numerów (nie dłużej jednak niż 48 h) Wykonawca może zastosować numery tymczasowe nie dopuszcza się przerwy w świadczeniu

5 - 5 - usług, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza w dniu przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy przerwę w świadczeniu usług w godz. 00:00 03:00. Wykonawca nie jest zobowiązany do przeniesienia numerów użytkowanych w chwili obecnej w GIP modemów i kart do urządzeń FCT (mogą być zastosowane nowe karty SIM). Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć Spółce Polkomtel o wygaśnięciu umowy zawartej z Państwową Inspekcją Pracy Wykonawca zapewni po swojej stronie 3 opiekunów odpowiedzialnych za kontakt z GIP i realizację umowy (przez cały okres obowiązywania umowy). Informacja ma być zawarta w ofercie (patrz pkt 5 formularza oferty). Wykonawca będzie pisemnie informował w terminie 2 dni od terminu przewidywanej zmiany każdego z opiekunów - Zamawiającego o zmianie w/w osoby, jej numeru telefonu, faksu, mail i itp. Ponadto, Wykonawca zapewni numer alarmowy do blokowania skradzionych kart SIM dostępny 24/7/365. Przedmiotowy numer wskazany jest w formularzu oferty. Zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi przy udziale konsultantów Wykonawcy odbywało się będzie bez dodatkowych opłat Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik numer 3 do siwz Opis parametrów technicznych telefonów, modemów, tabletów zawiera załącznik numer 7 do siwz. Wykonawca zobowiązany będzie zaoferować w ofercie min.: po 2 modele aparatów telefonicznych z każdej grupy telefonów wskazanych w załączniku numer 7 do siwz oraz minimum po 1 tablecie/modemie, które będą spełniać ww. parametry techniczne (dane dotyczące nazwy producenta sprzętu oraz modelu oferowanego sprzętu należy podać w ofercie - wg wzoru określonego w załączniku numer 5). Dostarczone telefony nie będą posiadały blokady SIM-lock. 1) Do każdego dostarczonego aparatu telefonicznego należy załączyć: a) przewodowy zestaw słuchawkowy; b) etui do telefonów, spełniające wymogi: skórzane, cienkie, otwieranie typu otwieranego lub książkowego (np. Bugatti Ultra Thin Flipcase); c) ładowarkę samochodową. 2) Do każdego dostarczonego tabletu należy załączyć: a) czarne etui do tabletów (dopuszczalne są wstawki w innym kolorze) wyposażone w klawiaturę (np. Modecom MC-TKC08BT, Tracer Walker Micro); b) ładowarkę samochodową. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie model i nazwę producenta oferowanych etui do telefonów i tabletów Zasady przekazania sprzętu do Głównego Inspektoratu Pracy: 1) Główny Inspektorat Pracy przekaże pisemnie/faksem Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez niego telefonów, o których mowa w pkt.2.20, które aparaty telefoniczne i w jakiej ilości należy do niego przekazać. W przypadku, gdyby którykolwiek z ww. terminów nie mógł być dochowany ze względu na termin zawarcia umowy wówczas GIP przekaże ww. informacje pisemnie/faksem Wykonawcy o dokonanych wyborach w terminie 3 dni od dnia otrzymania telefonów patrz pkt siwz); 2) Główny Inspektorat Pracy przekaże pisemnie/faksem Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, które modemy/tablety i w jakiej ilości należy do niego przekazać (w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje dostawę tylko jednego rodzaju modemu/tabletu GIP nie będzie miał obowiązku zgłaszania zapotrzebowania na ww. sprzęt; w takiej sytuacji Wykonawca dostarczy do GIP ten sprzęt). W przypadku, gdyby którykolwiek z ww. terminów nie będzie mógł być dochowany ze względu na termin zawarcia umowy wówczas Główny Inspektorat Pracy przekaże ww. informacje pisemnie/faksem Wykonawcy o dokonanych wyborach w terminie 3 dni od dnia dostarczenia telefonów

