REGULAMIN KONKURSU ROZRUSZAJ STAWY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ROZRUSZAJ STAWY (dalej: Regulamin ) Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu Rozruszaj stawy (dalej: Konkurs ) jest Mediacom Warszawa sp. z o.o. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 6, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział KRS pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 zł w całości opłacony (dalej: Organizator ). Zleceniodawcą organizacji Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest GlaxoSmithKline Consumer Healthcare sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rzymowskiego 53, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 zł (dalej: Zleceniodawca ). Czas trwania Konkursu Konkurs rozpocznie się 23 listopada 2016 r. i zakończy 7 grudnia 2016 r. (dalej: Czas Trwania Konkursu ). Konkurs zostanie podzielony na 2 jednotygodniowe minikonkursy (dalej: Tygodnie ), które odbywać się będą w następujących terminach: a) tydzień I od 23 listopada 2016 do 29 listopada 2016 (dalej: Tydzień I ) b) tydzień II od 30 listopada 2016 do 7 grudnia 2016 (dalej: Tydzień II ) W okresie od 8 grudnia 2016 do 14 grudnia 2016 (dalej: Tydzień Obrad ) powołana przez Organizatora komisja konkursowa wyłoni laureatów Konkursu na zasadach wskazanych w Regulaminie, spośród uczestników biorących udział w Konkursie w ramach obydwu Tygodni, o których mowa w pkt. 2 a) i b) powyżej. Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja ). W skład Komisji wejdą 4 osoby wskazane przez Organizatora.

2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie W Konkursie mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. W celu wzięcia udziału w Konkursie koniecznym jest wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu, zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym ( Formularz ). W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Zleceniodawcy), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej: Uczestnik ) jest związana warunkami Regulaminu. Zasady i przebieg Konkursu Konkurs jest przeprowadzony za pośrednictwem strony internetowej: (dalej: Strona ). W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia Formularza, za pośrednictwem którego Uczestnik poda swoje dane osobowe (tj. imię, nazwisko oraz adres ) Zadaniem Uczestnika jest wykonać zadanie konkursowe, które polega na: przesłaniu za pomocą Strony fotografii (max. 5 MB) przedstawiającej Uczestnika wraz z seniorem w trakcie wspólnej aktywności fizycznej wraz z krótkim opisem zdjęcia [dalej: Praca Konkursowa ]. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. Dopuszczone do Konkursu Prace Konkursowe zostaną opublikowane w galerii konkursowej na Stronie oraz wykorzystane w komunikacji promocyjnej Zleceniodawcy, na co Uczestnik wyraża zgodę. Prace Konkursowe będą weryfikowane przez Organizatora. Opublikowanie Pracy Konkursowej na Stronie nie nastąpi później niż w terminie 24 godzin od jej przesłania przez Uczestnika.

3 Każdy Uczestnik może przesłać dowolną liczbę Prac Konkursowych, z zastrzeżeniem postanowień wskazanych w 6 ust. 2 Regulaminu. W przypadku zgłoszenia więcej niż 1 Pracy Konkursowej, Prace te nie mogą być takie same (muszą być unikalne) Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace Konkursowe: a. Związane z tematyką Konkursu, b. Co, do których Uczestnik posiada prawa autorskie. W ramach Tygodnia I oraz Tygodnia II Konkurs będzie przeprowadzany zgodnie z poniższymi zasadami: Każdy z Uczestników będzie mógł zgłosić swoją Pracę Konkursową w czasie trwania każdego z Tygodni Konkursu. Internauci zagłosują na najlepsze Prace Konkursowe poprzez oddanie głosu na Stronie. Internauta może zagłosować na tę samą Pracę Konkursową wyłącznie 1 raz dziennie. Internauci wybierają 20 najlepszych Prac Konkursowych w Tygodniu I i 20 najlepszych Prac Konkursowych w Tygodniu II. Uczestnicy, których Prace Konkursowe dostaną największą ilość głosów w danym Tygodniu (pierwsze 20 Prac Konkursowych), otrzymają jedną z nagród określonych w 6 ust. 1 lit. a Regulaminu. Głosowanie na najlepsze Prace Konkursowe odbywa się odrębnie w Tygodniu I i Tygodniu II (liczą się głosy internautów oddane w danym Tygodniu). W Tygodniu II nie będzie można głosować na Prace Konkursowe zgłoszone w Tygodniu I. 8. Wybór laureatów całego Konkursu spośród Uczestników biorących udział w jednym z Tygodni Konkursu odbędzie się w ramach Tygodnia Obrad i zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami: Komisja Konkursowa wybierze z wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych 4 Prace Konkursowe, które otrzymają nagrodę II stopnia (nagrodę jury) określoną w 6 ust. 1 lit. b tiret pierwszym Regulaminu. Komisja Konkursowa wybierze z wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych 1 Pracę Konkursową, która otrzyma nagrodę I stopnia (nagrodę główną) określoną w określoną w 6 ust. 1 lit. b tiret drugie Regulaminu. 9. Komisja Konkursowa dokona oceny Prac Konkursowych uwzględniając w szczególności ich oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność. 10. Informacja o wynikach Konkursu zostanie przesłana do laureatów Konkursu (dalej: Zwycięzcy ) za pośrednictwem wiadomości na adres podany w ramach Formularza do dnia 31 grudnia 2016 r. oraz zostanie opublikowana na Stronie. 6. Nagrody Nagrodami w Konkursie (dalej: Nagrody ) są: a) w ramach Tygodnia I i Tygodnia II: 20 podwójnych voucherów na każdy z ww.

