SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 8 kwietnia 2014 r. ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/10/2014 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) Dostawa licencji na oprogramowanie URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, al. Niepodległości 188/192

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Warszawa, al. Niepodległości 188/192 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie. Część A przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego następujących bezterminowych licencji na oprogramowanie: 1) Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 GOV OLP NL 2proc (licencja rządowa) lub równoważny (21 szt.) 2) Microsoft Windows Server CAL 2012 GOV OLP NL User CAL dla 520 jednoczesnych użytkowników (licencja rządowa) lub równoważny (1 szt.) 3) Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2012 GOV OLP NL User CAL dla 50 jednoczesnych użytkowników (licencja rządowa) lub równoważny (1 szt.) 4) Microsoft Office Professional Plus 2013 GOV OLP NL (licencja rządowa) lub równoważny (3 szt.) 5) Microsoft Visio Professional 2013 GOV OLP (licencja rządowa) lub równoważny (2 szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SIWZ. Część B przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego następujących bezterminowych licencji na oprogramowanie: 1) Licencja na system operacyjny VMware vsphere 5 Enterprise for 1 processor z pakietem rocznego wsparcia lub równoważne (2 szt.) 2) Licencja na oprogramowanie VMwarevCenter Server 5 Standard for vsphere 5 (Per instancje) z pakietem rocznego wsparcia lub równoważne (1szt.) 3) Licencja na oprogramowanie Veeam Backup& Replication Enterprise 7. Wyrównanie licencji 10 socket (posiadana licencja 6 socket). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 2

3 a) Veeam Backup & Replication Enterprise for VMware Upgrade from Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle lub równoważne (3szt.) b) Veeam Backup & Replication Enterprise for VMware lub równoważne (4szt.) 4) Uaktualnienie wsparcia produktu VMWare View 4 dla 50 licencji add-on wraz ze wsparciem technicznym - Basic Support Coverage VMware View 4 Enterprise Add-on: 10 pack (od 21 lipca 2011) lub równoważne - (5szt.) NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne CPV: Systemy operacyjne CPV: Pakiety oprogramowania administracyjnego CPV: Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego CPV: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na część A lub B lub obie części. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 14 dni od podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; oraz: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 3

4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 4

5 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych: 1) w pkt. 2 ppkt 2-4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie, 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 5

6 występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Dokumenty określone w pkt 1 oraz pkt 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, Warszawa, fax Zamawiającego , wzp1014@uprp.pl - p. Jakub Fomin tel. (22) , w sprawach merytorycznych; - p. Jolanta Klimaschka tel. (22) , w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 6

7 XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2), 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 5), 3) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 4. Formularz ofertowy, formularz cenowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 6. Zaleca się aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym znajdowała się informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Zaleca się aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U r. Nr 153 poz. 1503). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/192 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 7

8 Dostawa licencji na oprogramowanie Nr sprawy BG-II/211/10/2014 Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 18 kwietnia 2014r. do godz. 10:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 kwietnia 2014 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym wszelkie opłaty, cła i podatki. Podana cena oferty będzie obejmować łączną cenę za udzielenie licencji na oprogramowanie i za korzystanie z licencji przez czas nieokreślony. 4. Formularz cenowy jest uszczegółowieniem ceny oferty podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym. Cena w pozycji razem formularza cenowego musi być taka sama jak cena oferty podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 5. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 8

9 Kryterium Waga w % Cena oferty brutto W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = x 100 punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; 3. Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia Umowy na część A zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 9

10 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wskazanego poniżej licencjonowanego oprogramowania biurowego i serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi do siedziby Zamawiającego: a) b) c) d) e) Szczegółowy opis funkcjonalności, wymogów technicznych, parametrów, przedmiotu umowy zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia - cześć A, stanowiącym zał. Nr 2 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej zał. Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawarcia Umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, niewyłączne i nieprzenoszalne licencje producenta oprogramowania na korzystanie z oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na oprogramowanie są pracownicy Zamawiającego. 3. Licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania, wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przechowywania, tłumaczenia (bez ingerencji w kod oprogramowania), udostępniania danych. 4. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy. 6. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie. 3. Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawa licencji nastąpi do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od dnia dostawy i potwierdzi należyte wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru. 3. Protokół ten zostanie podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty licencyjne. 4. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia praw osób trzecich, będące Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 10

