Regulamin Konkursu Dbam, więc działam (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Dbam, więc działam (dalej: Regulamin ) 1. Podmioty zaangażowane w realizację Konkursu 1. Organizatorem konkursu Dbam, więc działam (dalej Konkurs ) jest Vizeum Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732) przy ul. Czerskiej 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , kapitał zakładowy PLN (dalej: Organizator ). 2. Obsługę techniczną Konkursu prowadzi Isobar Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732) przy ul. Czerskiej 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy w wysokości PLN (dalej: Operator Techniczny ). 3. Zleceniodawcą Konkursu jest MetLife Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie i Reasekuracji S.A. z siedzibą w Warszawie (00-450) przy ul. Przemysłowej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP , wysokość kapitału zakładowego: ,00 PLN, wpłacony w całości (dalej: Zleceniodawca, MetLife Polska ). 2. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się dnia r. o godz. 15:00 i kończy się w dniu r. o godzinie 23:59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). 2. Zgłoszenia konkursowe, o których mowa w 4 ust. 2 Regulaminu, należy nadsyłać do dnia r. do godziny 23: Komisja konkursowa W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru zwycięzców Konkursu Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Jury ). W skład Jury wejdą osoby reprezentujące Zleceniodawcę, Organizatora i Operatora Technicznego oraz osoba pełniąca funkcję ambasadora Konkursu. 4. Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i mają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora i Operatora Technicznego oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Zleceniodawcy), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy, ale w sposób stały, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

2 4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej: Uczestnik ), jest związana warunkami Regulaminu. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego. 5. Uczestnik zgłaszający chęć udziału w Konkursie powinien korzystać z najnowszej wersji jednej z wymienionych przeglądarek internetowych: Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer. Każda z przeglądarek musi obsługiwać pliki cookies i javascript. 5. Zasady i przebieg Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych Prac Konkursowych. 2. Konkurs prowadzony jest wyłącznie w Internecie na stronie (dalej również jako Strona Konkursu ). 3. Uczestnik, przystępując do Konkursu poprzez Stronę Konkursu, po zapoznaniu się z Regulaminem zgodnie z odpowiednimi funkcjami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym wyraża zgodę na postanowienia Regulaminu, a także wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu. 4. Zadaniem Uczestnika jest wykonanie zadania konkursowego, które polega na przesłaniu poprzez Stronę Konkursu prawidłowego zgłoszenia i zamieszczeniu tam zdjęcia o maksymalnej wielkości 8 MB, na którym pokazane jest, jak Uczestnicy troszczą się o to, co jest dla nich najważniejsze (dalej również jako Praca Konkursowa ). 5. Udział w Konkursie wiąże się z udzieleniem przez Uczestnika w procesie zgłoszenia zgody na nieodpłatne utrwalenie drogą cyfrową oraz nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika i ewentualnie osób trzecich przez Organizatora, Operatora Technicznego oraz Zleceniodawcę dla celów Konkursu, to jest w szczególności: zamieszczenia zdjęcia na stronie internetowej i prezentowania go osobom odwiedzającym tę stronę internetową, dla potrzeb wyłonienia i ogłoszenia zwycięskiej Pracy Konkursowej, przekazania nagród, przekazywania w sieci informatycznej Zleceniodawcy informacji o przebiegu i wynikach Konkursu. 6. Zgłaszane do Konkursu Prace Konkursowe muszą być autorskimi zdjęciami i pomysłami zgłaszających z prawem rozporządzania prawami autorskimi do zgłaszanej Pracy Konkursowej i ewentualnej zgody na wykorzystanie wizerunków (jeśli na zdjęciu zamieszczone są wizerunki osób trzecich). 7. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że dana Praca Konkursowa narusza prawa autorskie osób trzecich, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Pracy Konkursowej z Konkursu. 8. Praca Konkursowa nie może zawierać treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie może naruszać praw osób trzecich, nawoływać do przemocy, nietolerancji, zawierać wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. 9. Praca Konkursowa nie może zawierać znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich. 10. Do oceny mogą być brane jedynie Prace Konkursowe związane z tematyką konkursu i spełniające warunki, o których mowa w ust. 1 9 niniejszego paragrafu. 11. Organizator w każdym czasie jest uprawniony do usunięcia Pracy Konkursowej lub odpowiednio do nieprzyjęcia jej na etapie zgłoszenia, jeżeli Praca Konkursowa nie spełnia warunków, o których mowa w Regulaminie. 12. Zgłaszając Pracę Konkursową, Uczestnik powinien podać swoje dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) oraz kontaktowe (adres , numer telefonu).