6 - 6 - stosownie do pkt siwz Wykonawca w trakcie realizacji usługi może zaproponować dostawę innych niż wskazane przez Wykonawcę w ofercie aparatów telefonicznych z zastrzeżeniem, że będą one spełniały minimalne parametry techniczne aparatów wskazanych w załączniku numer 7 do siwz oraz że Wykonawca dostarczy je po cenach nie wyższych niż wskazane w ofercie (w poszczególnej grupie telefonów jak w załączniku numer 7 do siwz), a Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy wyrazi pisemnie zgodę na oferowanie tego telefonu. Wykonawca poinformuje o takiej propozycji pisemnie Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy. Wykonawca może odmówić dostarczenia aparatu telefonicznego wskazanego w ofercie tylko w przypadku wycofania go z produkcji lub użytkowania o niniejszym Wykonawca zobowiązany jest informować pisemnie Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aparaty telefoniczne, modemy, tablety, kary SIM karty do pakietowej transmisji danych (dotyczy pkt , i i siwz ), na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu świadczenia usługi, chyba że ze względu na termin zawarcia umowy termin ten nie może być zachowany w takim przypadku ww. urządzenia i karty SIM mają być dostarczone najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. W przypadku telefonów, modemów, tabletów i kart SIM, o których mowa w pkt 2.2.5, 2.2.6, 2.2.8, 2.2.9, i siwz Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji (faks lub pismo) o konieczności uruchomienia usługi, z zastrzeżeniem że w przypadku wyboru aparatu typu Dual-Sim Wykonawca dostarczy ww. aparat telefoniczny w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. Przekazanie aparatów telefonicznych, modemów, tabletów oraz kart SIM potwierdzane będzie pisemnie protokołem odbioru W przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty SIM, Wykonawca w ramach opłaty abonamentowej zapewni zablokowanie oraz odblokowanie karty SIM Wykonawca w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty SIM wystawi i dostarczy do GIP duplikat karty SIM w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia Zamawiający wymaga, by Wykonawca w ramach umowy umożliwił ustalenie dla poszczególnych aktywacji maksymalnych limitów opłat z tytułu świadczonych usług. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia pozostałego do wykorzystania limitu pracowniczego (przekazanego operatorowi po podpisaniu umowy) za pomocą SMS przesłanego na numer aktywacji, której dotyczy limit. O wysokości limitu dla poszczególnych telefonów GIP poinformuje pisemnie Wykonawcę w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku telefonów, o których mowa w pkt siwz informacja o limicie będzie przekazywana Wykonawcy wraz z informacją o konieczności aktywacji telefonu. W przypadku braku informacji dotyczącej limitu w terminach, o których mowa w zdaniach poprzedzających uznaje się, że GIP tymczasowo odstąpiła od ustalenia limitów. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia limitów dla poszczególnych lub wszystkich numerów w okresie obowiązywania umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie informował Wykonawcę o przewidywanym limicie dla poszczególnych numerów z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Ustalenie limitu opłat następuje od następnego okresu rozliczeniowego. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie miał możliwość zmiany ustalonych limitów Zamawiający wymaga, by Wykonawca w ramach umowy (bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów przez GIP) zmieniał dostępne limity opłat dla poszczególnych telefonów (podwyższenie i obniżenie pułapu). O konieczności wprowadzenia przedmiotowych zmian GIP będzie pisemnie lub faksem informował Wykonawcę. Zmiana pułapu następuje od następnego okresu rozliczeniowego Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił możliwość zmiany numerów telefonów Zamawiający w przypadku zmiany

