Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód

Transkrypt

1 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 ZATWIERDZAM: Poznań, dnia 07 sierpnia 2015 roku Dyrektor Operacyjny ds. Administracji w Poznaniu /-/ Marcin Otocki Kierownik Wydziału Zakupów w Katowicach /-/ Piotr Burzyński Projekt SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO Przedmiotem Zamówienia Odrębnego jest: Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem SIWZ

2 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: "Poczta Polska S.A." ul. Stawki 2, Warszawa NIP: REGON: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Poczta Polska S. A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód Wydział Administracji ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Poczty Polskiej S. A. Postępowanie prowadzone jest przez: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Poczty Polskiej S. A. fax: , przetargi@poznan.poczta-polska.pl adres strony internetowej: godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącego niniejsze postępowanie. 2. Postępowanie o zamówienia odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego. 3. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Zakres ujawnianych informacji zawarty został w Rozdziale X SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podawania przyczyn. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 7. Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 8. W wyniku niniejszego postępowania, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona jako najkorzystniejsza ekonomicznie. Strona 2 z 43

3 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji Usługi instalowania ulicznych skrzynek pocztowych Usługi ślusarskie 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 odrębnych i niezależnych od siebie części: Część nr 1 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Gorzów Wlkp. oraz powiaty: gorzowski, sulęciński, słubicki, strzelecko drezdeński, świebodziński, międzyrzecki. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 757 szt. b) skrzynki kontaktowe 36 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 2 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Zielona Góra oraz powiaty: zielonogórski, nowosolski, żagański, żarski, wschowski, krośnieński. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 796 szt. b) skrzynki kontaktowe 48 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 3 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych Strona 3 z 43

4 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Kalisz oraz powiaty: kaliski, pleszewski, jarociński, kępiński, ostrzeszowski, ostrowski. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 794 szt. b) skrzynki kontaktowe 148 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 4 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Konin oraz powiaty: gnieźnieński, koniński, kolski, słupecki, turecki. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 314 szt. b) skrzynki kontaktowe 147 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 5 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Leszno oraz powiaty: leszczyński, krotoszyński, gostyński, rawicki, średzki, śremski, kościański, grodziski i wolsztyński. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 574 szt. b) skrzynki kontaktowe 83 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 6 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Poznań oraz powiat miejski Poznań. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: Strona 4 z 43

5 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 a) skrzynki nadawcze 533 szt. b) skrzynki kontaktowe 126 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. Część nr 7 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym miasto Piła oraz powiaty: pilski, chodzieski, czarnkowskotrzcianecki, wągrowiecki, obornicki i złotowski. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 286 szt. b) skrzynki kontaktowe 362 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne 691 szt. Część nr 8 Serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących pocztowych skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu, obejmującym powiaty: międzychodzki, obornicki, nowotomyski, poznański, szamotulski, wrzesiński. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: a) skrzynki nadawcze 902 szt. b) skrzynki kontaktowe 204 szt. c) skrzynki oddawcze przydrożne szt. 2. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: dla części nr 2, 3, 4, 7 i 8 - od daty zawarcia umowy do r. dla części nr 1 - od r. do r. dla części nr 5 i 6 - od r. do r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem. Pożądany termin podpisania umowy: wrzesień 2015 r. 4. Podstawy i warunki płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Strona 5 z 43

6 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 Rozdział III. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie, w szczególności: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: wykażą się zrealizowaniem co najmniej 2 usług w zakresie prac ślusarskich i/lub konserwacyjno naprawczych o łącznej wartości minimum 4 000,00 złotych brutto dla każdej z części; b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Powyższe spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz braku podstaw do odrzucenia oferty Wykonawcy, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz w oparciu o dokumenty określone w Rozdziale IV pkt. 6 SIWZ. Rozdział IV. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza dzielenie zamówienia między Wykonawców. 6. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z Formularzem kalkulacji cenowej wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złożenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu Wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie; 4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres Strona 6 z 43