4 Tygodni na wybraną 1 aktywność spośród 100 aktywności dostępnych pod adresem Każdy voucher ma określony limit czasowy na jego wykorzystanie. Nagrodą jest jeden voucher dla Uczestnika, którego Praca Konkursowa dostanie największą ilość głosów (pierwsze 20 Prac Konkursowych) ( Nagrody publiczności ) b) nagrodami w całym Konkursie przyznawanymi przez Komisję Konkursową w ramach Tygodnia Obrad są: 4 nagrody II stopnia w postaci vouchera na rodzinną sesję zdjęciową, którą można zrealizować w jednym z wybranych miast: Warszawa, Poznań, Katowice albo Łódź ( Nagrody II stopnia ) 1 nagroda I stopnia w postaci dwudniowego pobytu dla 2 osób (Zwycięzcy i osoby towarzyszącej) w Hotelu Terma Bania w Białce Tatrzańskiej do wykorzystania do dnia 31 marca 2017 r. ( Nagroda I stopnia / Nagroda główna ). Każdy Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną Nagrodę Publiczności. Nie jest wykluczone, aby Uczestnik, który otrzymał Nagrodę Publiczności otrzymał także Nagrodę II stopnia albo Nagrodę I stopnia. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzcy zobowiązani są, w ciągu 14 dni od wysłania wiadomości informującej ich o przyznaniu Nagrody, przesłać informacje niezbędne w celu otrzymania Nagrody i wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora tj. w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania, oraz wskazać adres, na który ma zostać wysłana Nagroda oraz podać nr telefonu kontaktowego. 6. Niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w ustępie poprzednim, a także inne uchybienia po stronie Uczestnika powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody bądź wypełnienie obowiązków podatkowych skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Nagrody wysyła Organizator kurierem na adres podany przez Zwycięzcę w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania od danego Zwycięzcy jego danych korespondencyjnych. 8. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie

5 równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody, utraty przez Uczestnika prawa do Nagrody zgodnie z ust. 6 powyżej lub pozbawienia Uczestnika prawa do nagrody zgodnie z 7 ust. 1 poniżej, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję. 9. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy. Przed wydaniem Nagrody zwycięzca może zostać zobligowany do okazania kurierowi stosownego dokumentu tożsamości. 7. Nadzór Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: Nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; Wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników; Jeżeli w stosunku do ich Pracy Konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności, co do rozpowszechniania wizerunku osoby utrwalonej w Pracy Konkursowej. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję ową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Prawa do Prac Konkursowych Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( u.p.a. ), oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej wraz z zezwoleniami na rozpowszechnianie utrwalonych na zgłaszanej Pracy Konkursowej wizerunków Uczestnika oraz osób trzecich, jeśli Praca Konkursowa zawiera takie wizerunki. Organizator, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do korzystania, na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, będących utworami w rozumieniu u.p.a., w celu przeprowadzenia Konkursu (w tym w celu jego promocji w Internecie) oraz zezwolenie na rozpowszechnianie utrwalonych w Pracach Konkursowych Uczestnika wizerunków osób.

6 Organizator, działając na podstawie art kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody Zwycięzcy, w tym: wymienionych w art. 50 u.p.a., bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. Zwycięzca upoważnia Organizatora do realizowania przysługujących mu osobistych autorskich praw w zakresie anonimowego rozpowszechniania nagrodzonej Pracy Konkursowej, w zakresie decydowania o jej pierwszym publicznym udostępnieniu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Pracy Konkursowej. Uczestnik zobowiązuje się też, że nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej Zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, w tym do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy Konkursowej w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy Konkursowej, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 6. Organizator jest uprawniony do korzystania z utrwalonego na Pracy Konkursowej wizerunku Uczestnika i innych osób w sposób umożliwiający korzystanie z Pracy Konkursowej zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 7. Organizator może przenieść prawa do Prac Konkursowych nabyte przez niego bądź udzielone mu zgodnie z Regulaminem na Zleceniodawcę lub spółkę z grupy kapitałowej Zleceniodawcy.

7 8. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w Regulaminie celem, dla którego nagrodzone Prace Konkursowe zostaną wykorzystane oraz że wyraża zgodę na takie wykorzystanie Prac Konkursowych przez Organizatora lub Zleceniodawcę. W razie konieczności, Zwycięzca na żądanie Organizatora podpisze stosowne oświadczenia lub umowy potwierdzające (i) przeniesienie praw autorskich do nagrodzonych Prac Konkursowych lub (ii) możliwość korzystania z utrwalonego na Pracy Konkursowej wizerunku osób fizycznych. 9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 10. Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie Uczestnikowi Nagrody na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia licencji lub przeniesienia praw nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 9. Dane osobowe Administratorem danych osobowych Uczestników jest GlaxoSmithKline Consumer Healthcare sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rzymowskiego 53, Warszawa (dalej: Administrator danych osobowych ). Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorowi na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące ich dane osobowe: adres , imię i nazwisko, adres i miejscowość zamieszkania, telefon kontaktowy. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w celu realizacji Konkursu. Uczestnicy mają prawo do wglądu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania Nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.

8 10. Reklamacje Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres Organizatora lub elektroniczną na adres mlodosc.konkurs@mediacom.com z dopiskiem Reklamacja Konkurs Podziel się młodością. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 6. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 1 Postanowienia końcowe Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na Stronie oraz w siedzibie Organizatora. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem mlodosc.konkurs@mediacom.com. Organizatorowi przysługuje prawo do przedłużenia Czasu trwania Konkurs w celu zwiększenia liczby jego Uczestników. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje stosowną informację na Stronie, ze stosownym wyprzedzeniem. Organizator zobowiązuje się, że powyższa zmiana nie będzie naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu. W przypadku ww. zmiany, po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników będą oni mieli prawo, bez żadnych konsekwencji, odstąpić od udziału w Konkursie. Warszawa, dnia 23 listopada 2016