Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu Patentowego RP /Cezary Pyl/ Warszawa, dnia 28 maja 2012 r.... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/12/2012 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) DIGITALIZACJA ZBIORU POLSKICH OPISÓW PATENTOWYCH, OPISÓW WZORÓW PRZEMYSŁOWYCH, WIADOMOŚCI URZĘDU PATENTOWEGO, REJESTRU WZORÓW UŻYTKOWYCH I REJESTRU PATENTÓW URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, Al. Niepodległości 188/192

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Warszawa, Al. Niepodległości 188/192. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Przedmiot zamówienia obejmuje: wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF, wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF, rozpoznanie tekstu (OCR), wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki, wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. str.2

3 NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Usługi skanowania Usługi archiwizacyjne IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. a) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2; str.3

4 b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia; c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str.4

5 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również str.5

6 wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 9) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie. 10) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; 11) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 12) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 11 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3-7 składa str.6

7 dokumenty określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej rozporządzeniem, tj.: 1. pkt 3 5 i pkt 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; 2. pkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 8 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1-7 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów str.7

8 dokumentów wymienionych w pkt 2-7. Dokumenty określone w pkt. 1, 2, oświadczenia, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) oraz 8, 10, 11 i 12 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesłane faksem lub drogą elektroniczną wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Nr faxu Zamawiającego (022) , wzp1212@uprp.pl Osoby do kontaktu: tel. (22) Beata Sokołowska-Odeh tel. (22) Jolanta Klimaschka VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy zł.). Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; str.8

9 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest obowiązany wpłacić przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/w-wa; nr konta Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca jest obowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego (Al. Niepodległości 188/192 Warszawa) - w kasie Urzędu (w godz. 12:00 13:00 od poniedziałku do piątku) lub w pok. 226 (w godz. 9:00 15:00 od poniedziałku do piątku). Dowodem wniesienia wadium będzie: - Pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe, potwierdzone faktycznym wpływem środków przed upływem terminu wniesienia wadium.; - dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dowód wniesienia wymaganego wadium w dopuszczalnej formie. Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3) Plan Jakości Projektu (o którym mowa w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 4) Dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ, 5) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych) jeśli dotyczy 6) Pełnomocnictwo określające zakres pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy jeśli dotyczy str.9

10 7) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularz ofertowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 6. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów str.10

11 Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 11 lipca 2012r. do godz. 10:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11 lipca 2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT KRYTERIUM CENA - 100% Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: Wo = (Cmin / Co) x 100 punktów, gdzie: Wo - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Co - cena brutto oferty ocenianej str.11

12 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych ; e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa Al. Niepodległości 188/192 Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/w-wa, Nr z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów 3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia str.12

13 w wysokości 30% kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej gwarancją, warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. XVI. 1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH str.13

14 Istotne postanowienia umowy zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, Warszawa, NIP , REGON , zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.., a 2/.. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Poświadczona za zgodność z oryginałem, kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 1 Podstawa zawarcia Umowy Niniejsza Umowa została zawarta na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. o zamówieniach publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.). 2 Definicje Przez użyte w niniejszej Umowie sformułowania rozumie się: 1. Umowa - niniejsza Umowa wraz ze wszystkimi załącznikami powołanymi w jej treści i stanowiącymi jej część integralną; 2. Protokół Odbioru - dokument podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu str.14

15 Stron potwierdzający prawidłowe wykonanie przez Wykonawcę czynności i zadań wyspecyfikowanych w jego treści; 3. Protokół Odbioru Końcowego - dokument podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron potwierdzający, iż cały przedmiot Umowy i inne zobowiązania Wykonawcy zostały wykonane zgodnie z Umową; 4. Kierownik Projektu - osoba fizyczna, do której obowiązków należy nadzór i koordynacja prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy; 5. Usterka - niepoprawnie zeskanowany obraz lub jego brak, nieprawidłowe rozpoznanie lub indeksowanie w zdigitalizowanym zbiorze; 6. Personel - wszelkie osoby fizyczne zatrudnione przez każdą ze Stron na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych; 7. Dni Robocze - dni kalendarzowe (w tym soboty) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej. 3 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający na podstawie Umowy powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie usługi digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów ochronnych wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, zamkniętych tomów rejestru wzorów użytkowych i zamkniętych tomów rejestru patentów. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF, b) wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF, c) rozpoznanie tekstu (OCR), d) wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki, e) wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML). Wykonawca zobowiązuje się, iż w wyniku usługi, o której mowa powyżej, powstanie zbiór dokumentów z możliwością pełnotekstowego wyszukiwania. str.15

