REGULAMIN KLASTRA TURYSTYKI MEDYCZNEJ I UZDROWISKOWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN KLASTRA TURYSTYKI MEDYCZNEJ I UZDROWISKOWEJ 1. Klaster Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej jest dobrowolnym porozumieniem przedsiębiorstw, organizacji badawczych, instytucji otoczenia biznesu, uczelni publicznych i niepublicznych, Jednostek Samorządu Terytorialnego i innych zainteresowanych podmiotów działające zgodnie z zakresem merytorycznym Klastra, działającym na podstawie niniejszego Regulaminu oraz umowy o współpracy Siedzibą klastra jest siedziba KPOP Lewiatan. 2. Obszarem działania Klastra jest Rzeczpospolita Polska ze szczególnym uwzględnieniem województwa kujawsko-pomorskiego i przylegających regionów. Klaster może działać również poza granicami Polski. 3. Członkiem Klastra może być podmiot, który podpisze umowę o współpracy z Liderem Klastra. 3. Przedmiotem działań Klastra jest podejmowanie wspólnych działań w procesach gospodarczych, poprzez stworzenie sieci współpracy, a także poprzez połączenie i wykorzystanie potencjału osób, przedsiębiorstw, uczelni wyższych, instytucji otoczenia biznesu oraz władz samorządowych w zakresie turystyki medycznej i uzdrowiskowej. 4. Do prowadzenia swych spraw Klaster może zatrudniać pracowników. 5. Celem Klastra jest: 1. Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi przedsiębiorstw branży medycznej i uzdrowiskowej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i innych regionów. 2. Poszerzanie wiedzy Członków Klastra. 3. Stałe edukowanie Członków Klastra. 4. Wspomaganie intensywnego rozwoju Członków Klastra. 5. Ochrona interesów prawnych przedsiębiorstw medycznych i uzdrowiskowych. 6. Promowanie turystyki medycznej i uzdrowiskowej w Polsce za granicą. 7. Współuczestniczenie w tworzeniu i realizacji polityki gospodarczej województwa kujawskopomorskiego. Strona 1 z 7

2 8. Tworzenie wzajemnych powiązań przedsiębiorstw, wyspecjalizowanych dostawców (w tym dostawców usług), przedsiębiorstw z innych powiązanych sektorów i branż oraz instytucji otoczenia gospodarczego. 9. Wspieranie lokalnych inicjatyw mających na celu podnoszenie konkurencyjności przedsiębiorstw Klastra. 10. Współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie transferu wiedzy i innowacji użytecznych dla rozwoju usług turystycznych i uzdrowiskowych oraz w zakresie przygotowania i pozyskiwania wykwalifikowanej kadry. 11. Integracja środowiska przedsiębiorców, w szczególności podmiotów świadczących usługi zdrowotne i usługi turystyczne oraz uczelni wyższych i organizacji pozarządowych, Klaster realizuje swoje cele poprzez: 1. Organizację grup doradczych i pozyskiwanie wymaganych ekspertyz. 2. Współpracę z Ośrodkami Badawczo-Rozwojowymi. 3. Rozpowszechnianie wiedzy wśród Członków Klastra o istocie turystyki medycznej i uzdrowiskowej. 4. Prowadzenie trwałej edukacji na potrzeby Członków Klastra, w szczególności edukację menadżerską, marketingową, a także zawodową personelu pomocniczego. 5. Wymianę wiedzy i doświadczeń poprzez organizowanie konferencji i szkoleń tematycznych z branży medycznej i uzdrowiskowej. 6. Wspólne uczestnictwo w krajowych i międzynarodowych wystawach i targach branżowych. 7. Wspomaganie współpracy wszystkich Członków Klastra na płaszczyźnie intelektualnej i ekonomicznej. 8. Wspólne zdobywanie certyfikatów uprawniających prowadzenie działalności z zakresu turystyki medycznej i uzdrowiskowej. 9. Pozyskiwanie finansowania zewnętrznego na projekty dla Członków klastra (projekty szkoleniowe, doradcze) oraz na funkcjonowanie klastra. 10. Promocję uczestników Klastra w celu pozyskania nowych kontaktów handlowych, klientów zagranicznych. 11. Wspieranie działalności gospodarczej i aktywności ekonomicznej swoich Członków z uwzględnieniem ich charakteru i specjalizacji w celu poprawy ich konkurencyjności. 12. Występowanie do organów administracji rządowej i samorządowej, jednostek naukowobadawczych oraz instytucji zainteresowanych działalnością Klastra z postulatami, wnioskami, zapytaniami i opiniami dotyczącymi spraw związanych z branżą turystyka medyczna i uzdrowiskowa i marką turystyka medyczna i uzdrowiskowa w regionie. 13. Tworzenie oferty wiązanej dla uczestników Klastra (np. połączenie usług szpitali specjalistycznych z uzdrowiskami). Strona 2 z 7