7 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Uwaga: Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w Wykazie, wykonanych usług odpowiadających rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 usługi w zakresie prac ślusarskich i/lub konserwacyjno naprawczych o łącznej wartości minimum 4 000,00 złotych brutto dla każdej z części. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej 4 usług, w zakresie prac ślusarskich i/lub konserwacyjno naprawczych o łącznej wartości minimum ,00 złotych brutto niezależnie od ilości, na które składa ofertę. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5) umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji - w przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka cywilna. 7. Wymagania dotyczące składanych dokumentów: 1) Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę. 2) Dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS lub wydruku ze strony internetowej CEIDG lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 6) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej. Strona 7 z 43

8 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów: a) formularz ofertowy podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, b) pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dokładnie określające zakres umocowania, c) dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 2) SIWZ złożone przez każdy podmiot oddzielnie, d) pozostałe dokumenty złożone co najmniej przez jeden z podmiotów wchodzących w skład podmiotów występujących wspólnie. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2) Oferta wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3) Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być wraz z pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. 4) Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 6) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 7) Formularz ofertowy ma być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 8) Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację. 9) Wykonawca w ramach oferty może wypełnić druki stanowiące Załączniki do SIWZ, lub sporządzić własne, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. 10) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie Strona 8 z 43

9 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 dostarczonego w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty do miejsca określonego w pkt 9 ppkt. 1. Zmianę oferty bądź jej wycofanie należy oznaczyć adnotacją: ZMIANA/WYCOFANIE (odpowiednio) OFERTY PI15/PZPoz/201/95/15 Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód z dopiskiem: "nie otwierać przed r. godz. 11:00" UWAGA: Oferty, które podlegały zmianie bądź wycofane nie będą zwracane. 11) Opakowanie oferty a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia. b) Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na adres wskazany w pkt 9 ppkt 1 i oznaczone adnotacją OFERTA PI15/PZPoz/201/95/15 Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód, z dopiskiem: "nie otwierać przed r. godz. 11:00". 9. Termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 10:45 na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań I piętro pok. nr 115 SEKRETARIAT 2) Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 3) Otwarcie złożonych ofert jest niejawne. 4) Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5) Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. Rozdział V. OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca określi cenę ofertową w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze. 2. Cenę oferty należy obliczyć jako cenę brutto dla przedmiotu zamówienia (umowy). Cena musi być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Wszystkie wartości oraz ceny jednostkowe w ofercie muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonywać zgodnie z zasadami matematycznymi. Strona 9 z 43

10 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 4. Cena ofertowa winna obejmować całość nakładów związanych z wykonaniem zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać podatek VAT. 5. Prawidłowe obliczenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Uwaga: Wykonawca przy obliczeniu ceny ofertowej winien przed dokonywaniem przemnożeń i sumowań dokonać zaokrąglenia ceny jednostkowej do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 7. Zamawiający poprawi w ofercie: a) omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w szczególności polegające na niezgodności oferty z SIWZ, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy, musi być złożona na piśmie. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną lub faksem, Zamawiający żąda niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną Zamawiający wymaga przesłania podpisanych dokumentów przez osobę uprawnioną w postaci skanu (plik zapisany w formacie pdf). W temacie wiadomości należy podać znak postępowania PI15/PZPoz/201/95/15. Dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa składane na wezwanie Zamawiającego należy składać wyłącznie w formie pisemnej. 2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Katarzyna Miśkiewicz, fax: przetargi@poznan.poczta-polska.pl Rozdział VII. TRYB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ 1) Wykonawca ma prawo do zadawania pytań dotyczących treści SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia w formie określonej w niniejszej SIWZ w Rozdziale VI pkt 1, na co najmniej 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca może zgłosić, na co najmniej 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, zastrzeżenia do wymagań SIWZ co do zapisów dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytanie Wykonawcy. Strona 10 z 43