16 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż zbiór dokumentów powstały w wyniku realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy będzie spełniać funkcje określone w Załączniku nr. do Umowy zawierającym także szczegółowy opis realizacji przedmiotu Umowy. 3. Przedmiot Umowy musi spełniać wymogi określone w SIWZ, jej modyfikacji i odpowiedziach na pytania Wykonawców oraz ofercie Wykonawcy stanowiących odpowiednio, jako integralne części Umowy, Załączniki nr.i nr do Umowy. 4. Gwarancja sprawowana będzie na warunkach określonych w 11 Umowy i w dokumencie gwarancyjnym. 5. Wykonawca wykona przedmiot Umowy w zakresie wskazanym w 3 ust 1 pkt a) w odniesieniu do zamkniętych tomów rejestru wzorów użytkowych i zamkniętych tomów rejestru patentów tylko w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu Umowy w pozostałym zakresie wskazanym w 3 ust 1 w siedzibie Wykonawcy. 6. Umowa realizowana jest w ramach Zadania nr 11 projektu systemowego POIG /10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne prawa własności intelektualnej oraz dysponuje niezbędnym zapleczem organizacyjnym, kadrowym i finansowym, pozwalającym na zgodne z Umową zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu infrastruktura techniczna oraz infrastruktura i specyfika informatyczna Zamawiającego oraz funkcjonujący w przedsiębiorstwie Zamawiającego poziom bezpieczeństwa w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 3. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: str.16

17 a) terminowej i zgodnej z zasadami sztuki zawodowej realizacji przedmiotu Umowy; b) zorganizowania pracy przy realizacji przedmiotu Umowy w sposób nie zakłócający bieżącej pracy Zamawiającego; c) bieżącego udzielania upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, w tym także niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych przeszkodach i trudnościach, mających wpływ na jakość wykonywanych prac oraz dotrzymanie terminu ich wykonania; d) wykonania wszystkich prac objętych Umową ze szczególną starannością i zgodnie z obowiązującymi normami, w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego; e) przestrzegania przepisów organizacyjnych i porządkowych obowiązujących u Zamawiającego; f) zapewnienia wykonywania prac specjalistycznych przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia; g) zapewnienia specjalistycznego kierownictwa prac objętych Umową; h) pokrycia, na zasadzie odpowiedzialności cywilnej, wszelkich szkód powstałych z jego winy lub z winy jego Personelu, wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu Umowy oraz w czasie prac nad usuwaniem Awarii i Usterek. 5 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: a) udzielania niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia w takim zakresie w jakim Zamawiający będzie mógł ich udzielić, b) odbioru od Wykonawcy przedmiotu Umowy wykonanego zgodnie z warunkami Umowy, c) terminowego regulowania prawidłowo wystawionej faktury. 6 Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy określony w 3 Umowy w terminie 6 miesięcy od str.17

18 dnia zawarcia umowy. 2. Wskazany powyżej termin będzie uznany za dochowany, jeżeli najpóźniej w ostatnim dniu wykonania umowy Zamawiający podpisze bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Końcowego przedmiotu Umowy, określonego w 3 ust. 1, a Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o sprawdzeniu i kompletności wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Umowy. 7 Kierownicy Projektu i osoby upoważnione do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu Umowy 1. Strony wyznaczają następujących Kierowników Projektu odpowiedzialnych za realizację niniejszej Umowy: a) Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy będzie., b) Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego będzie. 2. Strony upoważniają następujące osoby do kontaktów wynikających z realizacji niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego:.oraz.., b) ze strony Wykonawcy:.. 3. Osoby ze strony Wykonawcy wymienione w ust. 1 i 2 powyżej podpiszą oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji pozyskanych w czasie realizacji Umowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr.. do Umowy. 8 Odbiory Prac 1. Strony ustalają następujące sposoby odbioru przedmiotu Umowy: a) odbiór etapów prac b) odbiór końcowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadamiania Zamawiającego o wykonaniu danej części str.18