3 14. Tworzenie, aktualizowanie i udostępnianie swoim Członkom bazy danych w zakresie informacji handlowych potrzebnych do prowadzenia działalności gospodarczej. 15. Realizację dla Członków Klastra analiz ekonomicznych, rynkowych, usług konsultingowych, informacji o trendach rynkowych, usług marketingowych. 16. Współpraca z innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, których cele i zakres działania pozostają zbieżne z celami i działalnością Klastra. 17. Prowadzenie bazy danych dotyczącej branży turystyka medyczna i uzdrowiskowa. 18. Wydawanie materiałów informacyjnych Klastra Członkami Klastra mogą być w szczególności: przedsiębiorstwa, jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, ośrodki badawcze, ośrodki badawczo-rozwojowe oraz różne organizacje i instytucje mające osobowość prawną i prowadzące działania zgodne z zakresem merytorycznym Klastra. 2. Założycielem Klastra jest Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan z siedzibą w Toruniu, zwana dalej Liderem. 3. Nowi Członkowie przyjmowani są do Klastra przez Lidera Klastra, na wniosek Członka Klastra lub na własny wniosek po uzyskaniu pozytywnej opinii Lidera lub Członka Klastra, po podpisaniu z Liderem umowy o współpracy, o której mowa w par. 2 ust Każdemu z Członków przysługuje prawo do rozwiązania umowy o współpracy w dowolnym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenie, po uregulowaniu wszelkich wcześniejszych zobowiązań finansowych powstałych w związku z wykonywaniem umowy o współpracy, o której mowa w par. 2 ust. 3 i uczestnictwem w działalności Klastra, o ile takowe wystąpią. Wypowiedzenie umowy przez Członka niniejszej Umowy nie skutkuje wypowiedzeniem umów zawartych przez pozostałych Członków w ramach i w związku z działalnością Klastra. 5. Lider Klastra ma prawo do rozwiązania, ze skutkiem natychmiastowym, umowy współpracy z Członkiem Klastra w przypadku nie uiszczenia przez niego opłaty członkowskiej za dany o kwartał, w terminie 14 dni od daty wysłania drugiego powiadomienia. 7. Członkowie Klastra aktywnie uczestniczą w przygotowaniu i realizacji projektów badawczych, wdrożeniowych oraz edukacyjnych Klaster nie posiada osobowości prawnej. 2. Zasady współpracy Członków Klastra reguluje niniejszy regulamin. 3. Działalność Klastra może być regulowana regulaminami wewnętrznymi. Strona 3 z 7

4 4. Do reprezentowania Klastra i prowadzenia jego spraw upoważniony jest Lider Klastra oraz wybrany przez niego Koordynator Klastra, zwany też Koordynatorem. 5. Obsługę organizacyjną, administracyjną i finansową działalności Klastra prowadzić będzie Lider Klastra. 6. Klaster jest powołany na czas nieokreślony Uczestnictwo w Klasterze jest odpłatne. 2. W pierwszym roku działalności Klastra ustala się następujące opłaty z tytułu uczestnictwa, zróżnicowane w zależności od wielkości zatrudnienia w przedsiębiorstwie (przy zatrudnieniu według stanu na dzień 1 stycznia każdego nowego roku kalendarzowego) i wynosi: do 9 osób 100 zł/miesięcznie, od osób 200 zł/miesięcznie, od osób 400 zł/miesięcznie, powyżej 250 osób zł/miesięcznie, Ponadto każdy nowo wstępujący Członek uiszcza jednorazowy wpis w wysokości miesięcznej składki. 3. Za każdy kolejny rok wysokość rocznej opłaty członkowskiej za uczestnictwo w Klastrze, będzie ustalana przez Ogólne Zebranie Członków Klastra nie później niż do 31 grudnia roku poprzedniego. 4. Opłata członkowska powinna być przekazana na wydzielone konto bankowe Klastra w terminie 21 dni od daty podpisania deklaracji współpracy. 5. Dopuszcza się zwolnienie z opłaty członkowskiej. Zwolnione z opłat mogą być w szczególności: organizacje pozarządowe, placówki oświatowe, jednostki edukacyjne, jednostki samorządu terytorialnego. Zwolnienie następuje na wniosek składającego deklarację Członka Klastra lub Lidera Klastra po pozytywnej akceptacji Ogólnego Zebrania Członków Klastra. 10. Klaster działa poprzez: 1. Ogólne Zebranie Członków Klastra 2. Lider Klastra 3. Sąd Koleżeński 11. Ogólne Zebranie Członków Klastra 1. Ogólne Zebranie Członków Klastra składa się z upoważnionych przedstawicieli Członków Klastra. Każdy Członek Klastra dysponuje jednym głosem w czasie Ogólnego Zebrania Członków Klastra. 2. Posiedzenia Ogólnego Zebrania Członków Klastra odbywają się, co najmniej jeden raz na rok. Zwoływane są one w formie pisemnej przez Lidera Klastra z podaniem porządku obrad. Zawiadomienie o zwołaniu Ogólnego Zebrania Członków Klastra winno być wysłane na miesiąc Strona 4 z 7