11 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 3) Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. 4) Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie i zamieszcza na stronie internetowej na której był zamieszczony SIWZ. 5) Jeżeli zmiana treści SIWZ jest istotna, termin składania ofert może zostać przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian. 6) W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ, odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być składane na adres: Poczta Polska S. A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, Poznań. 8) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je wnosi. Rozdział VIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. ANALIZA OFERT I NEGOCJACJE WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zostać wezwany do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 2. W trakcie postępowania, po otwarciu ofert, Zamawiający będzie prowadził negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. Negocjacjom mogą podlegać wszystkie warunki zamówienia, w szczególności cena. 3. W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert. 4. Po zakończeniu negocjacji Wykonawca zostanie wezwany do złożenia oferty ostatecznej, z zastrzeżeniem, iż cena oferty ostatecznej nie może być wyższa niż cena wynegocjowana. Rozdział X. ZAKRES INFORMACJI UJAWNIANYCH PODCZAS POSTĘPOWANIA 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Pozostali Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o zakończeniu postępowania. 3. W przypadku unieważnienia postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani o unieważnieniu. Rozdział XI. UMOWA 1. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 2. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy. Strona 11 z 43

12 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 3. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 4. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Rozdział XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej Beneficjentem jest: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, Warszawa Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Poczta Polska S.A. Nr tytułem: ZABEZPIECZENIE AAD Zach PI15/PZPoz/201/95/15 Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa powyżej. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Rozdział XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. W prowadzonym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: Strona 12 z 43

13 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy wraz z Formularzem Kalkulacji cenowej WZÓR Załącznik Nr 2 Wykaz usług WZÓR Załącznik Nr 3 - Projekt umowy wraz z załącznikami Strona 13 z 43

14 FORMULARZ OFERTOWY - ZMIANA Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 Załącznik Nr 1 do SIWZ Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:..... Siedziba: Adres do korespondencji:... Nr telefonu/faks: Nr NIP: Regon:..... W związku z ogłoszonym postępowaniem na Serwis skrzynek pocztow ych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód I. Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w załączonym projekcie umowy za cenę ofertową: część nr 1 obszar Gorzów Wlkp. Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,18 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: Strona 14 z 43

15 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 część nr 2 obszar Zielona Góra Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,26 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: część nr 3 obszar Kalisz Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,75 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: Strona 15 z 43

16 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 część nr 4 obszar Konin Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,13 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: część nr 5 obszar Leszno Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,50 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: Strona 16 z 43

17 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 część nr 6 obszar Poznań Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,00 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: część nr 7 obszar Piła Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,73 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: Strona 17 z 43

18 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 część nr 8 obszar Poznań Województwo Szacunkowa LP Szacunkowa ilość rbh w okresie trwania umowy Cena z 1 rbh (zł netto) Wartość usług serwisowych (zł netto) kol. 2 x kol. 3 kwota przeznaczona na zakup materiałów i części w okresie trwania Razem zł netto (suma kolumn 4 i 5) umowy (zł netto) ,05 Kwota podatku VAT Cena ofertowa brutto słownie cena ofertowa brutto: II. Oświadczamy, że: jesteśmy nie jesteśmy czynnym podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe znakiem x ) III. Oświadczamy, że: 1. posiadamy wiedzę i doświadczenie, tj.: wykazujemy się zrealizowaniem co najmniej 2 usług w zakresie prac ślusarskich i/lub konserwacyjno naprawczych o łącznej wartości minimum 4 000,00 złotych brutto dla każdej z części. 2. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. dysponujemy potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia, 4. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, nie jesteśmy postawieni w stan likwidacji, 5. akceptujemy warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i projekcie umowy, 6. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego, 7. zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 8. złożona oferta jest wiążąca przez okres 60 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. Strona 18 z 43

19 Nr rej. Zamawiającego: PI15/PZPoz/201/95/15 9. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto, w przypadku wybrania naszej oferty. IV. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1 Nazwa części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom:... dn r czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy pieczątka firmy 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom należy skreślić punkt IV Formularza ofertowego. Strona 19 z 43