7 - 7 - numeru telefonu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. O konieczności wprowadzenia takiej zmiany Wykonawca będzie informowany pisemnie lub faksem. Zmiana numeru nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. Maksymalna liczba numerów, które mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy 20 sztuk Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednoczesnego czasowego wyłączenia do 10 % poszczególnych aktywnych kat SIM na okres do 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentu) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić dla wszystkich kart SIM, objętych niniejszą umowa usługi, które są ogólnodostępne (dotyczy usług dostępnych technicznie dla planu taryfowego zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie) dla abonentów jego sieci w ofertach skierowanych do abonentów biznesowych oraz usługi, które zostaną wprowadzone w trakcie trwania umowy (zgodnie z cennikiem dla abonentów biznesowych) W przypadku obniżenia cen połączeń międzyoperatorskich Wykonawca zobowiązany będzie obniżyć ceny o wartość bezwzględną o jaką obniżona została stawka połączeń międzyoperatorskich wyznaczona, przez regulatora (Urząd Komunikacji Elektronicznej) od następnego okresu rozliczeniowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość cesji numerów w ramach jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (przeniesienie numeru do innej jednostki) oraz na pracowników maksymalna liczba numerów, które mogą być objęte cesją na osoby prywatne max. 20 sztuk. Powyższe nie obliguje Zamawiającego do zakupu innego numeru w miejsce przeniesionego Zamawiający może zażądać w miejsce ww. cesji dostarczenia nowego numeru (bez aparatu telefonicznego). Cesja może być wykonana w każdym czasie obowiązywania umowy. W przypadku dokonania cesji zasady rozliczenia aktywacji nie ulegają zmianie do momentu zakończenia obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy dostarczy do siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy po 1 egzemplarzu każdego z aparatów telefonicznego zaoferowanych wraz z ładowarką (bez dodatkowych akcesoriów) celem dokonania wyboru konkretnych aparatów telefonicznych. Telefony pozostaną w GIP przez okres 10 dni roboczych, a następnie Wykonawca zobowiązany będzie odebrać je z GIP Wykonawca dostarczy w postacie elektronicznej, na adresy sekretariat-organizacyjny@gip.pip.gov.pl w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi procedury przenoszenia danych z telefonów/tabletów dotychczas używanych u Zamawiającego do telefonów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji zawartej umowy. Dostarczone procedury muszą szczegółowo (krop po kroku) opisywać sposób przenoszenia danych w zakresie, co najmniej: kontaktów, wiadomości sms/mms, plików zlokalizowanych w pamięci telefonu/tabletu, zawartości kart pamięci. Zamiennie zamiast ww. procedur Wykonawca może wypożyczyć GIP na okres 45 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, co najmniej po 1 urządzeniu umożliwiającym automatyczną realizację przeniesienia danych pomiędzy telefonami/tabletami. W chwili obecnej użytkowane są następujące modele telefonów komórkowych: HTC Desire X, HTC ONE (M7), Nokia 301 Dual SIM, Samsung Galaxy S IV LTE, Samsung Galaxy S Duos GT-S7562, Samsung Galaxy Note 3, Samsung S5610. W chwili obecnej użytkowane są następujące modele tabletów: Samsung Galaxy TAB 3, Samsung Galaxy Tab G GT-P Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonych telefonów/tabletów w każdej GIP w terminie 15 dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi; szkolenie należy zorganizować dla 3 grup po 6 osób szkolenie każdej grupy ma trwać minimum 90 minut;

8 - 8-2) przeprowadzenia szkolenia z obsługi aplikacji, o której mowa w pkt załącznika numer 3 do siwz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy (dla osób zarządzających wszystkimi usługami) w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi; szkolenie ma być zorganizowane dla 1 grupy liczba uczestników szkolenia 4 osoby; szkolenie ma trwać minimum 90 minut - z przeprowadzenia ww. szkoleń zostaną spisane protokoły ich odbioru. Zamawiający zastrzega, że szkolenia muszą zostać przeprowadzone w dni robocze (poniedziałek piątek), w godzinach od Wykonawca poinformuje GIP o terminie szkoleń, na co najmniej 7 dni roboczych przed zaplanowanym terminem przeprowadzenia szkolenia Zamawiający będzie regulował opłaty za usługi, o których mowa w pkt siwz na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorze umowy Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015, 90) Zamawiający informuje, że w chwili obecnej korzysta z usług Spółki Polkomtel. Użytkowane w chwili obecnej aktywacje zostały zakupione w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Umowa ze Spółka Polkomtel wygasa w dniu 10 stycznia 2016 roku. Umowa ze Spółką Polkomtel obejmuje świadczenie usług dla wszystkich jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Dodatkowo Zamawiający informuje, że zgodnie z ww. umową zakończenie świadczenia usług z niej wynikających nastąpi z upływem dnia 10 stycznia 2016 r. (bez składania przez Główny Inspektorat Pracy Państwowej Inspekcji Pracy dodatkowych oświadczeń lub wypowiedzeń) lub w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości umowy Kod CPV: , , , , , , , , Dokumenty, które należy załączyć do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty (oprócz dokumentów wskazanych w pkt 21 do siwz): 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 5) Formularz cenowy załącznik numer 4 do siwz; 6) Parametry techniczne oferowanego sprzętu załącznik numer 5 do siwz; 7) Cennik Wykonawcy; 8) Regulamin świadczenia usług dla klientów biznesowych; 9) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U ) jeżeli dotyczy (patrz pkt 11 formularza oferty); 10) W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 23 Pzp, wymagane jest włączenie do oferty dokumentu zawierającego informację o podmiotach tworzących podmiot wspólny - załącznik numer 9 do siwz jeżeli dotyczy. 4 Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz i we wzorze umowy.