19 albo całości przedmiotu Umowy i przekazania go do odbioru. Zamawiający potwierdza na piśmie przyjęcie części bądź całości przedmiotu Umowy do odbioru. 3. Odbiory poszczególnych etapów prac będą dokonywane według następujących zasad: 1) Odbiór etapu dokonany będzie przez Komisję składającą się z przedstawicieli Stron, 2) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (Kierownikowi Projektu, o którym mowa w 7 ust. 1b Umowy) w formie pisemnej gotowość do odbioru etapu, 3) Kierownicy Projektu Stron ustalą plan odbioru etapu prac, zgodnie z zaakceptowanym Planem Jakości Projektu, 4) Strony podejmą starania, aby czynności związane z odbiorem etapów prac nie wstrzymywały realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, 5) Jeżeli w trakcie odbioru etapu zostaną stwierdzone Usterki prac objętych etapem, Zamawiający poinformuje pisemnie o tym Wykonawcę będzie to jednoznaczne z odmową odbioru etapu, 6) W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt.5 powyżej Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin usunięcia Usterek. Po usunięciu Usterek Wykonawca ponownie zawiadomi Zamawiającego o gotowości przekazania do odbioru etapu prac. Jeżeli w trakcie ponownego odbioru etapu prac stwierdzone zostanie, że Usterki nie zostały usunięte, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy kolejny termin usunięcia Usterek z zastrzeżeniem, iż może odstąpić od Umowy, jeżeli termin ten nie zostanie dotrzymany, 7) Trzykrotne nieodebranie któregokolwiek z etapów prac uprawnia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5 % wartości Umowy i/albo odstąpienia od Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty tej kary na żądanie Zamawiającego. 4. Odbiór Końcowy przebiegać będzie według następujących zasad: 1) Odbiór Końcowy dokonany będzie przez Komisję składającą się z przedstawicieli Stron, 2) Zamawiający w ciągu 3 Dni Roboczych potwierdzi gotowość do dokonania Odbioru Końcowego i przeprowadzi procedurę Odbioru Końcowego w ciągu 5 Dni Roboczych licząc od daty przekazania potwierdzenia, str.19

20 3) Jeżeli w trakcie czynności Odbioru Końcowego zostaną stwierdzone Usterki przedmiotu Umowy, Komisja sporządzi protokół Usterek i wyznaczy termin ich usunięcia w uzgodnionym przez Strony terminie, nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych, 4) W przypadku nie usunięcia Usterek w terminie wyznaczonym zgodnie z pkt 3 powyżej, Zamawiający może w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczyć następny termin usunięcia Usterek, 5) Jeżeli Usterki nie zostaną usunięte w terminie określonym zgodnie z pkt. 4 powyżej Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5 % wartości Umowy i/albo odstąpić od Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty tej kary na żądanie Zamawiającego, 6) Protokół Odbioru Końcowego zostanie podpisany przez członków Komisji po stwierdzeniu usunięcia wszystkich stwierdzonych Usterek przedmiotu Umowy. 5. Szczegółowe zasady, kryteria i harmonogram odbioru przedmiotu Umowy określa Plan Jakości Projektu stanowiący jako integralna część Umowy załącznik nr do Umowy. 9 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości...(słownie:...). 2. W kwocie określonej w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty, opłaty, cła i podatki związane z wykonaniem Umowy. 3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia Usterek. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po dokonaniu Odbioru Końcowego. 10 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie wynikające z Umowy zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie str.20

21 prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy Protokoły Odbiorów i Protokół Odbioru Końcowego. 2. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Umowa finansowana jest w ramach Zadania nr 11 projektu systemowego POIG /10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 11 Gwarancja 1. Wykonawca udziela.. miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony będzie od daty wykonania przedmiotu Umowy potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Końcowego. Dokument gwarancyjny zostanie dostarczony Zamawiającemu w momencie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 2. W okresie ważności gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać, wszelkie Usterki przedmiotu Umowy bez dodatkowych opłat. 3. Zgłoszenia Usterek przyjmowane będą w godzinach od 8:00 do 20:00 w Dni Robocze przez serwis gwarancyjny pisemnie, z tym, że zgłoszenia telefoniczne oraz zgłoszenia pocztą elektroniczną będą potwierdzane w drodze korespondencji faksowej lub pocztą tradycyjną (mail). Osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń oraz adres poczty elektronicznej, numery telefonu i faksu wskaże Wykonawca w dokumencie gwarancyjnym. str.21

22 4. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do zgłaszania Usterek oraz adresy elektroniczne i numer faksu Zamawiającego, na które powinny być przekazywane potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, wymienione są w Załączniku nr do Umowy. 5. Usterki zostaną usunięte przez Wykonawcę nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 6. Do biegu terminu określonego w ust. 5 nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz godzin od 20:00 do 8: Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy. 12 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w 3 - karą w wysokości 1,5% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za nieterminowe wykonanie obowiązków gwarancyjnych: w przypadku Usterki karą w wysokości 100 zł (słownie: sto zł) za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu określonego terminu; c) w przypadku zaistnienia z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy jakiejkolwiek okoliczności mogącej spowodować albo powodującej odstąpienie Zamawiającego od Umowy - karą umowną w wysokości 10% wartości Umowy; d) za wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - karą umowną w wysokości 5% wartości Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Przez wartość Umowy należy rozumieć wynagrodzenie brutto określone w 9 ust. 1 Umowy. 4. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. str.22