20 Załącznik Nr 2 do SIWZ Przedmiot zamówienia: Serwis skrzynek pocztowych na terenie działania Pionu Infrastruktury Obszar ds. Administracji Zachód Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Wykaz wykonanych oraz w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane Lp. Usługi Wartość brutto Rozpoczęcie (miesiąc/rok) Data wykonania zakończenie (miesiąc/rok) Podmiot W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające, że usługi te wykonane zostały należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej. Uwaga: należy przedstawić usługi zgodnie z Rozdziałem IV pkt 6 ppkt 4 SIWZ.... dn..... r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 20

21 PROJEKT UMOWA nr.. Załącznik Nr 3 do SIWZ zawarta w dniu 2015 roku w Poznaniu pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony, NIP: , Regon: reprezentowaną przez: na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 17, Poznań, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., Kapitał zakładowy w wysokości zł / Kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych ) NIP:, Regon:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy...., kod pocztowy , przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:, Regon:. PESEL:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 21

22 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest serwis skrzynek pocztowych polegający na wykonywaniu napraw, konserwacji, montażu i demontażu, malowaniu oraz remontach i innych czynnościach dotyczących skrzynek nadawczych, kontaktowych i oddawczych przydrożnych zwanych dalej skrzynkami pocztowymi będących własnością Zamawiającego na terenie obsługiwanym przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód w Poznaniu na terenie następujących powiatów: Zakres umowy obejmuje następującą ilość skrzynek pocztowych: 3 d) skrzynki nadawcze. szt. e) skrzynki kontaktowe. szt. f) skrzynki oddawcze przydrożne. szt. 3. W terminie realizacji umowy ilość skrzynek może ulec zmianie. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie usług polegających na: a) W zakresie napraw, montażu i demontażu: montażu, demontażu skrzynek pocztowych; montażu, demontażu stojaka do skrzynek pocztowych; montażu, demontażu chipa magnetyczno-elektronicznego w skrzynce nadawczej; zmianie lokalizacji skrzynek pocztowych; dostosowaniu skrzynek pocztowych do użytku przez osoby niepełnosprawne; prostowaniu zestawu skrzynki przydrożnej i stojaka; naprawie, wymianie mocowania skrzynek; awaryjnym otwarciu skrzynki pocztowej; naprawie, wymianie zamka; dorobieniu duplikatu kluczyka; naprawie, wymianie, uzupełnieniu elementów: drzwiczek, zawiasów, klapy głównej w przegródkach skrzynek oddawczych przydrożnych; naprawie, wymianie, uzupełnieniu elementów osłon zębatkowych przy otworach wrzutowych w skrzynkach nadawczych; 2 Dane zostaną uzupełnione na etapie zawierania umowy. 3 Dane zostaną uzupełnione na etapie zawierania umowy. 22

23 naprawie, wymianie otworu wrzutowego przegródek w zestawie skrzynki oddawczej przydrożnej; naniesieniu napisów, nalepek i innych oznaczeń informacyjnych wymaganych przepisami prawa powszechnymi lub wewnętrznymi; usuwaniu śladów dewastacji skrzynki, tj napisów naniesionych markerem, pisakiem, obcych naklejek i innych trudno zmywalnych zabrudzeń; likwidacji zadaszenia nad zestawem skrzynek przydrożnych. b) W zakresie malowania W zakresie usługi malowania należy wykonać następujące czynności: transport skrzynek od i do wyznaczonej lokalizacji; demontaż zamków, okuć, chipa i innych elementów wyposażenia; usunięcie napisów, nalepek i innych oznaczeń informacyjnych; oczyszczenie i usunięcie starej powłoki lakierniczej, rdzy i innych zanieczyszczeń; zagruntowanie farbą podkładową; dwukrotne malowanie lakierem nawierzchniowym (na zewnątrz i wewnątrz) metodą proszkową lub natryskową; montaż zamków, okuć, chipa i innych elementów wyposażenia; naniesienie napisów, nalepek i innych oznaczeń informacyjnych; inne czynności wymagane do przywrócenia pełnej funkcjonalności. c) W zakresie remontów: Remont oznacza kompleksowe wykonanie czynności przywracające skrzynki pocztowe do stanu pełnej sprawności technicznej. W zakresie realizacji usługi remontu należy wykonać czynności opisane w ust. 4 lit. b) oraz: piaskowanie powierzchni; wycięcie elementów zużytych lub uszkodzonych; uzupełnienie ubytków; naprawa uszkodzeń: spawanie, szpachlowanie, i szlifowanie; inne czynności wymagane do przywrócenia pełnej funkcjonalności. d) W zakresie innych czynności: wykonaniu dezynsekcji środkami owadobójczymi dostępnymi powszechnie na rynku; wywozie skrzynek nie nadających się do użytku i nie kwalifikujących się do remontu tj. przeznaczonych do utylizacji na złomowisko według oceny dokonanej przez Zamawiającego; 23