9 Sposób podania ceny oferty 1) Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca ma podać cenę jednostkową bez podatku VAT wszystkich pozycji asortymentowych wskaznaych w formularzu cenowym oraz łączną wysokość kosztów każdej z pozycji asortymentowych wskazanych w formularzu cenowym. Ponadto, Wykonawca ma wskazać w ofercie: a) łączną cenę netto oferty; b) łączną wartość podatku VAT; c) łączną cenę z podatkiem VAT; d) stawkę/stawki podatku VAT zastosowane do obliczenia ceny oferty z podatkiem VAT. 2) W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być uwzględniony w cenie oferty. 3) Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4) Przez,,cenę oferty Zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT. 5) Cena oferty ma obejmować wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotowego zamówienia. 6) Cena oferty (i jej składniki) mają być podane w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem 9 siwz. 7) Zamawiający dopuszcza by cena, o której mowa w ust. 4.1 nie zawierała podatku od towarów i usług w przypadku składania ofert, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów u usług w zakresie dotyczącym towarów. W takiej sytuacji Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj towaru) lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. 8) Zamawiający oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: a) Cena 70% b) Dodatkowe usługi 30%. 2. Zasady oceny w kryterium cena: Ocena punktowa ofert zostanie obliczona, jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100 i wagę kryterium. Cena oferty ma obejmować zagadnienia wskazane w pkt 2 siwz, załączniku nr 3 do siwz i wzorze umowy.. a) Przez,,cenę Zamawiający rozumie łączny koszt zakupu i dostawy tabletów/modemów/telefonów komórkowych/kart sim i itp, ich transport do Zamawiającego oraz świadczenia usług określonych w dokumentacji przetargowej - z podatkiem VAT w zł polskich.

10 Zasady oceny w kryterium dodatkowe usługi: W przypadku zaoferowania danego rodzaju rozmów w cenie abonamentu Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. 1) Punkty te kształtować będą się następująco: a) koszt wszystkich rozmów wliczony w cenę abonamentu w ramach wszystkich numerów telefonów komórkowych Zamawiającego 0 lub 15 pkt; b) koszt wszystkich rozmów wliczony w cenę abonamentu w ramach numerów komórkowych Wykonawcy 0 lub 30 pkt; c) koszt wszystkich rozmów ze wszystkich numerów Zamawiającego z numerami stacjonarnymi na terenie RP wliczony w cenę abonamentu- 0 lub 10 pkt; d) koszt rozmów ze wszystkimi telefonami stacjonarnymi i numerami komórkowymi (w tym innych operatorów krajowych) wliczony w cenę abonamentu 0 lub 100 pkt. 2) Zamawiający informuje, że w przypadku zaoferowania świadczenia usług wskazanych w ust. 3.1 lit. d Wykonawcy nie będą liczone dodatkowe punkty za świadczenie usług wskazanych w ust. 3.1 lit. a c. Wykonawca ten otrzyma w kryterium numer punktów. Wykonawca, który zaoferuje świadczenie usług wskazanych w ust. 3.1 lit. a albo 3.1 lit. b lub 3.1 lit. c otrzyma, jeżeli zaoferuje wszystkie z ww. usług maksymalnie 55 pkt (liczba ta może ulec zmniejszeniu w przypadku nie zaoferowania wszystkich z ww. usług). 3) Punkty otrzymane w tym kryterium zostaną przemnożone przez wagę tego kryterium. 4. Punkty z kryterium numer 1 i kryterium numer 2 (po przemnożeniu ich przez wagi tych kryteriów) zostaną zsumowane. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 7 Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy I. Czynności do wykonania przed zawarciem umowy: 1. Jeżeli za najkorzystniejszą uznana będzie oferta podmiotu wspólnego, dostarczy on przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. II. Istotne postanowienia umowy: 1. Przez,,zamawiającego należy rozumieć w niniejszym postępowaniu Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy. 2. Faktury mają być dostarczane do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany stawki podatku VAT wskazanej w umowie, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. Nie spowoduje to zmiany cen netto wskazanych w umowie. 4. Zamawiający przewiduje, że może ulec zmianie termin rozpoczęcia/zakończenia świadczenia usług objętych umową zawartą w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdyby ww. umowa nie została zawarta do dnia 8 grudnia 2015 roku. Wówczas terminy wskazane w ww. umowie ulegają przesunięciu, a świadczenie usług nastąpi po zakończeniu danego/rozpoczętego okresu rozliczeniowego i przy zachowaniu terminów koniecznych do bezkosztowego przejęcia aktywnych numerów telefonów do sieci Wykonawcy (przy zachowaniu terminów ustawowych). Termin rozpoczęcia/zakończenia świadczenia ww. usług zostanie protokolarnie ustalony przez obie strony umowy w dniu jej zawarcia. Usługa przez wykonawcę będzie świadczona przez 24 miesiące. 5. Zasady zmiany terminu wykonania usługi uregulowane też zostały w pkt siwz. 6. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego poinformuje on pisemnie/faksem Wykonawcę o niniejszym. Powyższa zmiana nie wymaga wprowadzenia aneksu do umowy. 7. Warunki zapłaty:

11 - 11-1) za aparaty telefoniczne/modemy/tablety/karty po ich dostarczeniu do Zamawiającego i ich protokolarnym odebraniu (zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem); zapłata 21 dni od dnia otrzymania przez GIP prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostawie sprzętu; 2) za abonament za świadczenie usług zapłata miesięcznie z góry za faktycznie aktywowane/wykonane usługi; zapłata 21 dni od dnia otrzymania przez GIP prawidłowo wystawionej faktury VAT; 3) za świadczenie usług - zapłata miesięcznie z dołu za faktycznie aktywowane/wykonane usługi; zapłata 21 dni od dnia otrzymania przez GIP prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wzór umowy stanowi załącznik numer 10 do siwz. 8 Wadium 1) Wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu (PLN) na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30, znajdujące się w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie, na numer konta UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego 2) W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż w pieniądzu, przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty wadium muszą zawierać następujące informacje: a) nazwę przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu. b) numer postępowania nadany przez Zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie pełna nazwa, dokładny adres; d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia nazwa, adres; e) określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczeniu muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji/poręczenia musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać zagwarantowanie wypłaty pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia okres ten nie może być krótszy niż 60 dni. 3) Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w Kancelarii (parter) siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 9 Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.

12 Udzielanie wyjaśnień Pytania można przesyłać faksem na numer 22/ , pocztą elektroniczną na adres i pisemnie do siedziby Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Monika Żygłowicz. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie. 11 Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 21 października 2015 roku do godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30 kancelaria-parter (w holu głównym). 12 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 października 2015 roku o godz. 9:30 w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30, sala konferencyjna na parterze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 9:25; uczestnicy zbierają się w siedzibie GIP, na parterze w holu budynku). 13 Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14 Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy przewidziany w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15 Wybór oferty najkorzystniejszej Informacja zostanie przekazana do Wykonawców faksem i pisemnie. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 16 Dodatkowe informacje 1. Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zamieszczone w TED w dniu roku numer

13 Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umów (jednostkowych) o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych kart SIM. Jedyną umową, którą zawrze Zamawiający jest umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia niniejszego zamówienia publicznego. 3. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiający rozumie fakturę spełniającą wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 68, poz. 36 ze zm.) oraz przedstawiającą faktyczny przebieg zdarzeń (tj. np. ilość aktywnych usług, cenę za poszczególne usługi, ilość zakupionych urządzeń). 4. Zamawiający informuje, że podstawą jego działania jest: 1) ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (t.j. Dz.U. z poz. 640); 2) statut Państwowej Inspekcji Pracy stanowiący załącznik do Zarządzenia Marszałka Sejmu RP z dnia 27 sierpnia 2007 roku w sprawie nadania Statutu PIP (M.P. Nr 58, poz. 657 ze zm.). Statut dostępny jest pod adresem Dokumenty te są powszechnie dostępne i nie ma konieczności ich przekazywania Wykonawcy, gdyż zostały opublikowane (jak wyżej). Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą akt powołania Głównego Inspektora Pracy i Zastępcy, który będzie podpisywał umowę na świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz kopię ich dowodów osobistych (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem). Kopia NIP i REGON zostanie Wykonawcy przekazana w dniu zawarcia umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. 17 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości zamówienia (wartość liczona od łącznej ceny oferty z podatkiem VAT). 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 18 Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług.