5 przed terminem obrad pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem, jeśli Członek Klastra wyrazi na to zgodę w formie pisemnej, podając adres internetowy. 3. Ogólne Zebranie Członków Klastra jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych. 4. Zmiany Regulaminu uchwalane są większością 2/3 głosów. Pozostałe decyzje Ogólnego Zebrania Członków Klastra podejmowane są zwykłą większością głosów. Pilne decyzje mogą być głosowane równie w trybie obiegowym (pocztą elektroniczną, faksem itp.) 5. Nadzwyczajne Posiedzenie Ogólnego Zebrania Członków Klastra zwołuje się wówczas, gdy wymaga tego interes Klastra. Nadzwyczajne posiedzenie Ogólnego Zebrania Członków Klastra zwołuje Lider Klastra na własny wniosek, bądź na pisemny wniosek, co najmniej jednej trzeciej Członków Klastra. Ww. wniosek musi zawierać także odnośny punkt porządku obrad. 6. Ogólne Zebranie Członków Klastra: a) dokonuje zmian w Regulaminie Klastra, b) wybiera Lidera Klastra w przypadku wypowiedzenia umowy o współpracy przez Lidera Klastra, c) przyjmuje roczne sprawozdania Lidera Klastra z działalności Klastra, d) udziela Liderowi Klastra absolutorium, e) dokonuje oceny działań Sieci Tematycznych, jeżeli się zawiążą, f) ustala plan działań Klastra na kolejny rok. 12. Lider Klastra 1. Liderem Klastra jest Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan. 2. Do kompetencji Lidera należy w szczególności: a) reprezentowanie Członków Klastra wobec osób trzecich, w tym podpisywanie umów dotyczących współpracy, w zakresie mieszczącym się w ramach działalności Klastra, wraz z prawem do zaciągania zobowiązań majątkowych od kwoty powyżej budżetu rocznego Klastra na podstawie Szczegółowego Pełnomocnictwa Ogólnego Zebrania Członków Klastra, b) inicjowanie projektów oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie tych projektów Klastra z funduszy pomocowych, c) podejmowanie inicjatyw określonych w ramach planu działania Klastra, d) proponowanie nowych inicjatyw i projektów dotyczących Klastra, e) podejmowanie decyzji dotyczących Klastra we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych dla Ogólnego Zebrania Członków Klastra, f) podejmowanie decyzji dotyczącej rozwiązania Klastra. Strona 5 z 7

6 13. Sąd Koleżeński 1. Sąd Koleżeński składa się z 5 Członków wybranych spośród Członków Klastra przez Ogólne Zebranie Członków Klastra na okres 2 lat. 2. Sąd Koleżeński orzeka w składzie, co najmniej 3-osobowym. 3. Szczegółowy zakres działania Sądu oraz tryb postępowania w sprawach dyscyplinarnych określa Regulamin Sądu uchwalony przez Ogólne Zebranie Członków Klastra. 4. Sąd Koleżeński rozpatruje i rozstrzyga sprawy Członków Klastra w zakresie: a) naruszenia przez Członków Klastra obowiązków wynikających z Regulaminu i umowy o współpracy, b) sporów powstałych między Członkami Klastra na tle praw i obowiązków, wynikających z ich przynależności do Klastra, c) inne sprawy sporne Majątek Klastra pochodzi w szczególności z: a) składek członkowskich, b) działalności statutowej, c) dochodów z majątku Klastra, d) dotacji i subwencji, e) ofiarności publicznej. f) darowizn, spadków i zapisów, 2. Fundusze Klastra mogą być użyte wyłącznie na cele określone w regulaminie i nie mogą być przeznaczone do podziału między jego Członków. 3. Lider Klastra gospodaruje majątkiem oraz prowadzi wydzieloną dla Klastra księgowość, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Zarząd Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Pracodawców Lewiatan, jako Lider Klastra może udzielić pełnomocnictwa ogólnego, szczególnego lub rodzajowego do dokonywania czynności w imieniu Klastra. 5.Rokiem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy. 6. Klaster posiada wydzielone konto bankowe w Alior Bank o numerze: Zasadą generalną Klastra jest jawność aktywności podejmowanej w ramach jego działalności. 2. Klaster dba o ochronę informacji na temat Członków Klastra oraz podejmowanych przez nich działań, w szczególności tajemnicy przedsiębiorstwa a, w zakresie, w jakim ujawnienie takich informacji mogłoby naruszyć ich interesy, lub jeśli obowiązek zachowania tajemnicy wynika z Strona 6 z 7

7 istniejących przepisów. Każdy Członek Klastra ma prawo indywidualnie określić zakres informacji poufnych związanych z jego działalnością w ramach Klastra. 3. W celu ułatwienia współpracy pomiędzy Członkami Klastra, Lider Klastra tworzy w ramach Klastra bazę danych informacji o Członkach Klastra zawierającą publicznie dostępne informacje dotyczące tych podmiotów, w szczególności: nazwę podmiotu, formę organizacyjną, numery ewidencyjne, przedmiot działalności. 16 Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna, do wglądu Członków Klastra, w biurze Lidera Klastra oraz na stronie internetowej Klastra. 17 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy odpowiednich ustaw. 18 Regulamin wchodzi w życie z chwilą podpisania go przez Lidera Klastra. Strona 7 z 7