24 wykonywaniu innych czynności związanych z naprawami skrzynek pocztowych. 2 Ogólne zasady przyjmowania i realizacji zleceń 1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zlecenia pocztą elektroniczną od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do W wyjątkowych przypadkach (np. awaria prądu) dopuszcza się przekazywanie zleceń przez Zamawiającego w formie telefonicznej; fakt ten zostanie niezwłocznie potwierdzony poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej nie później niż w następnym dniu roboczym. 2. Osobami wskazanymi do zlecania wykonania usług ze strony Zamawiającego są osoby wskazane w 9 ust. 2 lit. a) umowy. 3. Zlecenia, o których mowa w ust. 1 zawierać będą zakres zleconych usług, określenie miejsca zamontowania oraz rodzaj skrzynki i inne wskazówki dotyczące realizacji zlecenia. 4. Czas reakcji na powiadomienie o konieczności wykonania usługi nie może być dłuższy niż 4 godziny. Czas reakcji oblicza się tylko na podstawie godzin, w których zlecenie może być przekazane przez Zamawiającego tj. od 7 00 do od poniedziałku do piątku. Czas reakcji jest rozumiany jako czas, w którym Wykonawca potwierdza drogą elektroniczną przyjęcie zgłoszenia i przekazuje termin i sposób realizacji usługi do osoby zgłaszającej. Wymiar czasu reakcji jest liczony tylko w godzinach pracy Zamawiającego. Opisana procedura dotyczy także zapytań o status realizacji zlecenia, zgłoszonych reklamacji, zarzutów dotyczących nienależycie zrealizowanych usług objętych okresem gwarancyjnym. 5. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi (Załącznik nr 2 do umowy Protokół odbioru usług - skrzynki pocztowe). Niniejszy dokument musi zostać potwierdzony ze strony Zamawiającego przez uprawnionego pracownika placówki (Naczelnika, Kierownika Zmiany), której podlega obsługa danej skrzynki pocztowej. Przedłożony dokument musi być w całości wypełniony w chwili przedłożenia go do podpisu. Zabrania się dopisywania i nanoszenia jakichkolwiek zmian bez podpisów akceptujących poprawkę z obu stron. 6. Po wykonaniu usługi Wykonawca, drogą elektroniczną w ciągu 24 godz. od wykonania usługi, powiadomi osobę wskazaną w 9 ust. 2 lit. a) umowy o zakończeniu realizacji zlecenia 7. Usługi będące przedmiotem umowy winny być wykonywane od poniedziałku do piątku w terminie liczonym od dnia przekazania zlecenia lub akceptacji kalkulacji własnej Wykonawcy, o której mowa w 4 ust. 2 umowy: a) 1 dnia roboczego w przypadku napraw pilnych dotyczących niesprawnych zamków, zawiasów, okuć drzwiczek zewnętrznych, bądź innych mających w treści zgłoszenia termin pilne ; b) 3 dni roboczych - w przypadku napraw, konserwacji, montażu i demontażu i innych czynności; c) 5 dni roboczych w przypadku malowania i remontów. 24