3 13. Każda osoba może zgłosić dowolną liczbę Prac Konkursowych, przy czym każde zgłoszenie musi dotyczyć innej Pracy Konkursowej. 14. Zwycięzcy zostaną wyłonieni w drodze obrad Jury. 15. Jury dokona oceny Prac Konkursowych, uwzględniając w szczególności ich oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność, i wyłoni 3 zwycięskie Prace Konkursowe, które zostaną wyróżnione nagrodami (dalej: Nagroda ). 16. Oprócz zwycięzców wyłonionych przez Jury Konkurs przewiduje również wyłonienie zgłoszenia uznanego za najlepsze w głosowaniu internautów. 17. Na zgłoszone Prace Konkursowe można głosować wyłącznie na stronie w zakładce galeria. 18. Głosowanie jest możliwe wyłącznie w Czasie Trwania Konkursu, tj. od r. od godziny 15:00 do r. do godziny 23:59. Jedna osoba może oddać wyłącznie jeden głos dziennie na daną Pracę Konkursową. 19. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość, że zgłaszający, który otrzyma nagrodę w głosowaniu Jury, otrzyma również nagrodę w głosowaniu internautów. 20. Ogłoszenie wyników Konkursu będzie miało miejsce do r., a przekazanie nagród w ciągu 30 dni od terminu ogłoszenia wyników Konkursu. 21. Zwycięzcy Konkursu otrzymają informacje od Organizatora o trybie i sposobie przekazania nagród w odrębnej komunikacji. 22. Organizator zastrzega, że w przypadku takiej samej jakości nadesłanych Prac i/lub niespełnienia przez żadną z Prac Konkursowych kryteriów kwalifikujących do uzyskania jednej z nagród Jury może przyznać nie wszystkie nagrody przewidziane Regulaminem lub nie przyznać żadnej z tych nagród. W przypadku podjęcia przez Jury decyzji w myśl zdania poprzedzającego wymaga ona pisemnego podania motywów oraz podpisów całego składu Jury lub wyjaśnienia braku podpisu danego członka Jury. O decyzji Jury powiadomieni zostaną wszyscy Uczestnicy, którym w takiej sytuacji będzie przysługiwało prawo złożenia reklamacji. 6. Nagrody 1. Jury wybierze 3 najlepsze Prace Konkursowe i przyzna ich autorom (Uczestnikom) nagrody: Aparat Polaroid Snap o wartości 849 zł brutto. 2. Autorowi zgłoszenia, które otrzyma najwięcej głosów w głosowaniu internautów, zgodnie z treścią 5 ust , zostaną przyznane nagrody w postaci kursu fotografii o wartości 249 zł brutto. 3. W ramach każdej Nagrody, o których mowa w ust. 1 i 2, doliczana jest dodatkowa kwota stanowiącą 11,11% wartości brutto danej Nagrody wskazanej w ust. 1 i 2. Kwota tej dodatkowej nagrody pieniężnej, wymienionej w zdaniu poprzedzającym, nie będzie podlegała wypłacie na rzecz zwycięzcy, lecz zostanie przeznaczona na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. 4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 5. Zwycięzcy zobowiązani są przesłać w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości o wygranej, zgodnie z 5 ust. 21 Regulaminu, informacje niezbędne do wydania Nagrody i wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz adres, na który ma zostać wysłana Nagroda.