11 następstwem prawidłowej (tj. zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i dokumentacją techniczną i użytkową) eksploatacji czy też nabycia oprogramowania. Zapis powyższy dotyczy w szczególności wad prawnych licencji. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia ich praw działaniem mieszczącym się w zakresie wskazanym w ust. 1, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę. Wykonawca zajmie na piśmie stanowisko, co do zasadności tych roszczeń, a następnie w uzgodnieniu z Zamawiającym podejmie działania zmierzające do odparcia roszczeń lub do ich zaspokojenia. 5. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł( słownie:.złotych) netto, plus należy podatek VAT, co daje. (słownie:. złotych) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za udzielenie licencji na oprogramowanie i za korzystanie z licencji przez czas nieokreślony.uwzględnia też wszystkie koszty wykonania umowy, w tym opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 7. Szczegółowe zasady rozliczeń. 1. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru licencji na oprogramowania, będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku płatnika. 8. Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 1. Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w 6 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający podejmie czynności mające na celu wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 3. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia. 9. Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 11

12 10. Gwarancja Wykonawca oświadcza, że oprogramowania objęte licencjami posiadają standardową gwarancję producenta. Dokumenty gwarancji Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy. 11. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa niniejsza zawiera. stron ponumerowanych i parafowanych. Zamawiający Wykonawca Istotne postanowienia Umowy na część B zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wskazanego poniżej licencjonowanego oprogramowania serwerowego do wirtualizacji do siedziby Zamawiającego wraz ze świadczeniem przez okres 12 miesięcy wsparcia technicznego producenta oprogramowania: a)... b)... c) d) Szczegółowy opis funkcjonalności, wymogów technicznych, parametrów przedmiotu umowy oraz zakres wsparcia technicznego zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia- cześć B, stanowiącym zał. Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 12

13 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej zał. Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca przekaże pełną dokumentację użytkownika, administratora oprogramowania oraz dokumentacje instalacyjną. 3. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawarcia Umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, niewyłączne i nieprzenoszalne licencje producenta oprogramowania na korzystanie z oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na oprogramowanie są pracownicy Zamawiającego. 4. Licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania, wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przechowywania, tłumaczenia (bez ingerencji w kod oprogramowania), przystosowywanie, przesyłanie, udostępnianie danych. 5. Każda z udzielonych Licencji przyznaje Zamawiającemu prawo do instalacji, uruchomienia i użytkowania oprogramowania na serwerze sieciowym Zamawiającego, udostępnionej w sieci wewnętrznej. 6. W ramach udzielonej licencji Zamawiający ma prawo korzystać z oprogramowania tylko i wyłącznie na potrzeby własne. 7. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy za pomocą stosowanego przez Zamawiającego systemu backup owego. 9. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie. 3. Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawa licencji nastąpi do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od dnia dostawy i potwierdzi należyte wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru. 3. Protokół ten zostanie podpisany przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty licencyjne. 4. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia praw osób trzecich, będące następstwem prawidłowej (tj. zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i dokumentacją techniczną i użytkową) eksploatacji czy też nabycia oprogramowania. Zapis powyższy dotyczy w szczególności wad prawnych licencji. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia ich praw działaniem mieszczącym się w zakresie wskazanym w ust. 1, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę. Wykonawca zajmie na piśmie stanowisko, co do zasadności tych roszczeń, a następnie w uzgodnieniu z Zamawiającym podejmie działania zmierzające do odparcia roszczeń lub do ich zaspokojenia. 5. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy licencji na oprogramowanie w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy oraz do świadczenia wsparcia technicznego producenta przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/10/2014 Strona 13