25 8. Czas realizacji usług, określony w ust. 7 może ulec wydłużeniu za pisemną zgodą Zamawiającego ze względu na konieczność sprowadzenia części zamiennych nie będących w posiadaniu Wykonawcy lub Zamawiającego bądź w innych uzasadnionych przypadkach. 9. Wykonawca jest zobowiązany przesłać, na adres poczty elektronicznej do osoby wskazanej w 9 ust. 2 lit. a) umowy, comiesięczne zestawienie kosztów realizacji umowy za dany miesiąc wykonywania usług (Załącznik nr 1 do umowy - Zestawienie kosztów realizacji umowy za dany miesiąc wykonywania usług w ciągu 2 dni roboczych od daty zakończenia miesiąca kalendarzowego. 10. Za wykonanie przez Wykonawcę dodatkowych czynności nie ujętych przez Zamawiającego w zleceniu, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 11. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług. 12. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy z największą starannością i posiadaną wiedzą techniczną, gwarantującą wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty. 13. Zamawiający może za zgodą Wykonawcy zlecić wykonanie usługi na terenie innym niż określony w 1 ust. 1 umowy. Z tytułu wykonania tych czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie takie jak zwrot kosztów dojazdu. 3 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi, imiennego wykazu swoich pracowników upoważnionych do realizacji umowy, zawierającego serię i nr dowodu tożsamości. Aktualizacja wykazu nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzania aneksu. 2. Sposób realizacji umowy musi być zgodny z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 (Dz. U. z 2012 poz. 1529) z późn. zm. wraz z przepisami wykonawczymi. 3. Materiały użyte do realizacji umowy muszą odpowiadać Polskim Normom z późn. zm.; w szczególności: PN-EN 10051:2011E; PN-EN 10025:2007; PN-H-74220: Sposób realizacji umowy musi być zgodny z przepisami wewnętrznymi i Normami Zakładowymi ustanowionymi przez Pocztę Polską S.A. z późn. zm. do stosowania; w szczególności: Instrukcją o nadawczych skrzynkach pocztowych w zakresie ich rozmieszczania, ewidencji, opróżniania i kontroli (Zarządzenie Nr 24/2012 Prezesa Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dn r.); Wytycznymi w sprawie korzystania ze skrzynek kontaktowych i punktów kontaktowych (Załącznik do Decyzji Dyrektora Centrum Poczty z dn r.); Regulaminem dostępu operatorów publicznych do oddawczych skrzynek pocztowych (Uchwała Nr 211/2013 Zarządu Poczty Polskiej z dn r.); 25

26 Normą Zakładową nr ZN-PP-42039/A1: Własne skrzynki oddawcze, skrzynka przydrożna doręczeniowa (Załącznik do Decyzji Nr 33/2013/CZS Wiceprezesa Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dn r.). 5. Sposób realizacji umowy musi być zgodny ze sztuką budowlaną, spełniać normy estetyczne i funkcjonalne montowanych materiałów i urządzeń. 6. Instalacja nowych elementów lub materiałów musi odpowiadać kolorystyce przedmiotu naprawianego. 7. Instalacja skrzynek musi odbyć się na warunkach uzgodnionych z właścicielem, współwłaścicielami, użytkownikiem wieczystym lub posiadaczem samoistnym nieruchomości. 8. Awaryjne otwieranie zamków powinno odbywać się metodą bezinwazyjną lub jak najmniejszym kosztem ingerencji powodujących uszczerbek integralnych części skrzynki pocztowej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego ustalania sposobu i terminu otwarcia skrzynek pocztowych z Naczelnikiem lub Kierownikiem zmiany Urzędu Pocztowego, którego dotyczy zlecenie, celem realizacji usługi. 10. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć i niezwłocznie (tego samego dnia) przekazać korespondencję wyjętą ze zdemontowanych lub otwartych skrzynek do najbliższej placówki pocztowej lub osobie wskazanej przez Naczelnika lub Kierownika zmiany Urzędu pocztowego, którego dotyczy zlecenie za pokwitowaniem. Pokwitowanie musi zawierać następujące informacje: rodzaj przekazanej przesyłki oraz adresata. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania danych osobowych znajdujących się na korespondencji (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) i zachowania tajemnicy pocztowej (w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), przy zabezpieczaniu przesyłek pocztowych wyjmowanych ze skrzynek. 11. W przypadkach skrzynek zabezpieczonych kłódkami właścicieli, Wykonawca otwiera skrzynki bez uszkodzenia kłódki (np. za pośrednictwem Urzędu Pocztowego informuje Właścicieli o terminie naprawy i konieczności otwarcia kłódek). Kłódki te Wykonawca po wykonaniu naprawy zawiesza na przedmiotowej skrzynce za pomocą opaski zaciskowej. 12. Część skrzynek nadawczych zawiera wewnątrz magnetyczno-elektroniczne oznaczenie zwanej dalej chip. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego sprawdzenia obecności chipa kontrolnego i przełożenia go z zdemontowanej do montowanej skrzynki pocztowej. Jeżeli zlecenie obejmuje jedynie demontaż chipa, należy go przekazać do Naczelnika lub Kierownika zmiany Urzędu pocztowego, którego dotyczy zlecenie za pokwitowaniem lub innej osobie wskazanej przez Zamawiającego. 13. W przypadku demontażu skrzynek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia śladów po mocowaniu skrzynek (usunięcie: starych słupków, kotw, gipsowanie otworów, itp.). 14. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do usunięcia i utylizacji odpadów powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 26