23 5. Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości zastosowania wobec drugiej Strony innych sankcji przewidzianych Umową na wypadek uchybienia przez nią obowiązkom, stanowiącym przesłankę obciążenia jej daną karą umowną. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 9 ust. 1, w formie.. 2. Jeżeli ustanowione zabezpieczenie nie zostanie przeznaczone na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zwrot 70% kwoty zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego. 3. Kwotę stanowiącą 30% zabezpieczenia Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi za wady przedmiotu Umowy. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Koszty ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciążają Wykonawcę. 14 Poufność 1. Wszelkie dokumenty i informacje dotyczące realizacji Umowy są poufne i mogą być wykorzystywane wyłącznie do wiadomości Stron Umowy w celu jej realizacji. Zakaz ten nie dotyczy obowiązków ujawnienia informacji wynikających z przepisów prawa. 2. Wykonawca podejmie stosowne środki wobec swoich pracowników i innych osób związanych z realizacją Umowy, w celu zapewnienia poufności dokumentów i informacji. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1 przez jego Personel, przy pomocy którego realizować będzie niniejszą Umowę. 4. Jeżeli w związku z wykonywaniem zobowiązań określonych Umową Personel Wykonawcy str.23

24 może uzyskać dostęp do informacji poufnych lub zastrzeżonych zawartych w zbiorach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się na życzenie Zamawiającego, iż Personel podpisze stosowne zobowiązanie do zachowania tajemnicy. Powyższy zapis nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy względem Zamawiającego za skutki działań i zaniechań jego własnych oraz jego Personelu w zakresie ochrony powyższych informacji. Fakt odmowy przez Personel Wykonawcy podpisania zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji zawartych w zbiorach Zamawiającego lub dotyczących Zamawiającego lub jego kontrahentów, pomimo otrzymania stosownego ustnego lub pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów obowiązującego prawa, postanowień Umowy lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego upoważnia Zamawiającego do odmowy dopuszczenia tego Personelu do wykonywania jakichkolwiek czynności w ramach świadczenia Wykonawcy i dostępu do tych informacji. W takim przypadku Strony przyjmują powstanie po stronie Wykonawcy opóźnienia co do obowiązku danego świadczenia. 5. Postanowienia o poufności pozostają ważne także po zakończeniu prac, o których mowa w niniejszej Umowie. 15 Rozwiązanie umowy 1. Poza przypadkami przewidzianymi w Umowie i stosownych przepisach, Zamawiający może także odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy, przed upływem okresu na jaki została zawarta. Wypowiedzenie Umowy nastąpi w trybie natychmiastowym po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. str.24

25 3. Odstąpienie, wypowiedzenie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Ustalenia dodatkowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przelać wierzytelności wynikających z Umowy. 2. Wszelkie doręczenia i wezwania skierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy (z wyłączeniem zgłaszania Usterek) lub przez Wykonawcę do Zamawiającego, uznaje się za prawidłowe i skutecznie dokonane, jeśli będą złożone w formie pisemnej, odpowiednio w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze albo nadane w Urzędzie Pocztowym listem poleconym lub wysłane przesyłką kurierską lub złożone odpowiednio u Kierownika Projektu Wykonawcy lub Zamawiającego za pokwitowaniem, albo przesłane faksem pod wymienione niżej numery: 1) Faks Zamawiającego ) Faks Wykonawcy Czas trwania umowy 1. Umowa niniejsza zawarta została na okres realizacji jej przedmiotu. 2. Zobowiązania Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji jakości obowiązują przez okres, na jaki gwarancja została udzielona. 18 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza zawarta została zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy str.25

26 prawa polskiego w tym przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.). 3. Umowa została zawarta w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron. 4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana osób uprawnionych po stronie Zamawiającego do zgłaszania Usterek nie wymaga formy aneksu. 5. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa niniejsza zawiera... stron ponumerowanych i parafowanych. 7. Umowa niniejsza zawiera.. załączników, które stanowią jej integralną część. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis przedmiotu Umowy, Plan Jakości Projektu wraz z: Harmonogram przebiegu realizacji przedmiotu Umowy, Zasady i kryteria odbioru przedmiotu Umowy, Opis warunków gwarancyjnych, Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy informacji pozyskanych w czasie realizacji umowy, Podpisy Stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str.26

27 2. PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZENIA ZMIAN Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści umowy oraz zmian: 1) dotyczących terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 2) będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 3) będących następstwem działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XX. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. str.27

28 XXI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. str.28

29 Załączniki do SIWZ: Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zamówienia (wzór oświadczenia) Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia) Nr 4a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej (wzór oświadczenia) Nr 5 Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt V.2 (wzór oświadczenia) Nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zgodnie warunkiem opisanym w pkt V.3a (wzór oświadczenia) Nr 7 Wykaz sprzętu, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt V.3b (wzór oświadczenia) Nr 8 Wykaz sprzętu, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt V.3c (wzór oświadczenia) str.29

30 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. str.30