14 - 14-3) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 19. Warunki gwarancji 1) Dostarczone urządzenia tj. aparaty komórkowe, tablety, modemy do bezprzewodowego internetu, baterie i akcesoria objęte będą gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej z wyjątkiem przypadków, gdy producent nie udziela gwarancji. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczone urządzenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy przez okres 24 miesięcy. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia aktywacji poszczególnych urządzeń (aparatów telefonicznych /modemów/tabletów) oraz dostawy baterii i akcesoriów. 3) Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące sprzętu, aktywowanych usług GIP będzie przekazywał Wykonawcy, za pośrednictwem osób wymienionych w umowie. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych mail, telefonicznie lub faksem, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz dokonywania niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia na nr faksu lub adres poczty elektronicznej- wskazany w tym zgłoszeniu. 5) Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia uszkodzonego sprzętu w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uszkodzenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na fabrycznie nowe, a w przypadku braku takiej możliwości na inne fabrycznie nowe o nie gorszych parametrach. 6) W przypadku awarii aparatu telefonicznego, tabletu, modemu do bezprzewodowego internetu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 48 h od momentu otrzymania zgłoszenia. W celu zapewnienia ciągłości działania, a w szczególności zapewnienia w ciągu 48h sprzętu zastępczego Wykonawca może dostarczyć po jednym aparacie serwisowym (telefonicznym) do Zamawiającego. Dostarczenie aparatu serwisowego nie zwalania Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii więcej niż jednego aparatu telefonicznego lub awarii tabletu lub modemu do bezprzewodowego internetu. 7) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni braku możliwości korzystania z urządzenia, spowodowanego awarią i czasem naprawy urządzenia. 8) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 9) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca na swój koszt zapewnia transport uszkodzonego i naprawionego w ramach gwarancji urządzenia do i z siedzib Zamawiającego realizowanej w systemie door-to-door. 20. Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia warunków 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów,

15 jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz. 231). 2. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp Wykonawca musi spełniać następujące warunki: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca musi mieć prawo, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, do świadczenia usług telekomunikacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usług telefonii komórkowej (trzy różne usługi na rzecz jednego lub kilku podmiotów) - liczba użytkowników (dla każdej z usług osobno) dla których jest świadczona usługa min. 30 i by była realizowana co najmniej przez 12 miesięcy (Zamawiający wymaga by przedmiotowa usługa w chwili otwarcia ofert była wykonywana już co najmniej przez 12 miesięcy); 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie). 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: - załączenie dokumentu, który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu - ocena 1 ; - załączenie dokumentu, który nie potwierdzi spełnienia warunku udziału w postępowaniu ocena 0 ; - tylko uzyskanie wszystkich ocen 1 będzie uznane przez Zamawiającego za spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 21. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz) Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp załącznik numer 8 do siwz; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych;

16 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usług spełniających wymogi określone w pkt siwz załącznik numer 10 do siwz; 2) Dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w ust. 1 zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a. 4. Dowód aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych (upoważniający do wykonywania usług telekomunikacyjnych na terenie RP jeżeli dotyczy). 22. Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 21 siwz: 1. Dokumenty, o których mowa w: a) pkt i siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt i siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty; c) pkt siwz w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których mowa w lit. a muszą być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 2. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt siwz i Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 i pkt ustawy Pzp składa zaświadczenie z właściwego organu

17 sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w ust Dokumenty wskazane w pkt 3 siwz i w pkt 21 siwz mają być załączone w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). 7. W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt siwz może spełniać jeden podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego; b) warunek wskazany w pkt siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; c) dokumenty, o których mowa w pkt 21.1 i pkt 22.2 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. 8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dołączy do oferty dokumenty wskazane w pkt siwz (z zastrzeżeniem, że w przypadku dokumentu, o którym mowa w pkt 20.1 podmiot ten składa tylko oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia go z udziału w postępowaniu). 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