27 15. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi stanowiące przedmiot umowy sprzętem będącym w jego posiadaniu. 16. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów i zasad bhp i ppoż. 17. Wykonawca zobowiązany jest wywozić na złomowisko (w przypadku zlecenia takiej usługi przez Zamawiającego) zdemontowane, zniszczone stare skrzynki pocztowe i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego dokument potwierdzający zdanie skrzynek pocztowych. Oceny technicznej dokona osoba wskazana przez Zamawiającego. 18. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu z punktu skupu złomu dokumentu zdania skrzynek pocztowych wraz z ewidencją zdemontowanych skrzynek pocztowych. Dokumenty te stanowić będą podstawę do wystawienia przez Zamawiającego faktury na kwotę wskazaną w dokumencie zdania skrzynek. 4 Części zamienne 1. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca powinien zastosować do wykonywania zleconych czynności w pierwszej kolejności części zamienne znajdujące się w posiadaniu Zamawiającego a przekazane w tym celu Wykonawcy. W przypadku ich braku u Zamawiającego, Wykonawca wykorzysta w tym celu części zakupione lub w następnej kolejności wykonane we własnym zakresie. Materiały użyte do wykonania tych części muszą odpowiadać Polskim Normom. 2. W przypadku, gdy nie można zakupić niezbędnych części do wykonania usługi, Wykonawca jest obowiązany do wykonania części zamiennych we własnym zakresie. Wartość wykonanych przez Wykonawcę części zamiennych obliczana będzie na podstawie przedłożonej kalkulacji własnej przesłanej pocztą elektroniczną do osoby wskazanej w 9 ust. 2 lit. a) umowy. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi zwrotnej pocztą elektroniczną (akceptacja/odmowa) do 1 dnia roboczego od daty przesłania kalkulacji. 3. W przypadku, gdy Wykonawca wykonał usługę z montażem części opisanych w ust. 2, a nie uzyskał akceptacji Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie za użyte części zamienne wykonane we własnym zakresie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedłożonych przez Wykonawcę kopii rachunków i faktur za zakupione części zamienne, o których mowa w ust. 1, a w szczególności Zamawiającemu przysługuje prawo nie uznania w/w kopii rachunków i faktur w przypadku, gdy cena zakupu jest wyższa od średnich cen rynkowych. 5. W przypadku nie uznania przez Zamawiającego przedstawionych kopii rachunków i faktur, o których mowa w ust. 1 w całości lub w określonej części, Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę w terminie do 10 dni od dnia otrzymania danej kopii rachunku i faktury. 6. W sytuacji określonej w ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo nie uznania wynagrodzenia lub zwrotu kosztów zastosowanych części zamiennych w całości lub w określonej części. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy dokonywania zakupu określonych części zamiennych, w szczególności z uwzględnieniem marki, producenta i ilości. 27