4 6. Niezachowanie terminu wskazanego w powyższym ustępie lub podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w ustępie poprzednim, powodujące niemożność doręczenia Nagrody oraz spełnienia przez Organizatora obowiązków podatkowych, będą skutkować utratą prawa do niej, a Nagroda pozostanie wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Nagrody rzeczowe lub dokumenty niezbędne do skorzystania z nagród o innym charakterze wysyła Organizator kurierem w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania od danego zwycięzcy jego danych korespondencyjnych na adres podany przez tego zwycięzcę. 8. Organizator zastrzega, że: nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich, nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody, jak również nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Jury. 9. W przypadku niezachowania przez Uczestnika terminów, o których mowa w poprzedzającym ust. 5, Nagroda, o której mowa w 6 ust. 2, zostanie przyznana autorowi zgłoszenia, które uzyskało następną w kolejności liczbę głosów internautów. 10. Zleceniodawcy przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych zwycięzców w momencie wydania Nagrody w celu identyfikacji zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody zwycięzca może zostać zobligowany do okazania stosownego dokumentu tożsamości. 7. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników lub Prac Konkursowych, których działania lub treści są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami w tym godzą w dobre imię lub interesy Zleceniodawcy lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: a. nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie, b. przesyłają Prace Konkursowe, których treści mogą naruszyć prawa i dobre imię osób trzecich, treści mogące narazić Organizatora, Operatora Technicznego lub MetLife na odpowiedzialność karną, administracyjną lub cywilną wobec podmiotów i osób trzecich, c. są niepełnoletni, d. wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu / zgłaszania różnych Uczestników. 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję ową). Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania informacji dotyczących jego udziału w Konkursie, celem weryfikacji, pod rygorem wykluczenia z Konkursu. 8. Prawa własności intelektualnej do Prac 1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm., Ustawa ) oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, wraz z ewentualnymi zezwoleniami na rozpowszechnianie utrwalonych na zgłaszanej Pracy Konkursowej wizerunków Uczestnika oraz osób trzecich. 2. Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika z chwilą przesłania zgłoszenia prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych

5 przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych będących utworami w rozumieniu Ustawy w celu przeprowadzenia Konkursu oraz prawo do rozpowszechniania utrwalonych w ramach zgłaszanej Pracy Konkursowej wizerunków osób. 3. Organizator, działając na podstawie art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody zwycięzcy nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne, prawa do nagrodzonych Prac Konkursowych stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody zwycięzcy, w tym wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w punktach a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych, oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. w zakresie rejestracji we właściwym urzędzie patentowym w charakterze znaku towarowego, używania w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części albo towaru lub usługi, e. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych, takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. 4. Zwycięzca upoważnia Organizatora do realizowania przysługujących mu osobistych autorskich praw w zakresie anonimowego rozpowszechniania nagrodzonego nagrania, w zakresie decydowania o jej pierwszym publicznym udostępnieniu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z niego. Uczestnik zobowiązuje się też, że nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do nagrania. 5. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, tj. do: dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji nagrania w całości lub części oraz dokonywania jego opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części nagrania, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 6. Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego na nagraniu wizerunku Uczestnika i innych osób w sposób umożliwiający korzystanie z Pracy zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 7. Organizator może przenieść prawa do Pracy Konkursowej nabyte przez niego bądź udzielone mu zgodnie z Regulaminem na Zleceniodawcę.

6 8. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w Regulaminie celem, dla którego nagrodzone zdjęcia zostaną wykorzystane, oraz że wyraża zgodę na takie wykorzystanie nagrań przez Organizatora lub Zleceniodawcę. W razie konieczności zwycięzca, na żądanie Organizatora, podpisze stosowne oświadczenia lub umowy potwierdzające: 1) przeniesienie praw autorskich do nagrodzonych Prac Konkursowych lub 2) możliwość korzystania z utrwalonego na zdjęciu wizerunku osób fizycznych. 9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora nagrań, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 10. Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie nagrody za daną Pracę Konkursową, na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia licencji lub przeniesienia majątkowych praw autorskich, w tym praw zależnych, zarówno Uczestnikowi, jak i innym ewentualnym osobom zaangażowanym w przygotowanie Pracy Konkursowej nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 9. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest MetLife Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie i Reasekuracji S.A., z siedzibą w Warszawie (00-450) przy ul. Przemysłowej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego: złotych, wpłacony w całości. 2. Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników Organizatorowi na podstawie odrębnie zawartej umowy. 3. W związku z prowadzeniem Konkursu, to jest w celu zapewnienia komunikacji z Uczestnikami oraz w celu przekazania nagrody, zbierane będą od Uczestników ich następujące dane osobowe: imię i nazwisko, kod pocztowy, adres , numer telefonu. 4. Administrator, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia poprzez wysłanie wiadomości pocztą na adres Vizeum sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732) przy ul. Czerskiej 12. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej, niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte. 10. Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). 2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) z dopiskiem Dbamwiecdzialam na adres Organizatora: Vizeum Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 12, podając w tytule wiadomości treść: Dbamwiecdzialam-reklamacja.

7 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu. 2. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na stronie oraz w siedzibie Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać, kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem adresu: Vizeum Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-732), ul. Czerska 12.