18 Nazwa Wykonawcy Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu Załącznik numer 1 do siwz FORMULARZ OFERTY Dotyczącej: świadczenie usług telekomunikacyjnych dla PIP GIP (telefonia komórkowa) Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej numer... z dnia... oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nieograniczonego numer GOZ-./15 ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej oraz zawarcie umowy z Zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że cena naszej oferty wynosi: 1) bez podatku VAT... zł (PLN), słownie... 2) z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:... 3) podatek VAT wynosi...zł (PLN) wg stawki...%. Formularz cenowy zawarty jest na... stronach oferty. 2. Oświadczamy, że oferujemy dostawę telefonów komórkowych: 1) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.A), etui.. (model i producent) 2) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.A) etui.. (model i producent) 3) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.B) etui.. (model i producent) 4) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.B) etui.. (model i producent) 5) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 2.A) etui.. (model i producent) 6) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 2.A)

19 etui.. (model i producent) 7) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 2.B) etui.. (model i producent) 8) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 2.B) etui.. (model i producent) 9) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 3) etui.. (model i producent) 10) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 3) etui.. (model i producent) oraz 1) modem model produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 4) 2) modem model produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 4) 3) tablet model.produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 5) etui.. (model i producent) 4) tablet model.produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 5) etui.. (model i producent) 3. Oświadczamy, że dostarczane telefony komórkowe, tablety i modemy będą spełniały minimalne wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowa konfiguracja i parametry zaoferowanego sprzętu zawarte są na...stronach oferty. 4. Oświadczamy, że nie oferujemy dodatkowych usług/ oferujemy (patrz kryterium nr 2): 1/ koszt wszystkich rozmów wliczony w cenę abonamentu w ramach wszystkich numerów telefonów komórkowych Zamawiającego -.. (TAK/NIE) 2/ koszt wszystkich rozmów wliczony w cenę abonamentu w ramach numerów komórkowych Wykonawcy. (TAK/NIE) 3/ koszt wszystkich rozmów ze wszystkich numerów Zamawiającego z numerami stacjonarnymi na terenie RP wliczony w cenę abonamentu - (TAK/NIE) 4/ koszt rozmów ze wszystkimi telefonami stacjonarnymi i numerami komórkowymi (w tym innych operatorów krajowych) wliczony w cenę abonamentu -.. (TAK/NIE) 4. Oświadczamy, że osobami, które będą współpracowały z Zamawiającym przy realizacji umowy będą 1 : 1) imię i nazwisko..- sprawy techniczne a) telefon.. b) fax... c) mail. 2) imię i nazwisko.. sprawy techniczne a) telefon.. b) fax... c) mail. 3) imię i nazwisko..- obsługa finansowa 1 Zamawiający dopuszcza by sprawami technicznymi i obsługą finansową zajmowała się jedna osoba

20 a) telefon.. b) fax... c) mail 5. Numer linii, o której mowa w pkt 2.5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Zamawiający może przesłać informacje o konieczności aktywacji kart, o których mowa w pkt 4 załącznika numer 3 do siwz faksem na numer lub wykonać aktywację z poziomu aplikacji do zarządzania. 6. Oświadczamy, ze użytkownicy telefonów komórkowych mają możliwość sprawdzania stanu rachunku w danym okresie rozliczeniowym za pomocą SMS do wykonania powyższych czynności użytkownik musi wykonać następujące operacje 7. Oświadczamy, że akceptujemy zasady, na jakich świadczona będzie usługa, w tym w szczególności terminy jej realizacji. 8. Państwowa Inspekcja Pacy Główny Inspektorat Pracy zobowiązany będzie do przekazania następujących danych:... (np. Imię i nazwisko, mail) w zakresie osób, o których mowa w pkt 15 i 18 załącznika numer 3 do siwz. 9. Oświadczamy, że oferujemy dostawę systemu antywirusowego -. (nazwa i part number) na adresy wskazany w dokumentacji przetargowej. 10. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy w tym w szczególności kary umowne i warunki zapłaty. 11. Dowód/y w postaci... dokumentujący/e uprawnienie do podpisania oferty i niniejszego formularza znajduje/ą się na stronach...oferty. 12. Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów patrz pkt 3.9 siwz. 13. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej ofert za najkorzystniejszą umowę podpisywał będzie Pan./Pani.. stanowisko 14. Wykonawca oświadcza, że stosownie do postanowień art. 91 ust. 3a2 ustawy Prawo zamówień publicznych 15. Oświadczam, że strony... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz..., dnia podpis: 2 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.